» Про MS Access

Имеем заполненую некоторыми данными таблицу Access 2000. В одном из столбцов таблицы задана автоматическая нумерация, причем случайными величинами. Необходимо поменять тип нумерации со случайной на последовательную.
Проблема в том, что когда это делаешь Access плюется ошибками, говорит низззяяя!
Возникает законный вопрос - "Шо делать?"
Помогите плиз. Очень надо!

---

Wizzz_art
Что за случайная нумерация ?
Может там просто стоит сортировка не по столбцу со счётчиком ?

А в принципе похожии вещи я обходил таким путём:
1. Переименовываешь TABLE1 в TABLE1_1
2. копируешь СТРУКТУРУ TABLE1_1 в TABLE1
3. открываешь обе таблицы
4. с помощью Copy + Paste копируешь данные из TABLE1_1 в TABLE1, кроме столбика-счётчика
5. Закрываешь таблицы.
6. Удаляешь TABLE1_1
Всё

Решил новую тему не создавать. Потому как проблема в принципе похожая.

Есть таблица в MS Access. Один из столбцов - счетчик с последовательной нумерацией. Заполнил вот я уже 59 строчек. Начал заполнять 60-ую и допустил какую-то ошибку - случайно эту строчку удалил. Теперь, когда пытаюсь добавить новую строку, счетчик выводит номер строки - 61-ый. Ее удаляешь, опять добавляешь новую - и номер уже 62-ой.

Короче вопрос такой - как избавиться от разрыва в счетчике: 57, 58, 59, 61, 62?.. Хотелось бы вернуться к нормальному счету, т.е. к 57, 58, 59, 60, 61 и т.д.

Это возможно? Не хочу я просто новую таблицу создавать и туда это всё опять вводить..

Sergeant
Сделай так:
1. открываешь таблицу в режиме редактирования.
2. Удаляешь столбик-счётчик (ругаться будет, но ты соглашайся)
3. На то же место создавай абсолютно такой же столбик.
Получишь 57, 58, 59, 61, 62..

Advanced_Guest,
Спасибо, помогло

И еще вопросик - по вводу даты в ячейку. Выбрал я формат ввода "Краткая дата", т.е. ДД/ММ/ГГ.

При заполнении таблицы всё нормально - ввожу день, месяц и год. Но при попытке сохранения в ячейку добавляется еще и время (причем с нулевыми значениями). Т.е. получается что-то вроде этого:
Цитата:

25.05.1981 0:00:00

..вот. Вроде бы ввод времени в шаблоне не указан, а оно всё равно появляется.

Никто не подскажет, как этот баг устранить?

Sergeant

Это не баг, Это фича

Суть в том, что в таблице храниться не дата. а число.

Например такое:
37526,4166666667
Это равно 26.09.2002 10:00:00

До запятой - Количество дней от 00.01.1900 после - часы, минуты, секунды.

Другое дело что можно сделать так, чтобы время не показывалось.
Тебе Это нужно ?

Привет всем. Возникла следующая проблема по Accass'у. Есть программа которая работает с файлами Access'a ver 1 (из Ofice95). Нужно подправить один файл но под руками нет именно этой версии Accses'a. Чем еще это можно сделать чтобы не испортить структуру файла. Пробовали и 97 и 2000'м Accses'ом они все портят.

Advanced_Guest,

Цитата:

Это не баг, Это фича

Понятно

Цитата:

Другое дело что можно сделать так, чтобы время не показывалось.
Тебе Это нужно ?

Да, именно так. Время мне совсем ни к чему. Как его убрать?

Sergeant
Заходишь в Design View.
Находишь там своё поле
Формат - Short Date
Можешь добавить ещё Input Mask = 00.00.0000;0;_ (Не обязательно)

потом идёшь на форму с помощью которой будешь добавлять:
Находишь там свой элемент и опять:
Формат - Short Date
Input Mask = 00.00.0000;0;_ (Не обязательно)

после этого должно работать

Подскажите, пожалуйста, можно ли в MS Access создать четвертый, пятый и т.д. уровни подчиненности данных, и если это возможно, то почему же программа этого не делает?

Пару вопросиков:
- Как с помощью встроенных функций сделать последовательную нумерацию ?
Т.е. начиная с 1000000, следующий 1000001 и т.д.
- Где-то есть русское описание функций Access (в справке Access 2000 эта часть на английском)

Статья Доступный Access

Цитата:

Порою при использовании Microsoft Access возникает одна проблема. Как известно, эта программа позволяет генерировать так называемые «отчеты». Понятно также, что эти самые отчеты хорошо смотрятся только вместе с программой и со всеми базами и запросами, причем из Access страницу «выдрать» нельзя. Означенная трудность дает о себе знать как раз тогда, когда нужно передать отчет в электронном виде. Что же делать в такой ситуации?

Народ! Кто-нибудь сталкивался со следующими выкрутасами Access'a:

при попытке запустить мастер создания таблицы (или другого объекта), Access выплевывает: "ActiveX component can't create object"!

Пробовал и полную установку MS Office XP, и выборочную - без изменений. Система WIN98SE. Ну и в довеску еще: после установки офиса в программе TaskInfo 5. 0. 0. 90 та часть окна в которой перечислены все процессы запущенные в системе представляет из себя "чистый лист бумаги", видимо на какую-то dll-ку регстрация в реестре затирается, либо с самим файлом что-то происходит - я пока не разобрался, лечил переустановкой TaskInfo.

Про - ActiveX component can't create object

В результате поиска было найдено следующее лекарство:
Выполнить в командной строке:
regsvr32 "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\DAO\DAO360.DLL",

хотелось бы еще добавить, что выполнение:
regsvr32 C:\Progra~1\Common~1\Micros~1\DAO\dao350.dll
не помогло справиться с вышеописанной проблемой, т. е. обязательно указывать путь в Window'ском формате, а не DOS'овском. Причем у меня присутствуют обе dll'ки: dao350.dll (568Кб) и dao360.dll (544Кб). Вариант: dao350.dll и путь с полными именами я не пробовал, так же как и dao360.dll и путь с сокращенными именами, кто хочет поэксперементируйте

Один из пользователей запретил какие-либо действия с очень важной базой данных. При открытии вылетает собщение: "Отсутствует разрешение на использование...". Please, help.

При заходе монопольно всё тоже самое. Пароль знаю, но он не запрашивается. =(

Создал БД MS Access в Office 2000 (английская версия). Всё работало нормально. Недавно установил Windows XP и Office 2003 (тоже английская версия). Стал открывать свою БД. Открывается, работают все ярлычки на форме (у мненя их несколько) НО (!) связанные формы не открываются. Жму на кнопки, которые, в своё время нормально открывали все связанные с ними таблицы, запросы, формы, а теперь (что только я не делал) ни в какую не хотят открывать их. БД из 2000 перебросил в 2003 формат, включал ремонт, даже пробовал создавать новую БД в 2003 и пытался скопировать туда прежние таблицы, запросы и формы. Программа ругается и отказыватеся перебрасывать некоторые из запросов и форм в новую бвзу данных.
Буду благодарен за помощь. Готов заплатить за услуги и за "доведение до ума" моей базы данных. Очень нравится мне ACCESS.

Проблема такая - когда пользователь с админскими правами запускает Access - то никто не может его запустить, - user Admin, - Когда же простой юзверь запускает - то я спокойно открываю любую базу. Создал пользователей в администраторе групп. У админов он спрашивает имя-пароль, а у простых юзеров - нет, и не пускает их. И как это понимать?

Хелп, плиз, есть проблемка.

Необходимо создать базу данных с вводом при помощи страниц доступа к данным. База состоит из двух таблиц:
Таблица1: Поле1 и поле2 - текстовые, код1 - числовое
Таблица2: Код1 - счетчик, поле3 - текстовое.
Таблицы связаны по полю Код1, данные подставляются при помощи поля со списком (Параметры поля Таблица1.Код1: источник строк: "SELECT Таблица2.* FROM Таблица2 ORDER BY [Таблица2].[Поле3];", присоединенный столбец - 1, количество столбцов -2, ширина столбцов "0см;5см", остальные параметры - по умолчанию). Если вводить данные при помощи формы, то все нормально - мастер размещает поле со списком и все гут.
Но вводить данные надо именно при помощи страниц и при создании страницы на базе таблицы1 поле код1 представляется не как поле со списком, а как обычное поле и в нем выводится число, а не текст.
Подскажите, плиз, если кто сталкивался - как все-таки получить поле со списком на странице ввода. (в хелпе рисунок с такими полями и все такое, но как создать - черт его знает).
Заранее буду очень благодарен.

Сам отвечу
Оказывается в первой таблице надо добавить ключевое поле - счетчик, иначе Access вообще не разрешает добавление ни из списков, ни из полей со списками. И поля со списками можно добавить только из Конструктора. Вроде так...

Еще вопросики...
Ввод в базу данных осуществляется при помощи страниц доступа к данным. Но если база данных и странциы перемещаются в другую папку, то летят все линки между страницами и самой базой.
1) Можно ли сделать так, чтобы при перемещении не разрывались линки со страниц доступа к данным или каждый раз надо перенастраивать подключение к базе?
2) Как сделать, чтобы гиперссылки автоматически преобразовывались в абсолютные?

Есть такая проблема. Базы были созданы в Access офиса 97, но в офис 2000 интегрироваться не хотят. Может было у кого такое? И как это решается?

Привет всем
вот такой вопрос про акцесс 2000 и 2003 (хотя это не важно наверное)
есть база в ней куча таблиц несколько таблиц есть с подтаблицами
так вот надо распечатать таблицу с развернутыми подтаблицами отк табл,
разврачиваю подтаблицы делаю просмотр и на просмотре он обратно всё сворачивает
и печатет без подтаблиц
файл открывался в акцесс 2000 ( на одном нормально и раскрывает и распечатывает)
другой комп авкцесс 2000 ( при просмортеи распечатке подтаблицы не отоброжаются)
и на компе с 2003 тоже не выходит
так и не поднял в чём дело
кто нить сталкивался с такой проблемой???

yODAN
Что такое "интегрироваться в офис 2000"? Access 2k-Xp-2k3 видит базы от Office 97 абсолютно нормально. Если же имеется в виду та часть созданного приложения, где хранится код, то для него необходима конвертация. Тоже проходит нормально.

Ребят, помогите! База Access открывается без проблем, но при просмотре таблиц содержимое записей представлено... ну не читаемо "2'J@%>PI8VC,:I#2Lс0Ьу\NXдРцСОШо", а очень нужно очень быстро. Работаю с программой от случая к случаю и может быть ответ на поверхности, но вот поди же ты. Да база не моя, ну вот так вот!

Есть программа, которая для своей работы использует Access. Хочется посмотреть лог ее обращений к базам/таблицам. Т.е. какие данные запрашиват, какие получает.
Как включить лог обращений к базам? Это в принципе возможно?

При открытии таблицы Access появляется сообщение "Слишком большое число". Щелкаю "Ок", оно повторяется. Потом таблица открывается и можно вводить данные. После создания таблицы и раньше в процессе ее заполнения все было
нормально.
Предполагаю, что влияние оказывают два поля со списками этой таблицы, выбирающие значения из других таблиц. Хотя никаких больших чисел в этих полях нет. Да и записей в таблице всего несколько десятков.
Использую Access 2002. Конвертировал базу в Access 97 - картина та же. Из четырех компьютеров с одинаковыми версиями программ только на одном таблица открывается нормально.
1. Что означает такое сообщение?
2. Почему оно возникло не сразу, а после образования нескольких записей в таблице?
3.Почему проявляется это не на всех компьютерах?

Проблема такая:
при работе с базой данных перезагрузился компьютер.
После перезагрузки, при попытке открытия базы Access выдает ошибку и закрывается (с просьбой отправить отчет в MS..)

Чем можно восстановить/открыть эту базу?
MS Access XP, база данных весит 650 мегабайт.

Irogotoshi
Попробуй в самом Access:
Сервис --> Служебные... --> Сжать и восстановить...
Если не получится, то OfficeRecovery:
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=35&topic=5637&start=0

Имеется файл 1.mdb в 20000 строк. Как разбить его на файлы по 5000 тыс?

Добавлено
Вид файла web.alkar.net/ibior/mdb.JPG ~29KB

Добавлено

Цитата:

В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Разделение баз данных.

В справке нашел. А без него можно обойтись? У меня этот мастер не установлен и диска с офисом нет.