» Excel FAQ (часть 3)

ghosty

Цитата:

чтобы слева был номер месяца (с начала запуска проекта), а справа – кол-во произведенных в этот месяц единиц

Можно сделать группировку по месяцам в сводной таблице.
Информации желательно побольше...

ZORRO2005
Спасибо за ответ!

Цитата:

Можно сделать группировку по месяцам в сводной таблице.

Вот, не нашел пока, как это можно сделать. А можно сделать группировку по неделям?

Цитата:

Информации желательно побольше...

А я, по сути, практически обо всем рассказал. Есть записи по продуктам (все продукты разные, штучные). Каждому продукту сопоставлена дата его производства. В сводной таблице свожу даты по каждому проекту.

ghosty
Правой кнопкой мыши по дате-Группа и структура-Группировать.
По неделям-выберите по 7 дней.

ZORRO2005

Цитата:

Правой кнопкой мыши по дате-Группа и структура-Группировать.
По неделям-выберите по 7 дней.

Видимо, это и есть то, что нужно. Но, к сожалению, в английском Excel 2007 не могу такого найти.
Выделяю все даты, по правой кнопке в контекстном меню есть только Group (кнопка c зеленой стрелкой). Но Group никак не настраивается и по месяцам разбивать не может

Добавлено:
Вроде, нашел:
Group dates or times
1.    Select the date or time field in the PivotTable report that you want to group.
2.    On the Options tab, in the Group group, click Group Field.
3.    Enter the first date or time to group in the Starting at box, and enter the last date or time to group in the Ending at box.
4.    In the By box, click one or more time periods for the groups.
To group items by weeks, click Days in the By box, make sure that Days is the only time period selected, and then click 7 in the Number of days box. You can then click additional time periods to group by, such as Month.

Но вот во втором пункте получается заминка. Как бы я не выделял поля, Group Field остается неактивной

Нда, похоже, эта возможность существует только для формата Excel 2007, а я работаю в режиме совместимости.
Может быть, есть какой-то другой способ разбить по неделям?
И еще, есть ли возможность выводить кумулятивную сумму для каждой недели - чтобы каждая следующая неделя содержала сумму продуктов, произведенных за эту неделю плюс сумму продуктов, произведенных ранее?

ghosty
В EXCEL2003 так:




В EXCEL2007 точно должно быть.
Цитата:

есть ли возможность выводить кумулятивную сумму для каждой недели

Для каждого дня есть:
Надо выбрать в параметрах поля Сумма , а в дополнительных вычислениях
с нарастающим итогом в поле.


С группированными полями тоже можно, вначале только нужно сделать группировку.
Т.к. EXCEL2007 у меня только дома, постараюсь сделать вечером.
Пример в EXCEL2003 здесь:
http://slil.ru/25520836

Проверил в EXCEL2007-принцип тот же. Все работает.

привет!
Помогите разобраться в Excel.Как отфильтровать по нескольким условиям одновременно?

Troll
Данные-Фильтр-Расширенный фильтр
Детали в хелпе.

Люди, здравствуйте! =)

Скажите плиз, можно ли добавить кнопочку или функцию, чтобы одним махом снять ВСЕ фильтры?

А то тетки у меня в отделе понаставят фильтров, отсортируют данные и дальше забивают инфу. Вот и получется каша в документе.

Как их все снять СРАЗУ?

AdUser
Это просто - обычно через макрос, только в другой теме Excel VBA.

AdUser
Может будет достаточно перенести кнопку Отобразить все на верхнюю панель.

ZORRO2005
AdUser
Да, действительно просто, я-же не знал и поторопился.

А как в экселе построить научный график, где X и Y заданы, и шаг по X неравномерный?

Я извиняюсь, если было ранее, по содержимому темы поиска нет...

Netlog
Выбери тип графика XY (Scatter) - Строит по точкам (можеш потом соединить линией).

помогите!!!!!!!! ексель не понимает вордовскую запятую!!!! что делать?????

djoly

Цитата:

ексель не понимает вордовскую запятую!!

По-конкретнее, если можно

vikkiv,
спасибо, заработало.
В русском тип диаграммы называется "точечная"

djoly
Цитата:

ексель не понимает вордовскую запятую!!!! что делать?????

Попробуй заменить , на .

ZORRO2005

Цитата:

Пример в EXCEL2003 здесь:
http://slil.ru/25520836
Проверил в EXCEL2007-принцип тот же. Все работает.

Просто злой рок какой-то....
Взял Ваш файл, открыл в Excel 2007, создал в третьем листе точно такую же сводную таблицу. В вашей таблице кнопка Group Field работает, а в моей - нет
Посмотрите, пожалуйста: http://slil.ru/25526972

Попробовал Ваш рецепт получения кумулятивных сумм. По месяцам получается следующее:

Т.е. с начала года все обнуляется Этого можно избежать?

ну да заменю, а толку запятой то не станет в ворде

ghosty
Вы в источнике данных выбрали
Данные!$A$1:$C$65536
Зачем так много?
Автоматически вставляется Данные!$A$1:$C$389
Из-за этого в сводной внизу всех дат стоит (пусто)
поэтому и не хочет группировать.

Цитата:

Т.е. с начала года все обнуляется Этого можно избежать?

Надо покопаться, но самое простое это
сделать график на основе данных без группировки.

djoly
Цитата:

ексель не понимает вордовскую запятую!!!! что делать?????

Цитата:

ну да заменю, а толку запятой то не станет в ворде

Ты определись (и нам заодно расскажи), что именно ты делаешь? по первой твоей фразе, ты таблицу из Word вставляешь в Excel. И когда вставишь (уже в Excel) замени , на . А , в Word (в этом случае) тебя уже волновать не должна, т.к. ты уже в Excel, а не в Word.
Короче, приводи пример, того что делаешь. Телепатов тут нет

ZORRO2005

Цитата:

Вы в источнике данных выбрали
Данные!$A$1:$C$65536
Зачем так много?

Так ведь у меня данные в таблицу постоянно добавляются. Или сводная таблица может как-то автоматически расширять диапазон?

Цитата:

Из-за этого в сводной внизу всех дат стоит (пусто)

Так это значение можно исключить из сводной таблицы. В Вашей таблице попробовал выделить только диапазон с данными - получилось, группируется. В своей таблице выделил также - не группируется. Но у меня и не для каждой записи определена дата, т.е. опять-таки в любом случае будет (пусто) По идее, это не должно быть проблемой.

Цитата:

Надо покопаться

На Вас вся надежда

Цитата:

но самое простое это сделать график на основе данных без группировки.

Это будет граничить с написанием макроса. А я всячески пытаюсь если не исключить, то хотя бы оттянуть эту необходимость
Насколько я вижу свою задачу по нахождению срока окончания проекта - это 1) построение ряда данных (с накоплением либо по неделям, либо по месяцам); 2) экспоненциальное сглаживание этого ряда; 3) нахождение точки пересечения линии тренда с прямой линией y=кол-во продуктов, которые необходимо произвести для проекта.
В мат. статистике кое-какие познания остались, а вот прогнозированием никогда не занимался. Какие функции могли бы мне помочь в этом?

Цитата:

Ты определись (и нам заодно расскажи), что именно ты делаешь? по первой твоей фразе, ты таблицу из Word вставляешь в Excel. И когда вставишь (уже в Excel) замени , на . А , в Word (в этом случае) тебя уже волновать не должна, т.к. ты уже в Excel, а не в Word.
Короче, приводи пример, того что делаешь. Телепатов тут нет

Спасибо всем, я уже настроил с помощью форума по ворду, изменил в Пуск-Панель управления-Язык и региональные
стандарты-вкладка региональные параметры _ Настройка-Разделитель целой и дробной части. там стояла точка вместо запятой, из-за этого вся проблема.

Друзья, есть таблица с автофильтром. Как подсчитать количество ячеек с неодинаковыми текстовыми данными в одном из столбцов?

Граждане, товарищи, есть проблема составления плана выплат поставщикам по товарным кредитам.
Приведу пример:
Дано: 1-ый столбец дата, во 2-ом срок в течении которого должен оплатить товар стоимостью 2000$ (3-ий столбец).
Надо: Чтоб ексел поделив 2000$ на 10дней заполнил 4-ый столбец соответствующими суммами (200$)

дата срок тов. кредита сумма выплаты (прогноз)

DonkeyHottt

Цитата:

Друзья, есть таблица с автофильтром. Как подсчитать количество ячеек с неодинаковыми текстовыми данными в одном из столбцов?

Попробуй почитать здесь о извлечении уникальных (не повторяющихся) записей из списка. Затем к отобранным и помещённым в отдельный столбец уникальным значениям применить формулу =СЧЁТЗ(A:A) (если они находятся в столбце A), - она подсчитает количество этих уникальных значений.
PS Может быть существует решение без создания дополнительного столбца, но пока ничего лучшего в голову не пришло.

DonkeyHottt
VictorKos
Если диапазон A1:A100 не содержит пустых ячеек можно вот так:
Код: {=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(A1:A100;A1:A100))}

fotobra
ZORRO2005
На предыдущих страницах форума
ссылка
fotobra описал задачу о распределении товаров по машинам. Я пытался решить с помощью формул и VBA, никак не мог правильно поставить условие задачи - где-то в подсознании всплывало: комбинаторика, перстановки...но это было давно ;(( - зацепило.
И тут на форуме нашел решение аналогичной задачи Aent-ом, оказывается существует так называемый Жадный алгоритм. Если задача еще актуальна предлагаю посмотреть что вышло

val_04
Высший класс!