» Excel FAQ (часть 2)

Pearin
Цитата:

Можно ли сделать так что, из этого столбца 3 самых больших числа обритают фоновую заливку?

Боюсь, что без программы (макроса) здесь не обойтись...
w25
Цитата:

Выделяешь диапазон -> меню "формат" -> "условное форматирование" -> Условие 1 - пишешь формулу = макс(диапазон) -> задаешь параметры вида.

Хм... для одного числа, это действительно так (кстати, еще жив мой примерчик на рапидшаре-пример выделения максимального числа в диапазоне Но только ОДНОГО числа. А вот как математически выразить условие, что число второе/третье в списке максимальных - я не знаю - только перебором-сортировкой всех значений.

Pearin, w25, SERGE_BLIZNUK

Макрос тут не нужен. Пишешь в Условном форматировании: значение - больше или равно - =наибольший(диапазон;3)

Robert
Цитата:

=наибольший(диапазон;3)

Круто! Спасибо за науку! Век живи - век учись!! ;-))

to Mushroomer а причем здесь Лист? Может я не правильно объяснил
была гиперссылка \\server1\buh\Договоры 2006\0002-10рем.xls и по ней просто открывался другой файл с договором (напряжение отрубило) и стало
../../buh/Application Data/Microsoft/Excel/Договоры 2006/0002-10рем.xls
как малой кровью это исправить
to w25 не получается
to Yuk можно чуть подробнее я в этом деле слабоват

excel открываешь 2-3 документы excel комп виснет приходится через reset помагите

to Yuk ОГРОМНОЕ СПАСИБО! разобрался, бухи от радости скачут как бандерлоги

Robert

Цитата:

Пишешь в Условном форматировании: значение - больше или равно - =наибольший(диапазон;3)

SUPER!!!

Привет всем!!!
Задача есть список из 500 фамилий и некоторые другие поля (полей 3-5 примерно), каждому из этого списка нужно подставить в определённые поля биллютеня (их несколько, некоторые двухсторонние) и отдать в ручки в конверте на котором тоже напечатано его имя.

Вопрос первый: возможно ли это сделать средствами Excel?

Mushroomer
выложил тут

Gabzya
Цитата:

привести все ячеки в столбце к одному формату,

А какому надо привести, к текстовому или числовому? Имхо, так как я вижу значение 0000028086, то текстовому?

Если к числовому (но передние 0 пропадут), то =ЗНАЧЕН(A1)
Если к текстовому (и разрядность у всех 10 знаков), то =ТЕКСТ(A1;"0000000000")
А потом через специальную вставку вставить значения.

знать нужно как приводить и к тому и к тому
но в данном случае могут встречатся 0 вначале и потому необходимо все привести к текстовому
а оно пишет тег что число сохранено как текст на половину
а столбец чтоб сразу весь перевести не получается

Цитата:

Если к числовому (но передние 0 пропадут), то =ЗНАЧЕН(A1)

после этой операции ячейка формат которой числовой, а при навидении на тег говорит что число сохранено как текст, формат становится общий, и после
Цитата:

специальную вставку вставить значения

формат остается общий, но при повторном выделении уже скопированного столбца и изминении формата, все числа меняют формат
а при
Цитата:

Если к текстовому (и разрядность у всех 10 знаков), то =ТЕКСТ(A1;"0000000000")

формат опять же пишет общий и тег говорит о том что это число сохранено как текст

Robert
Респект тебе человечеще! То что мне и нужно!

=наибольший(диапазон;3) - это не работает но принцип я понял!

all


Люди подскажите еще такую вещь как сделать? У меня есть список фамилий в таблице и ним большое колличество данных. Для удобства на компе я сделал закрепленную область, чтобы фамилии всегда присутствовали на экране. Хотелось бы теперь ,чтобы фамилии отображались на каждом листе при распечатке! Это возможно сделать?

Pearin
См. в меню Файл - Параметры страницы - Лист (это примерно, у меня эксел английский).
Там есть возможность закрепить определенные строки или столбцы.

Pearin

Цитата:

=наибольший(диапазон;3) - это не работает

работает,надо незабыть поставить =(равно)
без=(равно)не работает

Цитата:

Хотелось бы теперь ,чтобы фамилии отображались на каждом листе при распечатке! Это возможно сделать?

Файл-->Параметры страницы-->вкладка лист
Печатать на каждой странице сквозные строки

Pearin
Цитата:

Хотелось бы теперь ,чтобы фамилии отображались на каждом листе при

Это придется делать отдельно для каждого листа.

madnesadm

А Слияние из Word не подойдёт? По описанию точно оно.

Robert

А не затруднит ли Вас поделится ссылкой на описание дданой процедуры?

madnesadm
Ну можно в Яндаксе поиcкать
http://vtit.kuzstu.ru/books/shelf/148/doc/glava%201.html
А лучше имхо написано здесь

2 Mushroomer

Я имел ввиду ссылку на данном ресурсе, а Яндексом я пользвоаться умею
Но все равно спасибо.

2 Robert огромное Вам спасибо! Именно Вы подсказали верное решение проблемы! Почти всё получилось. Желаю всяческих успехов в НГ!

Остальных с наступающими праздниками!

madnesadm
Цитата:

Я имел ввиду ссылку на данном ресурсе

Ну тогда есть топик в Программах про Word , где можно задать оставшиеся (если есть) вопросы.

как-нибудь можно отслеживать с помощью функции формат ячейки. В частности меня интересует шрифт (жирный/ обычный)

The okk
Только через пользовательскую функцию.

Gabzya
Цитата:

формат опять же пишет общий и

Общий формат используется для отображения как текстовых так и числовых значений произвольного типа.
Для числового: Ну из общего формата сделай числовой, а потом через специальную вставку замени формулу на значения.
Для текстового: Ну из общего формата сделай текстовый, а потом через специальную вставку замени формулу на значения.
у меня в Excel 2000 все получилось. Ссылка на исправленный твой файл ушла к тебе в ПМ.

madnesadm

В теме Microsoft WORD в начале 31 страницы я пару слов сказал на эту тему.
Вопросы по слиянию действительно лучше задавать там.
Но скорей всего Вас отошлют к справке MS Word, поисковикам (например, к ссылкам, которые привёл Mushroomer) или книгам.
И будут, наверное, правы.

Пришла мысль (пока только очертания), как сделать поиск по НЕсортированному НЕограниченному массиву!
В итоге все сведется, как обычно, к СМЕЩению через ПОИСКПОЗ. Надо только определить диапазон для ПОИСКПОЗ. Начальная клетка нам известна. Осталось получить координаты последней клетки в столбце - и диапазон задан!

Добавлено:
Уф, решил. Вот так можно получить ПОИСКПОЗ по непрерывному, но НЕограниченному и НЕсортированному массиву:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;A1:ДВССЫЛ("A"&СЧЁТЕСЛИ(A:A;">0"));0)

По этапам:
1. СЧЁТЕСЛИ(A:A;">0") - подсчитываем кол-во строк в нужном столбце
2. "A"&СЧЁТЕСЛИ(A:A;">0") - получаем ссылку на последнюю ячейку нужного столбца в виде текста
3. ДВССЫЛ("A"&СЧЁТЕСЛИ(A:A;">0")) - преобразуем текст в ссылку
4. Вот и все - можно смело юзать поиспоз и смещение, как описано в хелпе, разница лишь в том, что теперь (в отличие от приведенного в хелпе примера!) имеем честный поиск по неограниченному массиву.
Можно и по дискретному массиву поиск сделать, там только надо строки считать иначе. Но мне пока этого не надо - у меня массив непрерывный, поэтому об этом не думал.

Mushroomer
спс я так и отписал
что все получилось в три присеста

Формула массива, может кому пригодиться, для суммирования значений удовлетворяющих определенным условиям (условия можна добавить), в частности у меня это кассовый бюджет (таблица в которой занесены все платежи с начала года) - суммирование идет по периоду, валюте, статье затрат: {СУММ(ЕСЛИ($G$29:$G$2000>=$E$2;ЕСЛИ("usd"=$K$29:$K$2000;
ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ($H$29:$H$2000)="1";($G$29:$G$2000>=$E$2)*$Q$29:$Q$2000)));0)}
Эту формулу я использую для анализа прихода денег
за день, неделю, месяц и тд., по виду валюты, виду деятельности, виду платежа.

Подскажите, пожалуйста, как можно сделать так, чтобы при перемещении объединенных ячеек структура (формат объединенных ячеек) на исходном месте сохранялась.
Сейчас приходится или сначала копировать, потом на исходном месте удалять содержимое. (Удаление содержимого не разрушает формат объед. ячеек. ) Или применять форматирование к "разрушенным" ячейкам на исх. месте. И то и другое сильно раздражает дополнительной "суетой".

uzzzer
Т.е. ты перемещаешь ячейки, но при этом хочешь, чтобы те ячейки, которые встанут на их место, имели бы точно такой же формат? Думаю, это можно сделать только макросом.

Цитата:

..при этом хочешь, чтобы те ячейки, которые встанут на их место, имели бы точно такой же формат?

Хочу, чтобы на месте группы объединенных ячеек (откуда перемещается содержимое) объединение сохранялось. У меня вместе с содержимым "уходит" и форматирование.
Т.е. хочется "таскать" инф. м/у одинаково сгруппированными ячейками с пом. исключительно ЛКМ безо всяких ухищрений, ответов на вопросы типа "перезаписывать?", "заменить, информация будет потеряна?" и т.д.