» Excel FAQ (часть 2)

DemonVex
Действительно, совсем забыл про эту функцию, поскольку никогда ей не пользовался. А отключить эту возможность не устроит (это кстати должно быть по умолчанию)? В крайнем случае можно использовать отслеживание изменений.

Yuk
Если бы было не надо, тогда и не включали бы. А так под конец месяца около пяти человек одновременно правят этот файлик(причём один и тот же лист).

Отслеживание изменений ничем не спасают.

Некоторые уточнения. Берётся забитая таблица "План", копируется в новую таблицу "Исполнение" и её забивают. Обычно просто правят значение в ячейках, но бывает вставляется пустая строка(на незапланированные работы) и в неё тоже заносятся данные, так вот двоятся только ДОБАВЛЕННЫЕ строки, то что было скопированно с листа "План" никак не искажается.

Поэтому и возник вопрос, а может ли Excel такое вывезти?

DemonVex
Я думаю, дублирование строк происходит из-за того, что эксел пытается сохранить все изменения.
Как насчет того, чтобы удалять дублированные (абсолютно одинаковые) строки макросом?

Yuk
Тоже была такая мысль пока не увидел, что некоторые строки могут быть одинаковыми на каком-то этапе заполнения(пока нету данных по выполнению).

Подскажите работающую (желательно бесплатную) программу для online backup (auto save) в excel .

ЗЫ:

excel 2003 sp2

angelweb
А надстройка Автосохранение не устраивает? Она неочевидно включается (по опыту использвания Office 2000, правда, говорю), но работает на ура.

Как очистить фаил эксель от всег оформления:

От таблиц
От оформления bold

То есть чтобы остался текст, будетно мы его просто ввелис клавиатуры?

seva1
А что ты текст вводишь в одну ячейку? Все прочерченные рамки убираются так:
надо выделить фрагмент который ты хочешь очистить и нажать пустой квадрат в пиктограмме Границы. У меня она располагается левее пиктограммы Цвет заливки.

Добавлено:
Bold убирается также как и Ворде. Выделяешь текст (ячейки), которые Bold и нажимаешь пиктограмму Ж или с клавиатуры CTRL + B (английская буква) или CTRL + И

Да нет, ты понимаеш, я шас делаю так, сохраняю в csv и открываю заново, и сохраняю в xls

Мне не только это надо убирать, это прайсы, мне их нужно к текстовому виду привезти, а не только то убрать что я привел!

seva1
Ну как ты спросил, я так и ответил. Можешь привести пример типа вот было, а вот стало.

seva1
Можно кисточкой "копировать формат". Выбираешь чистую (без формата) ячейку, затем жмешь на кнопку "копировать формат", затем на левый верхний угол листа. Если нужно очистить несколько листов, объедини их предварительно с Shift или Ctrl. Но тогда лучше копировать формат из другого файла.

Добавлено:
angelweb
Я правильно понял, что ключевое слово здесь онлайн?

Добавлено:
seva1
Или через простенький макрос. Надо?

seva1
Возьми просто скопируй, и зделав специальная вставка - выбери значения... (без форматов, без ничего.... даже без формул читса значения)....

Mushroomer

Цитата:

использвания Office 2000

в 2003 этого нет

Yuk

Цитата:

Я правильно понял, что ключевое слово здесь онлайн?

да. по аналогично сохранением word

angelweb
В 2000-м использовался add-in, в 2003-м устанавливается в опциях (причем вроде по умолчанию включено).

Yuk

Цитата:

причем вроде

нет там автосохранений каждые n минут.

Как в функции ПРОСМОТР, сделать округление в большую сторону(желательно пример) и как сделать чтобы этот поиск строки в диапазоне учитывал не одно значения из ячейки, а два значения из разных ячеек.

angelweb
Сервис -> Параметры -> Сохранение -> Сохранять данные для автосохранения каждые .... минут.

Drean

Цитата:

Как в функции ПРОСМОТР, сделать округление в большую сторону

=ПОИСКПОЗ(B1;A1:A10;-1)
Данные в А1:А10 должны быть отсортированы в порядке уменьшения.

Цитата:

чтобы этот поиск строки в диапазоне учитывал не одно значения из ячейки, а два значения из разных ячеек

Вариант 1 - объединить эти 2 ячейки в новой ячейке, например =A1&B1.
Вариант 2 - вместо ПОИСКПОЗ использовать функцию, типа моей на странице 20, но она ищет только по точному совпадению, надо переделать немного.

Есть файл xls, в нем несколько листов, на 2 листах расположено 2 таблицы (1 шт. на 1 листе). В первой слева сверху-вниз идут названия предприятий, а наверху (другие колонки) идут несколько показателей. Если предприятие отвечает данному показателю, то в "его" строке в нужной колонке стоит русское "х" (типа крестик ). В этой таблице каждое предприятие имеет только один показатель.
Во второй таблице слева сверху-вниз снова названия предприятий (список полностью совпадает, в т.ч. номера строк), а вправо идут еще другие показатели. Снова нужные показатели для каждого предприятия обозначены "крестиком". Здесь одно предприятие может иметь несколько показателей (т.е. в одной строке таблицы несколько "крестиков").

Задача - сделать третью таблицу - слева сверху-вниз показатели первой таблицы, а вправо показатели второй таблицы. На пересечении строк и столбцов должно стоять количество предприятий, которые отвечают обоим данным показателям (т.е. в каждой таблице этот показатель отмечен буквой "х").
Работаю с Офис 97, пробовал повозится со сводной таблицей но не разобрался - ругается. Пришлось достраивать дополнительные таблицы, навешивать логические формулы, а результаты совать в искомую таблицу - короче сделал, но долго и через з...цу. Как сделать быстро и красиво?

Mushroomer
Mushroomer

Цитата:

Сохранять данные для автосохранения

для автовосстановления а сам документ не сохраняется - это не вариант

angelweb
Раньше в Microsoft Excel была надстройка Автосохранение в версии Microsoft Excel 2002 и старше она заменена средством автоматического восстановления файлов подробности на
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ru;288118
Я думаю, что тебе может помочь макрос который например автоматом сохраняет открытые книги в определенное место.

dino

Цитата:

Я думаю, что тебе может помочь макрос который например автоматом сохраняет открытые книги в определенное место.

Осталось только выяснить, где его взять.

Всем привет. Следующая задача, например:
А В
2,9      1
     2
     3
     4

Требуется найти значение из стобца А("2.9") в столбце В. Если данного значения нету, то найти самое близкое к 2,9. Функция lookup с аргументом true находит только значение меньшее искомому(в данном случае "2", хотя мне надо "3"), match с параметром "-1" почему то не делает свое дело...Какие еще варианты решения задачи? Зараннее, спасибо.

sk4Nk
Массив в котором ты ищешь упорядочен по возрастанию и идет последовательно или есть разрывы?

Цитата:

match с параметром "-1" почему то не делает свое дело

Для этого параметра данные должны быть отсортированы по уменьшению.

Есть такой вопрос... Имеем в документе 1 ссылку на документ 2, который идет отдельным файлом (='С:\bla-bla\[file2.xls]Каталог'!$A$1). Можно ли сделать так, что бы если этого файла там небыло, то 1 документ не оставлял бы старое значение, а обнулял бы его ?

Mushroomer, не упорядочен, разрывов нет. Нет возможности сортировать...

sk4Nk
Т.е. это какая-то последовательность чисел (1..100), подряд, но вперемешку?

Нет, не последовательность, это я для примера написал...

sk4Nk

Цитата:

Нет возможности сортировать...

Тогда задача скорее всего для VBA.