» Excel FAQ (часть 5)

bredonosec

В русской версии Excel где то так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)="1";ЛЕВСИМВ(A1)="2");ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Может быть существует и более изящное решение?

Добрый день!
Офис 2007.
Вопрос достаточно срочный, файл лежит на серваке. У 10 пользователей, открывается без проблем. У 11-го сегодня вылетает и выдает


Сигнатура проблемы:
Имя события проблемы:    APPCRASH
Имя приложения:    EXCEL.EXE
Версия приложения:    12.0.6545.5000
Отметка времени приложения:    4c654035
Имя модуля с ошибкой:    EXCEL.EXE
Версия модуля с ошибкой:    12.0.6545.5000
Отметка времени модуля с ошибкой:    4c654035
Код исключения:    c0000005
Смещение исключения:    00a4fc90
Версия ОС:    6.1.7601.2.1.0.256.1
Код языка:    1049

Дополнительные сведения об этой проблеме:
LCID:    1049
Brand:    Office12Crash
skulcid:    1049

Ознакомьтесь с заявлением о конфиденциальности в Интернете:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104288&clcid=0x0419

Если заявление о конфиденциальности в Интернете недоступно, ознакомьтесь с его локальным вариантом:
C:\Windows\system32\ru-RU\erofflps.txt

искал, но что-то не нашел... Суть проблемы - на сайте для всех желающих формируется файл csv, вида:
"2011-02-20 21:06:59";"ip";"email@mmm.ru";"01234567";"всякий текс"

4 поле - контакты человека. Если там только телефон, то при загрузке файла экселем он преобразуется в непонятное число. Как запретить автоматическое преобразование формата? Может есть какие-то волшебные символы, говорящие экселю: "это поле показывай, как есть!"?

Цитата:

Как запретить автоматическое преобразование формата? Может есть какие-то волшебные символы, говорящие экселю: "это поле показывай, как есть!"?

формат - текст.
он в дату преобразует. В секундах или чем относительно хз чего. Текст не преобразует, если знает, что это текст.
А в принципе, еще можно сменить региональные настройки офиса насчет отображения даты. Чтоб разделители не совпадали с тел разделитеями. Но тогда могут совпасть с чем иным )))
Или еще до конвертации разделители в тел сменить на что-то иное. Хоть пробел, или другое тире, или что.


свой вопрос. Гуляя в поисках синтаксиса функций по гуглу, напоролся на http://www.ozgrid.com/Excel/excel-pivot-tables.htm
- что это такое и зачем оно вообще?
Из описания не понял. понял только, что автору оно нравится, но для чего оно нужно - хз.

Цитата:

Может есть какие-то волшебные символы, говорящие экселю: "это поле показывай, как есть!"?

Попробуй поставить вначале символ "'" ("одинарная ковычка"), при вводе в ячейку он не отображается, а следующая за ним строка воспринимается Excel'ем как текст


Добавлено:

Цитата:

Гуляя в поисках синтаксиса функций по гуглу, напоролся на http://www.ozgrid.com/Excel/excel-pivot-tables.htm - что это такое и зачем оно вообще?

Про сводные таблицы достаточно доступных материалов и на родном языке поэта Пушкина, например здесь:
http://citforum.ru/operating_systems/windows/pivot_t_d/

Смысл в возможности строить динамически таблицы, произвольно компонуя измерения в двухмерной плоскости - полная аналогия с OLAP-кубами.

Камрады, подтолкните, плз, к решению задачи.
Имеется Excel 2010. В нём имеем 1 колонку ЦБА (какие-то значения в ячейках типа "блаблабла", "блаблаблабла" и т.д. Необходимо найти одинаковые значения по всей колонке. Одинаковых значений может быть от 0 до хз скока.

Найденное, в идеале, хорош б убить или перекрасить. Но не обязательно, главное - обозначить, например, в соседней колонке каким-нибудь знаком или пронумеровать совпадения.
Можно ли без макроса реализовать задачу или проще макрос написать?
Спасибо за ответ и рекомендации.

oabox
Данные - Фильтр - Расширенный фильтр
Включаем "Только уникальные записи"

Vitus_Bering
Спасибо. Помогает отчасти, т.к. не видно есть ли дубли, а их идентификация более чем желательна.

oabox
В XL-2010 - Данные - Удалить дубликаты (но сделать предварительно копию); Условное форматирование - повторяющиеся записи выделяются цветом. В соседнем поле/столбе можно через СЧЕТЕСЛИ() пометить "повторы" - все, что = 1 - уникальные, а больше 1 - повторы...

Цитата:

Попробуй поставить вначале символ "'" ("одинарная ковычка"), при вводе в ячейку он не отображается, а следующая за ним строка воспринимается Excel'ем как текст

не помогло, т.е. помогло, но не так. Одинарная кавычка отображается, вся ячейка интерпретируется как текст. Тот же эффект даёт любой другой символ, кроме пробела (он просто отбрасывается).


Цитата:

А в принципе, еще можно сменить региональные настройки офиса насчет отображения даты. Чтоб разделители не совпадали с тел разделителями. Но тогда могут совпасть с чем иным )))
Или еще до конвертации разделители в тел сменить на что-то иное. Хоть пробел, или другое тире, или что.

Всем блондинкам не объяснишь, где и что менять в региАнальных настройках...

разобрался, откидываются первоидущие нули и плюсы:
+380123123123 => 3,80953E+11
0123123123 => 123123123

вот кто его просит своими соплями лезть

shaniev
Супер, спасибо.
з.ы. СЧЕТЕСЛИ() - закурился. Курево побеждает.

Есть excel файл, который весит 40Мб, как его уменьшить, в нем нет даже картинок, может есть какие-то программки, которые исправляют ошибки и он становится нормальным (мегабайта 2-3).
Изначально есть файл отчет2010г, он весил 3Мб, затем начали делать следующий файл, но не с чистого листа, а зашли в 2010 и удалили все данные, а потом все постепенно заполняли, но непонятно почему он стал весить 40Мб, что делать?

Shumaherf1

Цитата:

но не с чистого листа, а зашли в 2010 и удалили все данные

Сделай копию файла и ещё раз удали все данные. Файл должен весить несколько КБ. Если больше, значит есть скрыте объекты. Проверь, нет ли скрытых листов.
Возможно, у тебя там пустые надписи. Выделяешь их: меню Правка- Перейти – Выделить – Объекты. Затем удаляешь.

Привет, возможно ли как то реализовать следующее:
при наведении на ячейку с данными, что бы во всплывающей подсказке высвечивалось описание данных в ячейке ?
например в ячейке код материала 1234, и при наведении на ячейку, либо выборе ячейки - показывало описание (на другом листе есть соответствующие данные, код-описание)

при наведении - описание это только макросом, по макросам Эксель другая ветка форума

chel78
без привлечения программирования на VBA, только через вставку Примечаний (правый клик -> в меню)

Цитата:

только через вставку Примечаний (правый клик -> в меню)

Не вариант, на листе >700 ячеек с данными, притом данные в ячейку тянутся впром. то есть сегодня там одно значение, завтра может быть другое...

chel78

Цитата:

700 ячеек с данными, притом данные в ячейку тянутся впром. то есть сегодня там одно значение, завтра может быть другое...

Это нужно делать не наведением на ячейку, а в соседней ячейке функцией ВПР.

Цитата:

ВПР

Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный».

Синтаксис
ВПР(искомое_значение;таблица ;номер_столбца ;интервальный_просмотр)

Цитата:

а в соседней ячейке функцией ВПР.

с этим я знаком, просто лист и так забит данными, и вприть рядом еще данные не хотелось бы..

Такая проблемка. Создал макрос. Затем его удалил.
В Сервис - Макрос - Макросы (alt+F8) ничего нет.
Но при открытии файла получаю
Предупреждение системы безопасности
"Путь/ИмяФайла" содержит макросы.

И как можно с этим бороться???

У меня стоит Excel 2003 SP3. Нужно импортировать данные из вордовского файла, в котором лежит таблица с данными, и провести такие операции. Как импортировать данные, чтобы они стояли в том же порядке, что и в Ворде? Каждое число стоит в отдельной ячейке. Для краткости я сужу размер таблицы:

1. Имеем таблицу -

6 4 7
5 7 1

Что надо сделать, чтобы данные в строках таблицы была вида

4 6 7
1 5 7

2. Есть ряды чисел в виде таблицы -

3 15 26
25 14 45

Нужно подсчитать сумму чисел в каждой строке и желательно сохранить ее в конце каждой строки в новой ячейке.

Подскажите как. Огромное спасибо.

Dimock
Не стыкуется что-то

Цитата:

как импортировать данные, чтобы они стояли в том же порядке, что и в Ворде?

было
Цитата:

6 4 7
5 7 1

стало
Цитата:

4 6 7
1 5 7

Это не тот же самый порядок.

Цитата:

2. Есть ряды чисел в виде таблицы -

Используй функцию СУММ

Mushroomer


Цитата:

Это не тот же самый порядок.

Это уже другой вопрос. Надо после импортирования таблицы провести операцию, чтобы числа в строках таблицы стояли в порядке возрастания.

Привет!
Есть вопрос.
При закрытили Excel листа (даже пустого), закрываются клетки но остается там просто вместо клеток голубой фон. Потом только можно совсем закрыть. Ранше закрывался сразу. Как исправить?

Mushroomer

Скопировал таблицу из Ворда в обычный текстовый файл, добавил его в Эксель с разделителями табуляции, чтобы каждое число находилось в отдельной ячейке. Выделил все ячейки с числами мышкой и в Автосумме выбрал суммировать. Вышел казус – были подсчитаны не строки, а столбцы. Как подсчитать именно строки? Спасибо.

Dimock
Цитата:

Скопировал таблицу из Ворда в обычный текстовый файл,

Это один из вариантов. Иногда работает и другой вариант. Скопировать таблицу в Word и сразу вставлять ее в Excel.

Цитата:

Выделил все ячейки с числами мышкой

Не надо выделять все ячейки.
У тебя числа в строках идут подряд? Если да, встань (ничего не выделяя) в строке на первую пустую ячейку и нажми кнопку Автосумма.

Mushroomer

Попробовал, получилось. Но были и ошибки - например, в строке с числами 4 18 26 22 6 37 результат получился 320, а сумма 19 25 44 34 9 33 равна 327. И это всего-то в 6 строках, т.е. в кажджой 3-й строке ошибки. Смысл дальше суммировать. Любопытно, что ошибки возникают строго через 2 строки А можно это как-то автоматизировать, чтобы вычислить сумму сразу нескольких сотен строк?

Dimock
Цитата:

Но были и ошибки - например, в строке с числами 4 18 26 22 6 37 результат получился 320, а сумма 19 25 44 34 9 33 равна 327

можешь выложить файл с этими строчками на rghost.ru или ifolder.ru ? Попытаюсь понять, в чем проблема.

Mushroomer

Мне уже дали прикольный калькулятор - я подсчитал все за 10 минут Спасибо за помощь.

Привет!
Есть вопрос.
При закрытили Excel листа (даже пустого), закрываются клетки но остается там просто вместо клеток голубой фон. Потом только можно совсем закрыть. Ранше закрывался сразу. Как исправить?

Тут вообще кто то может помочь? Уже на третий вопрос никакого внимания.

Это вот сначача:
[img] [/img]
а вот когда закрываю то остается это и просто надо закрыть еще раз:
[img] [/img]

Пожалусто подскажите что делать?

P.S. У меня Windows 7 Ultimate SP1 и Microsoft Offiss 2007 и сервис пак установлен. На другом компе закрывается сразу.