» Microsoft Word

1-я часть
• В MS Word собрано много чего. Возможности использования большие, но и возможности сбоев и конфликтов велики. MS Word вступает в конфликт даже с проверкой русской орфографии (см. стр. 45, часть 1) и с Windows® XP, хотя разработчик у них один – Microsoft®.
• Другой курьез – если открыто два документа или более, [more]
то попытка восстановить или максимизировать минимизированный документ с панели задач Windows® приводит к неожиданному закрытию MS Word.
Оказывается, конфликт происходит с программой распознавания рукописного текста Windows® XP, которую лучше всего убрать: на панели задач Start=>Control Panel=>Regional and Language Options=>Details=>Settings=>Handwriting Recognition=>Remove=>OK.

Что тут говорить о совместимости с программами других разработчиков, даже очень солидных. Например, новейший Adobe Acrobat седьмой версии тоже странно влияет на Normal.dot (см. стр. 69).
Поэтому, если нет насущной необходимости, лучше не добавлять никаких программных улучшений к MS Word.[/more]
• Если вы хотите использовать какую-то базисную возможность, а она почему-то не срабатывает, перечислите выбранные вами опции (замечание вроде "все галки поставлены" ничего не объясняет, т.к. "галки" могут быть поставлены не все и не те), если есть сообщения об ошибках также дайте и их (лучше в виде скриншота).
• Если вы решаете какую-то задачу, то нужно сконцентрироваться не на том, как вам лучше использовать определенные ресурсы MS Word, а на самой задаче. Тем, кто вам захочет помочь будет легче понять вашу проблему и предложить наилучшее решение, которое необязательно будет решаться теми средствами, как вам представлялось.
• Не стоит просить написать за вас макро. Если вы дошли до понимания необходимости улучшить MS Word программными средствами, нужно сделать еще один шаг и самому научиться писать код. # Word VBA
• Кроме Руборда есть и другие места, где можно многое почерпнуть об MS Word. Наиболее авторитетный сайт –Microsoft® Word MVP FAQ Site по адресу word.mvps.org На портале Microsoft® есть форум по Microsoft® Office® microsoft.com, а нем отделение по MS Word с подразделами.

• Полезные ресурсы на русском языке: Секреты и советы - wordexpert.ru
• Полезные ресурсы на английском языке: editorium.com (советую заглянуть в архив рассылки) | wordtips.vitalnews.com

Bredun
12:41 03-10-2008
Цитата:

KuMur
Пример
Здесь выложен крайне урезанный пример файла с некорректным оглавлением.
Что характерно, при просмотре схемы документа аналогичные строки возникают, хотя в оглавлении и в схеме должны быть только заголовки.

всё-таки, дело в некорректном форматировании..
если в этих строках очистить формат, они в оглавление не добавляются..
кстати, замечал, что гораздо корректнее оаботает, если создавать свои стили для заголовков: отформатировать, как требуется, заголовок и на основе этого абзаца задать стиль.. Ошибки в оглавлениях гораздо реже встречаются..

Добавлено:
упс, пока ответ писал - Widok темку прикрыл

ALeXkRU


Цитата:

всё-таки, дело в некорректном форматировании..
если в этих строках очистить формат, они в оглавление не добавляются..
кстати, замечал, что гораздо корректнее оаботает, если создавать свои стили для заголовков: отформатировать, как требуется, заголовок и на основе этого абзаца задать стиль.. Ошибки в оглавлениях гораздо реже встречаются..

Идею понял. Так, скорре всего, и будет вернее.
Странно, однако... Схема документа и оглавление создается то на основе заголовков.
Если оглавление ручками еще поправить можно, то схему никак?

Bredun
Еле считал образец. У меня "не белый IP" и под одним и тем же в инет выходит множество абонентов из локалки, а шара бесплатно не хочет давать много на один адрес скачивать. Вот и пришлось полдня караулить. Но не зря...

Установите курсор в абзаце, который нагло лезет в оглавление.
Смотрите Формат-Абзац.
Вверху справа Уровень: Уровень1.
Вот и причина: в процессе подготовки текста некоторым абзацам со стилем Обычный + (разное локальное форматирование) был присвоен Уровень1 и они, естественно, полезли везде, где этот уровень используется.
Необходимо таким абзацам присвоить уровень Основной текст, и все будет нормально.
Способы могут быть разными, в зависимости от количества таких абзацев.
Успехов!

KuMur

Цитата:

Установите курсор в абзаце, который нагло лезет в оглавление.
Смотрите Формат-Абзац.
Вверху справа Уровень: Уровень1.
Вот и причина: в процессе подготовки текста некоторым абзацам со стилем Обычный + (разное локальное форматирование) был присвоен Уровень1 и они, естественно, полезли везде, где этот уровень используется.
Необходимо таким абзацам присвоить уровень Основной текст, и все будет нормально.
Способы могут быть разными, в зависимости от количества таких абзацев.

Спасибо большое.
Это исправило как оглавление так и схему.
Как оказалось, учиться, учиться и еще раз учиться...
PS: Какой файлообменник посоветуете, чтобы не было проблем с IP ?

Bredun
Про файлообменники ничего не знаю, самому только фото приходилось выкладывать.

Bredun
про обменники лучше здесь поспрашивать

Добрый день,требуется помощь в ворде есть список вида:

* 0 Загальний відділ
o 00 Загальні питання науки та культури
+ 001 Наука та знання в цілому. Організація розумової праці
# 001.1 Загальні уявлення про науку
# 002.2 Взаємозв'язок між різними галузями науки

...



требуется:

добавить цифровой идентификатор родительского раздела в дочерние строки...для наглядности-


* 0 Загальний відділ
o 0 00 Загальні питання науки та культури
+ 00 001 Наука та знання в цілому. Організація розумової праці
# 001 001.1 Загальні уявлення про науку
# 001 002.2 Взаємозв'язок між різними галузями науки

...

обрезание количества символов из идентификатора не подходит- так как не по всему тексту идентификаторы имеют одинаковую логику.

буду благодарен за помощь...если что-то не до объяснил-спрашивайте.
в ворде и VBA полный ноль...так что если глупый вопрос-прощу прошение.

Sito
Навскидку:
Делаете стиль многоуровневый список и в нем устанавливаете формат нумерации под Ваш вкус. Номера вида 01.01.01 там заложены точно, 001.001.001 не помню, надо посмотреть. Символы тоже можно разные задать.

Sito
А этой случайно не УДК?
Мучился в недалеком прошлом созданием иерархической структуры, но в екселе. Пока этот проект у меня, так скажем, заморожен...
Если что-нибудь нароете - сообщите.

KuMur

не в этом проблема...идентификаторы уже все есть.

и мне нужны именно родительские параметры в строке,чтоб потом можно было довести в awk...

смысл в том чтоб в конце все это перевести в текстовый файл вида

023(идентификатор пункта) Організація роботи бібліотек. Кадри. Персонал бібліотек:02(родительский идентификатор):1


для понимания что это такое - http://www.nbuv.gov.ua/libdoc/udc.htm

кто может подсказать как запретить редактирование отдельных символов в ворде 2003 или 2007.

Я использую Word2007, поэтому как в 2003-м - точно не скажу. В 2007 (прочитал в Help'е, попробовал - работает):
1) Выделить область, для которой разрешается редактирование.
2) Выбрать в меню "Проверка/Защитить документ".
3) Выбрать нужные опции, нажать кнопку "Применить защиту".

Есть две проблемы в word, которые страшно мешают. Office 2003 SP3

1. При печати текста word плохо определяет язык набираемого текста. Особенно часто это бывает, когда переключаюсь с английской раскладки на русскую и начинаю сразу печать; ворд определяет русские слова как английские и приходится вручную указывать язык - страшно вымораживает уже. Вроде такого раньше не замечал, но и особо раньше в ворде работать не приходилось. Это глюк или так всегда и работает?

2. Во всех таблицах не работает выравнивание по центру по вертикали, выбираю в свойствах выравнивать по центру и по горизонтали и вертикали, так по горизонтали все нормально, а по вертикали тест остается выравнен по верхнему краю. Может как-то по особенному надо делать чтоб нормально было.

Спасибо.

Dementei

Цитата:

Во всех таблицах не работает выравнивание по центру по вертикали

в таблицах нужно устанавливать одинарный межстрочный интервал (оно и симпатичнее, к тому же ) и проверяй, нет ли лишних знаков абзаца: выравнивание по середине осуществляется для _всех_ абзацев! вместе... и, если имеется, например, пустой знак конца абзаца, то выглядит так, как-будто не отцентрирован текст

С недавних пор при открытии нескольких файлов .doc (по правой кнопке, "Открыть") выскакивает окно "Перемещение элементов". Для каждого файла приходится по два раза жать "отмена". Раньше такого не было. Что за напасть?
Microsoft Word 2003 (11.6568.6568) SP2.

Доброго времени суток.
Ребят мож кто сталкивался с подобным. В общем есть документ типа когда-то придуманный стандарт, используется не при помощи шаблона, а тупо открывается старый, редактируется и сохраняется под новым именем. Все бы ничего, да только при печати иногда в документе появляются "ебрики". Самое интересное документ открываешь (листаешь) - все нормально, нажимаешь печать - опаньки. В документе все еще все нормально, но стоит полистать его - "ебрики". Заметил прикол если поменять шрифт у всего документа с "Arial" скажем на "Times New Roman" - буквы вернуться и документ будет нормальным. Ворачиваем на "Arial" - ахтунг. Но нам нельзя использовать другой шрифт. Принтер стоит HP LaserJet 1000. "Windows XP RUS SP2" и "Office 2007 Rus" лицензионные. Трабл скорее всего в самом шрифте, по крайней мере мне так кажется, потому что такие траблы лишь в тех доках где есть "казахский". Если документ закрыть и открыть снова ничего неменяя - то на подобный глюк можно и не нарваться. Мож кто сталкивался с подобным, аль читал чего...

Уже не первый раз сталкиваюсь с таким глюком - Ворд почему-то переключается на другой набор комбинаций клавиш. Вместо Ctrl+Z - Alt+BackSpace, Ctrl+C - Ctrl+Ins и т. д. При этом старый комбинации (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+A, Ctrl+S и др.) работать перестают.

Вот и вчера с этим столкнулся. Неудобно - страшно. А как вернуть обычные комбинации - не знаю и найти не могу. Единственное найденное решение - пройтись в настройках по часто используемым комбинациям и добавить в них Ctrl+C, Ctrl+V и т. д.

Есть ли способ быстро вернуться к старому набору комбинаций? Как вообще происходит такое переключение, из-за чего?

Как в Word 2007 изменить отображение названия шрифта темже шрифтом на отображения названий шрифтов одним шрифтом?

Подскажите пож-та - как в word 2007 вставить какую-нибудь красивую рамку из имеющегося архива рамок самого word?

sanek1106
В меню "Разметка страницы" там на ленте в "Фон страницы"-"Границы страниц". Выпадет окошко, там посредине, по порядку Тип-Цвет-Ширина-Рисунок. Вот в Рисунок и выбирай.

Имеется 'Стартовый текст' документа и под ним большая таблица, страниц на 50.

Таблица структурирована:
Раздел1
Подраздел 1
Пункт1
Пункт2
...
Подраздел 2
Пункт1
Пункт2
...
Раздел2
...


Необходимо печатать строки таблицы следующим образом:

Стартовый текст
Наименование раздела
Наименование подраздела
Пункт1


Слияние тут вроде не поможет.

1 Варианты - как можно упростить задачу пользователю?
2 Можно ли как-то сделать например, чтобы Стартовый текст печатался всегда, а строки таблицы просто выделять и делать "печать > выделенный фрагмент'?

Спасибо!

помогите, пожалуйста
у меня Word 2003. пишу в нем макросы замены для роботы с текстом
но при большом размере макроса выдаит ошибку, что процедура очень большая. вот у меня уже 10 таких отдельных макросов для всех моих замен. очень сложно запускать каждый отдельно для каждого документа.
напишите, пожалуйста, можно ли этого избежать

dmention
я так понял речь идет об Excel, т.к. диапазон из под Word'а насколько я знаю нельзя печатать. тогда вам сюда. если речь всё же про Word, то п.2 можно осуществить через "колонтитулы", если "Стартовый текст" не включен в таблицу, либо через "Заголовки", если включен в таблицу.

POMAH1
Спасибо!
Речь идет про Word. Загнал стартовый текст в верхний колонтитул, но при выделении нескольких строк таблицы и выполнениии Файл > Печать > Выделенный фрагмент, печатается только выделенный фрагмент таблицы, а верхний колонтитул не печатается! Как это побороть?


И еще вопрос:
В Word есть возможность вставить Поле нумерации.

Нужно задать нумерацию следующим образом по строкам
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.2.
и т.д.

По сути, нумерацию после первой точки можно сделать статическую и занести вручную. Необходимо только, чтобы при вставке/удалении пунктов между пунктами самого верхнего 1., 2., ... их нумерация менялась соответствующим образом. Т.е. менялась только первая цифра во всех последующих номерах.

Есть функция AutoNum, но она вроде не подходит, поскольку пунктов с одинаковой первой цифрой номера может быть несколько (подпункты).
Необходимо чтобы можно было указать нужно прибавлять номер или оставить прежний.

Пытался воспользоваться функцией Seq, но абсолютно не понимаю ее синтаксикса.

Прошу помощи! Спасибо!

dmention
Автонумерация делается элементарно заданием в стиле типа "многоуровневый список".
Все цифры корректируются автоматически при добавлении, или удалении абзацев.
Если не сумеешь быстро сделать, давай адрес, я тебе готовый шаблон намылю.

Редактирую большой документ надерганный из разных html страничек: убираю вложенные страницы, вырезаю ненужное.

Все нормально, но размер файла постоянно увеличивается. Что можно сделать?

djdtyfhu
Выключить в Сервис-Параметры-Сохранение галку "Разрешить быстрое сохранение".

KuMur
Блин, я же забыл сказать, что нужно чтбы нумеровались строки в таблице!!!!

dmention
А какая разница? Если строка таблицы состоит из одного абзаца и отформатирована соответствующим стилем с нумерацией типа "многоуровневый список", то все будет автоматически нумероваться при добавлении или удалении строк.
Можно в таблице крайний левый столбец выделить под номер и ничего в него не вводить, только отформатировать стилями с нумерацией, и тогда в других столбцах текст в ячейках может быть и из нескольких абзацев.
Если номер пункта не должен быть в рамке ячейки, можно сделать их невидимыми (Границы и заливка)