» Access VBA

videolamer_V

Цитата:

Выход один изменить данные на новые. Это получается если импортировать файл в эксель, но при експорте в программе все сикась накись

Что значит 'сикась накись'? При экспорте куда? В Excel или в програму после изменений в Excel?
Файл является примером tab delimeted формата. Как Excel, так и Access обязаны работать с такими файлами коректно.
PS. Данный файл до изменений или после? Неплохо бы взглянуть на один и тот же файл в двух вариантах - до и после.

Всем учасникам моё почтение и доброго времени суток!!!
Сразу к телу:

1-й вариант (работает)

SELECT My_menubtns.id
FROM My_menubtns IN MyDBmsql [ODBC;DSN=arka;;TABLE=My_menubtns];

2-й вариант (Выводит сообщение что приложение АССESS будет закрыто)

SELECT My_menubtns.id, My_menubtns.txt
FROM My_menubtns IN MyDBmsql [ODBC;DSN=arka;;TABLE=My_menubtns];

В чем причина? Может кто с таким сталкивался?

Доброго всем времени суток! У меня такая проблема: есть обычный запрос на выборку, в котором содержится вычисляемое поле, в этом поле используется функция Date(), когда запускаю запрос, мне выдается след ошибка"Неопределенная функция Date в выражении", при этом эта функция не хочет работать только на чужих компах, на моем, где и разрабатывалась БД все прекрасно работае!!! В чем моя ошибка????

dneprcomp

Цитата:

Что значит 'сикась накись'? При экспорте куда? В Excel или в програму после изменений в Excel?

отображается ненормально, иероглифами вместо русских букв. При экспорте в эксель все нормально, все встает в свою таблицу, правда я все ячеки при экспорте оставляю как (общие) хотя по идее там 7 таблиц значение некотоых "число", а других "текст". После того, как вношу несколько изменений сохраняю как "Текстовые файлы (с разделителями табуляции". Импортирую в программу, захожу на склад и вижу каракули вместо русских букв. Тот файл что я прикрепил ранее - это без изменений, как есть оригинал, ставится сразу после установки программы, но он устарел, нужен такой же но по новому каталогу за 2009год набирать. Могу сбросить файл и после изменения, но попозже, у меня голова кипит заманался я совсем уже разбираться. И еще такой вопрос, если ты знаещь, как отрубить в экселе функцию автоматического изменения таблицы? Когда коррецирую цену например 12.12 он выставляет 12. декабря 2009г. Может создать новую таблицу данных с нуля в экселе?

videolamer_V

Цитата:

И еще такой вопрос, если ты знаещь, как отрубить в экселе функцию автоматического изменения таблицы? Когда коррецирую цену например 12.12 он выставляет 12. декабря 2009г.

Попробуй поменять свойства ячеек. Поставь 'текст'.

Цитата:

сохраняю как "Текстовые файлы (с разделителями табуляции"

А в самом файле после сохранения читается нормально?
Поблема, видимо, в несовпадении кодировок. Попробуй сохранить файл в юникод формате.
Почему не делать изменения в самом Access? Какое расширение у Access програмы? Если mdb, то попробуй держать shift нажатым во время старта програмы.

Подскажите! Имеется база днных, соержащая ссылки на картинки формата .gif, ее mde-файл весит 160 Мб, хотя в ней еще пока содержится 4 картинки, может ли такое вообще быть или я что-то делаю неправильно? и еще подскажите как ее можно сжать тогда!

Katerinka0307
Базы данных имеют такое свойство - захватывать дисковое пространство.

dneprcomp
на рисунке ни чего не видно и ни чего непонятно! можно словами

Katerinka0307
Кликните на рисунке...

Vitus_Bering
спасибо! видимо первый раз не дождалась пока загрузится рисунок! еще сот такой вопросик: база будет меньше весить с полями OLE объектов или с гиперссылками?

dneprcomp

Цитата:

А в самом файле после сохранения читается нормально?

Да, читается нормально. Я тоже думаю, что это несовпадение кодировок, несмотря на то что в программе есть файл

Код: mysqld]
bind-address=127.0.0.1
default-character-set=cp1251

Katerinka0307

Цитата:

база будет меньше весить с полями OLE объектов или с гиперссылками?

Ну конечно с сылками меньше. Такой вопрос можно задавать только при панике

dneprcomp есть немного

Ребят подкинте пожалуйста идеи, а то юридическое образование не поволяет реализовать.

В таблице в одной колонке указывается дата (срок действия). Следующая колонка "Действительный или недействительный" и значение зависит от соотношения "Даты (срок действия)" к настоящему времени (ну или системному времени). Пока заполняю в ручную.

Подскажите каким образом можно сделать чтобы колонка "Действительный или недействительный" заполнялась автоматически при открытии таблицы (формы) или базы.

Заранее благодарен.

nnmsecret
Такое вычисляемое поле вообще хранить не надо. Ставишь на форме radiobutton и при клике на строку таблицы на форме, вычисляешь и меняешь состояние radiobutton.
Или изначально при открытии формы сам заполяешь таблицу на форме и добавляешь вычисленное значение в нужный столбец.
Если все же нужно хранить, то опять же при открытии надо пробежаться по всем рекордам и произвести апдейт поля согласно правилу.

Я так понял что radiobutton это переключатель. И нужно сделать два переключателя и макрос с условием какой отмечен (буду пробовать). Тогда можно и проще,- флажок, как "да" или "нет". но я также использую эту колонку в таблице (не форме), как условие для отбора в другой форме.

Спасибо.

nnmsecret
Использовать лучше radiobutton(другое название optionbutton), а не checkbox.
Если ипользовать только для индикации, то достаточно одной optionbutton. И менять ее состояние только програмно. Скажем, сделать ее disabled. Для индикации можно вообще использовать все что угодно. Можно поставить label и менять ее цвет, к примеру.
Если для редактирования, то или 2 optionbutton, или один checkbox.

На другом форуме вот что подсказали. но пока не получается сделать чтобы работало

"Это можно вычислять при помощи выражения = iif(Date > [Даты (срок действия)];"Не действительно";"Действительно"). Его можно использовать в поле не форме, записав в атрибут "Данные"."

nnmsecret
В качестве источника записи можно сделать не таблицу, а запрос. И уже в запросе создать поле описанным способом, чтобы получилось что-то вроде:

Цитата:

SELECT f1, f2, f3, ..., iif(Date > [Даты (срок действия)],"Не действительно","Действительно") as DateFlag, ...
FROM table

nnmsecret
Это можно сделать, например так.

Тоже вариант спасибо, вышло.
Долго не мог понять почему не работает и меняет Date на [Date] или "Date". Просто нужно было добить ().
В итоге вышло такое.
Выражение1: IIf(Date()>[Contracts (RepOf)].[Expiration date];"Yes";"No")

Спасибо.

Ребят, подскажите пожалуйста еще такое.

1. Создал запрос на отбор из таблицы по двум условиям ().
Как написать условие в макросе (при запуске БД) что если появляется какая либо запись в этом запросе чтобы открывалась Subform'.
Что-то вроде напоминания.

2. Или даже лучше если можно написать какой-то макрос, что при открытии БД, будут проверятся даты (в таблице) и если они наступают через 10 или другое количество дней будет открываться напоминание с этим списком.

3. Как сделать условие в запрос наступление даты. Т.е. дата введенная сравнивается с системным временем и если оно наступает за 10 (на пример) дней или количество дней указанной в другой колонке таблицы, тогда строка,отвечающая условиям, отображается в запросе.

Как что-то получется дельное, выложу пустой исходник. Работаю юристом, идея такова чтобы контролировать договора.

Заранее очень благодарен.


*исправил

*"Его recordset.count присваиваешь переменой." вот эта часть не очень понятна (не хватает теоретических знаний.
Режим SQL
SET [Request Recently Expired Contracts].Recordset.Count=rstRequest
Или куда ее вставлять????

nnmsecret
1;2
Создаешь запрос со своими услвиями. Его recordset.count присваиваешь переменой. В макросе проверяешь if > 0 then открылась Subform
recordset.count всегда > 0 если есть рекорды
3.
Цитата:

тогда строка отображается в договоре

Не совсем понятно где должно отображаться. В select?
Используй свое Выражение1: IIf(Date()>[.....
Есть еще такие функции, как DayDiff и DayAdd. В зависимости от логики работы програмы могут быть полезны.

Объясните пожадуйста, вот это:
Его recordset.count присваиваешь переменой. где он и как именно присваивается.
Остальное понял.
Спасибо.

nnmsecret
Да там же в макросе объявляешь integer переменую. Затем обращаешься к рекордсету. Количество row и есть recordset.count. Это значение и присваиваем переменой.
http://www.fontstuff.com/mailbag/qaccess04.htm

Здравствуйте уважаемые форумчане! подскажите в какую сторону копать!!!! Допустим есть табличка в базе данных Access, в ней есть поля "Текст сообщения" и "Даты выхода в эфир сообщения", так вот как можно сделать, чтобы можно было вводить в одну ячейку, в данном случае "Даты выхода в эфир сообщения" несколько дат? Типа, при выборе этой ячейки выходит визуальный календарик, в нем проставляются нужные даты и они сохраняются в эту ячейку, возможно через запятую или как нибудь еще... в общем вот... Господа, помогите!

dimasik22
Поясните подробнее, каким образом связаны "Текст сообщения" и "Даты выхода в эфир сообщения"? Количество дат фиксировано/разное для каждого сообщения? Что это за сущность? Уж не график ли? Если график, решать следует несколько иначе... Короче, раскройте предметную область..

Xaoc666
Добрый день! Попробую по подробнее: Есть некое объявление которое должно прозвучать в радио эфире в определенные дни, допустим 13.05.2009, 15.05.2009, 17.05.2009! Количество дней фиксировать ни возможно... так как одни объявления могут выходить в эфир только несколько дней другие один день третьи целый месяц или несколько месяцев! Получается некий планировщик выхода в эфир для каждого объявления!

dimasik22
В таком случае здесь следует использовать две таблицы. Первая хранит данные о сообщении, а вторая - ссылку на сообщение в первой таблице и дату выхода в эфир. То есть схема один-ко-многим.
Одной таблицей реализовывать такое на мой взгляд неэффективно.

Xaoc666
Спасибо за ответ! То есть получается: одна табличка с сообщениями, а другая табличка с датами! Но даже в таком варианте получается что одно сообщение, одна дата, если я правильно понял? А вот... как сделать так чтобы несколько дат ссылалось на одно сообщение?