» Microsoft SharePoint Server

bstan
парочку вопросов, это разве можно настроить в базовом выпуске? попытался найти не смог, начал копать инет нашел вот такую статью

http://msdn.microsoft.com/ru-ru/magazine/cc794261.aspx

Многие люди, использующие технологии SharePoint®, не знают, что непосредственно в платформу Служб Windows® SharePoint (WSS) 3.0 встроена поддержка аудита. Это связано в основном с тем, что поддержка аудита в WSS по умолчанию отключена, и ее нельзя включить, используя только компоненты из заводской поставки WSS. Использование инфраструктуры аудита WSS требует дополнительного кода, не включенного в WSS.
Один из простых способов воспользоваться преимуществами поддержки аудита в WSS – применить Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) 2007

Atomikon
Вы не называли вашу версию =)
У меня стоит Enterprise, скорее всего есть в версии MOSS 2007 Standard

Хотя, если верить этому http://igsystems.ru/sharepoint-versions-compare.aspx, то функция аудита есть.
Но не могу утверждать, поскольку негде проверить

bstan
ссылка мертвая.

А кто еще может посоветовать варианты пользовательского аудита в 3 шарпоинте. Нужно смотреть информацию имено по файлам, кто открывал когда.

Atomikon
Ага, уже умерла...

Попробуйте это. Тоже самое можно сделать используя PowerShell

[
Цитата:

Попробуйте это. Тоже самое можно сделать используя PowerShell

А может кто нить это разложить на более простой язык. Как и куда писать этот код и включать этот аудит. Заранее большое спасибо

нашел еще вот такую ссылку. но пока в попытках установить и настроить это
http://wssaudit.codeplex.com/releases/view/24289#ReviewsAnchor
установил, но он очень кривой. пишет в логи все подряд, и нет вообще никакого фильтра. Нужно что нить универсальное с возможностью управлять фильтром или хотябы не писать все подряд, а только по документам office

http://wssaudit.codeplex.com/releases/view/24289#ReviewsAnchor

Это разработка включает стандартный функционал и предоставляет интерфейс для редактирования параметров. Фильтра по регистрации документов только одного типа - нет. Возможно будет фильтровать только при отображении информации.

Этим инструментом не особо пользовался, но информация на выходе предоставляется в виде файла Excel, в котором можно настроить фильтры по типу загружаемого документа.
Замечу, что вы регистрируется факт загрузки файла на локальный компьютер, но никак не его открытие. Учитывайте это

Товарищи возникла проблема.
Необходима помощь в настройке связки sharepoint 2010 + exchange server 2010. Перепробовал всё .. ну не хотят письма уходить на сервер Exchange 2010. Особо никакой инфы по настройке вырыть не могу.
Help товарищи =)

Давай подробнее, что уже сделал, что бы почта ходила?)

Хотелось бы узнать как реализуется посылка уведомлений из Шары на Ексчендж сервер? Как я понял всё работает через SMTP?
Какие настройки указывать на Exchange сервере ? Шара же посылает сообщения только на SMTP ? А принять необходимо на Exchange, вот хоть убей при отправке с портала уведомлений пишет что почта не настроена, обратитесь к администратору

Hardycore
Ну так может она действительно не настроена?
Настройки на exchange - это анонимный доступ по smtp-порту. Шарик не поддерживаем отправку сообщений через авторизацию

На шарике нужно настроить 2 вещи - иметь электронные адреса пользователей (прописывается в домене и автоматом импортируется в шарик или прописывается ручками в Общих службах, в профилях пользователей), а так же в Центре администрирования нужно настроить исходящую почту - указать сервер exchange и кодировку (по-умолчанию стоит UTF8 вроде - всех устраивает).

Больше никаких настроек не требуется.

подскажите такой нюанс, весь отчет об использовании узла в Sharepoint 3.0 загажен файлами с расширением aspx jpg gif
и таких файлов 99 от полезной информации, можно ли как то убрать или настроить аудит только для документов офиса

вот типо такого отчета сейчас
Document it/_themes/Obsidian/siteTitleBKGD_obsidian.gif
kachestva/DocLib8/Forms/AllItems.aspx
it/_themes/Obsidian/navshape_obsidian.jpg

И еще вопрос, вот статья
http://msdn.microsoft.com/ru-ru/magazine/cc794261.aspx
не понял откуда она берет для себя логи, написано из файлов журнала аудита, а где основной этот журнал. Может я бы как нить чистил его от грязи. На сервере столько файлов логов, причем я не понимаю какой из них основной.

Товарищи хелп! Не работает фильтрация в sharepoint. При выборе в меню "Показать варианты фильтрации" шэрик долго думает, а затем выдает "Возникла неожиданная ошибка". Где копать?

Добрый день.
Вопрос по разработке.

Подскажите пожлуйста. Есть ли какая то возможностьпоказывать где то в уголке(а ещё лучше в скобочках прям в самой менюшке) количество назначенных задач пользователю.

Типа:
Задачи (4)

Дано:
1. Есть задача.
2. В карточке задачи есть поле "Ответственный исполнитель" (тип: Пользователь, выбирается с Active Directory)
3. К задаче прикрепляется документ (формат pdf jpg doc docx excel)
Необходимо:
1. При создании задачи запускался рабочий процесс который отправлял письмо "Ответственному исполнителю" в котором содержалось вложение (прикреплённый документ)
Возможно ли какими-то методами реализовать данную шнягу. Если кто знает подскажите ..

Hardycore
Обязательно документ должен быть в письме? Ссылки на задачу и (возможно) на документ мало будет?


Добавлено:
alexlist
Посмотрите на codeplex'e решения - встречал много решений по работе с задачами.

А если по разработке.
Наиболее простой вариант - делать сообщение в уголке (или еще где).
В целом выглядит так - вы реализуете userControl, добавляете его на master.page.

Ваш контрол выполняет следующее:
Обращается к указанному списку задач, выбирает открытые задачи назначенные текущему пользователю (можно выбирать все записи из представления) - подсчитываете и указываете. Остальная обработка - отрисовка данных.

Не сложная задача в общем

Генеральный директор хочет видеть сам документ.
Больше всего интересует вопрос как сделать так чтобы он отправлялся именно "ответственному исполнителю. Если в адрессе ставить %Текущий элемент:Пользователь% то в теме сообщения или тексте сообщения он определяет это адресс электронной почты а в графе адресс чтото типо ????????????%

Atomikon

Цитата:

не понял откуда она берет для себя логи, написано из файлов журнала аудита, а где основной этот журнал

Возможно в папке %ProgramFiles%\Common files\Microsoft Shared\web server extrensions\12 (или 14 если 2010 версия)\LOGS
В этой папке куча журналов лежит по каждому экземпляру приложения - посмотрите

Добавлено:
nevados
В журнале событий какие ошибки выпадают?

Hardycore
В Sharepoint designer'e при указании адресата выбирается указанный в профиле адрес почты. Проверьте. У меня проблем не возникало.

Документ добавлять в письмо - без кодирования не обойтись. Либо полностью писать свой рабочий процесс, либо писать расширение для sharepoint designer'a, которое будет вытаскивать attachment из записи (менее вероятно). Легче реализовать первый вариант

в Visual studio 2010 есть готовые шаблоны для разработки рабочих процессов - там только закодить нужно, а дальше кнопочкой задеплоится на сервер

Вот я про что и говорю. Это работает во всех полях кроме поля Адресат (т.е. кому посылать письмо...)
В поле Адресс ввожу %Текущий элемент:Пользователь% (выводет электронную почту указанного пользователя) При проверке рабочего процесса никаких проблем не возникает. Но вот при его запуске письмо уходит на все ящики кроме %Текущий элемент:Пользователь%, которое везде отображается в виде Имя_пользователя@Домен кроме как раз поля адресат, где оно отображается как ????????????%

Hardycore
Баг? Обновление не смотрели? Как всегда спросить у гугла?

С этой проблемой разобрались =) щас стоит задача какимто макаром прикрепить документ ...

Какое решение? Всем полезно будет при необходимости

А файл прикрепить только кодом

Думаю вместо того чтоб писать мемуар всё будет понятнее на скрине =) Кому надо будет тот поймёт =)

Встала очередная задача. Необходимо сделать поле в списке "Регистрационный №" , которое будет автоматически заполняться, последовательно прибавляя +1 к значению. Уникальный ID не подходит так как необходимо начать нумерацию не с 0 а с 1457 и так далее последовательно прибавляя 1. При чём с возможностью обнуления счётчика, так как каждый год регистрационный номер документа у нас обнуляется. Есть какие нибудь соображения по этому поводу?

Ну так что товарищи? Есть ли у когонить идеи по поводу создания нумератора "Регистрационный №"

Вариант самый простой - привязаться к ID элемента, а при создании записи запускать рабочий процесс, который будет вычислять текущий номер от Идентификатора.
По сути, процесс должен прибавлять разницу (-1457, например) к элементу. Это значение вынести в список и при необходимости (каждый год) менять значение в списке

Этот вариант не подходит =(((( необходимо чтото другое. .. =((

Hardycore
Чем не подходит?

Другой вариант - программирование, кастомизация. Более сложен. Готовы взяться?

Да. Програмирование в принципе не проблема так как есть специально взятый под это дело человек. просто интересно было узнать про какието стандартные методы =)

Hardycore
У вас не у одних такой вопрос:
http://www.google.ru/search?sourceid=chrome&ie=UTF-8&q=sharepoint+list+counter

и один из ответов
http://stackoverflow.com/questions/72537/auto-number-column-in-sharepoint-list

Иконка PDF файла в SharePoint 2010.
Опубликовано 27.10.2010 автором Roman Kisliak

Кстати, мой SharePoint портал не отображал иконки PDF файлов, вместо красивой иконки, все пользователи видели ничем не приметный пустой листик. Для того что бы было удобно и быстро идентифицировать PDF файлы, пришлось добавить их вручную.


Для этого нам понадобится:

1) Скачать и установить Adobe’s 64-bit PDF iFilter (http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4025) (примечание от Hardycore: хз зачем её качать, но я на всякий случай установил =)))

2) Скачать иконку размером 17×17 (http://www.adobe.com/misc/linking.html)

Далее необходимо сохранить иконку которую мы скачали на нашем SharePoint сервера в папке

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES

Потом поправить XML файл (DOCICON.XML), который расположен в папке

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML

В этот файл необходимо добавить строку

<Mapping Key="pdf" Value="pdficon_small.gif"/ >

Сохранить и закрыть.

Далее необходимо зайти в центр администрирования, раздел управление приложениями-службами, там заходим в раздел “ Приложения службы поиска” в левом столбце выбираем пункт “Типы файлов”, жмем создать новый и в поле вводим “PDF” и жмем “Готово”. В списке должен появится тип PDF и наша иконка.
Для того чтобы изменения вступили в силу необходимо перезапустить IIS, для этого надо открыть консоль с правами администратора и выполнить команду iisreset /noforce

P.S. от Hardycore: По данному принципу меняются все иконки. рекомендуемый размер 17х17. Вид портала сразу преображается =)