» Microsoft Outlook 2003 (aka Outlook 11)

ShriEkeR

Цитата:

попробуй добавить поле "Создано" /Created/.

Спасибо, крепко выручил! (Перемешал случайно тысячи полторы чужих контактов с двух разных телефонов).

ULer
для таких случаев перед синхронизацией создаю новую папку типа Контакт и настраиваю программу синхронизации на эту папку.

Добрый день,

Ситуация такая: есть список контактов (около 3000), списки рассылки (штук 50), со всем этим работают несколько десятков человек...


В целях упорядочивания всего этого хозяйства озадачили меня коллеги такими вопросами.

1. Можно ли сделать так, чтобы Outlook не разрешал сохранить вновь создаваемый контакт, если не заполнено несколько обязательных полей? Или хотя бы выдавал грозное предупреждение. Какие поля обязательны, решает администрация.

2. Как посмотреть создателя контакта, если выводить контакты в виде списка, я нашел. Другой вопрос - можно ли как-то посмотреть, кто последний вносил изменения в контакт?

3. Главный список категорий - какразрешить доступ к его изменению только ограниченному числу лиц? Все остальные могут лишь использовать категории в своих контактах, но не создавать или менять их.

4. Можно ли, открыв контакт, из свойств этого контакта увидеть, в какие группы рассылки он включен? Наподобие вкладки "Член групп" в свойствах объектов Active Directory. Или какой-нибудь другой удобный механизм отслеживания членства контактов в группах рассылки, т. к. последних очень много.

5. Можно ли ввести ограничение на добавление контактов в группы рассылки: из одних папок в эту группу контакты добавлять можно, а из других нет? Или ограничить добавление контактов в списки рассылки по каким-то другим признакам. Это нужно, чтобы свежие, непроверенные контакты не попадали в группы рассылок.

6. Каждый контакт имеет своего создателя-владельца. Можно ли сделать так, чтобы человеку, изменяющему НЕ СВОЙ контакт, выдавалось предупреждение: контакт "чужой", вы всё равно хотите продолжить? И только если он скажет "да", изменения записывались.

7. Нужна программа для автоматической рассылки прайс-листа по расписанию, работающая как сервис (желательно) и берущая адреса из списков рассылки Outlook\Exchange, а не из текстового файла.

Вот такие необычные задачи ставят пользователи. На самом деле вопросов в два раза больше, с остальными я разобрался.

Буду рад выслушать любые советы от гуру Outlook.

Конкретизирую вопрос №4.

В свойствах контактов есть вкладка "Действие", где можно посмотреть, с какими документами он связан.
По умолчанию это документы следующих типов:
Задачи
Дневник
Заметки
Контакты
Электронная почта

Можно ли сделать, чтобы здесь отображались также списки рассылки, в которые включен этот контакт?

Господа, не подскажите можно ли сделать, чтобы в аутлуке 2003 значок "новая почта" не просто появлялся, а мигал, например, как в the bat ?

Возникла такая проблема. На работе около 200 компов. Настроена внутренняя почта. В общем доступе на серваке лежит адресная книга (*.wab), адреса постоянно меняются. Как сделать так, чтоб Outlook автоматически ее обновлял прикаждом запуске компа, или при каждом запуске программы?

З.Ы. Реально достало ходить и вручную обновлять это дело.

Где Outlook 2003 хранит данные о пути к архивной папке?
Мне необходимо чтобы у всех пользователей почта архивировалась на сервер. Залазить каждому в компьютер и в настройках оутлука менять вручную не вариант. В реестре ничего нет. С помощью Microsoft Office Tools этот путь указать нельзя. Кто нить сталкивался с данной проблемой?

Здравствуйте все.
Подскажите, как можно получить список всех адресов из Отправленных (кому писали с данной учётной записи) в самом простом виде, в идеале в текстовом файле. адресной книги нет, контактов нет.

Есть такая проблема. Запускаем архивирование в pst файл в Аутлуке, все проходит нормально. Но по видимому где то в реестре Аутлук прописывает что письма за такой то период уже архивировались. Поэтому если письма из архива опять перенести по своим изначальным папкам, потом удалить pst файл и запустить опять архивирование, то создастся абсолютно пустой архив, то есть структура каталогов в нем будет, но ни одного письма внутри не будет.

Вопросы:

1) Как обнулить память Аутлуку? Что бы письма опять архивировались. Официальный Хэлп ничем не помог.

2) Как я понял если допустим в папке Входящие создать подпапку, и туда бросить письма, то при архивировании (даже первоначальном) с заданной датой до создания этой папки, файлы оттуда не перенесутся в архив, т.к. программа расценит что эта папка создана позже чем заданная дата и не тронит и файлы (ранние) которые лежат в этой папке. Так? Я правильно понимаю политику Аутлука в данном вопросе?

Всем заранее спасибо!

При пересылке письма как вложения, трутся "заголовки интернета" во вложеном письме. Как от этого можна избавится, пофиксить? Уже излазил все менюхи.

Они нужны для тренировки DSPAM.

PS в 10,9,8... все нормально, на 2007 тоже самое (((

Есть проблема, не отправляются сообщения при использовании кнопок "Ответить" и "Переслать". Сообщения просто остаются в папке Исходящие и помечаются как отмененное и непрочтенное. При создании и отправке нового сообщения проблем не возникает.
Подскажите как исправить!!!!

В офисе используется IMAP, недавно перешли с Outlook Express на MS Outlook 2003
Проблема: в MS Outlook после подключения учетной записи папка Отправленные загрузилась, но у нее свойства обычной папки. Вид папки отображает поле "От" вместо "Кому". Даже если добавить столбец "Кому" он пустой до тех пор пока письмо польность не загрузится с сервера. Отправленных писем обычно много, не хочется всезагружать все локально, нужны только заголовки включая поле "Кому".

Проблема "горит" пользователям не удобно. обратный переход на Outlook Express вызовет много матерных слов.
Заранее спасибо.

2 ErzhanKZ:

а какой почтовый серевер используется в вашем офисе?

Добавлено:
Videogroove,

не допонял:
архивирование это процесс, когда происходит перемещение писем из почтового ящика на сервере в файл на компутере, где запущен MS Outlook. соответсвенно при перемещении письма из контейнера удаляются.

Попробуйте разобраться с датами архивирования.

maxroy

спасибо, идею понял вроде...

в формате форума, тяжело объснить такое...



Добавлено:
Exchange

Videogroove
Используй Mapilab HTML archiver

Цитата:

Как избавится от окошка "Каталог Microsoft LDAP" Параметры подключения, которое выскакивает каждый раз при запуске Outlook?

В Outlook 2007 это делается так: Сервис / Настройка учетных записей / Адресные книги - убить адресную книгу LDAP

maxroy
Используется MDaemon 9.0.4
Думаю это не важно. IMAP протокол реализован везде одинаково.
Нашел к MDaemonу дополнение "Outlook connector", вроде оно решает мой вопрос.
Проблема - не удается пока найти это дополнение в "свободном" виде, да и разборка с тестированием займет много времени.

ErzhanKZ
Спросил потому что хотел предложить использовать либо pop3, либо родной mapi, в случае если у вас используется MS Exchange

Videogroove
Бывает

помогите найти русскую версию Microsoft Exchange Server 2003 либо что еще лучше - Outlook 2003 опять-же на русском...
на сайте microsoft не доступен для скачивания ru
(видимо принудительно переводят на 2007)
возможно у когонить есть купленный для работы диск - слейте содержимое пожалуйста.
Буду весьма признателен)...
P.S. необходим только 1 продукт - отдельный - лицензии именно на него. Тоесть целиком пакет офиса не пойдет.

Может, кто-нибудь знает, возможно ли одновременно запустить две конфигурации Outlook? И как это можно сделать?

Regas
можно попробовать запустить от имени другого пользователя.
какая задача стоит?

Нужно использовать одновременно два почтовых ящика (Microsoft Exchange) и они находятся на разных серверах.
Если запускать от имени другого пользователя - тоже не катит, да еще и конфигурацию не предлагает выбрать.

Неужели нету выхода? Вариант использовать outlook web access неподходит.

Хм, аутлук перестал "Показывать оповещение на рабочем столе для новых писем". Сбросил галку, поставил по новой - ноль внимания. С чем это может быть связано?

Добавлено:
Причём звук есть, а всплывающего окошка нет

Regas

Цитата:

на разных серверах

в разных доменах? какие отношения между доменами?

Regas
-подъем темы

Всем привет. у меня проблема о которой я честно говоря первый вообще услышал. у пользователя перестали работать правила на приходящие письма после того как я поставил, а затем убрал галочку в "режим кеширования" для связи с exchange server 2003. теперь когда пользователем создают новое правило выдается ошибка что не хватает места.хотя места и на серваке и на машине куча.может кто подскажет в чем проблема.?? заранее огромное спасибо эрудитам))

ShriEkeR

Цитата:

в разных доменах? какие отношения между доменами?

Доверительные отношения не уставновленны, доступ к одному из ящиков по rpc через https

как сохранить календарь, чтобы после переустановки Windows обратно загрузить ?

Computers
выгрузить в pst файл или сохранить pst файл, если таковой уже есть.