» Excel FAQ (часть 3)

ck80
Цитата:

- Как вставить ссылку на данные из другого файла(с возможностью обновления)

Это стандартный режим работы ссылок. На своем компьютере открываешь 2 файла, свой локальный и тот удаленный. В своем локальном файле в ячейке пишешь = и переходишь в удаленный файл и в тыкаешь мышкой в нужную ячейку. Нажимаешь Enter. В результате в твоем файле будет ссылка на ячейку того файла.

Цитата:

Как добиться, чтобы такой файл на "локальном компе" автоматически формировался

Вопрос не понятен. Сохрани удаленный файл к себе на компьютер и у тебя есть такой же файл

Может кто-нибудь подскажет, почему не отображается заливка. Этот вопрос уже здесь был, но ответа я так и не нашел. Пожайлуста укажите, что можно сделать.

Цитата:

Это стандартный режим работы ссылок. На своем компьютере открываешь 2 файла, свой локальный и тот удаленный. В своем локальном файле в ячейке пишешь = и переходишь в удаленный файл и в тыкаешь мышкой в нужную ячейку. Нажимаешь Enter. В результате в твоем файле будет ссылка на ячейку того файла.

Это-то работает, но мне нужно было узнать как это все дело автоматически с разных листов книги брать. Как в моем примере, в удаленном файле данные на разных листах заносятся ежедневно. И при создании нового листа и внесения данных в удаленном файле, мой локальный файл автоматически (например при открытии) обновлялся.


Цитата:

Вопрос не понятен. Сохрани удаленный файл к себе на компьютер и у тебя есть такой же файл

Разные структуры отображения.

ck80
Чтобы это дело автоматически брать с разных листов, надо хотя бы раз сделать такую же (или нужную тебе) структуру но в своем файле (иначе мне все это напоминает задание "хочу, чтобы была одна кнопка. Нажал и все работает". А во все ячейки своего запихнуть ссылки из удаленного файла. Ускорить работу можно сделав один лист, остальные листы копировать из текущего, а потом в новом листе править форумулы через найти и заменить.

По моему моя проблема не имеет решения.

delema
Файл выложи.
Может условное форматирование стоит.

Доброго времени суток.
подскажите решение для такого вопроса:

есть ячейка, в ней как текст вбито такое значение 20060318 возможно ли, это значение преобразовать в 18.03.2006 то быш в дату?

skapunx
Если твое значение 20060318 в ячейки А1, то в ячейку В1 вставь формулу
=ПРАВСИМВ(A1;2)& "." & ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(A1;6);2) & "." & ЛЕВСИМВ(A1;4)
и поставь формат даты для ячейки В1.

камрады, пожскажите, пжл, что за хрень у меня вылезла и как ее убрать:
http://img23.imagevenue.com/img.php?image=th_08743_screen_122_1053lo.jpg

rammstein
Цитата:

что за хрень у меня вылезла

это, похоже, группировка...
меню "Данные" - "Группа и структура >"
и там "Разгруппировать"


delema
Цитата:

Может кто-нибудь подскажет, почему не отображается заливка. Этот вопрос уже здесь был, но ответа я так и не нашел. Пожайлуста укажите, что можно сделать.

угу. согласен с ZORRO2005 - файл с примером, где не отображается выложи...
(на любой файлобменник, потом сюда в форум ссылку на файл)

Vitus_Bering
а зачем таким шрифтом??! так лучше дойдёт до вопрошавшего? ;-)) или просто по настроению было? ;-))

ZORRO2005
Дело в не конкретном файле, а в целом, любой документ не отображает заливку. И именно в Excel. В Word все нормально.

delema
как это может быть? ;-( Вы точно всё правильно делаете?
Вы его устанавливаете через меню "Формат" - "Ячейки..." закладка "Вид"
у меня всё работает -
проверьте, может сбиты настройки цвета (сделайте "Сервис" - "Параметры" - закладка "Цвет" - выполнить сброс...
а вообще, если Вы действительно всё делаете верно, тогда может Excel битый или криво встал.

SERGE_BLIZNUK
Все это пробовал, но не помагает. Office переустанавлевал - бесполезно. Не хочется сносить винду из-за этого.

delema боюсь, что тогда я не смогу Вам помочь... ;-(((( ибо не могу даже предположить, что у Вас там происходит... сорри.

есть много столбцов и ячеек у которых есть связи. как их разорвать?
нажимаю: правка-связи-разорвать связь. он пишет-при разрыве связей формулы и внешние ссылки будут преобразованы в принимаемые ими на данный момент значения.... жму разорвать связи. но связи не разрываются.

что делать?

BlackFox
В описаный Вами способ разрываются связи на внешние источники (файлы). Для того чтобы убрать ссылки в внутри книги необходимо скопировать ячейки с формулами и с помощю специальной вставки вставить на их место значения.

PASTE SPECIAL FOR BLACK FOX

Chasus
у меня русский офис. что сделать надо?

BlackFox
Правка -> Специальная вставка -> Значения

BlackFox

Mushroomer


Цитата:

BlackFox
Правка -> Специальная вставка -> Значения

Наверно не надо напоминать, что до етого надо выбрать нужные ячейки и их скопировать.

можно ли как-нить в эксель всунуть календарь (и прописать в нём праздники)?
т.е. нужно считать сроки отпусков (с различными параметрами) с учётом праздников и воскресений

Только вопрос, как ты это используешь

Chasus

Цитата:

как ты это используешь

дык вот и спрашиваю
мне его нужно чтоб воскресенья и отмеченные праздники не входили в учётное кол-во дней

Доброго времени суток
Помогите кто знает: есть ячейка с типом данных "Список". Нужно чтобы в следующей (справа) ячейке выпадал список зависимый от выбранного значения в предидущей ячейке. Например: в ячейке А1 список групп учебного заведения, а в ячейке В1 должен выпадать спикок студентов выбранной группы.
подскажите пожалуйста, если это вообще реально сделать в Excel

PetrN
Как-то туманно изложил. Попробуй "Данные-Проверка" Тип данных - список
И формируй по диапазону...

PetrN
httр://planetaexcel.ru/tip.php?aid=64

Vitus_Bering
Огромное спасибо, выручили

А на мой вопрос ответьте пожалуйста (один раз уже проигнорировали):

Подскажите наиболее удобное средство для построения списка на основе определенного критерия.
Конкретнее: есть таблица, включающая библиографические данные книг. Как, к примеру, в отдельном файле выстроить список книг определенного года издания таким образом, чтобы все поля библ. записи были соединены в одно посредством функции CONCATENATE?
Т.е. нужно сделать так, чтобы в этом файле содержался список книг определенного года издания в одном столбце - и ничего больше.
Макрос писать очень не хотелось бы, т.к. придется фильтровать по разным критериям.
Обычный фильтр тоже, вроде, не позволяет скопировать что-либо не только в другой файл, но и на другой лист

ghosty

Уважаемый.
я видел и первый Ваш вопрос. Но тут (как в любом форуме) действует золотое правило - "Нечего сказать по существу вопроса - молчи, не флуди"... По всей видимости, некому Вам ответить. Однако, у Вас возникло ошибочное впечатление, что Вас просто игнорируют (Пациент:"Доктор, меня игнорируют." Доктор: - Так, следующий, пожалуйста). Поэтому, позволю себе высказать свои мысли (чисто размышления, без претензии на что-либо).
1) с телепатами как всегда напряг, поэтому, если Вы выложите файлик с примером, что есть и что надо получить - то это НАМНОГО упростит (и ускорит) решение задачи.
2) не вижу особых противопоказаний по использованию макроса. Макрос же может брать условия из определенных ячеек (ну типа, как организован расширенный фильтр в Excel) и создавать список на нужном листе. (про скорост обработки пока говорить не будем...;-))
3) можно комбинировать макрос и фильтр - т.е. используете фильтр (или расширенный фильтр), а потом макросом на отдельный лист забираете отфильтрованные значения.
4) к сожалению, разработчики Excel не заложили в формулы возможность писать данные.
Т.е. невозможно с помощью формулы записать данные куда бы то ни было (в том числе и на текущий лист). Но, с помощью формул можно ЗАБИРАТЬ данные откуда угодно, в том числе и с других листов. Таким образом, я вижу возможный путь решения так; на листе, где нужно получить список заполняете много-много формул (хоть весь столбец), эти формулы проверяют условия и возращают либо отфильтрованные(найденные) данные, либо пустую строку. но, имхо, тут будет главная проблема, как сделать, чтобы первая формула вернула первое найденное значение, следующая формула - второе и т.д...
5) не устану повторять вновь и вновь - Excel по сути своей - электронная картотека, поэтому если его возможностей не хватает - не стоит пытаться приделывать ему костыли - может стоит рассмотреть вопрос перехода на СУБД. Хотя бы тот же Access...
или, ещё лучше, нормальный SQL сервер (MySQL, Firebird, MS SQL, Oracle и прочая, прочая...). Разумеется, тут будут другие проблемы: необходимость писать программу, теряется гибкость, зависимость от разработчика программы...
но есть и много плюсов ;-)))

SERGE_BLIZNUK

Цитата:

Уважаемый.
я видел и первый Ваш вопрос. Но тут (как в любом форуме) действует золотое правило - "Нечего сказать по существу вопроса - молчи, не флуди"... По всей видимости, некому Вам ответить. Однако, у Вас возникло ошибочное впечатление, что Вас просто игнорируют (Пациент:"Доктор, меня игнорируют." Доктор: - Так, следующий, пожалуйста).

Судя по тому, что Вы пишете ниже, Вам все-таки было, что сказать
Все по делу. И это мне известно, извините Но все равно спасибо большое.
У меня проблема найти оптимальное решение. Если хотите оптимальное сочетание фильтр/макрос, т.к. похожих заданий нужно сделать немало. К примеру, какие функции лучше использовать для макроса, чтобы он работал быстро?
Может быть, сводную таблицу можно как-нибудь приспособить?
Учитывая, что в этой книге ведется много расчетов, на СУБД переходить смысла пока не вижу...