» Excel FAQ (часть 5)

Как открыть в 2003\2007 версии Excel-я файл, размером 32 мб. При открытии комп виснет, фактическое открытие происходит через 12-14 часов, при этом любая операция с файлом занимает от часа времени.
Комп: простая офисная машинка. " гига оперативы, ХР и какой то из core 2 duo камней.
Есть ли какой то буфер, где открывается файл и можно ли его увеличить может быть?
Опеноффис пока не вариант.
ЗЫ. Столкнулся впервые с таким.

winter1971, смотря для чего...
Alt+Shift+Right - структура
Или в столбце Данные - Автофильтр. Потом в нем Условие - Меньше - 3 4

Добавлено:
Fiskal, поиск по теме - murka
Добавлено:
Вот отсюда. Немного не то, но...

asbo

Цитата:

Или в столбце Данные - Автофильтр. Потом в нем Условие - Меньше - 3

Не получается, скрывает сразу все. Нужно чтобы из 6 повторяющихся цифр в столбце при автофильтре по условию отражались только 1,2,3, а 4,5,6 не учитывались.

У меня все получается. Столбец F1:F12 заполнен 1,2,3,4,5,6,1,2,3,4,5,6. В F1 - Автофильтр, как я писал выше. Показывает 1,2,3,7,8 и 9 строки. 4,5,6,10,11 и 12 - прячет.

asbo
Спасибо. Врубился. У меня цифры были сохранены в текстовом формате. Так уж выгружается из программы учета. Перевел в числовой формат и фильтр сработал.

Вопрос. Возможно ли в excel 2003 при помощи условного форматирования закрасить ячейку в один выбранный цвет если в этой ячейке будут буквы А или Б или В или Г или Д (одна из этих букв). Когда в ячейке другие буквы либо цифры, символы и т.д. то вид ячейки не меняется.

burbuljator, да, возможно.

asbo
примерчик бы если не трудно? Пожалуйста.

Это ведь, даже не азы, а еще азовее... Вы ведь знаете термин "условное форматирование" откуда-то. Так что же там не ясного? В хелпе все разжевано. С примерчиками. Да и методом тыка - там все интуитивно. В чем трудность?

Создайте просто формулу на листе для определения - удовлетворяет ячейка Вашим условиям или нет. Обобщите ее на целевой диапазон. Когда результат Вас удовлетворит - используйте ее в качестве условия форматирования.

asbo
Пришел! С разгона не получилось, вот и запаниковал. Жара наверно. Благодарю. нашел решение -работает. (в УФ - формула - =ИЛИ(L21="А";L21="Б";L21="В";L21="Г";L21="Д") типа того.)

burbuljator, рад. Вот я и думал - что там может не получаться? Тем более, что совсем недавно жевали уже в теме этот мякиш с УФ. Вы не могли не заметить...

У меня вопрос: имеется столбец, в нем числовые коды филиалов, как бы формулой или еще чем заменить числовые коды филиалов на их название? Вручную не вариант, т.к. таблица оооочень большая. Спасибо!

winter1971
Если есть таблица сопоставления кодов названиям, то используй функцию ВПР.

Mushroomer
Может просто добавить столбец с названиями и затем сопоставить их с кодами? ВПР в этом случае сработает? Сорри я не знаком с этой функцией, только слышал про нее.

winter1971
Цитата:

Сорри я не знаком с этой функцией, только слышал про нее.

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=26

Mushroomer
Еще больше запутался. Понял что нужно что-то вроде =ИНДЕКС....

winter1971
Желательно посмотреть пример того, что есть и то, что надо получить.

winter1971
У Вас должно быть в распоряжении как минимум две таблицы. Про одну Вы написали. А вторая - таблица соответствий номеров названиям. Есть такая? Если нет, то создать надо.

asbo
Да, второй таблицы нет. Я думал обойтись простым добавлением столбца с перечислением названий.
После того как создам каков будет порядок действий?

Дык, а где названия-то взять? Придумывать?
Вобчем, выкладывайте образец, чем так гонять на пальцах...

asbo
Ура, как-то само собой получилось. Даже и не ожидал.

народ, подскажите как решить такую задачу:
есть 200 листов в книге. как подсчитать количество листов с определенными условиями (условно если на листе А1=1, А2=2 - тогда листы считаются)

msmih, думаю, только макросом...
Если возникнут вопросы по макросу - в смежную тему. Могут быть нюансы с циклом и понадобится альтернативный вариант.

Код: Sub sb_SheetsQty()
Dim i% ' k%
Dim bTmp As Boolean
Dim sSht As Variant
For Each sSht In Sheets
bTmp = True ' вставить код со своими условиями проверки
i = i - bTmp
Next
Debug.Print i
End Sub

обсуждалось ранее тунц
[more]Автор: InSe0F, Отправлено:21:22 11-04-2011


Цитата:
не очень ясна суть вопроса. можно более подробно? лучше на примере =)

    Столбец 1     Столбец 2     Столбец 3     Столбец 4
Строка 1     1     2     3     4
Строка 2     5     6     7     8
Строка 3     9     10     11     12
Строка 4     13     14     15     16

Например надо вытащить значение Столбца 3, при условии что, Столбец 4 = 12, а Столбец 1 = 9

Т.е. условие должно оставить фильтр на несколько строк - значение вытаскивать первой строки

Цитата:
СМЕЩ(), ПОИСКПОЗ(), ПРОСМОТР(), ИНДЕКС()

не совсем понимаю как найти нужный номер строки 2 раза, сначала среди одного отбора, потом в результате другого в формуле

Добавлено:
Если макрос - то по сути функция должна обладать н - переменных, по аналогу СУММЕСЛИМН, сначала указание массива из которого выводить данные, далее по которым отбирать и условия
Причем как раз СУММЕСЛИМН работает по аналогии, только вот сумму мне не надо, там у меня не числа а текст...[/more] и было предложено следующее [more]InSe0F

=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/(([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])*(тНаставники[Роль 1]="преподаватель")*(тНаставники[Роль 2]="наставник"));тНаставники[Преподаватель]);"")

В ячейку D2 листа тСтуденты. [/more]

вопрос в том - как модернизировать чтобы работала формула типа (Условия1 И Условие2) ИЛИ (Условие3 И Условие4)

InSe0F
Насколько я помню, тогда нужно было найти наставника с определенной кафедры, а сейчас что?
Excel - штука конкретная, и в данном случае непонятно, какие условия и что нужно найти?

Сейчас задача несколько другая, но если рассматривать по аналогии, допустим что Наставник может стоять в столбце РОЛЬ1 или РОЛЬ2 и заведомо не известно в каком может стоять "Наставник"

InSe0F
Всё равно возникает неопределённость. Откуда Excel знать, из какого именно столбца требуется брать результат в том или ином случае? Нужны какие то критерии, например, если в столбце РОЛЬ1 пустая ячейка, тогда ищем в столбце РОЛЬ2. Не имея конкретного примера, невозможно создать универсальную формулу, которая сама догадается, что хочет пользователь.

Цитата:

например, если в столбце РОЛЬ1 пустая ячейка

ну по логике - как в столбце РОЛЬ может стоять не пустая ячейка а другая РОЛЬ

РОЛЬ1 РОЛЬ2

Тоже попробовал убрать второе условие с проверкой на слово "преподаватель" и добавил проверку "наставник" в столбце РОЛЬ1

=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/(([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])*(ИЛИ(тНаставники[Роль 1]="наставник";тНаставники[Роль 2]="наставник")));тНаставники[Преподаватель]);"")

Но почему то такая формула выдаёт неверный результат - в кафедру физики упорно лепит Филкина, а должен быть Кузнецов (Хотя, правильно - проверку на "преподавателя" я же убрал, поэтому на ассистента формула не обращает внимания). При этом на других кафедрах результат правильный. Что то тут некорректно именно с функцией ИЛИ.

Добавлено:
Сначала пробовал рассуждать так:

Код: [no]Если в качестве примера взять предыдущий файл со страницы 52 и попробовать применить к формуле kimtan`а новое условие "Наставник может стоять в столбце РОЛЬ1 или РОЛЬ2 и заведомо не известно в каком", рассмотрим старую формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/(([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])*(тНаставники[Роль 1]="преподаватель")*(тНаставники[Роль 2]="наставник"));тНаставники[Преподаватель]);"")

Условие 1 - ([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])
Условие 2 - (тНаставники[Роль 1]="преподаватель")
Условие 3 - (тНаставники[Роль 2]="наставник")

Результат работы формулы берётся из строки таблицы, в которой выполняются все три условия - (1*1*1=1). В тех строках, где хотя бы одно условие не выполняется, - результат произведения условий будет равен 0 (0*1*1=0).

Если слово "наставник" может находиться не только в столбце [Роль 2], но и в столбце [Роль 1], тогда следует уточнить условия поиска:

Условие 3 - (ИЛИ(тНаставники[Роль 1]="наставник");(тНаставники[Роль 2]="наставник"))

НО! В Условии 2 формула уже проверяла столбец [Роль 1] на наличие слова "преподаватель" и, если там вместо "преподаватель" будет "наставник", то Условие 2 окажется невыполненным.

Значит, необходимо изменить и Условие 2:

Условие 2 - (ИЛИ(тНаставники[Роль 1]="преподаватель");(тНаставники[Роль 1]="наставник"))

Формула с новыми условиями:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/(([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])*(ИЛИ(тНаставники[Роль 1]="преподаватель");(тНаставники[Роль 1]="наставник"))*(ИЛИ(тНаставники[Роль 1]="наставник");(тНаставники[Роль 2]="наставник")));тНаставники[Преподаватель]);"")[/no]

Цитата:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/(([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])*(тНаставники[Роль 1]="наставник"));тНаставники[Преподаватель]);ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/(([@Кафедра]=тНаставники[Кафедра])*(тНаставники[Роль 1]="преподаватель")*(тНаставники[Роль 2]="наставник"));тНаставники[Преподаватель]);""))

да ) до этого решения я тоже дошел

но в нем есть изъян - оно не универсально, т.е. не совсем удобно... особенно если устовий будет 3...

я так полагаю единственный вариант переходить к макросу?