» Microsoft Word

ALeXkRU 123 13:23 25-06-2016
Цитата:

Открываешь - светится шаблон; тыкаешь кнопку Закрыть файл под ним... Потом тыкаешь Открыть файл... Выбираешь нужный файл

Ах вот где собака зарыта Никогда бы такого в голову не пришло. Я-то логично ожидал, что в выпадающем списке будут без всяких дополнительных действий отображаться все открытые в данный момент документы. (Кстати, в MS Word 2003 вроде бы именно так и было, хотя точно уже не помню.)

Спасибо за помощь!

Alatena

Цитата:

как в таблице удалить столбцы без удаления объединённых ячеек?

или - по чуть-чуть: удалять столбцы только между объединёнными строками (причём в старых вордах это не прокатило б, с большой долей вероятности)
или - бить объединённые строки на соответствующее кол-во столбцов, удалять, и объединять снова
других способов нет

Печально.
Неужели так сложно было продумать это действие в самой программе?

Всегда пользовался при обработке документов со стилями функцией присоединением абзаца к предыдущему таким способом. Ставлю курсор перед первым символом абзаца и жму [BackSpace] (три раза). В результате абзац присоединяется к предыдущему, причём объединённому абзацу присваивается стиль первого абзаца, а не второго, (как это происходит при использования для той же цели, например, клавиши [Del]).

Однако в MS Word 2013 нередко сталкиваюсь с таким странным явлением. Ставлю курсор перед первым символом абзаца и жму [BackSpace]. Но сколько бы раз ни нажимал клавишу, хоть десять, абзац не желает присоединяться к предыдущему. Как будто бы упирается в какую-то невидимую преграду

Особенно часто такое происходит со стилями нумерованных списков, впрочем, это не обязательно. Причём это не случайный глюк, за последний год десятки раз сталкивался с таким явлением в разных документах. И если в конкретном документа такая возникает такая засада, то она действует не только для одного абзаца, а и для всех остальных (по крайней мере, для всех абзацев того же стиля).

Пытался доискаться причин, но безуспешно. Скорее всего, как-то связано со стилями, но как именно? Была мысль, что такая бяка возникает на стыке некоторых стилей абзацев (в зависимости от каких-то свойств одного из стилей). Но потом обнаружил, что этот эффект может наблюдаться даже при попытке объединения двух абзацев, имеющих один и тот же стиль. Так что от этой гипотезы пришлось отказаться, а других у меня пока нет

Пока что сумел найти единственный способ обхода проблемы: вручную копирую стиль предыдущего абзаца и применяю к следующему (Ctrl+Shift+C => Ctrl+Shift+V). После этого без проблем удаётся объединить абзацы стандартным способом при помощи клавиши [BackSpace]. Но это способ неудобный и вообще некошерный, хотелось бы разобраться в причинах. Буду признателен за любые идеи, у меня фантазия уже исчерпалась.

tramparamparam02
хмм, а зачем вообще такие сложности? Вставлять в нужный абзац через правый клик и кнопку А (вставка с форматированием по конечному фрагменту)...

ну и ничего такого плохого в переносе форматирования кисточкой нет
Цитата:

вручную копирую стиль

ALeXkRU 123 23:34 26-06-2016
Цитата:

хмм, а зачем вообще такие сложности?

Э-э-гм... Какие сложности? Вроде бы описанный мной метод - самый что ни на есть простой. Все остальные требуют большего количества операций.

Например, предложенный вами способ:

Цитата:

Вставлять в нужный абзац через правый клик и кнопку А (вставка с форматированием по конечному фрагменту)...

Это нужно выделить абзац целиком, затем вырезать его в буфер, затем вставить из буфера через контекстное меню, выбрав вручную нужный вариант вставки. Разве это проще или быстрее, чем три раза подряд нажать на клавишу [BackSpace]?


Цитата:

ничего такого плохого в переносе форматирования кисточкой не

Ничего плохого - кроме опять-таки дополнительной затраты времени и усилий на объединение абзацев. Если эту операцию приходится делать много раз в час, то потери в скорости и удобстве работы оказываются вполне ощутимы.

tramparamparam02 А непечатаемые символы при редактировании у вас отображены? Часто это связано с разрывами разделов. Формат по образцу в вашем случае максимально быстрый вариант редактирования, выделять абзацы не нужно, только лишь кликнуть в него.

IvANANvI 00:43 27-06-2016
Цитата:

А непечатаемые символы при редактировании у вас отображены?

Разумеется. Они у меня всегда включены.


Цитата:

Часто это связано с разрывами разделов.

Не в моём случае. В моих документах очень редко используется разрыв разделов. И в любом случае не после каждого абзаца.


Цитата:

Формат по образцу в вашем случае максимально быстрый вариант редактирования,

Что такое "формат по образцу"? Подозреваю, что это как раз тот способ, который я описал в последнем абзаце исходного поста?

Мне очень часто приходится вставлять в документы номера страниц в формате {Page X of Y}. По дефолту, в MS Word 2013 это реализовано крайне неудобно, в Word 2003 было намного удобнее.

Подскажите, есть ли нормальный способ это сделать, а не через бесконечные подменю (N => NU => B => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down).

Или хотя бы сделать так, чтобы нужный мне формат {Page X of Y} шёл бы в выпадающем списке форматов 1-м, а не 10-м.

Думал создать кнопку на панели быстрого доступа, но внезапно выяснилось, что в Word в списке доступных команд для создания кнопки нет даже общей команды "Вставить номер страницы", не говоря уж о команде "Вставить номер страницы в XXXX формате". Мои многомесячные поиски во всяких этих интернетах никакого результате не дали.

Заранее спасибо за помощь! А то замучился совсем

Gena1971
Спасибо.

tramparamparam02

Цитата:

есть ли нормальный способ это сделать, а не через бесконечные подменю (N => NU => B => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down => Down).

а что это за цепь чего-то?

хмм.. Вставить обычный номер + зайти в колонтитул и дописать к нему слова и доп.поле...

А про быстрее.. Что мешает сохранить уже настроеную нумерацию страниц в шаблон?

Что мешает макрос записать? и к кнопке его привязвать

ALeXkRU 123 19:43 02-07-2016
Цитата:

а что это за цепь чего-то?

Как это "что за цепь"? Это последовательность клавиатурных акселераторов, которые надо последовательно нажать, чтобы вставить номер страницы в нужном мне формате.
Разумеется, это для английской версии, а для русской клавиши-акселераторы другие: С => ТЫ => Н. Только почему-то в русской версии нужный мне формат номера - не 10-й сверху в выпадающем списке, а самый последний (смотрел по MS Word 2007, русской версии Word 2013 у меня нет).


Цитата:

Вставить обычный номер + зайти в колонтитул и дописать к нему слова и доп.поле...

Вручную перейти к колонтитулу, вручную же вписать текст, переместить курсор, вручную вызвать меню вставки полей и выбрать из него нужное. Это уже, мягко говоря, не совсем быстро, нет?


Цитата:

Что мешает сохранить уже настроеную нумерацию страниц в шаблон?

Это годится только при создании нового документа. Такого у меня почти никогда не случается, в подавляющем большинстве случаев приходится работать с уже готовыми документами (своими или чужими).

tramparamparam02

Цитата:

годится только при создании нового документа

почему? если шаблонмакрос записан и сохранён в общем шаблоне, он доступен при работе с любыми документами...


Цитата:

Вручную перейти к колонтитулу, вручную же вписать текст, переместить курсор, вручную вызвать меню вставки полей и выбрать из него нужное. Это уже, мягко говоря, не совсем быстро, нет?

было бы понятно такое трепетное отношение к оптимизации труда, если б требовалось расставлять номера страниц штук по двадцатьвести на каждой странице в многосотстраничном документе это ж одноразовая операция для документа. Нет?
Да и мышом это всё делается не так уж долго (впрочем, как и скакание по лентам и панелям: в пару кликов и крутков колеса)

посмотрел, ещё для ускорения как добраться, можно нужные форматки шаблона номера страницы сохранить или в экспресс-блоки, или в автотекст...

ALeXkRU 123 20:41 02-07-2016
Цитата:

если шаблонмакрос записан и сохранён в общем шаблоне, он доступен при работе с любыми документами...

Вроде бы речь шла о шаблоне, а не о макросе?
А макрос для вставки номеров страниц в нужном формате я уже раньше пробовал записать, но это не получилось. Вы уверены, что это, в принципе, можно сделать?


Цитата:

было бы понятно такое трепетное отношение к оптимизации труда, если б требовалось расставлять номера страниц штук по двадцатьвести на каждой странице в многосотстраничном документе это ж одноразовая операция для документа. Нет?

Одноразовое - но для каждого документа. А документов в течение дня набирается немало. И поэтому сильно достаёт каждый раз скакать по меню.


Цитата:

Да и мышом это всё делается не так уж долго (впрочем, как и скакание по лентам и панелям: в пару кликов и крутков колеса)

Я предпочитаю работать с клавиатурой. Старая привычка...


Цитата:

можно нужные форматки шаблона номера страницы сохранить или в экспресс-блоки

Это что ещё за штука? Никогда не слышал про такие (или, возможно, слышал, но под другим названием).


Цитата:

или в автотекст.

А как конкретно это сделать, чтобы загнать автотекст в колонтитул? Что-то не соображу.

tramparamparam02

Цитата:

предпочитаю работать с клавиатурой. Старая привычка...

ну, я тоже но, в данном случае, раз стоит вопрос в сокращении действий - почему б и нет?


Цитата:

что ещё за штука? Никогда не слышал

ну, это - то самое, что используешь, вставляя нумерацию страниц..

Цитата:

как конкретно

вот оно ( +сильно подробнее)

Добавлено:

Цитата:

это, в принципе, можно сделать?

всё, что можно проделать в документе, можно, в принципе, записать и в макрос...

нормально записалось всё: [more=макрос][no]Sub InsPgN1()
'
'
If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
ActiveWindow.Panes(2).Close
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
End If
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Application.Templates( _
"C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1049\15\Building Blocks.dotx" _
).BuildingBlockEntries("Стр. 1 из 1").Insert Where:=Selection.Range, _
RichText:=True
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
End Sub[/no][/more] или [more=макрос (без шаблонов)][no]Sub InsPageNum()

If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
ActiveWindow.Panes(2).Close
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
End If
' ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader ' Top
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter ' Footer
Selection.TypeText Text:="Стр. "
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _
"PAGE ", PreserveFormatting:=True
Selection.TypeText Text:=" из "
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _
"NUMPAGES ", PreserveFormatting:=True
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
End Sub[/no][/more]

ALeXkRU 123 01:36 03-07-2016
Цитата:

ну, это - то самое, что используешь, вставляя нумерацию страниц..
вот оно  ( +сильно подробнее) 

Благодарю за ссылки (кстати, выяснил, что по-английски эта штука называется Building blocks - то есть, "строительные блоки" в прямом переводе).


Цитата:

всё, что можно проделать в документе, можно, в принципе, записать и в макрос...
нормально записалось всё: макрос [?]  или    макрос (без шаблонов) [?]

Огромное спасибо за макросы! Завтра попробую (сейчас нет Word под рукой). Я тоже пробовал записать, но не получилось.
Вот только не понял, что означает "макрос без шаблонов"

tramparamparam02

Цитата:

что означает "макрос без шаблонов"

если глянуть в текст макроса, в первом используется как раз вставка шаблона номера страницы - т.е. из тех самых экспресс-блоков (при записи макроса, номер вставлял через стандартные блоки);
а во втором - вручную вставляется текст (Стр. из) + поля (Page и NumPages, соответственно). Следовательно - это более настраиваемый макрос, можно поправить под собственный формат нумерации...

Добрый день, никто не встречал макроса по замене концевых сносок на обычное форматирование, как готовый результат? Что нибудь по типу заменить поля значениями, как это делаю для остальных полей.

IvANANvI
вообще-то, по VBA у нас отдельный топик...

Но, по концевым сноскам можно посмотреть вот это

ALeXkRU 123
Спасибо кажется то что нужно. Возьму оттуда кусок.

Ребята, необходимо по e-mail, переслать Word документ в формате doc созданный в Office 2010. Получатель НИ В КОЕМ разе не должен ИЗМЕНЯТЬ документ, т.е. как его заблокировать средствами word, чтобы тот человек которому документ отправлен может его прочитать, распечатать , но не изменить...

P.S. Получатель документа, пользователь на уровне обыкновенного usera.

Word 2010, система Windows 7 x64, max.

suomifinland
Вкладка "Рецензирование", "ограничить редактирование". Там смотрите.

cuba65
Так то так, но скопировав текст и затем его вставим мы легко эту защиту обойдем.... ((( , что не есть КараШо... (((

suomifinland

Цитата:

но скопировав текст и затем его вставим мы легко эту защиту обойдем

тогда - никаких вариантов Если doc-файл...
разве что, заменить весь текст на картинки (например, сканы или скриншоты страниц вставить взамен текста на каждой странице)... Это - если именно в doc-файлах надо. Снимки страниц можно сделать с помощью печати через виртуальный принтер типа PDFCreator (только именно картинки: jpg, png или tiff - файлы. Из pdf тоже можно текст копировать.

ЗЫ: на самом деле, из картинки или скана текст вытащить не намного сложнее
А в самых сложных случаях - по времени исполнения - ничего не мешает просто набрать этот же текст...


Добавлено:

а вообще-то, задача была сформулирована иначе:

Цитата:

как его заблокировать средствами word, чтобы тот человек которому документ отправлен может его прочитать, распечатать , но не изменить...

а с этим именно штатная Защита документа вполне справляется (ну, или отправка в PDF-формате или сканов)

suomifinland
Как вариант - цифровая подпись. Сам не пользовался.
Вот описание

Приветствую всех!
По работе нужно сделать подпись для компании. Работаем в Outlook, подпись делаю в Word и копирую её в поле редактирования подписи.
Пару моментов нужно исправить, но исправить их не получается. Надеюсь на вашу помощь, как последнюю инстанцию
1. E-mail несмотря на все сражения становится активным после отправки письма
2. Красная линия должна быть идеально совпадать с длиной текста.

Изображение подписи можно посмотреть здесь.
https://yadi.sk/i/CqSYpEG_tRdyS
Исходник Word
https://yadi.sk/i/ZqmXUaCdtRdqU

Заранее всем спасибо за помощь!!!

yevgeniygrigoriev

Цитата:

становится активным

1. чтобы емыл не заменялся - отключить автозамену, например

А вообще, что мешает эту шапку в виде картинки вставлять в письмо? Точно ничего не будет искажаться..
"Подпись" - это вот эта шапка/шаблон?
Ну и делать оформление письма надо в той же программе, которой отправляешь... во избежание..
А не "делаем в ворде потом копируем в оутлук"


Цитата:

2. Красная линия должна быть идеально совпадать с длиной текста.

2. хмм.. Тут сразу две непонятки - текста два: над и под линией; с которым идеально?
Если в качестве линии используется граница ячейки таблицы, почему размер таблицы не совпадает с размером текста?
Варианты: подогнать ширину текста под размеры таблицы (это в настройках Шрифт/Дополнительно/Межзнаковый интервал);
или вместо границы вставить линию соответствующего размера (привязать её положение, чтобы не сползала)

Не получается привязать(
Линия должна быть вровень строке, которая выше этой линии

yevgeniygrigoriev
Вот два варианта
http://rgho.st/92CRmLTFh

yevgeniygrigoriev

Цитата:

Не получается привязать(

в ворде? не может того быть (варианты) .

Цитата:

должна быть вровень строке

ну так, разряженный текст по ширине ячейки + использование границы...

Добавлено:
ЗЫ: да и, учитывая статичную шапку, таки имеет смысл её в виде картинки вставлять.

ЗЫ2: кстати, учитывая, что сама шапка не очень-то и аккуратная требование про "вровень" довольно странное...