» МОТИВ(система управления компанией)

МОТИВ — это система оперативного управления компанией, реализованная в виде web-приложения, что позволяет организовать доступ к ней с любой рабочей станции, подключенной к сети Интернет. Подача информации в системе построена на нескольких простых для освоения понятиях — таких как Проект, Задача, Действие, Сотрудник, Отчет и т.д.

Преднамеренное упрощение объектной модели системы способствует ее успешному внедрению и позволяет уменьшить затраты времени и средств на обучение персонала. Это выгодно отличает МОТИВ от других систем электронного документооборота.

Сайт программы: www.motiw.ru

Актуальная версия 3.8.1.25:

Windows-версия
Linux-версия
FreeBSD-версия

Инструкции и видеоролики можно взять на оф.сайте.



Методика внедрения системы МОТИВ в компании

Технологические аспекты развития системы

Рекламный-ролик

Видео-презентация



После установки системы по прилагаемому мануалу и при попытке первого входа в систему через Web-интерфейс, мы получим:

Цитата:

Нет соединения с сервисом memcache (localhost:11211). Попробуйте перзапустить memcache демон. В противном случае отключите использование memcache в config_motiw.ini (параметр disableMemcahed="1")

Поэтому добавляем в конце файлика config_motiw.ini строку: disableMemcahed="1"
Файлик находится в папке: disk:\\\Motiw\scripts\include\.
Всё должно работать.

1. Неплохо бы добавить еще ссылку на ролик http://download.motiw.ru/movies/Motiw_mid_res.avi
а также на презентацию http://motiw.ru/upload/support/movies/motiw_present.exe

2. Методика внедрения - это правильно, только больше всего проблем возникает именно с неприязнью к системе со стороны сотрудников. Решение, (а опыт у меня внедрения уже в 2-х компаниях) очень простое - заставить руководителя и желательно парочку менеджеров ставить задачи всем не через встречи или по телефону, а только через систему. Поставил -> не выполнил -> штраф или лишение премии (благо Мотив это может). Работнику даже без желания придется заходить и пользоваться, и честно скажу, что спустя 4-5 месяцев 70% людей которые говорили что это "бред и никому не нужно" отзывались очень лестно о системе:
а) тут все ваши документы в одном месте: и факс отправленный от секретаря и договор заказчику
б) все это доступно как с рабочего места так и через веб с любой точки мира
в) удобство и простота в использовании (ох знали бы простые пользователи как криво система настраивается)

3. В период кризиса и оптимизации издержек внедрение такой системы как нельзя кстати: во-первых работы не так много ни у руководства ни у простых сотрудников, а значит есть время и на разработку системы (более точную и широкую) и такой, какой ее хочет видеть начальство, и на обучение персонала.

А можно ли внедрять систему постепенно, произведя в ней какие-нибудь настройки и убрав поначалу многое, что отвлекает, оставивив, к примеру, лишь задача-испонитель-отчёт испонителя?

Можно. Я сам поначалу так и делал. Но уверяю Вас при этом не надо ничего убирать - просто не пользуйтесь то, что для вас лишнее. Используйте только операции с задачами и все.

mirex2
Постепенно можно внедрять.
В админке есть возможность администрирования отображения меню для конечного пользователя, а также полный контроль прав как на группы, так и каждого сотрудника индивидуально. Также можно для начала всё построить на шаблонах задач, если они типичны.
В ближайшее время постараюсь выложить сканы двух методичек, которые мне выдали на курсе по освоению системы и с задачами по темам. По этим методикам и нас натаскивали

1) Практическая робота по базовому курсу системы "Мотив"
2) Программа семинара по работе с системой "Мотив" (поэтапное предоставление сведений для конечных пользователей)

Ну а в целом, лучше прочесть мануалы, как админские, так и пользовательские.

Vizex
Буду благодарен за методички.

Мануалы конечно прочитаю, но или они не о том (как систему использовать в том виде в котором она есть я интуитивно пойму), или не для меня (я не админ и во всяких скриптах ниччё не понимаю). А нашим сисадминам для настройки передавать можно только лицензионные продукты. Но что б её купить вначале надо убедить руководство в её полезности, показав как она работает в моём отделе, где кроме меня всего 4 человека .

Народ Помогите в запуске Мотива!!!!!!!
Установил дистрибутив который выложен в шапке 3.7.5.
При установке ошибок не выходило. После установки при обращении к http://localhost/ выходит запрос логина и пароля, ввожу admin admin. Но потом снова выходит запрос пароля.
В службах не запускается "Apache Tomcat" в логи пишет ошибку
"Служба "Apache Tomcat" завершена из-за внутренней ошибки 0 (0x0).

Дополнительные сведения можно найти в центре справки и поддержки, в "http://go.microsoft.com/fwlink/events.asp"."

Помогите!

Mukkk
А на что ставишь? Если Win2003 Server то такое может быть! Поставь последнюю версию (3.8.1.25) с сайта а лицензию поищи, она есть на форуме в варезнеке!

ALL
Я хотел бы еще обратить внимание для всех потенциальных желающих работать в системе "Мотив" (с точки зрения своего опыта внедрения)
Система состоит их 2-х основных частей:
1. Оперативный контроль и управление предприятием (эта часть очень хорошо сделана и продумана, можно скачать лучшая среди всех: все от простой задачи и задач по группам до оповещение по ним чрез SMS и почту а также контроль и отчетность о выполнениях до Информера)
2. Документооборот: а вот тут все криво и сложно, схемы банальны и просты, шаболнов как таковых почти нет, а настройка в организации с нуля требует довольно много времени.

Если задача стоит выбрать систему оперативного управления - однозначно Мотив, если же нужен документооборот, то советую присмотреться к DocsVison и почитать вот это:
http://www.cio-world.ru/weekly/37568/page4.html
http://www.klerk.ru/boss/?59543
http://www.eos.com.ua/eos/novosti/pressa/office_2002_04_1.htm
http://www.viaduk.net/docflow

Прошу помощи!

Установил эту программу, но никак не могу разобраться. В редакторе маршрутных схем необходимо создать схему подписи документов. Самую стандартную. Менеджер создает заявку на оплату счета, она приходит к четырем директорам имеющим права подписи. Все они в одной группе, если хоть кто-то из них подписал, поступает в бухгалтерию на оплату счета. Бухгалтерия после оплаты ставит галочку оплачена. Менеджер в любой момент должен видеть в каком состоянии счет. Вот что-то типа этого. помогите пожалуйста, а то мануал какой-то непонятный.

funtik
То что Вы написали для Мотива -далеко не простая схема, и это хоть ему и под силу, но по настройке на это у Вас уйдет уйма времени. Почитайте мой пост выше!

Mukkk
у меня была та же проблема, лекарством стало указание в подключениях браузера (IE) настройка сети > дополнительно > неиспользовать прокси сервер для адресов начинающихся с: (указываем адрес сервера с мотивом)

Цитата:

Mukkk
у меня была та же проблема, лекарством стало указание в подключениях браузера (IE) настройка сети > дополнительно > неиспользовать прокси сервер для адресов начинающихся с: (указываем адрес сервера с мотивом)

Sihropfozatron прокси отключил но это не помогло. При запуске спрашивает пароль и логин, завожу admin\admin но внутрь не пускает.

Помогите! Надо срочно.
Ставлю на SW2003. Весия мотива 381

Mukkk
Sihropfozatron
Мотив очень фигово работает на Win2003 серевере! Это из лисного опыта!
Варианты:
1. Отключить Memcahed (об этом в шапке)
2. Есть исправленный скрипт для версии 3.8.1, видел у них на форуме но не пользовался. Зарегитесь и глянте.

PS: ставте на XP (читсую) и будет все путем! (знаю что не вариант, но реально у меня такая лажа была еще на 3.7.5 я так ее и не поборол), да и в Мотиве говорят что либо линукс либо XP!

Цитата:

alex_zelenskiy
1. Отключить Memcahed (об этом в шапке)
2. Есть исправленный скрипт для версии 3.8.1, видел у них на форуме но не пользовался. Зарегитесь и глянте.

1. Memcahed отключал - это не помогло.
2. Если не трудно кинь ссылку на скрипт. Сегодня пол дня там провел - ничего не нашел.

Mukkk
Держи _http://rapidshare.com/files/185879980/Update_for_3.8.1__htaccess_.zip.html
И попробуй еще сбить пароль админа. По инструкции там нужно один скрипт положить в папку, в общем найдешь!

Цитата:

И попробуй еще сбить пароль админа. По инструкции там нужно один скрипт положить в папку, в общем найдешь!

Замена скрипта не помогла.
А что за инструкция по смене пароля?? Где ее взять?

При администрировании системы долго ломал голову с различными маршрутными схемами. В инструкции они достаточно кратко описаны. Просьба поделиться опытом в этом деле и рассказать кто как реализовал схемы для решения различных задач. Может быть в виде картинки или хрен его знает...

Vizex

Цитата:

По этим методикам и нас натаскивали

1) Практическая робота по базовому курсу системы "Мотив"
2) Программа семинара по работе с системой "Мотив" (поэтапное предоставление сведений для конечных пользователей)

Есть ли какие-либо подвижки с этими методичками, можно их получить?
Заранее благодарен.

подскажите, почему некоторые пользователи не могут создавать документы (даже кнопки такой нету)? Нужно какието специальные права назначать?

Уже разобрался с этим.
На методички я тоже в очередь.

Vizex

Цитата:

и с задачами по темам. По этим методикам и нас натаскивали

1) Практическая робота по базовому курсу системы "Мотив"
2) Программа семинара по работе с системой "Мотив" (поэтапное предоставление сведений для конечных пользователей)

Да и мне если можно

Как и предполагалось... Мотив 3.8.2
Что нового смотрим здесь. Как всегда доработка и только

На оф. сайте появились дистрибутивы Мотив 3.8.2:

Windows
Linux

Господа, а занимался ли ктонибудь оптимизацией быстродействия ? ну очень уж медленно работает. Что можно подкрутить?

Dr_Spectre
Ничего нельзя сделать. Эта система - черный ящик. Что внутри непонятно. А вся проблема в Zend, он и тормозит Мотив. Впрочем на Linux система работает в несколько раз быстрее.

Mukkk
Добрый день!

Цитата:

В службах не запускается "Apache Tomcat" в логи пишет ошибку
"Служба "Apache Tomcat" завершена из-за внутренней ошибки 0 (0x0).

Не подскажете - как решили эту проблему?

slowly
Поставил на w2k3 - та же ошибка, те же проблемы.... приеду домой с работы - буду искать w2k8... если и там непройдет (а может и во время скачиваения) хочу попробовать UBUNTU server.... а вдруг;)

Добавлено:
на WinXP SP3 + все апдейты.... установилась и все нормально заработало
...
но серверный вариант мне все равно ближе.... буду пробовать реализовать его;)

а пока обкатать систему сойдет

merlin333
slowly
Что могу сказать - полностью соглашаюсь с vgy и советую ставить на WinXP. На win2k3 очень тупить, а на 2008-й я бы даже не пробовал.

Всем советую присмотреться к fossdoc. Сейчас занимаюсь ее внедрением - система на голову выше и удобней Мотива.

alex_zelenskiy
Конечно нет пределу совершенству.... но если там нет рабочего комплекта с аналогичным функционалом - то будем кушать то что есть

(т.е. Мотив 3.8.2)

Добавлено:

Цитата:

Добрый день!

Цитата:В службах не запускается "Apache Tomcat" в логи пишет ошибку
"Служба "Apache Tomcat" завершена из-за внутренней ошибки 0 (0x0).


Не подскажете - как решили эту проблему?

Сегодня запустился - вылезла опять эта ошибка.... покопался... включил мозг и ...

залез в логи TomCat:
Путь (у меня все установлено на Виртуальной машине ПО УМОЛЧАНИЮ)
C:\Program Files\Motiw\software\Tomcat\logs\

Далее смотрим логи... если неясно - то выкладываем их сюда... помогу чем смогу

п.с. у меня томкат пожаловался на джаву.... установил с офсайта последнюю вернсию и все заработало

А В Мотиве возможно удалить задачу? искал в руководстве не нашел. может плохо искал? Подскажите кто знает. Спасибо.