» Excel FAQ (часть 3)

YurFG
Можно пробовать Excel Recovery Toolbox, можно Repair My Excel, R-Excel, ExcelFix 3.33, OfficeRecovery 2008, EasyRecoveryPro 6.0, Recover My Files...

Доброго времени суток всем!
Передо мной встала такая проблема:
есть два листа таблицы с числовыми данными,
нужно из одной таблицы скопировать одну ячейку с числом, найти это число в другой таблице, и оттуда скопировать неполную строку в исходную таблицу в исходную строку через два-три столбца. Еще второстепенная задача: если в исходной строке есть число, то нужно сложить данные.
Ручками на все это уходит масса времени - данных много.
Очень надеюсь на Вашу профессиональную помощь.

Возникла странная проблема с Excel 2003 (Windows XP Pro Sp2, Ogomor).
Если открыть 2 файла xls, то невозможно с одного переключиться на второй простым нажатием на панели задач. Даже Alt+Tab не дает результат - фокус не переходит на второй файл. Всё время на переднем плане первый открытый файл. Нa второй файл можно лишь переключиться через меню - Окно либо по Ctrl+F6. Но это крайне неудобно.
Помогите вернуть привычное поведение.
PS: C Word'овском файлами таких проблем нет.

Tevton
Цитата:

Excel 2003

Сервис паки какие-нибудь установлены?

makzu

Цитата:

Передо мной встала такая проблема:
есть два листа таблицы с числовыми данными,
нужно из одной таблицы скопировать одну ячейку с числом, найти это число в другой таблице, и оттуда скопировать неполную строку в исходную таблицу в исходную строку через два-три столбца

Есть функция ВПР:
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
искомое_значение - это та ячейка, которую тебе надо
Цитата:

скопировать одну ячейку с числом

таблица -
Цитата:

число в другой таблице

номер_столбца - номер столбца, который надо
Цитата:

скопировать неполную строку

интервальный_просмотр - посмотри объяснение в справке.
ну и соответсвенно формулу подставь в
Цитата:

в исходную таблицу в исходную строку через два-три столбца

может это то что ты ищешь?

Проблемка возникла:

не могу выделить ячейки, как это делал обычно. пропал синий фон при выделении нескольких ячеек (подсвечивание). При выделении одной ячейки - визуальных изменений не происходит никаких, не понятно, какая ячейка выделена

не знаю, как я это включил. как это убрать?

Добавлено:
фуф, через пару рестартов само прошло

Mushroomer

Цитата:

Сервис паки какие-нибудь установлены?

Для Офиса - только пакет совместимости с 2007 офисом. больше никаких.

Tevton
Я бы как минимум SP2 поставил. Есть определенные проблемы (я знаю как минимум одну, правда в Word), которые он исправляет.

Mushroomer
SP2 Офиса для а 2003? Или для Винды? Для Винды стоит см. выше

в экселе создан список. По заголовкам столбцов включен автофильтр, который по неведомой причине не отфильтровывает последнее значение.

Например включаю автофильтр по столбцу "Направление" по значению "касса"

в результате получаю
касса
касса
касса
банк

В чем может быть причина?

Tevton
Цитата:

SP2 Офиса для а 2003? Или для Винды?

SP2 для Office 2003. Вообще-то уже вышел (если я не ошибаюсь) и SP3 для Office 2003. Но я его пока на работе не ставил никому.

Gorizont

При включении автофильтра был выбран интервал не содержащий последнию строку (возможно она вообще отсутствовала). Чтобы этого избежать при установке автофильтра выделите целиком колонки. тогда чтобы вы не писали после - все будет отфильтроыываться. А сейчас - снимите автофильтр, потом выделите полный диапазон (или все колонки целиком) и потом опять включите автофильтр.

ecolesnicov

к сожалению, тут нельзя прикреплять файлы к постам. Поэтому опишу на словах. Причину я нашел, если в одном из столбцов использется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;$C$3:C8), то начинаются такие вот глюки.

(кстати начиная с экселя 2003 при создании списков можно/нужно использовать возможность экселя "Создать список", тогда и именованные диапазоны автоматически расширяются при добавлении новых строк и автофильтр автоматически расширяет дипазон.)

Gorizont
Цитата:

к сожалению, тут нельзя прикреплять файлы к постам.

Выложи файл в любой файловый обменник rapidshare.com, ifolder.ru и т.д. и опубликуй в сообщении ссылку.

Цитата:

Выложи файл в любой файловый обменник

_http://rs35.rapidshare.com/files/134696552/______2______.rar

Mushroomer

Цитата:

SP2 для Office 2003. Вообще-то уже вышел (если я не ошибаюсь) и SP3 для Office 2003. Но я его пока на работе не ставил никому.

Установил SP3. Эффект тот же, т.е. никакого. Посмотрел в англ. интернете - проблема имеет место и у них, но решения ни разу не встретил. Первое, что советуют - поставить галку в Параметрах - Вид - Отобржать: Окна на панели задач. Но эта галка там стоит и так.

Задачка стоит такая: есть в одном из столюцов дата в формате
2007.10.31
а надо - данные из другого столбца перекидывать в один или другой в зависимости от того, чакова дата - до 15 числа или после..
Если б просто число - понятно, через иф. А как выделить из даты число - хз.. ((

bredonosec

Цитата:

Если б просто число - понятно, через иф

А какая разница? И даты вполне сравниваются У меня такие 2 формулы работают:
=ЕСЛИ(B2<$A$1;A2;0) - столбец C
=ЕСЛИ(B2>$A$1;A2;0) - столбец D
A B C d
2008.15.01        
123    2008.12.01    123    0
456    2008.15.01    0     0
789    2008.08.01    789    0
123    2008.16.01    0     123
456    2008.11.01    456    0
789    2008.17.01    0     789

bredonosec
Цитата:

А как выделить из даты число - хз..

=ДЕНЬ(A1)

Цитата:

А какая разница? И даты вполне сравниваются

месяц может меняться.
Mushroomer
пасиб, эта штука работает
Только с более сложными запросами муть какая-то..
Напр, хочу выборку: если док=сч/факт, если дата до 15, то резалт, если нет - нули.
имеем нечто вроде -
A C D M

bredonosec

Цитата:

месяц может меняться.

Да хоть год. Даты же сравниваются.
Формула в D: =ЕСЛИ(A2="SF";ЕСЛИ(C2<$B$1;B2;0);0)
A B C D
2008.15.01        
SF    123    2007.12.01    123
outh    456    2008.15.01    0
SF    789    2008.08.01    789
outh    123    2008.16.01    0
outh    456    2008.11.01    0
SF    789    2008.17.01    0

Люди знающие. помогите, если можно. Задачка такого плана - есть таблица с автофильтром. Возможно ли каким-нибудь образом значение, по которому в данный момент происходит отбор, автоматически проставить в независимую ячейку? Значения текстовое. Заранее спасибо.

bredonosec
Цитата:

=IF(A5="SF";IF(D5<15;M5;0);0)

Я не пользуюсь такой формулой. Не видна имхо вся логика формулы. Я бы использовал одну из двух формул:
=ЕСЛИ(И(A5="SF";ДЕНЬ(C5)<15);M5;0)
=ЕСЛИ(A5="SF";ЕСЛИ(ДЕНЬ(C5)<15;M5;0);0)

Перечитал то, что написал и понял, что вторая форумла это твоя. Выложи файл с твоей форумулой. Надо посмотреть почему у тебя в любом случае 0. У меня не в любом.

выяснилось, там мой глюк был )))) не обратил внимания, что первые почти 4 сотни фактур после 15 были выписаны )))

теперь еще вопрос есть:
1) имеем дату в формате дд.мм.гг, а надо перекинуть её в гг.мм.дд, чтоб система правильно распознавала. Есть какая-нить ф-я? или..

2) есть длинный список счетов и выплат. Собранный по клиенту. А надо надергать оттуда общие суммы фирмы по первой-второй половине каждого мес. МОжно ли как-то это сделать в ёкселе? Или надо пытаться знакомиться с акцессом?

3) удаление нулевых значений. Просто автофильтр скрывает все столбцы, где нулевое значение. А можно ли сделать "сетку" по каждому клиенту, где б часть столбцов по своим нулям скрывалась, вторая часть - по своим? (счета и платехки по первой половине мес, рядом блок столбцов - по второй, черта, след. клиент. Бо тупо согнать в ворд и обратно (чтоб без фильтра нулевые строки не видеть) не слабать - сдвинется всё..

bredonosec
1) Формат ячейки ГГ.ММ.ДД
2) По вышеприведенным формулам получить цифры, а потом проссумировать.
3) Не совсем понял...

Цитата:

а потом проссумировать

вручную, короче? (((
Цифры-то по _каждому месяцу отдельно_ надо.
А по вышеприведенным - за весь год сразу идет.

с форматом - попробовал - всё равно год считает наоборот (

bredonosec

Цитата:

вручную, короче?

Ну зачем? 1-й столбец - 1-я 1/2, 2-й - 2-я 1/2 месяца. И =СУММ(XX;YY) по каждому месяцу. Если копировать эти формулы, excel их автоматически изменит, т.е. реально надо будет сделать только за 1 месяц.

Цитата:

всё равно год считает наоборот

Т.е.? Этот формат показывает, как должно отображаться значение даты в ячейке. Если надо что-то с годом считать, то это уже отдельный ворос . На всякий случай, =ГОД(ДАТА) возвращает число=году в дате.

Цитата:

Этот формат показывает, как должно отображаться значение даты в ячейке.

он мне пририсовывает 2015, 2009, 2014 год рождения.. при "48" или "75" числе..
как тут еще понять..

Цитата:

И =СУММ(XX;YY) по каждому месяцу.

что здесь ХХ и УУ?
Бо число счетов и платежек неодинаковое. может мообще не быть ни одного за некий мес, а может и пару десятков. Конечно, можно организовать еще 24 столбца - по 2 на каждый месяц, и потом суммы всем, но занудства - по каждому клиенту суммировать...
а потом выдирать... ((

bredonosec

Цитата:

он мне пририсовывает 2015, 2009, 2014 год рождения..

Цитата:

при "48" или "75" числе..

Ничего не понял... Изначально в ячейке дата? Как выглядит? Формат ячейки ничего не "пририсовывает", только меняется отображение.

Цитата:

=СУММ(XX;YY)

Немного не так написал - =СУММ(XX:YY). XX и YY - диапазон.
Насчет разницы... А какая проблема? Получится два столбца за месяц (до и после) с произвольным числом строк, становимся в ячейку под столбцом и нажимаем Автосумма. Все
Кроме того, возможно использование формулы =СЧЁТЕСЛИ(ДИАПАЗОН;КРИТЕРИЙ), где КРИТЕРИЙ соответствует вышеприведенным формулам с ЕСЛИ.

Цитата:

Изначально в ячейке дата? Как выглядит? Формат ячейки ничего не "пририсовывает", только меняется отображение.

точно?


Цитата:

какая проблема? Получится два столбца за месяц

пока за ГОД.

Цитата:

возможно использование формулы =СЧЁТЕСЛИ(ДИАПАЗОН;КРИТЕРИЙ), где КРИТЕРИЙ соответствует вышеприведенным формулам с ЕСЛИ.

как в англ варианте звучит? поищу в хелпе..