» Excel FAQ (часть 3)

AuthorR
Цитата:

ввожу в поиск (Ctrl+F): 15.04.2006 15:06

В области поиска должно быть (как ни странно) формулы, а не значения.

но у меня нет формул в ячейках
что тогда должно быть в области поиска?

AuthorR
В том-то и странность, что несмотря на то, что в ячейках значения, а в поиске надо указывать формулы. Иначе действительно не ищет

все равно не понял

напишите, плиз, последовательность действий

AuthorR
1) вводишь 15.04.2006 15:06 в строку поиска
2) в области поиска выбираешь формулы. И не важно, что у тебя формул нет. По-другому (если поставить значения) искать не будет. Фиг знает почему
3) да и вот еще что (только что заметил): несмотря на то, что на экране показывается 15.04.2006 15:06, в ячейке стоит 15.04.2006 15:06:00. Поэтому и вводить в строку поиска надо тоже 15.04.2006 15:06:00

спасибо большое
а никто не в курсе? нужен перечень символов, которые недопустимы в названии листов

Джентельмены, выручайте!
Есть табличка вида:
12.05.07 5568 2

AuthorR
Цитата:

а никто не в курсе? нужен перечень символов, которые недопустимы в названии листов

Пришлось подумать. На самом деле как только находишь один такой символ, Excel выдаст сообщение, каким требованиям должно удовлетворять имя листа:
1) не более 31 символа
2) не может быть пустым
3) не содержать \ / ? * [ ]

спасибо бум знать )

Добавлено:
Booklet
может быть много разных объяснений
нужен файл-пример

Booklet
А соответствие Фамилии и формулы СУММЕСЛИ (я говорю о позиции в столбце W) ты руками делаешь?

как можно выделить сразу все листы в книге?

Файл-пример пока вешать не могу, - там много чего маскировать надо. Крайний случай.
Фамилии совпадают, - сделаны копированием.
Кроме того пробовал сделать столлбик с условием учитывать всё, что не перечислено в столбце W (там фамилий-то 5 штук) путём нагорождения кучи ЕСЛИ. Итог - ноль.

AuthorR
Щелкни правой кнопкой по названию листа и в контекстном меню будет "выделить все листы"

Booklet
Ты не реальный пример выложи, а произвольный.

Mushroomer

Цитата:

Щелкни правой кнопкой по названию листа и в контекстном меню будет "выделить все листы"

А можно ли после этого действия убрать выделение с 1-2 листов, а остальные, чтобы остались выделенны?

2all

Подскажите, пожалуйста, кто знает.
Нужно защитить лист от редактирования, при этом чтобы сохранялась возможность делать group и ungroup.

AuthorR
Выделение групп листов, так же, как и выделение файлов в проводнике, производится кликом мыши с нажатой клавишей Shift, а добавление к выделенным и снятие выделения с отдельных листов - с клавишей Ctrl

VictorKos
Mushroomer
да, сочетание ваших двух ответов это как раз то, что надо
спасибо


Добавлено:
toNk

Цитата:

Нужно защитить лист от редактирования, при этом чтобы сохранялась возможность делать group и ungroup.

насколько мне известно это невозможно стандартными методами (без использования специально созданных для этого макросов), но я могу ошибаться

Подскажите позжалуйста: есть громоздкая таблица, в которой нужно перемешать содержимое одного столбца. Как это сделать?

Rassa
много способов есть )

AuthorR
Цитата:

много способов есть )

Это не ответ.

Rassa
Можно рядом сделать дополнительный столбец. В него загнать формулу =СЛЧИС() Затем заменить то, что получилось, на значения (через специальную вставку). А затем отсортировать по этим значениям оба столбца.

Mushroomer
Оригинально и просто. Спасиб. Странно, что нет стандартной функции на такую простую задачу...приходится изощряться

Друзья, почему неправильно подсчитываются промежуточные суммы столбцов в таблице с автофильтром если фильтром одного столбца выбран какой-то параметр и таблица уменьшилась. Как правильно организовать автоматический подсчет сумм столбцов если планируется использование автофильтра.
Спасибо.

DonkeyHottt
Неправильно работает формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B2:B21) или формула =СУММА(B2:B21)?
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ должна как раз считать отфильтрованные данные, в то время, как СУММА считает во всех ячейках - и скрытых автофильтром и видимых.
Вообще то Excel, если данные уже отфильтрованы автофильтром, при нажатии на кнопку Автосумма вставляет в нужную ячейку формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (Правда, я в 2007 екселе проверял, но и в 2003 вроде тоже так).

---

Кстати, первое число 9 в скобках в формуле =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B2:B21) указывает, что сумма должна подсчитываться по всему диапазону, а если это число увеличить на 100, то есть поставить в скобках 109, - то как раз должны считаться только отфильтрованные данные. А у меня что 9, что 109 - всё равно результат только по отфильтрованным, то есть видимым ячейкам с данными. Непонятно...
А, понял! число 9 считает СКРЫТЫЕ строки, а 109 СКРЫТЫЕ строки не считает (скрытые не автофильтром, а из контекстного меню строк - скрыть).
Почитать о функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ можно на www.planetaexcel.ru

VictorKos
Спасибо! Разобрался с твоей помощью!

Вот файлик с примером: http://slil.ru/25214397
У меня проблемы с калькуляцией, - пытаюсь делать через СУММЕСЛИ, - работает. НО! В итоге получается, что сумма полученных значений не равна сумме всех значений вообще.

Подробнее было описано выше.

Подскажите мои грабельки...

Booklet
Забавно
дата    внномер    Время    цена    Стоимость    
АБ    770001    2    янв.75    03.май    
БВ    770000    1    0.5    0.5    
БВ    770000    1    0.5    0.5    

dino
А что забавного?
Ранее я описывал что к чему...
Там надобно хитро подходить, - временно сменить разделитель целой и дробной части на точку.

Booklet
http://slil.ru/25217265

Вопрос для Отцов

Есть большая таблица всякой фигни. Некоторые ячейки в ней объединенные.
Нужно, чтобы они перестали быть объединенными и во всех оказались значения, кот были в объедин ячейке
См рис.



КАК?

xmell
Имхо просто:
1) разъединяешь все ячейки Формат ячеек -> Выравнивание -> объединение ячеек. галку снять. В результате у тебя из обединенных ячеек значение поднимется в первую ячейку бывшего объединения
2) ниже самого первого значения (в другом столбце) пишешь формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A3);B2;A3)
3) Заменяешь формулу на значения