Excel FAQ

Автор: Neofelis
Дата сообщения: 27.11.2005 15:14

Народ, помогите плизз.....
Проблема такая. В колонке С считаются суммы чисел А и В. Нужно отсортировать по возрастанию по колонке С, а суммы ексель сортить не умеет, только числа =(((
Заранее простите, если ламошный вопрос...

Автор: Funt123
Дата сообщения: 27.11.2005 16:21

Neofelis

Цитата:

Проблема такая. В колонке С считаются суммы чисел А и В. Нужно отсортировать по возрастанию по колонке С, а суммы ексель сортить не умеет, только числа =(((

Если я правильно понял, то дело тут не в суммах, а в связях ячеек. Когда ты сортируешь столбец С, то тебе надо "автоматически расширить диапазон" и тогда у тебя С отсортируется, только при этом соответственно отсортируются столбцы А и В.

Либо тебе в суммах нужно сделать все ссылки абсолютными и тогда отсортируется ТОЛЬКО колонка С.

выбирай

Автор: vhl
Дата сообщения: 28.11.2005 09:50

Что за байда у меня? Стоит Win200+OfficeXP. В Excel - в настройках галочка "помнить список файлов до" - не активна, т.е. нельзя не поставить, ни снять, ну и соответственно не помнит ни одного последнего файла

На Win XP все работало. Где надо чего подправить?

Автор: Yuk
Дата сообщения: 28.11.2005 10:01

vhl
Должно помочь:
http://support.microsoft.com/kb/q284896/

Автор: dendyrec
Дата сообщения: 28.11.2005 11:46

Привет всем!
Многоуважаемый народ! Помогите разобраться с ситуёвиной... Две картинки специально выложил на сайте: http://da-it.narod.ru/excel/
Там скриншоты двух документов. Суть такова, что по-разному работает формула ЕСЛИ... В одном документе она нормальная, а в другом - кривая... По идее, должно быть так:
ЕСЛИ(условие;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])...
Но в одном из документов оно выглядит так:
ЕСЛИ(условие;[значение_если_ложь];[значение_если_истина])

В чём истина?

Автор: Cobra
Дата сообщения: 28.11.2005 11:54

Такой вопрос:
нужно распечатать форму Акта приема-передачи основных средств (форма ОС-1)
печатается она на формате А3
есть 2 экселевских файла
в первом - каждый лист - отдельный лист в документе
во втором - все листы идут подряд на одном листе документа
т.о. задачу можно решать там где удобней

Собственно проблема:
имеем 3 листа А4 которые печатаются с 2х сторон листа А3
соответсвенно на "развертке" 1й и 3й листы должны быть вместе и один из них должен быть повернут на 180градусов
Как сделать этот разворот? может макросы есть какие? в FinePrint-е таких возможностей не нашел

Автор: dendyrec
Дата сообщения: 28.11.2005 12:07

Cobra

я бы, наверное, попробовал использовать Corel, если это не часто надо печатать...

Автор: Troitsky
Дата сообщения: 28.11.2005 12:15

dendyrec
А к чему ты там если D12=0, то ты на этот самый нуль чтото делишь?

Автор: dendyrec
Дата сообщения: 28.11.2005 12:23

Troitsky
извини, но видимо вопрос в другом. Я вижу, что деление на ноль. Мне не понятно, почему условие не выполняется...
Ситуация такова:
В ячейке D12 занесён 0 (ноль)
В ячейке Q12 занесена формула: =ЕСЛИ(D12=0;(O12+P12)/D12;0)
Результат Q12 - 0! НОЛЬ - это НЕ правильно... Должно быть #дел/0!

Я допускаю, что "мой" ексель считает, что формула ЕСЛИ изменилась и теперь это ИСТИНА и ЛОЖЬ поменялись местами... Тогда почему в новом документе становится всё на свои места?

Автор: Troitsky
Дата сообщения: 28.11.2005 13:05

dendyrec
Пересчет листа вручную ничего не дает?
Быть может автоматический пересчет отключен?

а если D12 у тебя нулю не равно, а чило просто так форматируется (т.е. формат ячейки числовой с чилом десятичных знаков, равным 0, а само число близко к нулю)?

Автор: Mushroomer
Дата сообщения: 28.11.2005 13:06

dendyrec
Проверь, что формат ячейки D12 числовой. Попробуй записать другую формулу ЕСЛИ(D12<>0;0;(O12+P12)/D12) Выложи файлик посмотреть.

Автор: Cobra
Дата сообщения: 28.11.2005 13:27

dendyrec
а ты уверен что у тебя в D12 именно 0 ??
может 0,0001, а форматом выводится значение без дробных частей? тогда вторая формула честно все отрабатывает

По поводу моей задачи - тогда придется форму ОС-1 переносить в корел, а сидеть и перерисовывать все это - долго и в некоторой степени - лениво
хочу найти более простое решине

Автор: dendyrec
Дата сообщения: 28.11.2005 15:56

Разобрался. Спасибо всем! В ячейке D12 стоит условие, по которому должен стоять 0, если D11 является пустой строкой... Только вот возврат в формуле ЕСЛИ я записал как "0", вместо простого 0... То есть стринг, вместо интегер...

Теперь Cobra
В кореле есть импорт, который открывает ексель. Там несколько вариантов, которые относятся к виду ячеек (таблиц). Так что поиграй с ними и будет тебе счастье. Перерисовывать не нужно, простой импорт и всё...

Автор: slech
Дата сообщения: 28.11.2005 22:37

Народ...
Всем привет.
Может и был такой вопрос, но нету возможности все страницы топика читать.

Меня отсюда послали

Кто знает как решить вопрос ?

Автор: Yuk
Дата сообщения: 28.11.2005 23:19

Цитата:

Есть распечатка от оператора мобильной связи, выглядит так как показанно - в виде экселевского файла. Кто может посоветовать програмку для обработки этой статистики.
Скажем 100 звонков было по номеру 112 - как узнать общую продолжительность этих разговоров ?, если в распечатке более 1000 звонков. В ручную нереально, если бы это както конвртнуть в базу данных.

Тип

Дата

Длительность(сек)

Номер

Сумма($)

Автор: Adrenalina
Дата сообщения: 29.11.2005 08:27

Yuk
Мне кажется можно просто создать список(Данные-Список-Создать список) и отфильтровать

Автор: slech
Дата сообщения: 29.11.2005 08:54

Adrenalina - Спасибо, помогло
Yuk - можно подробнее ? чёто я не то делаю видимо.
Вот сам файл - пароль ru-board.

Автор: Cobra
Дата сообщения: 29.11.2005 09:00

dendyrec
Инпорт из Экселя нашел, а параметры ячеек или что-то подобное - не нашел

только есть касательно формата и шрифта текста.
Корел 11
Конвертит отвратительно

Автор: likbez
Дата сообщения: 29.11.2005 11:22

Есть 3 колонки с текстовыми ячейками - списки эти разной длины - от 1000 до 5000

Задача: как-то выявить и отметить совпадения.

Идеально было бы создать в 4 колонке список из этих 3, но чтобы ничего не повторялось.

Эксель с этим справится? Как?

Автор: Troitsky
Дата сообщения: 29.11.2005 12:18

likbez
Можно данные из всех трех столбцов свести в один (допустим, A). Отсортировать их по возрастанию. На каждую ячейку следующего столбца (столбец B) раскопировать формулу =ЕСЛИ(A1=A2;1;0). Заменить результаты вычисления их значениями (например, специальной вставкой) и отсортировать столбец по возрастанию с автоматическим расширением диапазона сортировки.
В итоге те данные из столбца A, против которых в столбце B стоят нули - уникальны, остальные (против которых в столбце B стоят единицы) - повторы и их можно смело удалить.

Хотя, кажется, был и более простой метод сделать все стандартными средствами

, но и описанным способом все делается за пол-минуты.

Автор: likbez
Дата сообщения: 29.11.2005 17:38

xTroitsky

Цитата:

описанным способом все делается за пол-минуты.

в полминуты - не уложился.
сделал все по инструкции, но:
- либо это подходит только для чисельных величин (а у меня текстовые);
- либо логическая ошибка: я же проверяю не соседние ячейки, а все со всеми.
вот что выдало:

http://likbez.ho.com.ua/3criteriaHOWTO.jpg

Автор: Yuk
Дата сообщения: 29.11.2005 19:38

slech

Цитата:

можно подробнее ? чёто я не то делаю видимо.

Файл не качается.
Если не получается, делайте, как Adrenalina посоветовала. Так действительно проще.

Автор: Troitsky
Дата сообщения: 29.11.2005 20:20

likbez

Цитата:

я же проверяю не соседние ячейки

Так для этого и делается сортировка (если идентичные данные есть, то после сортировки они окажутся в смежных ячейках), а на твоем скриншоте она не сделана: отсортируй столбец B по возрастанию.

Добавлено:
До кучи. Если уж ты все данные сводишь в столбце B, то и формулу видоизмени соответственно.

Автор: likbez
Дата сообщения: 30.11.2005 10:42

Troitsky

спасибо, понял. сработало. но как-то это не совсем удобно - учитывая - что все списки постоянно пополняються.
импортировал их в таблицу Аксеса, но как здесь выбирать уникальные записи - непонятно. говорят, что можно как-то.

Автор: Yuk
Дата сообщения: 30.11.2005 21:48

likbez

Цитата:

импортировал их в таблицу Аксеса, но как здесь выбирать уникальные записи - непонятно

В окне редактирования запроса правый клик, Свойства (Properties).
Unique Values (Уникальные величины???) изменить на Yes (Да).

Либо окне редактирования запроса переходим в режим SQL (правый клик, SQL) и после SELECT пишем DISTINCT.

Добавлено:
slech

Цитата:

можно подробнее ? чёто я не то делаю видимо.

Смотри ПМ

Автор: Minoz
Дата сообщения: 01.12.2005 08:44

Возник такой вопрос. Если у меня есть вот такие данные:
1 а
2 а
3 б
4 в
5 в -то как можно отфильтровать, что бы было только а,б,в и так далее в одном экземпляре ?

Автор: Troitsky
Дата сообщения: 01.12.2005 08:57

Minoz
Так вот только что об этом речь была
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=4495&start=1520#1

естественно первый пункт у тебя уже выполнен: данные сведены в одном столбце. А дальше все написано.

Автор: slech
Дата сообщения: 01.12.2005 19:36

Yuk
Если я тебя не сильно ещё замучал...

Есть ещё вопросец
Как всю эту статистику обработать разом ?
Отсортировать номера скажем в порядке возрастания в новый рядок(чтобы присутствовал каждый номер в одном экземпляре, а не 25 раз).
А потом по каждому номеру телефона выдать статистику в минутах и в деньгах.

Автор: lansa
Дата сообщения: 03.12.2005 19:44

Подскажите, как прочитать формулу - =ОКРУГЛ('Расчет прцентов'!К31;2)

Автор: Mushroomer
Дата сообщения: 04.12.2005 00:44

lansa
Имхо, все просто. Идет округление ячейки К31 из листа "Расчет прцентов" до двух знаков после запятой, т.е. если К31 = 17,375, то в результате применения формулы будет 17,38.

» Excel FAQ