» Excel FAQ (часть 3)

ivas
Некая программа выводит результаты своей работы в таблицу excel. При печати если текст более 250 знаков последние строки текста обрезаются. Штатные средчтва форматированич не помогают. Руками раздвигать муторно.

ASA57
Цитата:

если текст более 250 знаков последние строки текста обрезаются. Штатные средчтва форматированич не помогают

После формирования данных на листе нажимается кнопка слева от А и выше 1 (пустой прямоугольник), выделяется весь лист и применяется форматирование, которое я указал постом выше.
Можно применить форматирование к отдельному столбцу или группе столбцов (куда выводится этот текст).
Я попробовал ещё раз (текст более 400 символов) всё работает.

Уважаемые спецы! При импортирования файла в Excel в некоторых строках вместо
цены детали отображается дата. Как справиться с этой бедой?
P.S Например: вместо 26,00 стоит Jul 94

Может кто знает мне очень срочно нужно, не оставляйте без внимание!!!

Есть таблица, два столбца, задача если слева мы имеем два одинаковых счета, то мы должны обьеденить в один счет и показать только один счет но суммой (второй столбец) одинаковых счетов, тоесть в итоге мы где то выводим результат.

40817810088040033208    0,6
40817810088040033208    200
40817810088040034139    20000
40817810088040034139    9950
40817810088040034171    9939
40817810088040035905    300

Borey
Цитата:

Как справиться с этой бедой

Формат ячеек - Числовой (для всего столбца)


Добавлено:
Troll
А одинаковые счета идут по-порядку? Если да - можно ограничиться формулой, если нет - макрос.

ivas, спасибо за ответ.
Но если после загрузки файла ввести формат числа, то вместо даты появляется число
абсолютно не соответствующие истинному значению.
P.S Примерно это выглядит так:
A B
Номер детали    Цена
71217666800    Apr 13
17117666804    144.76
36317666819    643.50
36317666820    198.00
11117666821    112.20
11117666822    Jan 95
1297666878    20.00
1297666904    Jul 94

После установки в столбце "В" формата числа:

А В
Номер детали    Цена
71217666800    41365,00
17117666804    144.76
36317666819    643.50
36317666820    198.00
11117666821    112.20
11117666822    34700,00
1297666878    20.00
1297666904    34516,00

Цитата:

А одинаковые счета идут по-порядку? Если да - можно ограничиться формулой, если нет - макрос.

да могу сделать одинаковые путем сортирование обычного, формулу можно тоогда? заранее спасибо..блин хороший форум, всегда помогут;)

Borey
Хмм.
Т.е. число 26,00 преобразовывается в Jul 94? Не улавливаю закономерности.
А попробовать до выгрузки задать формат ячеек возможно?
С этими ценами манипуляции (посчёт, выборка, фильтрация) производятся?

ivas есть файл упакованный примерно 600 Кб, распакованный 8 Мб.
Не знаю в каком формате ( это цены из электронного каталога запчастей БМВ).
Я его открываю Excel. И вот получается такая дребедень.
Файлик могу скинуть куда-нибудь.

Borey
Выложи на какой-нибудь хостинг. Гляну.

ivas отправил в личку.

Borey
При конвертации (открытии) файла на 3-ем шаге выбираешь столбец и указываешь формат "числовой". Всё проходит на ура.

ivas большой спасибо. Я всё сделал по твоей инструкции. Но на третьем
шаге у меня в в выборе формата столбца нет "числового", а есть только
" стандарт", "текст", и "дата". Я установил "стандарт" и тоже всё пошло ОК.
Excel WinXP

Borey
Цитата:

Excel WinXP

Нет такого Excel'я. Есть 2003 и 2007

Цитата:

и тоже всё пошло ОК

Вот и славно.
Только знай, не весь файл конвертится. На листе 65536 записей (строк), а в твоём файле их больше.

ivas у меня порядка 300 000 строк, поэтому я поставил 2007 excel
P.S при этом вылезла ещё одна коза: в первом столбце номера начинающиеся с "0" не полностью конвертируются. Т.е. первый знак "0" не показывается.

Troll
Можно не делать сортировку.
Сводная таблица тебе поможет.

Добавлено:
Borey

Цитата:

Т.е. первый знак "0" не показывается

Формат ячейки-текстовый

ZORRO2005, спасибо. Всё ОК.

Troll
Можно сводную таблицу, можно формулу (в ячейку, справа от цены)

Цитата:

=ЕСЛИ(RC[-2]=R[-1]C[-2];RC[-1]+R[-1]C[-1];"")

Но формула справедлива только для 2-х одинаковых счетов, если их больше - надо дополнять.

ivas, всё хорошо получалось с Excel ХР, но он мне не подходит т.к. мало
строк. Почти целый день убил с Excel 2007, та же самая дребедень.
Вместо цены стоит дата. Хотя на 3 шаге установил 1 столбец - "Текст" и установка
сохранилась. 2 столбец установил "стандарт" или " число" и несмотря на это
в некоторых строчках стоит вместо цены "дата" и формат этих строк: " по желанию
юзера". Т. е. установка не сохраняется. Может быть кривой Excel?
P.S Наверное это всё от лукавого. Так как я уже возомнил, что теперь уже будет всё ОК.

Borey
Цитата:

т.к. мало строк

Это стандарт для листа Excel любой версии.
Цитата:

Может быть кривой Excel

Это-то тут причём?
Пробуй делать выгрузку (экспорт) из своей программы в понятный формат. Тогда можно будет разобраться. Может можно будет в Access конвертировать (он до миллиона записей поддерживает)

ivas, в 2007 на 1 листе 1000 000 строк, поэтому и перешёл нанего.
У меня 300 000 строк. В excele xp всё получилось, но там помещается только часть файла.
А в 2007 я все действия повторил и не сложилось.
Как и чем сделать выгрузку файла в другой формат. Я могу файлу присвоить расширение .txt Это файл прайса из эектронного каталога запчастей бмв
и в их формате.

Borey
Попробовал в 2007. Получилось. При конвертации указал текст, потом переделал в числовой заменил точку на запятую во всём столбце. Надо делать видео для тебя и выкладывать?

Цитата:

Можно не делать сортировку.
Сводная таблица тебе поможет.

спасибо, все просто как, век живи век учись

ivas, я тоже всё также и делал. Сейчас попробую ещё раз.

Перезалил Excel. Сделал всё по инструкции. Всё пошло на ура.
[b]ivas[/b в какой формат конвертировать? У меня показывает "текст"

Borey
Цитата:

в какой формат конвертировать? У меня показывает "текст"

Не понял...
При конвертации выбирай 2-й столбец с ценами и указывай "Текст" (или как там, у меня английская версия). Потом в готовом файле Ctrl+H, меняешь точку на запятую во всем столбце, и потом весь столбец в числовой формат.

ivas я всё это проделал. В каком формате в 2007 запомнить конвертированный файл. Там какие-то непонятные форматы.

Borey
Цитата:

каком формате в 2007 запомнить конвертированный файл

А у тебя нет вариантов - только Excel 2007. Но никто кроме него самого открыть не сможет. А ранние версии обрежет данные до 65 тыс. строк. Если надо сохранить в более ранние версии - придётся вручную переносить данные на другой лист.

Народ, подскажите, где Excel 2007 хранит свои настройки, ака: тип/ размер шрифта, количество листов в книге и т.п? Надо на нескольких машинах все сделать одинаково, а каждый раз руками лезть надоело.

ivas у меня нет в меню сохранить в формате Excel 2007.

Borey
Цитата:

у меня нет в меню сохранить в формате Excel 2007

Не может быть! Выпадающее меню под названием файла!

mrdimeТебе надо в одном файле установить всё как надо, а потом сохранить его как шаблон по умолчанию.