» Excel FAQ (часть 2)

Pazan
OK

Yuk
Цитата:

А функцию пробовал? Или я зря время убил?

С функцией буду разбираться завтра. (т.к. данные на работе). Но вот что непонятно.
Цитата:

В ячейку вводится например =MatchRange(D10:F10, A1:C5, 0) 1-й аргумент должен иметь 1 строку, число столбцов в обоих областях должно совпадать.

Я, когда описывал словами будущую функцию, имел в виду вот такой запрос: =MatchRange(A1, K1, L1, A1:C5, 0), где A1, К1 - числа, L1 - текст (т.е. нет единой строки, а есть три значения для поиска), а A1:C5 - это таблица в которой ищется, причем она расположена на отдельном листе (это я, правда, забыл написать ). А возвращается значениe D столбца этой таблице в той строке, которая совпала по этим трем значениям.

Mushroomer
То, что таблица на отдельном листе, нет проблем, должно работать. А вот то что у тебя multiple areas в 1-м аргументе - плохо. Я предполагал, что данные для поиска расположены вместе, как в таблице, причем 1-я ячейка соответствует 1-му столбцу в таблице и т.д. Если делать каждую ячейку аргументом, то что получится, если завтра тебе понадобятся 2 параметра, а послезавтра 4? Решения, конечно есть, надо подумать.

Yuk
Цитата:

если завтра тебе понадобятся 2 параметра, а послезавтра 4

Я точно знаю, что у меня будет только три отдельных параметра.

Цитата:

Решения, конечно есть, надо подумать

Если сложно, то не заморачивайся. У меня есть уверенность, что через дополнительный столбец я это за 10 минут сделаю.

Mushroomer
Новая версия с небольшой модификацией:

Код: Function MatchRange(lookup As Range, from As Range, _
Optional first As Boolean = True)
Dim test As Boolean
Dim arr() As Variant
Dim i As Long
If lookup.Cells.Count <> from.Columns.Count Then
MatchRange = "#ERROR"
Exit Function
End If
ReDim arr(1 To lookup.Cells.Count)
i = 1
For Each a In lookup.Areas
For Each cl In a
arr(i) = cl.Value
i = i + 1
Next
Next
For r = 1 To from.Rows.Count
test = True
For c = 1 To from.Columns.Count
If from(r, c) <> arr(c) Then
test = False
Exit For
End If
Next
If test Then
MatchRange = r
If first Then
Exit For
End If
End If
Next
End Function

Приветствую.
У нас в сетке расшарено несколько файлов в формате MS Excel; периодически в том же каталоге появляются похожие файлы или их копии, вида
Измененная копия <Имя файла>.xls.
И изменения сохраняются в них. Если, конечно, изменения были. Иначе содержимое просто остается идентичным...
Например, файл с именем Контроллер.xls, а новый файл создается с именем
Измененная копия Контроллер.xls
Мы никак не можем понять, чей Excel и при каких условиях создает файл копии.
Пакеты MS Office людей разные - и 2000, и XP, и 2003.
Или может Excel тут вообще не при чем, и эти файлы создает какой-нить бэкапер или синхронизатор?..

Поделитесь, кто в курсе...

Lesovik
Если не ошибаюсь, такое имя создается в следующем случае. При попытке открыть файл, который уже кем-то открыт, Эксель предлагает его открыть только на чтение. При сохранении изменений предлагается сохранить файл под новым именем, и "Измененная копия" подставляется по умолчанию.
Выяснить, кто сохранил, думаю, можно в зависимости от типа сети. В Novell, например, это в свойствах файла.
Из моего опыта подобное использование экселя создает кучу проблем. Мы в конце концов дозрели до использования баз данных с веб интерфейсом.

Yuk, в описанном тобой случае по умолчанию файлу присваевается имя вида Копия <Имя файла>.xls
Так что это не тот случай..

Lesovik
Возможно. У меня нет русской версии, так что проверить не могу. Но ты уверен, что это так для всех версий экселя?
Цитата:

Пакеты MS Office людей разные - и 2000, и XP, и 2003.

Я бы перепроверил.
Если да, то эксель тут скорее всего ни при чем.

Yuk, теперь просто до понедельника проверить не могу...
Есть еще один моментик. Люди, пользующиеся этими файлами все посвящены в эту проблему, и не на столько ламеры, чтоб не заметить, под каким именем им предлагается сохранить файл. Более того, все копии файлов создаются примерно в одно время, т.е. "вчера вечером" их еще небыло, а "сегодня утром" они уже есть...

Как сделать чтобы на странице были две ячейки, в которые вводишь число, потом она их перемножает, показывает в третей ячейке и идет поиск в каталоге этой цифры.

Drean

Цитата:

идет поиск в каталоге этой цифры

Что значит "поиск в каталоге"? Можно подробнее описать желаемое?

Drean
Как сделан каталог? Это число только один раз присутствует в каталоге или найти надо только первое вхождение? Каталог отсортирован по полю поиска? Не можешь выложить пример?

Вот качайте прайс. Там столбец "D". - грузовой момент.
=>http://rapidshare.de/files/24710674/price.zip

Как в Экселе можно в таблицу вставить сразу несколько строк? По одной добавлять через "Вставка - Строки" задолбался.

lucky_Luk
1) есть клавиша F4 - повторить последнее действие
2) а ты выдели нужное количество строк и нажми правую кнопку мыши и выбери добавить ячейки. В результате добавится столько строк сколько выделил.

Drean
Используй функцию ПРОСМОТР (требуется предварительная сортировка)
Цитата:

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

С ее помощью сможешь вывести, например, наименование модели или порядковый номер в каталоге. Хотя никто не запрещает использовать функцию несколько раз с различными аргументами вектор_результатов для вывода нескольких характеристик найденого оборудования.
Вот только, что делать если критерию поиска удовлетворяет несколько моделей? Выводить информацию обо всех них? В таком случае, без макроса думаю не обойтись.

Добавлено:
вот как то так:
_http://rapidshare.de/files/24840071/price.rar.html

Troitsky
Все бы так. Только нужно округление в большую сторону. Т.к. если ты выозьмешь машину на 11,9 т*м. А тебе надо 12(получаеется при перемножении), то она ее не поднимет )).

При работе наскольких пользователей в общей книге на одном листе периодически возникает ошибка - дублирование строк, т.е. строка должна быть одна, но их оказывается две абсолютно одинаковых.

Работа происходит примерно так, один пользователь добавляет строчку (часто раздвигая другие строки) с парой ячеек наименований, следующий забивает в эту строку соответствующие цифры, несколько висит просто смотрят, иногда так же внося изменения.

Возможна ли принципе работа такого количества человек на одном листе или это превышает возможности Excel?

Версия Office XP rus SP3

DemonVex

Приятно удивлен, если это действительно возможно. Насколько я знаю, Excel вобще не предназначен для одновременного редактирования. Когда один пользователь редактирует файл, он блокируется для остальных и может быть открыть только на чтение. Может, у вас какая-то специальная сетевая конфигурация?


Добавлено:
Drean
Можно использовать комбинацию ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ. В ПОИСКПОЗ есть опция, позволяющая выбрать меньшее значение или большее.

После изменения настроек сети на предприятии(был свитч и три компа, после грозы свитч накрылся, пришлось подрубить пользовательские машины к главному через две сетевухи; везде win2k) у одной бабули, работающей не на главной машине, в документах с каким-то страшными сальдо и прочей бухгалтерской мутью пропали/изменились ссылки и данные в некоторых ячейках.
Документы лежат на главной машине, она с ними работает по сетке. Ссылки в ячейках идут на тот же документ, только почему-то выглядят они не как С1 и т.д., а примерно так:\\Ярослава\Мои документы\-----\отчет.xls C1.
Бабуля, видимо, полагает, что я не настроил сеть, а совершил великую диверсию...:)
Еще - если все будет опять подключено через свитч со старыми настройками, образумятся ли эти гнусные документы, или уже никогда?:)))

highway_star
А как ее компьютор сейчас называется? Раньше он ярослава назывался? можно пример по-конктретнее? Файл называется отчет.xls. На каком компе лежал раньше, на каком лежит сейчас? Бабуля работала с ним по сети или брала оттуда какие-то значения? Дело в том, что вид ссылки \Ярослава\Мои документы\-----\отчет.xls C1 (ты правда забыл еще лист) это явное указание на внешнюю ссылку.

Нет, ее комп - не "ярослава", это главный, она же - на своем рабочем, "людмиле" вроде. Названия компов я не менял(чревато.... Документ все время лежал на основном. Бабуля работала с ним по сетке. Файлик называется сложнее, там еще в названии число, месяц, год, но все равно ссылка в ячейке была на него же.
Полное имя этой ссылки воспроизвести, увы, не могу... Хотя ради интереса можно у них завтра это дело утащить...
В эксэле не спец, ибо почти не использовал.

highway_star
Все нормально, так и должно быть. Если бабуля работает со своим файлом (не важно где он расположен), но подтягивает в него данные из другого файла с компа "Ярославна", то ссылка на эту ячейку в ее собственном файле так и будет выглядеть: \\Ярослава\Мои документы\-----\отчет.xls C1 (+еще и лист)

Хм, тогда почему же он при открытии начал ругаться на "изменившиеся ссылки"... И отображать в части ячеек ошибки...
Самое печальное то, что все бухгалтерши сами толком не знают эксэль/комп, а просто работают с созданными кем-то шаблонами, повторяя заученные последовательности операций, принимая все остальное за шаманизм. Чего-то путное из них выбить или что-то объяснить почти невозможно

highway_star
Он ругается не на изменившиеся ссылки. Точно не помню сообщение, но там типа "Файл содержит вложенные ссылки (или связи), обновить?" Так и должно быть. Представь ситуацию. В файле 1 есть ссылка на ячейку из Файла 2. Оба файла сейчас закрыты. Ты открываешь Файл 1. Excel видит, что есть ссылка на внешние данные и просит их обновить (вдруг кто-то поменял содержимое этой ячейки в Файле 2, но файл 1 пока (до обновления) этого же еще не знает). Ты соглашаешься обновить и вот у тебя уже в Файле 1 самые свежие данные из Файла 2. Вот так это и работает.

Добавлено:
А с ошибками надо разбираться отдельно. Я эти данные из других файлов (внешние ссылки или связи) не люблю использовать. У меня около 10 лет назад "поехали" данные в какой-то очень важной таблице из-за добавления строк (кажется) во внешний файл.
Так я до конца и не выяснил тогда причну, но запомнил, что лучше их неиспользовать. ИМХО.

Да, совернешенно верно, так он и ругался
Только при попытке обновления он выдает список из десятка "кривых", что ли, ссылок... С файликами-то ясно, кстати, не знал, что экселина может такое проворачивать Только ссылки там на этот же самый файлик. Не на второй документ. Это и удивляет %)

Добавлено:
Да вот и мне они тоже не нравятся. Мало ли - кто-то где-то допустил ошибку - и бегай копайся, в чем дело... База данных с надежностью карточного домика

highway_star
Цитата:

ссылки там на этот же самый файлик

Точно? Получается, что он сам на себя ссылается? Очень странно. Не должно такого быть. ИМХО все-таки это со свичем связано, правда не могу пока сказать как

Меня ссылка на самого себя и убила... Придется шаманить...

Yuk
Это стандартная функция Совместный доступ. Но по мне так лучшеб её не было... =(