» Excel FAQ (часть 4)

sasha77
Уже не раз говорили, выложи файл. Если информация конфиденциальная, то выложи только числа и формулы, а текст удали. Сложно понять в чем проблема, не видя файла.

В Excel 2003 при попытке копировать целиком любую, в т.ч. пустую строку в любом документе стало выскакивать предупреждение:
The picture is too large and will be truncated.

Можно нажать на Enter или кликнуть по кнопке [OK], тоггда строка будет скопирована и затем вставлена в нужнгое место вполне корректно.

Причем сообщение об ошибке проявляется строго через раз. Выделяю любую строку, жму на Ctrl+C (или на правую мышь). Выскакивает предупреждение. Ладно, жму OK, строка копируется. Теперь, не меняя фокуса (то есть, выделена та же строка), снова жму на Ctrl+C - и на этот раз никаких предупреждений не выдаётся Снова жму на Ctrl+C, не меняя фокуса - и на этот раз опять выдается предупреждение.

Сначала думал, что это просто случайный глюк, но так продолжается уже несколько недель, в промежутке много раз перезагружал систему.

Как с этим бороться? Не фатально, но достает, посольку копировать строки приходится часто.

Заранее спасибо!

oshizelly
Сервис пак какой установлен на Microsoft Office?

Несколько странный вопрос: какой монитор и какое установлено разрешение экрана?

Mushroomer
MS Excel 11.8316.8172 SP3
Встроенный дисплей ноутбука имеет разрешние 1600 x 1200, внешний (Samsung SM 2493HM) - 1920 x 1200. Соответственно, и разрешения экрана такие же. Етественно, имеется софт для смены разрешений экрана, в частности, сделал себе пару ярлыков с командами утилиты nircmd.exe от Nirsoft.
Ошибка проявляется на обоих мониторах/разрешениях.
Что, неужели с этим как-то связано?

oshizelly
Цитата:

Что, неужели с этим как-то связано?

я спросил только из-за этого сообщения http://help.lockergnome.com/office/picture-large-truncated--ftopict701952.html

Ошибка проявляется на всех файлах? Даже если просто открыть Excel (при этом откроется пустой файл)? В нем будет тоже самое? Что будет, если создать нового пользователя и поработать под ним?

Mushroomer
Цитата:

Ошибка проявляется на всех файлах?

Да, я сначала тоже подумал, что проблема связана с конкретным документом или конкретной строкой. Но не подтвердилось, в новом пустом документе то же самое.

Цитата:

Что будет, если создать нового пользователя и поработать под ним?

Имеется в виду новый пользователь Windows XP?

oshizelly
Цитата:

Имеется в виду новый пользователь Windows XP?

Да.

Mushroomer
Цитата:

Что будет, если создать нового пользователя и поработать под ним?

Думаю, что этот эксперимент много не даст. Допустим, выяснится, что под другим пользователем этого глюка нет. Так и без экспериментов можно предположить, что дело в настройках. Весь вопрос: в каких именно настройках.

oshizelly
Цитата:

Думаю, что этот эксперимент много не даст. Допустим, выяснится, что под другим пользователем этого глюка нет. Так и без экспериментов можно предположить, что дело в настройках

Дело хозяйское. Просто, чтобы так рассуждать, надо сначала быть уверенным, что под другим пользователем этой проблемы не будет. Под лежачий камень вода не течет. Лично у меня есть подозрения на какой-то работающий макрос.

Прощу помощи.
Есть таблица - первый столбец даты, второй стоимость. Вот пример:

30 марта 2009 г.    50 000р.
3 апреля 2009 г.    76 040р.
14 апреля 2009 г.    70 880р.
18 апреля 2009 г.    46 240р.
1 мая 2009 г.    88 620р.
13 мая 2009 г.    94 660р.
22 мая 2009 г.    75 610р.
3 июня 2009 г.    20 000р.
5 июня 2009 г.    30 000р.
14 июня 2009 г.    88 580р.
23 июня 2009 г.    77 770р.
28 июня 2009 г.    84 270р.
8 июля 2009 г.    86 760р.
18 июля 2009 г.    60 070р.
25 июля 2009 г.    80 430р.
31 июля 2009 г.    50 000р.
8 августа 2009 г.    25 000р.
12 августа 2009 г.    79 230р.
21 августа 2009 г.    77 880р.
31 августа 2009 г.    80 590р.
6 сентября 2009 г.    83 630р.
1 октября 2009 г.    20 000р.
5 октября 2009 г.    86 330р.
13 октября 2009 г.    50 000р.
15 октября 2009 г.    80 450р.
1 ноября 2009 г.    25 000р.
4 ноября 2009 г.    25 000р.
9 ноября 2009 г.    40 000р.
12 ноября 2009 г.    103 320р.
26 ноября 2009 г.    78 300р.
4 декабря 2009 г.    98 480р.

Нужно просуммировать данные второго столбца для каждого месяца. Попробовал использовать СУММЕСЛИ, но что-то не получается.

=СУММЕСЛИ(A:A;МЕСЯЦ(A:A)=6;B:B)
Теоретически эта формула вроде должна просуммировать данные для месяца июнь, но почему пишет 0. Какой месяц не подставляй (от 1 до 12). Что не так?
Чуть не забыл - Excel 2003.

Karlik_by
Какие значения у тебя введены в ячейке даты и в ячейке суммы? если там 30.03.2009 и 50000, то нормально. Иначе у тебя там текст и работать это вообще никак не будет.
Ну так как я с массивами не умею работать, то я бы сделал 12 формул. Но сначала надо
1) добиться, чтобы формула =МЕСЯЦ(A1) вернула 3.
2) добиться, чтобы формула =ЕЧИСЛО(B1) вернула истина
3) сделать дополнительный столбец С с формулой =МЕСЯЦ(A1)

Итоговая формула для января =СУММЕСЛИ(C1:C31;1;B1:B31)

С первыми двумя пунктами согласен полностью.
Для доп. столбца скорее так
Если =МЕСЯЦ(A1) то =СУММЕСЛИ(C1:C31;6;B1:B31)
Если =(МЕСЯЦ(A1)=6)*1 то =СУММЕСЛИ(C1:C31;1;B1:B31)
А если без доп. столбцов:
=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(A1:A31)=6)*B1:B31)
P.S. Имелось ввиду 6 месяц конечно же. Кстати, не рекомендую в формулах массива в 2003 использовать целые столбцы. И еще момент: Формула =МЕСЯЦ(A1) при пустом A1 выдаст 1. Я думаю это следует учесть автору вопроса.

kimtan
Цитата:

=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(A1:A31)=6)*B1:B31)

Красиво.

Mushroomer
Цитата:

Лично у меня есть подозрения на какой-то работающий макрос.

Такого мне даже в голову не приходило Действительно, есть пара моих самоджельных макросов, а в них могут быть ошибки, так как я ещё тот программист. Надо попробовать запуститься без макросов.
Но только, если я не ошибаюсь, есть более щадящий путь для такого эксперимента: просто найти папку, в которой Excel хранит пользовтельские макросы, и временно переименовать ее (или переместить файлы и пр.).
Вот только знать бы ещё, где эта папка...


Цитата:

Под лежачий камень вода не течет.

Я не лежачий камень! Просто изменение настроек системы и перезагрузка являются на моей машине весьма хлопотным делом.

oshizelly
Цитата:

Вот только знать бы ещё, где эта папка...

Может здесь C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART ?

Добавлено:

Цитата:

есть более щадящий путь для такого эксперимента:

А может просто в безопасности вообще запретить запуск макросов?

Уважаемые форумчане! Подскажите такой нюанс:
В книге есть множество строк с данными. Мне нужно поменять строки местами для удобного просмотра, но так, чтобы не нарушить их порядок. Т.е., к примеру после строки 15 поставить строку 20 и получить примерно такой вид 15,20,16,17 и тд. Просто вставить между строк нельзя, т.к. к каждой цифре привязан макрос и при их смещении будет выполняться не тот, что нужно...Возможно ли это сделать?

Ребята помогите, только начала осваивать Excel-2007 суть проблемы, есть некоторое имя допустим school1, school2, school3 и т.д до school299 как одновременно в Excel-2007 добавить концовк education чтобы получилось school1.education, school2.education и так далее, простая операция всавка в каждую ячейку непринимается, может есть какой-нибудь способ, "протягиванием" например...

Pravoved90
Правьте свой макрос, для начала, это в другой ветке.
suomifinland
Если Ваши данные находятся в столбце А, в ячейку B1 введите =A1&".education" затем растяните формулу вниз, скопируйте выделенный диапазон и специальной вставкой (есть в контекстном меню правой кнопки мыши) вставьте только значения в столбец А. После этого данные из столбца В можно удалить.

Цитата:

Правьте свой макрос, для начала

Это понятно, что можно поправить...Только макросов более 100 штук. Так, что, хотелось бы выполнить мой вариант, если это возможно..

Попробую объснить свою проблему. Имеем массив чисел, к примеру, из 3 столбцов. В каждом столбце может быть произвольное кол-во строк (чисел). Необходимо найти наиболее приближенное значение к заданному, например, суммой 3 чисел (из каждого столбца по одной цифре.
Простите за некотрую сумбурнось в объяснении. Надеюсь на вашу помошь.

kimtan

Цитата:

А если без доп. столбцов:
=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(A1:A31)=6)*B1:B31)

Спасибо большое!!! То, что нужно.
Правда сейчас только сообразил, что в новом (2010) году данные сложатся с данными 2009. Получается нужно еще и год добавить.

Karlik_by
Совершенно верно Вы сообразили:
=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(A1:A31)&ГОД(A1:A31)="62009")*B1:B31)
Думаю и сообразите что нужно изменить в формуле для поиска нужного года и месяца.

Mushroomer
Цитата:

может просто в безопасности вообще запретить запуск макросов?

Просто, но гениально (или наоборот? Я так и сделал, все получилось, ошибка исчезла.
Теперь буду разбираться, какой именно макрос был причиной проблемой и что с этим можно сделать.
Спасибо!

kimtan

Спасибо!

Додумался, что еще можно и вот так сделать.

=СУММПРОИЗВ((ГОД(A1:A31)=2009)*(МЕСЯЦ(A1:A31)=6)*B1:B31)

Уважаемые, а не подскажете решение такого вопроса, есть табличные данные, большой прайс клиентуры, ранее все адреса электронной почты были синенькими т.е. гиперссылками, а теперь почему-то стали черными и при щелчке по ним не происходит отправка электронного письма, ребята помогите полуглупой или глупой разобраться и вернуть ссылки к прежнему виду... Спасибо Вам!

KristinaYB
А что-то менялось?
Цитата:

и при щелчке по ним не происходит

А если еще и CTRL нажать при этом?
Какой формат у этой ячейки? Какое контекстное меню доступно в этой ячейке? Версия Excel какая? Операционная система какая?

Нажимаю и CTRL выделяется серым и все, но если мышью 2 раза щелкнуть то ячейка превращается в ссылку, формат ячейки, заметила что ОБЩИЙ, Excel-2003, система ХР...

KristinaYB
А что будет, если в новом пустом файле в ячейку вбить адрес электронной почты?

Цитата:

если мышью 2 раза щелкнуть то ячейка превращается в ссылку,

А можешь выложить копию этого файла, оставив всего лишь один такой серый электронный адрес?

Если вводить рядом произвольный адрес e-mail, то он получается ссылкой. но у меня адресов на более 600 клиентов, по всей России, предприятия пищевой промышленности, выложить файл наверное как-то, могла бы, да директора боюсь...

KristinaYB
не совсем в тему, просто вспомнилось что подобную задачу решал в своё время макросом

Sub Hyperlinks()
Dim x As Integer
For x = 1 To 600
Cells(x, 1).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(x, 1), Address:=Cells(x, 1).Value, TextToDisplay:=Cells(x, 1).Value
Next x
End Sub

(адреса ячейки подставить свои естественно)

Добавлено:
Pravoved90
можно пронумеровать нужные строки в дополнительном столбце и отсортировать по нему, а после их просмотра перед тем как выполнять макросы - отсортировать таблицу в прежнем порядке