» Excel FAQ (часть 3)

Здравствуйте, посоветуйте пожалуйста, может ли привести к сбою таблицу дикое название типа "Сводная таблица 16.06.2007 г..еxl"? я имею в виду две точки перед расширением файла? Заранее благодарен. Жека

Johnaskord

Цитата:

"Сводная таблица 16.06.2007 г..еxl"? я имею в виду две точки перед расширением файла?

две точки - нет, это в пределах нормы... А вот проблема скорее всего в расширении - расширение exl я впервые вижу. Для Excel более привычным является XLS

Сорри я перепутал написал в коммент расширение EXL вместо XLS, в действительности у файла моего расширение конечно же XLS

Mushroomer
Спасибо, буду разбираться.

Есть таблица с данными, внизу считаются суммы и пр., из разных ячеек этой таблицы данные берутся для других таблиц.
Как исключить из расчетов одну или несколько строк (идущих не подряд) в средине таблицы? Таблица большая, боюсь как-бы при удалении строк из нее не посыпались ссылки для формул в других таблицах, а проверять долго, и порядковую нумерацию каждый раз тоже переделывать не хочу. К тому же данные в этих строках в принципе нужны для справки (чтобы знать "героев"), но поскольку они сильно отличаются от остальных (явно дали липовые цифры "от балды"), то брать их в расчет нецелесообразно. Работаю в Эксель 2003 и 2007.
Может что-то с форматом ячеек похимичить, сделать вместо числового формата текстовый и т.п., подскажите.

lucky_Luk

Цитата:

исключить из расчетов одну или несколько строк (идущих не подряд) в средине таблицы

может быть, кто-нибудь предложит нормальный способ, а пока я могу предложить только обходной - ручками:
1) копируете весь лист в новый лист (с любым именем, например "Липа" - для дальнейшего анализа
2) выделяете ненужные в расчёта строки и очищаете их (delete)

lucky_Luk

Цитата:

внизу считаются суммы и пр

Если с помощью СУММ
то лучше сделать как советует SERGE_BLIZNUK,
а если с помощью ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()
то можно задать условие в фильтре
P.S. Лично я считаю суммы вверху

SERGE_BLIZNUK

Цитата:

может быть, кто-нибудь предложит нормальный способ, а пока я могу предложить только обходной - ручками:
1) копируете весь лист в новый лист (с любым именем, например "Липа" - для дальнейшего анализа
2) выделяете ненужные в расчёта строки и очищаете их (delete)

Спасибо, значит буду руками ковырять.
Нужно чтобы при печати таблиц на нескольких страницах была нумерация страниц, есть ли в Excel (2003, 2007) такая опция?

lucky_Luk
Цитата:

Нужно чтобы при печати таблиц на нескольких страницах была нумерация страниц, есть ли в Excel (2003, 2007) такая опция

Только на нескольких? Насколько я знаю, в Excel либо на всех страницах есть номерация, либо на всех страницах ее нет.

Mushroomer

Цитата:

Делается через функцию ВПР.

всмысле,ВПР-что это



Добавлено:
ну ВПР-функция........а вот работу со списком...........хотелось бы узнать подробней.......

divik
Ну если говорить о том, что значения для списка находятся на том же листе, что и будущий выбор из списка (а по-другому я не умею ), то просто забиваешь куда-то значения из списка отдельными ячейками, а потом переходишь в ту ячейку, где будет выбор из списка и идешь в меню Данные -> Проверка -> Параметры -> Тип данных -> Список.

Mushroomer
Необязательно на том же листе. Можно присвоить имя диапазону и его прописать Данные -> Проверка -> Параметры -> Тип данных -> Список -> Источник -> =Имя.

w25
Я это отлично понимаю (даже в хелпе видел), но ни разу руками не делал.

Цитата:

Можно присвоить имя диапазону

Присвоил.

Цитата:

Данные -> Проверка -> Параметры -> Тип данных -> =Имя

Данные -> Проверка -> Параметры -> Тип данных
А вот тут затык у меня. В Excel 2000 у меня нет такого выбора как Имя. И некуда мне его ввести. Там только любое значение, целое число, действительное, список, дата, время, длина текста, другой.

Mushroomer
Тип данных-Список
а в Значение:=Имя(имя твоего списка)
Порадовал

ZORRO2005
Я делал почти так. Все дело оказалось в том, что я не ставил = , а просто писал имя. Чуть-чуть не сообразил. Спасибо.

Mushroomer

Цитата:

Только на нескольких? Насколько я знаю, в Excel либо на всех страницах есть номерация, либо на всех страницах ее нет.

Имелось ввиду - если таблица при печати занимает больше чем 1 страницу, то нужно чтобы страницы нумеровались, т.е. нужна нумерация на всех страницах. Как ее включить?

lucky_Luk
Параметры страници -> Колонтитулы -> создать колонтитул

помогите с формулой
например есть диапазон чисел
1
2
3
4
5
среднее значение этих чисел 3
но есть случаии когда попадает диапазон чисел
1
2
0
4
5
среднее значение этих чисел 2,4
но фактически мне нужно чтобы было 3 (тоисть делило не на 5 а на 4) как сделать формулу когда "0" то его в каличество не брало

Olezka
=СУММ(A1:A5)/СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;">0")

Mushroomer большое спасиба


Добавлено:
еще маленький вопросик как сделать данную формулу на диапазон
=СУММ(ЕСЛИ(D18;1;0)+ЕСЛИ(D19;1;0))

Ребята как сделать по таким данным:
-в ячейке создал список работ
-выбираю одну работу
- и нужно чтобы характеристики которые относятся только к данной работе, они расположены в данных на другом листе(все данные всех работ),отразились в ячейках с право(включая формулы) в нескольких ячейках, т.к. характеристик несколько(числовые и текстовые)
Подкинте мыслю!!!!!!!

Olezka
Цитата:

еще маленький вопросик как сделать данную формулу на диапазон

Поясни задачу. Ты хочешь брать цифры из диапозона 1:18?

divik
Через функцию ВПР. Работы не повторяются и не отсортированы? Выложи пример работ, я тебе напишу формулу.

Mushroomer Спасиба я уже разобрался (=СЧЁТЕСЛИ(D18:D45;">0"))
только еще нужно одно как задать чтобы данные внесены например в ячеку А1 листа1 автоматически переносились в ячеку С5 листа2

Olezka
В ячейке С5 листа2 напиши = и перейди в ячейку А1 листа1 и нажми Enter или просто набери =Лист1!A1

Mushroomer
Очень благодарен

В ячейке, имеющей формат "Общий", стоит число 0,00005628619, а на экране вижу 5,62862E-05. Как добиться правильного отображения, не используя "Числовой" формат, с определённым числом знаков после запятой?

mp3exchanger
поставь перед числом '

Цитата:

поставь перед числом '

Gabzya, это не серьёзно. Во-первых, это уже текстовый формат, который не будет суммироваться, а во-вторых, у меня таких чисел довольно много...

А-а-а-а!!! Помогите пожалуйста! Срочно!!! Есть тут студенты у которых имеются готовые лабы по Excel? Вот эти:
http://rapidshare.com/files/38377742/Excel_Labs.rar
Нужны с 5-ой по последнюю. Или хотя бы похожие! Или если кому не лень, сделайте пожалуйста, я в этом нихрена не понимаю(в прогах офисных), а девушке пообещал сделать!

mp3exchanger

Цитата:

В ячейке, имеющей формат "Общий", стоит число 0,00005628619, а на экране вижу 5,62862E-05

Попробуй сделать шире столбец с этим числом, вроде такое бывает если число не влазит в ячейку.

Добавлено:
Gabzya

Цитата:

поставь перед числом '

mp3exchanger

Цитата:

Во-первых, это уже текстовый формат, который не будет суммироваться

Так-с, оно действительно не суммируется, а остальные функции (особенно интересует СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ) числа со знаком ' вначале тоже в расчет не берут?