» Microsoft SharePoint Server

Вновь возвращаюсь я к этой теме... Видимо придется мне все-таки внедрять SPS 2003.
Почитал я про него и накопилось у меня несколько вопросов:
1) Существует ли возможность хранения документов на диске, а не в базе как у WSS?
Несколько гигабайтов не очень крупных документов, рассованных по разным папкам, на диске(ах) не очень хочется добавлять руками Если да, то будут ли они хранится только на диске (что должно позволить их изменять непосредственно на диске, не используя механизмов портала)
2) Дискуссии по конкретному документу - хранятся в документе или в метаданных документа в базе?
3) История изменения документа сильно отличаtтся от WSS? Есть ли и механизм утверждения документов (aproove)?
4) Можно ли разделить SQL базу для портала на части (по подразделениям, например, для более простого администрирования/бэкапа и т.п.), но чтобы поиск при этом осуществлялся по всем данным в целом?

И еще вопрос до кучи. В 2003 без установки дополнительных компонентов, возможно организовать утверждение документа кучей народа?
В 2001 что-то подобное можно было реализовать.

Народ помогите плиз у меня почему-то не добовляются документы в категории помогите не могу никак разобраться.

SPS 2001?
У меня такая ерунда была, когда я сначала удалил категории, которые создаются по умолчанию, а потом уже пытался создать то что нужно.
Похоже что глюк случается, когда в базе нет ни одной категории. По крайней мере я пришел к такому выводу. Кто-нибудь знает как это лечится?

all
sharepoint portal server 2003 лезет в инет по адресу 192.0.34.166, на этом ip находится узел example.com, который, как я понял, предназначен только для ссылок на него во всякой разной доке.

где этот адрес убрать в портале, что бы он про него забыл?

смотрю вопросов по данному продукту много, ответов мало.
Апгрейд производится следующим образом, на 2001 делашь, экспорт потом обновляешь винду, ставишь 2003 и импортируешь данные. В приведённом справке в принципе очень подробно написано. Самое интересно, что если обновишь винду ничего перед этим не сделав то гудбай.

Здраствуйте, у меня та же проблема что и у Masyny



Цитата:

Создана папка - САПР в папке Documents, добавляю в эту папку - САПР какой нить документ под названием - Проверка. Публикую, отзыва, все дела. Затем кликаю - Обсуждение. Появляется следующая страничка, в которой открывается документ и внизу появляется поле для обсуждений и названеием документа выгдядит как:
Обсуждение http://i-srv90/portal/Documents/????/????????????.doc

путь к победе:

итак...

В портал базируется на юникоде (UTF-8)

работает ли портал с другой кодировкой?

например X-USER-DEFINED , Cyrillic (Windows) и т.д.

как в IIS сервере задать чарсет по умалчанию (X-USER-DEFINED)

работает ли XML с нонюникодом? (лично не знаю)

нужно править css фаили (фонты в них)



самым главным считаю что нужно изменить кодировку

Заглохла похоже ветка
Но я всеж спрошу....мож кто ответит :
в SPS2003 можно ли загружать документы одновременно в несколько библиотек?

По поводу UTF 8 можешь глянуть сюда:
http://support.microsoft.com/?kbid=819530
2 dimaowl то есть физически файл один, а сылки на него в двух библиотеках?

Ага, что-то вроде этого. При загрузке документа можно указать несколько категорий, в которых он будет располагаться. А мне надо несколько библиотек.....

2 dimaowl насколько я знаю - это возможно. В данный момент паросто нет сервера под рукой.

Новая проблема: при попытке копирования больших файлов (более 50-70 МБ) в рабочее пространство SharePoint появляется ошибка "You do not have permission to copy this file or folder, or there are network problems preventing authentication from the server". На самом деле прав - хоть отбавляй, сеть - вроде как в полном порядке... Может кто знает, в чем проблема? Подскажите!

У меня такое тоже было. Причем в другой раз я запросто скопировал туда этот же файл и еще несколько по 100 - 300 МБ.

Точно! иногда копирование проходит, но очень редко

1. Можно ли обновить версию Beta_2 до русского релиза без потери информации?
2. Перенести структуру и данные с одного портала на другой?
3. Существуют какие-нибудь механизмы синхронизации данных между различными порталами?

Не сталкивался ли кто-нибудь с такой ситуацией:
После восстановления SPS (restore) и восстановления метабазы IIS появилась новая глюка: на вкладке Document Library вообще говоря (по умолчанию) 3 Web Part-a - Search, Folder Information и Documents. Так вот при просмотре некоторых папок (где много документов) в 2-ч последних WebPart-ах ИНОГДА выводится ошибка. Причем достаточно обновить страничку и ошибко либо исчезнет и все отобразится как есть, либо ошибка другая появится. Все ошибки, похоже, происходят по причине того, что не весь текст сгенерированной HTML-ки доходит до браузера... Например, такие:
- Script Execution Error: Reason: End element was missing the character '>';
- Script Execution Error: Reason: Element was not closed.
- Script Execution Error: Reason: Invalid at the top level of the document.
- Script Execution Error: Reason: The following tags were not closed: a:multistatus, a:response, a:propstat, a:prop, g:expected_x002d_content_x002d_class, c:v.
... и т.д. ...
Может быть где-то какой-то таймаут сбился?

как прибить правый столбец на домашней странице в SharePoint TS 2003 v2?
И как дизайн можно самому править через тот же FP2003?

DoEsle
Действия: изменить страницу, после этого можно свернуть Web Partы.

Я правильно понимаю, что темы в SPS 2003 заменили категории в SPS 2001?
Если да, то как можно добавить документ в категорию, если он лежит в обратно-совместимой библиотеке документов?

За время тестирования SPS 2001 у меня с ним возникали следующие проблемы:
слишком медленная работа (особенно через браузер)
почему то иногда база не хотела бэкапится
не всегда получалось восстановить базу из бэкапа
иногда не получалось скопировать документ в базу (причем это не зависело от размера файла)
в случае краха системы восстановить SharePoint простым копированием базы невозможно
при деинсталляции в системе остается куча всякого хлама, причем бывало, что в конце деинсталляции появлялась ошибка и тогда его уже просто так не вычистишь
если в свежесозданной рабочей области сначала удалить по умолчанию созданные категории, то создать новые уже не получится (у меня по крайней мере не получилось)
Если контент еще не был проидексирован, то после каждой перезагрузки сервер начинает incremental update, не дожидаясь установленного расписания
иногда приходится ждать минутами, пока SharePoint переведет документ в состояние chekin или publish, и это в то время когда сервер не занят индексированием
на некоторых документах ссылка Show actions ведет не на страницу Inspection, а загружает документ и это не зависит от формата, для таких же файлов все может нормально работать


Меня интересует, есть ли такие трудности в SPS 2003?
Кто-нибудь использует еще 2001 или все уже перешли на 2003?
Как можно вычистить следы SharePoint'а с сервера без переустановки системы?

To Dmirys:


Цитата:

слишком медленная работа (особенно через браузер)

А на каком сервере установлен SPS (железо)? При достаточно большом количестве оперативки (>= 2-4 GB), при 100 Mbit-ной сети замедление не особенно заметно. Ну и не стоит забывать, что exchange - вообще не быстрое хранилище


Цитата:

иногда приходится ждать минутами, пока SharePoint переведет документ в состояние chekin или publish, и это в то время когда сервер не занят индексированием

Дело в том, что при этих операциях документ тянется с сервера в полном объеме. Соответственно, если документ метров 100, а сетка медленная - процесс будет долгий


Цитата:

Если контент еще не был проидексирован, то после каждой перезагрузки сервер начинает incremental update, не дожидаясь установленного расписания

но ведь это же сервер, значит он не предполагает частые перезагрузки. Переиндексация при загрузке - это логично.

Не бэкапится база может в случае, если хранилище битое. Точнее сказать не могу - не попадал.


Цитата:

на некоторых документах ссылка Show actions ведет не на страницу Inspection, а загружает документ и это не зависит от формата, для таких же файлов все может нормально работать

Ну это может быть только в случае, если что-то поломано самим пользователем. Я за полтора года ни разу не попадал в ситуацию, чтобы Show Actions вела непосредственно к документу... А может инсталляха SPS какая-то кривая? Трудно еще что-то предположить - уж слишком много возникло проблем.

в 2001-м еще довольно многие работают. Ведь переход-то денег стоит. Кроме того это автоматически требует 2003 сервер. Если покупать - накладно.

А по поводу почистить систему от остатков SPS - в Microsoft KB поищи. Там когда-то была статейка.

Насчет скорости работы, может действительно железо помощнее и все будет ОК.
С Show actions может и правда я напортачил... :-\
А вот с бэкапом не знаю что за беда. Я ставил SPS на разных машинах и иногда все работало нормально, иногда - нет. Иногда он просто писал, что нет места на диске, но у меня при этом в системном разделе больше половины свободного пространства было и туда, куда я бэкапил вся база несколько раз поместилась бы.

Цитата:

Иногда он просто писал, что нет места на диске, но у меня при этом в системном разделе больше половины свободного пространства было и туда, куда я бэкапил вся база несколько раз поместилась бы

смотря как рассчитывать объем под бэкап... Дело в том, что кроме объема документов нужно не забывать про каталог SHADOW, где хранятся все версии документов, а этот объем может оказаться в несколько раз больше. Кроме того, exchange-хранилище обладает "чудным" свойством: даже если ты удаляешь документы объем хранилища не уменьшается ( Может быть когда-нить и уменьшится, но далеко не сразу. Я когда-то объем всех документов в тестовом воркспейсе урезал до 200 МБ, а бэкап вышел на 7,5 ГБ (!) Вот такой облом.

Скажите, пожалуйста, с какими библиотеками документов в SPS 2003 (обратно-совместимыми, основанными на системе Web Storage System, или библиотеками документов узла SharePoint, основанными на SQL Server'e) лучше работать при работе над проектом? Какая обеспечивает лучший документооборот?

Каким образом документ из обратно-совместимой библиотеки документов можно отправить в область портала? Почему-то не работает в Properties документа на вкладке
Search and Categories категории,т.е. документу не удается присвоить категорию!
Насколько я понимаю, категории в этой версии заменены темами? Так?
Но часто встречается несоответствие терминов. Недоделка?

Процесс утверждения документов с узла SharePoint не может проводить внешний approver - это обязательно должен быть администратор портала. К тому же, утверждение идет не по e-mail, а создается список неутвержденных документов в портале, которые должен утвердить админ портала. Как он должен об этом узнавать?

Действительно нет встроенного механизма, позволяющее подписывать на оповещения об изменениях 3-е лицо?

Люди добрые !
в SPS 2003 убрали возможности workflow !
Поправьте меня если я не прав!

Подскажите как и с помошью чего организовать:

Извлечение и возврат документов
Создание версий документов
Маршрутизация документов
Публикация документов

Также где можно скачать SPS 2001

Спасибо !

Народ помогите как можно в SPS2003 расшарить Экселовский документ чтоб одновременно могли работать несколько человек а то если один берет на редактирование другой с ним ничего не может сделать только посмотреть.

Dantist
Всю эту функциональность не убрали. Вы можете двумя способами работать с документами:
1. Создать библиотеку такую же как была на SPS 2001 (на основе Web Storage Systems) и работать с ней через Web-папки. В Help'e она называется обратно-совместимая, в английском - backward-compatible.
Только, по-моему, присвоить документу принадлежность к категории нельзя.
Все остальное - то же, что и в SPS 2001.
2. Можно создать узел SharePoint для работы над документами. Там тоже доступна следующая функциональность:
Извлечение и возврат документов
Создание версий документов
Публикация документов

Только утверждение документов на узле делается не по мылу, а создается список неутвержденных документов и администратор узла должен их утвердить, после чего они публикуются.
Также библиотеку на узле можно настроить, чтобы она собирала прикрепленные к письмам документы из папки Exchange.
А также там можно отправить документ в область портала.

Знает ли кто-нибудь как на портале сделать инструментальную подпанель видной только координаторам (так, как это сделано для Management)?

не знаю, как в 2003-м, но в SPS 2001 открываешь Web Folder для каталога http://<server>/<workspace>/Portal -> там находишь папку которая называется так, как твой сабдашборд. Открываешь свойства | Security и там правишь список доступа.

Господа, кто справился с перенесением SharePoint Team Service-а на другую рабочую станцию, сервер корректно, т.е. после работали все ссылки, были видны все документы и т.д. Мой опыт оказался плачевным, перенос я произвел, но, надо признаться, достаточно кривенько... Проблемма в том, что Team Service в базе хранит только ссылки, перечни контента, а сами файлы болтаются отдельно... Перенос базы, восстановление ее на другой тачке ожидаемого результата не принесло...

Спасибо.

Dyuburg
ставил SharePoint полностью. Несколько раз сносил операционку и ставил заново, поднимая при этом SharePoint из бэкапа. + Интереса ради пробовал переносить портал на другой сервер (ваш случай). Все встает нормально. И структура категорий и ссылки, и документы. Просто поднимаю бекап. Не восстановились только узлы . И это не хорошо. Насчет того что в базе хранятся только ссылки на документы Вы не правы. Там хранится практически все, в том числе и сам документ