» Excel FAQ

anryk
A что должно получится в третьей колонке? Если соответсвующее первым двум,
то как быть если

name cnt1 cnt2
aaa 2 12,5
aaa 3 13
bbb 5 8
ccc 4 9
bbb 6 12
ccc 7 15
aaa 3 19

BBBri
ага, значит забыл добавить этот нюансик, что значения одного наименования в колонке cnt1 не повторяются

anryk
Тогда все тоже самое, но предварительно в Excel сортируем по name,cnt1
и вместо max ставим last во всех cnt которые нужны.
И вообще Access как инструмент очень удобен в сочетании с Excel.
Раньше был вопрос про 200000 строк - легко.

BBBri
Ура ! Спасибо большущее !

Цитата:

И вообще Access как инструмент очень удобен в сочетании с Excel.

я то согласен, но вот что-то никак без посторонней помощи он не осваивается у меня , к примеру, то же выражение last - в справке так и не нашел, что оно такое и с чем едят...

Нужна помощь - задача, на первый взгляд проста, но никак не могу ее решить: в ячейку, которая является базовой для строки, нужно добавлять числа, чтобы они суммировались с существующим в ячейе числом. Растолкуйте пожалуйста чайнику.

Напиши макро, где суммируй value в ячейке с теми, которые добавляешь (скажем, через Input Box)...

Alexky
Спасибо, но я ведь предупредил
Цитата:

чайнику.

. Объясни пошагово или какой другой метод.

Подскажите плиз!
имеем
Наименование Тариф цена кол-во и .т.д.
первое баз. 100 5
второе нач. 150 10

значения в колонке тариф берется из _списка_ который идет ниже...
тариф цена кол-во
баз. 100 5
нач. 150 10

как при _выборе_ "тарифа" автоматом подставлять цена и кол-во ?

Есть множество документов в эксель. Они связанны между собой ссылками. Проблема - тормоз при открытии любого из файла с сылкой. Как можно заставить быстрей работать xls с ссылками? Есть ли какая ни будь опция?

Customs
Поможет тебе функция ВПР, или комбинация ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ. Пример привожу для ВПР (почитай ХЕЛП по ней - очень пользительно).

Пусть у тебя на Лист1 - справочник тарифов:

A B C
1 Тариф Цена К-во
2 Баз. 100 5
3 Нач. 150 10

На Лист2 - расчетная таблица:

A B C D
1 Наим. Тариф Цена К-во
2 1-е Баз. 100 5
3 2-е Нач. 150 10
4 ... .... .... ...

Итак, заполняя Лист2, делаешь заголовки, заполняешь столбцы А и В, затем вводишь следующее:
в С2: =ВПР($B2;Лист1!$A:$C;2;0)
в D2: =ВПР($B2;Лист1!$A:$C;3;0)
и протягиваешь C2:D2 вниз, насколько тебе надо или по мере заполнения столбцов А и В. Можно еще малость автоматизироваться, в ВПР третий аргумент - номер столбца справочника, откуда возвращаютя данные. Для нашего примера:
в С2: =ВПР($B2;Лист1!$A:$C;СТОЛБЕЦ(C2)-1;0)
проягиваешь на D2, а потом вниз. Вуаля.


STEEL

Была такая же хрень - много связей, книги большие и на серваке, слабая тачка. Делал так: В Меню - Сервис - Параметры - Вычисления - Параметры книги отключал "обновлять удаленные ссылки", загружал книгу и вручную обновлял связи (Меню - Правка - Связи) только с книгами, которые изменились. Геморно, но другой выход один - Upgrade.

а можно ли размещать диаграмму (гистограмма) на нескольких страницах, потому что постоянно она "вжимается" в одну страницу и при большом кол-ве данных трудно что-либо разобрать при печати.

anryk

Цитата:

можно ли размещать диаграмму (гистограмма) на нескольких страницах

размещай её не на отдельном листе, а прямо в документе... потом задавай размер с помощью мышки и пробуй напечатать так, что б потом легко было склеивать...

s2709
хм, да как ни тяну - все равно на одной странице

<b>>Geezer S</b>
СПАСИБО за помощь! (=ВПР)

Цитата:

Нужна помощь - задача, на первый взгляд проста, но никак не могу ее решить: в ячейку, которая является базовой для строки, нужно добавлять числа, чтобы они суммировались с существующим в ячейе числом. Растолкуйте пожалуйста чайнику.

Так может кто-нибудь поможет? Очень надо!

Mehanik

Конкретизируй задачу, я из твоего описания ничего не понял. Что такое

Цитата:

в ячейку, которая является базовой для строки

Пример, что ли, приведи. Если совсем труба, вышли образец на мыло (см. профиль) - но это на крайняк.

Geezer S
В ПМ

nofate

Цитата:

Затем выделяешь то, что видишь. Затем - "выделять только видимые ячейки.

а где такая опция, все вроде облазил - не нашел

anryk

Цитата:

как ни тяну - все равно на одной странице

попробуй прогу которая рисует графики и совместима с сабжем... разработчики тот же мелкософт http://www.microsoft.com/rus/office/visio/

anryk

Menu->Tools->Customize->Commands->Select visible cells
Берешь кнопку и тянешь ее к тем, что у тебя уже есть из раздела Edit.
Как ты вообще жил без нее? Как, скажем, Болдом выделить только все Total?
Не с Ctrl же по одной отмечать.

anryk

Если перед печатью диаграмма выделена, будет печататься только она, и масштабировать ее Эксель не дает. Попробуй снять выделение, тогда печататься будут все занятые ячейки, включая диаграмму, при этом станет доступным масштабирование. Чтобы напечатать только диаграмму, выдели ячейки под диаграммой, включая выступающие из-под нее:

и задай область печати (меню "Файл"). Кстати, максимальное увеличение, доступное Экселю, 400%.

BBBri
век живи-век учись
s2709

Цитата:

http://www.microsoft.com/rus/office/visio/

ох и здоровая ж ,зараза , поищу на дисках

Добавлено
Geezer S
вот спасибо, теперь с диаграммами все

anryk
Ее по умолчанию нет в меню, надо вытащить на панель самому.
Сервис - Настройка - Команды
Категория "Правка", кнопка "Выделить видимые ячейки". Перетащи ее на панель.

Мдя-а... Не увидел, что уже ответили...

yesli mojete pomogite mne resit nebolsu problimku :
Kak vdocumente excela ograni4et 4eslo strok(avtomati4eski skret 4tobe kogda doxdis k konzu documenta tagda dobovleutsa stroki) ato y mne v documente ya polzuis 500 strok a otkreto 2500 strok ,nadaelo prosto daje SCROLL (tot 4to sprava) on malinki tako i document vegledit kagbudtabe pusto .
Yesli znayesti 4to mne mojno sdelat 4tobe resit ato nebolsoe problimku budu o4en blagodarin.
Spasibo Alik

Народ! Хельп!!!
Проблема:
У автофигуры делаю текстурную заливку с помощью wmf-файла, отправляю на печать (или смотрю предпросмотр) - пикселы, мать их!
Как сделать текстурную заливку в векторном, а не растровом виде?
// Нужно именно векторную, потому как изображения мелкие... а Ёксель этот растр еще и типа сглаживает (размазывает!)

ЗЫ. Excel - XP (2002)

вот такой появился вопросик:
нужно значение в текстовом формате вида abcdefghij представить в виде a bcd efg hij Ставлю в формате ячейки свой # ### ### ### или 0 000 000 000 - но эта штука действует только на числовые значения

форматом, по-моему, - никак. надо функции текстовые использовать.
=СЦЕПИТЬ(ПСТР(A1;1;1);" ";ПСТР(A1;2;3);" ";ПСТР(A1;5;3);" ";ПСТР(A1;8;3))

nofate
Спасибо большущее , а я че-то никак не мог формулу вывести

anryk
Можно проще:
=ТЕКСТ(ЗНАЧЕН(A1);"### #").

Geezer S
Не. Если в А1 не цифры, то ЗНАЧЕН(A1) - ошибку выдаст