» Excel FAQ (часть 5)

LaCastet
Цитата:

Если Лист 2 удалить, то формулы скорее всего запортятся

Фигня все это. Делаешь замену (CTRL+H) в формулах Лист2! на Лист3! Хуже другое, что пустые строки и возможно столбцы (если у тебя данные не идут подряд) удаляются, т.е. нарушается структура документа. Кинь мне в ПМ реальный xls файл (если это не конфиденциальные данные, хотя все равно дальше меня никуда не пойдет), я посмотрю, что можно сделать.

Если будешь кидать файл в ПМ, то сохраняй ссылки для контроля файлов на ifolder.ru , чтобы можно было потом выложенный файл удалить. + пакуй файл в Winrar архив под пароль.

есть 2 файла файл1.xls и файл2.xls с столбцами a,b,c,d,e,f
таблица b в файл1.xls код продукта таблица d цена
в файл2.xls так же b код товара а таблица f цена

помогите сделать автозамену из файл1.xls в файл2.xls цен товара по кодам процедур
или дайте ссылку на инфу как это сделать
Спасибо

AndrewPfaifer

Цитата:

помогите сделать автозамену из файл1.xls в файл2.xls цен товара по кодам процедур
или дайте ссылку на инфу как это сделать

Используй функцию ПРОСМОТР(Искомое_Значение;Просматриваемый_Вектор;Вектор_Результатов). Она ищет Искомое_Значение в Просматриваемый_Вектор (например столбец) и возвращает значение из Вектор_Результатов (другой столбец).

я не силен в экселе но мне кажется эта функция не подходит, надо что бы автозамена шла строго по коду товара,
например если не все цены изменяются а только те что есть в столбце d файл1.xls

AndrewPfaifer
Если коды товаров уникальные, то должна помочь функция ВПР.

Цитата:

например если не все цены изменяются а только те что есть в столбце d файл1.xls

Цены будут меняться только у тех товаров, коды которых совпадут.
В итоге работы функции ВПР будет создан дополнительный столбец, значениями которого можно будет заменить неправильные цены.

извините но все равно не могу разобратся
файл
лист 1


B C D

AndrewPfaifer
В ячейку F2 вписываешь формулу =ВПР(B2;Лист1!B:D;3;ЛОЖЬ). Затем растягиваешь эту формулу от ячейки F2 вниз до самой последней строки.
Результат здесь в колонке J Листа2. Только нужно формат колонки B Листа1 сделать числовым (сейчас он общий).

LaCastet
Спасибо помогло

имеется таблица, в которую регулярно добавляются строки, есть две ее версии, старая и новая. Необходимо их сравнить(то есть отобразить только добавления и изменения новой относительно старой), что-то вроде функции тотала "сравнить каталоги".
Есть такое в Excel?

koyote1982
В Excel самом это вряд ли есть. Но были специальные программы. Например Compare Spreadsheets for Excel 9.4 МБ http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=35&topic=42886

Mushroomer
спасибо

Вместо передвижения курсора с ячейки на другую ячейку стало передвигаться окно... Как вернуть все?

astralit
Никакие клавиши на клавиатуре не запали?

astralit
Scroll Lock отожми.

Файл Exel запаролен. Был открыт, внесены изменения, закрыт. Все норм. Но теперь при попытке открытия пишет, что файл либо только для чтения,либо зашифрован.Нет доступа. Размер показывается норм. Чем восстановить?
Office 2003, WinXP SP3.
Файл *.xls
Другие файлы Exel норм.

AlexIva
1) SP3 на Office 2003 установлен?
2) Я бы попробовал просто перенести или скопировать файл в другое место. Если при выполнении этой операции будет ошибка доступа, значит есть проблема с правами на NTFS. Вероятно с владельцем на файл.
3) Я бы попробовал открыть его в Excel 2007

Mushroomer
1) SP3 на Office 2003 стоит
2) При попытке копии


Файл создавался пользователем с админ. правами (один пользователь). В БР под админом - та же байда.
3)Ни в 2007, ни в 2010 (обе портейбл) не хочет открывать.
Смущает то, что размер показывается, вроде, правильный. Нарыл прогу
http://www.спам.com/ru/excel_recovery.html
но в демо не хочет, а рабочую не могу найти.

AlexIva
Цитата:

2) При попытке копии

Ты картинку при копировании в проводнике приведи.

Цитата:

а рабочую не могу найти.

Плохо ищешь http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=35&topic=40414

Цитата:

но в демо не хочет

в рабочей тоже имхо не будет работать. Пойми, у тебя доступа к файлу нет.
Нужно сделать следующее: Возьми 2 файла. твой проблемный и тот, который открывается нормально. Если у тебя NTFS, то в проводнике сравни все ли одинаково у них в 2-х местах:
1) Свойства -> Безопасность. Группы или пользователи
1) Свойства -> -> Безопасность -> Дополнительно -> Владелец. Текущий владелец.

Mushroomer

Цитата:

Ты картинку при копировании в проводнике приведи.

Содержание такое же.

Цитата:

в рабочей тоже имхо не будет работать.

Точно,не сработала.

Цитата:

1) Свойства -> Безопасность. Группы или пользователи
1) Свойства -> -> Безопасность -> Дополнительно -> Владелец. Текущий владелец.

Одинаково.
Но дал папке, в которой файл, полный доступ - разрешил копировать и перемещать. Р-студией нашел удаленный файл, но при открытии полная галиматья. В часиности, там веб-ссылки на сайт ATI (атишная видеокарта), которых в исходном файле не могло быть в принципе. Файл, в общем, потерялся и так и не понял что произошло. Была резервная копия месячной давности, пришлось воспользоваться ею.
Вывод:
всегда резервировать важные данные.

AlexIva

Цитата:

В часиности, там веб-ссылки на сайт ATI (атишная видеокарта), которых в исходном файле не могло быть в принципе. Файл, в общем, потерялся и так и не понял что произошло. Была резервная копия месячной давности, пришлось воспользоваться ею.

У меня такое тоже было: после нормального закрытия файл не открывался. Думаю, либо косяки с осью, либо в памяти блоки переклинили, может из-за перегруженности, а может ещё из-за чего.

LaCastet

Цитата:

а может ещё из-за чего.

Могло быть,имхо, из-за PC Boost
http://www.pgware.com/products/pcboost/
Убрал нафик.

Подскажите уважаемы специалисты по Экселю.. Раньше, при запуске разных документов экселя, внизу, в панели задач винды появлялись столько "ярлыков", сколько было открыто документов, теперь, по непонятным причинам все документы открываются "в одной оболочке", т.е. просто окнами, которые можно в меню расположить рядом, каскадом и т.п.
Вопрос в том, где и как изменилось "это что-то в настройках"? Как вернуть и сделать так, чтобы каждых док внизу был как отдельная закладка (в системной полоске или как оно называется)?
В самой винде, в свойствах панели задач "группировка сходных приложений" отключена. Была включена, но отключение этой функции не приводит к нужному результату.

AlexandP
Excel какой (вплоть до SP)? Windows какая (вплоть до SP)? Вообще-то галка "группировать сходные кнопки панели задач" в свойствах панели задач отвечает именно за это. У меня в Windows XP SP3 + Excel 2003 SP3 это именно так и работает.

ребята всем доброго дня!
подскажите пожалуйста как можно сбросить пароль на окрытие файла *.xls сам файлик есть а вот именно пытаешься открыть его и не открывает перепробовал множество малекньких утилит типа там рековери и все такое но не помогает если есть у вас готовое решение или программка пожалуйста киньте линк на такое чудо чтобы сразу можно было сбросить пароль неважно какойбы длинной не был пароль?

Заранее блогадарю.

aljarreau
убрать пароль:
Office Password Recovery Master - скачать
или
восстановить пароль (может быть не тот, что поставили, но, главное, тоже будет подходить) - Advanced Office XP Password Recovery (c) ElcomSoft

не поможет - выкладывайте файлик, посмотрим, что там за такой пароль-мароль... :)

Mushroomer

Цитата:

Excel какой (вплоть до SP)? Windows какая (вплоть до SP)? Вообще-то галка "группировать сходные кнопки панели задач" в свойствах панели задач отвечает именно за это. У меня в Windows XP SP3 + Excel 2003 SP3 это именно так и работает.

Эксель из офиса 2003 (сомневаюсь. что от СП что-то зависит). Вин Виста, лиценз. Сп вроде 2. Галка на "группировать ...." установлена, и это первое, что я проверил. Возможно "гонки" системы или экселя...

А кто знает как сделать чтобы суммирование на диапазон при фильтрации не захватывало скрытые ячейки а суммировало только данные по выборке. Спсб.!

Frantishek, как варианты: оформить данные списком/таблицей со строкой итогов; использовать функцию промежуточных итогов...

Так знает кто в чем может быть проблема или ни у кого небыло такого? Или ни кто не забивал голову тем, что вкладки так отображались? (5 постов выше вопрос)

AlexandP
Надо создать нового пользователи и посмотреть, будет ли проблема проявляться под ним.