» Microsoft WORD

AlexxSei

Цитата:

Наверное стоит попробовать установить в значение "Microsoft Word 2000" или "Microsoft Word 97".

Если необходимо получить формат читаемый во всех версиях MS Word, не стоит этого пробовать. Более поздние версии формата DOC не читаются более ранними версиями. Более ранние версии не сохраняют форматирования более поздних версий. Естественно, универсальность формата RTF не получается "бесплатно", цена - объем файла.

Цитата:

наиболее шустр и наименее глючен? Особые навороты не интересуют, главное - надежность.

- моё имхо - 97. Там практически нечему ломаться %)

Зато могут быть непонимания при импорте текста с графикой и форматированием из инетовских страниц с новомодными кодами, которых тот не знает. (эффект получается как импорт неформатированного текста без графики)


Добавлено:
kuku1375

Цитата:

Как приготовить .doc, который без проблем читался бы на всех компьютерах - независимо от версии/пака Word?

Сохранить документ в формате RTF.

word 6.0 или ворд 97/2000 совместимый, наверно, тож будут пониматься всеми

Цитата:

универсальность формата RTF не получается "бесплатно", цена - объем файла.

разве ртф сохраняет в себе некие типы форматирования, недоступные формату 97/2000?

Имеется фотка. Надо ее отпечатать как плакат, на 2 листа А4, чтобы потом склеить их. Как это сделать в Ворде 2003? растянуть ее на две страницы не получается, в опциях печати можно напечатать несколько страниц на 1 листе, но нет такого чтобы 1 страницу "разрезать" на две части.

Re9istr

Цитата:

отпечатать как плакат, на 2 листа А4, чтобы потом склеить их. Как это сделать в Ворде 2003?

Проще было бы все сделать в Photoshop (где-то еще попадался спецсофт для такой задачи), но так как спросил про Word - придется извращаться
Можно вставить в ворд файл два раза фотку и вызвав панель "Настройка изображения" с помощью инструмента "Обрезка" отрезать на первом рисунке половину справа, а на втором вставленном рисунке (на новой странице) - половину слева. Далее растянуть по формату и распечатать.
Идея понятна?

FED2004
Да, в фотошопе проще, разрезал картинку на 2 части и при печати выбрал "scale to fit media". Но как то это неудобно (особенно если на 4 и больше листов печатать). А какой есть спецсофт для печати плакатов?

Re9istr
Уже, наверное, не в тему, но может кому потребуется инфа.


Цитата:

какой есть спецсофт для печати плакатов?

Есть бесплатный PosteRazor (_http://posterazor.sourceforge.net/)
Платных много, навскидку - ProPoster (_http://www.ronyasoft.com)

В документе в одном месте пишет Разрыв раздела(со следующей страницы) и на этой странице уже не печатает сразу переносит на следующую. Как с этим бороться?
И еще внутри объекта Microsoft Equation 3.0 (сарая версия Math Type) пишет тока курсивом как исправить проблемку?
Заранее благодарен за ответы!

Deni005

Цитата:

В документе в одном месте пишет Разрыв раздела(со следующей страницы) и на этой странице уже не печатает сразу переносит на следующую. Как с этим бороться?

удали этот разрыв... включи Непечатаемые знаки, выдели эту строку:

Код: ---------------Разрыв раздела (со следующей страницы)-----------------

Здравствуйте Уважаемые Пользователи!

Помогите пожалуйста разобраться с проблемой: в системе Word 2003 SP2 + MathType 5.2 + Win XP PRO SP2 был создан документ, содержащий большое количество формул. После сохранения документа и его последующего открытия, десяток или два формул в начале документа продолжили отображаться нормально, а вот ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ формулы превратились в белые прямоугольники, при выделении которых появляется сообщение об ошибке: "Недостаточно памяти, чтобы отобразить или напечатать рисунок". После этого, формула, с помощью двойного щелчка по ней, открывается в редакторе MathType и её даже можно изменить, однако даже после изменения, она продолжает выглядеть в документе как белый прямоугольник или квадрат. По следующему адресу расположен тестовый файл - фрагмент из середины исходного документа с нечитаемыми формулами:

http://rapidshare.com/files/5397411/sample.doc.html

Помогите пожалуйста разобраться в чем причина такого поведения Word 2003 SP2 + MathType 5.2? Как исправить весь документ (страниц 150 с формулами)? Как избежать этого в будущем???

Заранее Благодарен за Ответ!

Кто может подсказать: имеется файл А.doc. В каких случаях создается файл Копия А.doc. Естественно пользователь так файл не называл. Один такой случай я знаю. Если в проводнике скопировать этот файл и вставить его в эту же директорию. По-другому такое возможно?

Mushroomer
То же самое можно проделать в окне открытия файла (что по большому счету является тем же самым проводником)

Еще два вопроса.
1) как можно (и можно ли вообще) искать информацию в файлах Word (типа контекстный поиск)
2) возможно ли такая ситуация: пользователь говорит, я файл изменил, распечатал, показывает мне бумагу, сохранил (!), а файл через некоторое время (3-7 дней) там старый. Мистика. Причем ситуация повторяется. Таких файлов уже 2. Вирусов нет. Каспер молчит.

Mushroomer
1.а. Ворд сам может искать по файлам (но очень задумчиво)
1.б. GDS (Google Desktop Search) - очень удобная веща

2.
а. Файл находится на лок.машине / на сервере
б. архивная копия делается? Как часто? Кто имеет к ней доступ?
в. Кто имеет доступ к данным файлам? Может быть кто другой скопировал старый документ поверх
г. Сохраняли точно?

Это все реальные проблемы которые встречались у меня



Добавлено:
2.д. Еще может быть такая вещь связанная с Копиями...

I) Кто то случайно создал Копия А.doc
II) в файл А.doc внесли изменения
III) потом переименовали фай Копия А.doc в А.doc

ЗЫ. Короче всегда выяснялось, что среди пользователей кто-нибудь сам себе злобный буратино (рано или поздно)

Mushroomer

Цитата:

В каких случаях создается файл Копия А.doc.

Версии:
1. Надо проверить в Сервис - Параметры -> Сохранение, если стоит галочка "всегда создавать резервную копию", то при сохранении DOC-файла будет сохранена резервная копия, например, "Копия А.wbk" (Word 2003).
2. Сервис - Параметры -> Сохранение, есть галочка "создавать локальные копии файлов, сохраненных на сетевые и съемные диски". Может у пользователя ситуация сохранения на сетевые диски. Проверь, что установлено.

KapralBel
Цитата:

а. Файл находится на лок.машине / на сервере

На сервере.

Цитата:

архивная копия делается? Как часто? Кто имеет к ней доступ?

Делается, ежедневно в течении недели и каждую неделю в течении месяца. Доступ к копии только у меня.

Цитата:

в. Кто имеет доступ к данным файлам

Только работники отдела (3 человека) + мы (2 админа). Но мы не сумашедшие там вообще ходить (документы достаточно важные), да и работы обычно выше крыши.

Забыл написать - Word 2000.

FED2004
Цитата:

1. Надо проверить в Сервис - Параметры -> Сохранение, если стоит галочка "всегда создавать резервную копию", то при сохранении DOC-файла будет сохранена резервная копия, например, "Копия А.wbk" (Word 2003).

Не подходит. Галки такой у них нет, да и расширение у этих копий тоже doc.

Цитата:

2. Сервис - Параметры -> Сохранение, есть галочка "создавать локальные копии файлов, сохраненных на сетевые и съемные диски". Может у пользователя ситуация сохранения на сетевые диски. Проверь, что установлено.

Такой галки в Word 2000 вообще нет

Mushroomer
Если три человека работают с данными документами
Не может быть что кто-то случайно перетер документ?
Сохраняли точно?
Включи аудит на эту папку

KapralBel
Цитата:

Не может быть что кто-то случайно перетер документ?

Да не похоже. Они не ламеры, но поток документов большой.

Цитата:

Сохраняли точно?

Говорят - да. Это у них на автоматизме (по их словам)

Цитата:

Включи аудит на эту папку

Попробую, о это замедлит работу с файлами
Я думаю, еще вот что могло быть. Если отрывается еще раз тот же документ но в нем уже были изменения (блин, коряво написал, но, надеюсь понятно) Word предложит диалог "вернуться к сохраненному документу". Если ответить да - все изменения коту под хвост.

Mushroomer

Цитата:

Если отрывается еще раз тот же документ но в нем уже были изменения

Так это проверяется быстрот - стоит ли в Сохранение изменений


Цитата:

Говорят - да. Это у них на автоматизме (по их словам)

Если сохранение происходило в момент закрытия ворда и большой поток документов, то можно промахнуться по кнопке Сохранить, и отказаться от сохранения - у самого пару раз такое случалось

Включи автосохранение, максимум что потеряют - 10 мин работы

KapralBel
Цитата:

Включи автосохранение, максимум что потеряют - 10 мин работы

Автосохранение в Word работает не так как в Excel. Автосохранение в Word работает только в случае сбоя файла при его последующем открытии. Автосохранение не заменяет обычную команду Сохранить. Подведи вопрос к галке Автосохранение в настройках - сам все увидишь.

Цитата:

Так это проверяется быстрот - стоит ли в Сохранение изменений

На всякий случай поясню:открыт документ 1.doc, в нем сделаны изменения, документ не сохранялся и открыт. Теперь пользователь еще раз открывает этот документ. Word предлагает диалог "Вернуться к сохраненному документу?". Если ответить да - все изменения коту под хвост.

Mushroomer
Все равно шанс восстановить введенную информацию гораздо выше

Все равно все ошибки пользователей не отловишь Поручик был такой фантазер, такой фантазер (С)

Добавлено:
Кстати как сохраняют по кнопке на тулбаре или по Shift-F12 (в последнем случае можно нажать только Ф12 и получить сохранить Как)

Mushroomer

Цитата:

На всякий случай поясню:открыт документ 1.doc, в нем сделаны изменения, документ не сохранялся. Теперь пользователь еще раз открывает этот документ. Word предлагает диалог "Вернуться к сохраненному документу?". Если ответить да - все изменения коту под хвост.

Угу, причем фокус был именно на кнопке "Да", т.е. можно было просто нажать Enter, после чего файл нельзя было восстановить никакими средствами.
Это было только в Word97. С 2000-го года этот идиотизм был исправлен. Теперь просто происходит возврат к документу.

У меня сейчас другой идиотизм с Word 2003 SP2 - иногда в случае критической ошибки в работе системы/Ворда функция автосохранения просто не срабатывает. Т.е. при повторном открытии Ворд не предлагает восстановить какие-либо файлы, а в папке автосохранения или папке для временных файлов ничего найти невозможно. Кто-нибудь сталкивался?

KapralBel
Цитата:

Все равно шанс восстановить введенную информацию гораздо выше

Если файл нормально открывается, то шанса нет никакого. Word же не создает (а если и создает, то в tmp формате и удаляет после закрытия основного файла) временных файлов.

Цитата:

Кстати как сохраняют по кнопке на тулбаре

Да

Mushroomer
По архивным копиям смотрел файлик менялся?

KapralBel
В том что и дело что не менялся. Хотя пользователь говорит, что я все сделал в пятницу, а понедельник только распечатал. А и на утро понедельника и на утро вторника файл старый от пятницы со старой цифрой. В распечатке - естественно новая.
В-общем, закрываем вопрос. Я считаю и могу это доказать по архивным копиям, что файл был старым, а что пользователь говорит - меня не касается.

Люди, у кого ещё есть иде по поводу моей проблемы?
Повторю: при попытке открытия doc или xls файла, запускается ворд (или эксель), но пустые, сам файл не открывают.

kruelant
Надо бы проверить и сравнить с тем компьютером где это работает. А сравнить вот что: какой параметр установлен для расширения doc в действии open в строке "сообщение DDE". У меня там [REM _DDE_Direct][FileOpen("%1")] У тебя %1 есть?

Re9istr
XaraXtremePro может это сделать с одним небольшим минусом - печатать разрывы будет до краёв страницы, т.е. клеить потом можно только встык.

Товарищи форумчане помогите кто может - работаю в банке и задолбала тупая - рутинная работа - офформляешь кредит - и надо заполнить туеву тучу однотипных документов - там то номер счета поменять, там паспортные даные, там просто фамилию - как-то слышал что средствами ворда можно подмутить такую вещь - в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа - кто может - обясните как это организовать

rupinskiy
19:57 03-12-2006
Цитата:

как-то слышал что средствами ворда можно подмутить такую вещь - в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа - кто может - обясните как это организовать

ну, если ВСЁ объяснять - уж больно много нужно информации набивать...
Вот вкратце:
используй поля (т.е. Вставка / Поле):
- поле ASK - для запроса ввода информации (то самое - где "вводятся в одном документе", с помощью формата поля и значения по-умолчанию можно настроить тип вводимой информации)
- поле REF - вставка ссылки на имеющуюся инфомацию (например, введенную по запросу в поле ASK, с указанием Закладки)
- перемещение по полям - с помощью клавиши F11, обновление поля - F9
- ну, и как говорится, RTFM ... обрати внимание на следующие разделы Справки:
Цитата:

О полях
Вставка поля
Форматирование значения поля
Ключ формата (\*)
Обновление полей или связанных данных до печати

Дальше - делаешь документ-шаблон с настроенными полями; Открываешь его, сохраняешь под новым именем и, нажимая F11 и F9 последовательно заполняешь весь документ...
Успехов...

rupinskiy

Цитата:

в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа

Это называется слияние документов - в источнике слияния содержится таблица, в которой указываются значения изменяемых полей; в основном документе содержится постоянная информация и поля слияния - что куда помещать, можно с помощью полей Word добавить немного программирования, потом осуществляется слияние и формируются итоговые документы.