По мне - так начальство просто тупит... если техника работает - чего надо?
Если дело в том, что набрали штат IT-шников и они много получают - надо исходить из числа машин и раскручивать идею о необходимости затрат человекочасов на установку или отладку ПК, а именно: переустановленна винда там-то и там-то в связи с тем-то и тем-то, осуществлена успешная борьба с вирусами, обновлён программный модуль такой-то, замена вентилятора на БП там-то, было произведено ювелирное извлечение зажёванной колбасы из лазерного принтера и воспитательная работа среди сотрудников N-ного отдела с предупреждением - НЕ ЖРАТЬ БУТЕРБРОДЫ над техникой, и т.д.
Если вам недостаточно материала - возьмите должностную инструкцию любого работника IT-отдела (rambler рулит) и вперёд! Можете напирать на то, что у вас критически не хватает рабочих рук, что вы вынуждены заниматься не своим делом, обучая сотрудников и рисуя открытки к 8 марта.
Если же вас хотят элементарно "подсидеть" и произойдёт это по вашему - в любом случае, то я бы например начинал готовится к тотальной мести.