» Excel FAQ (часть 2)

Troitsky

Цитата:

Тебе к тому и говорят, что нечего претензии предъявлять, коли софт тыреный.

Софт не тыреный, а используемый, иначе нафига он создавался?Чтобы его использовали единицы (организации) ? Частник на такую х...не тратит деньги, это всё-равно что выкнуть деньги на ветер.

Цитата:

не совсем понимаю суть проблемы

А суть проблемы в том, что нельзя в буфер обмена быстро скопировать значение ячейки, пока не восползуешься специальной вставкой, на что тратится уйма времени.
Суть решения проблемы заключается в добавлении возможности копирования значения по щелчку правой кнопки мыши

Vladimir54

Цитата:

Софт не тыреный, а используемый, иначе нафига он создавался?Чтобы его использовали единицы (организации) ? Частник на такую х...не тратит деньги,

Так зачем хаять в таком духе, будто за него последние портки прямо с себя отдал?
Цитата:

это всё-равно что выкнуть деньги на ветер.

точно! покупать Excel - только деньги зря выкидывать, а пользоваться им - зря время тратить.
инженерный калькулятор, маде ин чина, ФОРЕВА!


Цитата:

А суть проблемы в том, что нельзя в буфер обмена быстро скопировать значение ячейки, пока не восползуешься специальной вставкой, на что тратится уйма времени.

Копируй на здоровье. В другие приложения у тебя и вставится значение ячейки, а в Excel если уж приперло можно из Сервис/Настройка.../Команды/Правка вытащить в меню Правка пункт (а то и на панель инструментов - кнопку) Вставить значения.
Благо интерфейс сего продукта во многом настраиваемый.

2 Vladimir54

Цитата:

пока не восползуешься специальной вставкой, на что тратится уйма времени.

А за счет чего тратится уйма времени? Скопировали как обычно.
А далее:
щелкаем по ячейке, куда вставляем значение правой кнопкой мыши
в контекстном меню левой кнопкой мыши выбираем пункт Специальная вставка...
Выбираем нужный пункт, в данном случае значения
ОК
Т.е. только на 2 нажатия мышкой больше, никак не тянет на
Цитата:

тратится уйма времени

Vladimir54
по поводу оплаты софта не хочу даже начинать с вами дискуссию - мне достаточно было убедиться, что вы из тех людей, которые считают, что кто-то им что-то должен.
А уж за то, что вы мучаетесь с продуктами Микрософт, вам ещё и доплачивать должны...
Причём лично Билл Гейтс. причём с извинениями за то, что что-то не работает так, как вам кажется, что оно должно работать.
И не зарекайтесь, что ничего не будете покупать из софта...
ладно, проехали...


Цитата:

что нельзя в буфер обмена быстро скопировать значение ячейки, пока не восползуешься специальной вставкой, на что тратится уйма времени.

а вот уже непонятно. Почему ни у кого на это не тратися время, а у вас тратится.
Причём именно "Уйма". В другие приложения значение копируются по Ctrl-Ins или из контестного (т.е. стандартным образом). Как в экселе скопировать - так то же никаких проблем - уважаемые Troitsky и pikvvik вам ответили.
я могу предположить только, что вы делаете так: копируете, видите, что скопировалась формула, а не значение, материтесь, стираете то, что скопировалось, опять выделяете исходное значение, копируете, вспоминаете как вставить только значение, идёте в меню Правка / Специальная вставка / значения - ок.
И так для каждой ячейки отдельно... Тогда, конечно, это немного утомительно...
Ну так откажитесь совсем от использования формул - выделите полностью лист, Копировать / Специальная вставка / Значения - прямо поверх выделенного - и всё, никаких формул не останется. Эта головная боль не будет больше отнимать у вас "уйму времени".

Удачи, наш юный друг.

Troitsky
Yuk
Уважаемые.. Вы так лихо орудуете "трехэтажными формулами"... в стандартной же Справке об этом ничего так подробно не написано. Может быть посоветуете какие-то конкретные книги или ссылки в инете... Вы сами как учились, или действительно такие знания приходят только с опытом методом проб и ошибок?
P.S. Тот же ДВССЫЛ (если его использовать отдельно от функции СУММ) =ДВССЫЛ("А10") даст нам значение, записанное в ячейке А10... и тут же волшебным образом превращается в конец диапазона, если ее использовать в таком виде СУММ(A1:ДВССЫЛ(...)). Или, например, само обозначение "А"&25 - нигде в описанях самого Excel о таком обозначении не нашел...

SERGE_BLIZNUK

Ага, когда у тебя в экселе сто строк с рассчитанными значениями, которые необходимо вставить в автокад например значение 12,23453453245. И чо для каждого значения нужно выбирать спец. вставку?Да уж...реально утомительно.

Через меню я вообще не работаю, у меня всё в голове и все формулы и функции. А вот "специальная вставка" это никакое не открытие, вопрос звучал по-другому, как скопировать без выполнения кучи действий.

Vladimir54

Цитата:

вставить в автокад например значение 12,23453453245

подождите, к сожалению нет установленного автокада, чтобы проверить, НО,
во ВСЕ посторонние приложения (FAR, Word, Photoshop, Notepad, Total Commander - то, что под рукой было) отдаётся именно ЗНАЧЕНИЕ... Или вы хотите сказать, что в Autocad вставляется формула?!... я потрясён ;-))

Antananarivu
вот, есть такая методичка:
Название: Формулы в таблицах Excel
Страниц: 17 страниц
Формат: pdf
Размер: 333 кб.
Качество: Отличное
Язык: Русский

ссылка в [more]
В этой главе:
│ Использование формул
│ Использование функций для создания мощных формул
│ Ввод ссылок на ячейки и диапазоны
│ Использование имен на рабочем листе
│ Создание связей между рабочими листами

Чтобы по настоящему использовать возможности Excel в обработке числовых
данных, не обойтись без формул.
Этот отрывок из книги: "Microsoft Office 2003. Самоучитель"
скачать можно с рапидшары
[/more]


2 ALL Народ, не знаю, насколько выходит за рамки данного форума, но всё таки рискну ...

Уокенбах, Джон Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002.
Автор: vmik
Название: Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002. : Пер. с англ.
Автор: Уокенбах, Джон
Издательство: М.: Издательский дом "Вильямc"
Год: 2002
Страниц: 624
Формат: pdf
Размер: 34.7 MB
ISBN: 5-8459-0314-9
Язык: русский
ссылка в [more]
Большинство изданий, посвященных Excel, представляют собой универсальные руководства по программному продукту, содержащие информацию об использовании всех его средств и инструментов. Наряду с этим вы вряд ли найдете книгу, посвященную одному из основополагающих компонентов Excel, имеющему исключительно важное значение для любого пользователя, а именно — формулам. Ведь именно формулы делают электронную таблицу действительно электронной. Следовательно, чем больше вы знаете о формулах, тем лучше будут ваши таблицы. Большая часть материала, представленного в этой книге, посвящена именно тем вопросам, которые пользователи задают в ходе решения поставленной задачи. Вы также найдете ответы на те вопросы, которые не приходят в голову даже в конце обучения.
Эта книга не предназначена для начинающих пользователей Excel. В ней рассматривается достаточно сложный материал, который утомителен для начинающих пользователей, но чрезвычайно порадует тех, кому часто и долго приходится управлять электронными таблицами.

скачать с рапидшаре

[/more]

Antananarivu

Цитата:

Вы сами как учились, или действительно такие знания приходят только с опытом методом проб и ошибок?

Да, собственно, никак не учился И опыта работы в Excel достаточно мало (а тот, что имеется, по большей части ограничен навыками, приобретенными при программировании экспорта данных из своего приложения), просто иногда желание помочь возникает.
Кстати, весьма солидная часть инфы для решения возникающих проблем содержится в справке (во всяком случае, в OfficeXP она на русском). Касательно формул - функций не так уж и много, нужно лишь всегда обращать внимание, что может являеться аргументом той или иной функции, и тогда нужную формулу будет вполне по силам составить.

Цитата:

P.S. Тот же ДВССЫЛ (если его использовать отдельно от функции СУММ) =ДВССЫЛ("А10") даст нам значение, записанное в ячейке А10... и тут же волшебным образом превращается в конец диапазона, если ее использовать в таком виде СУММ(A1:ДВССЫЛ(...))

В том и дело, что функция возвращает не просто значение, а ссылку на ячейку, получая ее из текстового представления. Вот это
Цитата:

Или, например, само обозначение "А"&25 - нигде в описанях самого Excel о таком обозначении не нашел...

как раз и есть то текстовое представление адреса ячейки: выполняется слияние (конкатенация) двух строковых значений - символа "A" и неявно преобразованного в текст числа 25. В результате имеем текст "A25", который будучи переданным в качестве аргумента в функцию ДВССЫЛ(), укажет этой функции возвратить ссылку на ячейку A25.
Муторно объяснил, но зерно истины кажись посеял

SERGE_BLIZNUK

Цитата:

во ВСЕ посторонние приложения (FAR, Word, Photoshop, Notepad, Total Commander - то, что под рукой было) отдаётся именно ЗНАЧЕНИЕ...

А ты каким образом копировал значение в буфер обмена?Через спец.вставку? не поверю, что у тебя копируется значение через обычное копирование правой кнопкой мыши а через спец. вставку не канает

Vladimir54

Цитата:

каким образом копировал значение в буфер обмена?Через спец.вставку? не поверю, что у тебя копируется значение через обычное копирование правой кнопкой мыши

через "спец.вставку" можно только ВСТАВИТЬ значение! я копировал через Ctrl-Ins
Сейчас проверил - скопировал через Ctrl-C - работает.
Скопировал через Правая кнопка мышки - "Копировать" - работает.
во всёх случаях копируется именно значение!
Windows XP Rus SP2, Excel 2003 Prof Rus

Господа знатоки. А может быть, есть настройка в самом Excel, которая отвечает - копировать в буфер значение или формулу - вот Владимир и бьётся почём зря... ;-))

Добавлено:
Ё!! нашёл одну фишку. вопрос в порядке бреда - А скажите, Vladimir54, друг вы наш любезный, а что у вас стоит в "Сервис" / "параметры" внизу группа "Параметры окна" - там checkbox "Формулы" - там птичка стоит? У вас на листе отображаются формулы??!...

SERGE_BLIZNUK

Любезный, а теперь введи в ячейку А1 число 12, а в ячейку A2 введи =A1 и попробуй скопировать значение в ячейке A2 Судя по всему ты так и не понял вопроса

P.S. Если получится скопировать, просьба научите меня и всех, кто здесь на форуме.

2 Vladimir54
Способ работает, как и то, что предлагал SERGE_BLIZNUK

Если хотите пользоваться излюбленным способом копирования, то:
на листе с формулами нажимаете кнопку выделить все
нажимаете кнопку копировать
переходите на новый лист
щелкаете по ячейке А1 нового листа правой кнопкой мыши
в контекстном меню левой кнопкой мыши выбираем пункт Специальная вставка...Выбираем пункт значения
ОК
Теперь с этого листа можно сразу копировать значения...

SERGE_BLIZNUK
Спасибо за ссылки - обязательно буду изучать! А пока я еще не изучил, может быть поможете - срочно надо! Допустим в ячейке А5 стоит формула СУММ(А1:А4), и значение ячейки А5 - допустим 10, при копировании числа 10 из ячейки А5 в ячейку B5, я вижу число 0, открываю формулу в ячейке B5 и вижу что формула сама собой преобразовалась в такую: СУММ(B1:B4). Логично и часто очень удобно - но мне в данном конкретном случае нужно чтобы в ячейке B5 осталась первоначальная формула - СУММ(А1:А4). Это можно как-то сделать?
P.S. Я начал действовать так - тыкаю 2 раза на нужную ячейку, выделяю формулу, и копирую ее в новую ячейку! Но это не очень удобно, может быть как то можно сделать это быстрее, например при помощи специальной ставки? Или тут путь который я нашел - единственный?

Vladimir54

Цитата:

теперь введи в ячейку А1 число 12, а в ячейку A2 введи =A1 и попробуй скопировать значение в ячейке A2

ок. Делаю. Копирую прямо вот сюда... Вот сюда: 12
скопировалось 12... а у вас что копируется? Или я опять фишки какой-то не понял?..
Вам не кажется, что проблемы исключительно у вас? (я могу сделать скриншоты или видеоролик, но нафига?... я и так знаю, что у меня работает. А ваши проблемы - это исключительно Ваши проблемы, ферштейн?
Рекомендую взять любую версию Excel, только дистрибутив НЕ тот, с которого вы ставили себе. Поставить на свободную машину - и проверить. Всё таки косяк какой-то у вас... А может какой-нибудь тупой "расширитель клавиатуры" работает?..

pikvvik
Господа, читал хелп (очень занимательное чтение, скажу я вам). Увидел одну прелесть.
в тулбаре, около кнопки "Вставить" есть стрелочка, по ней - выпадающий список - там есть "Значения" и кое-что ещё.. Всё быстрее, чем "спец.вставка" (хотя, разумеется, делается тоже самое!)

Antananarivu у вас в формуле используется "относительная" адресация. Рекомендую почитать хелп - там есть про абсолютную и относительную адресацию.
Для преобразования - перейдите в редактирование исходной формулы станьте на ссылку и нажимайте F4 пока не получите абсолютную ссылку ($А$). т.е. должно быть =СУММ($A$1:$A$4) - тогда при копировании ссылки в формуле НЕ БУДУТ меняться.
и почитайте хотя бы первую методичку ;-))

Доброго времени суток!

Возникоа проблема с отображением заливки и цвета шрифта. Они не меняются при этом окно стало серым и бесцветным (не отображается даже цвет ярлыков в нижней части. Особенность: кнопки цвета заливки и шрифта его реально меняют (видно на др. компах), а у меня ничего не происходит.
Как решить эту проблнему?

[q][/q]

Автофильтр был активным, но потом, то ли случайно что-то нажала, то ли еще как (ломать мы еще те мастера ) стал не активным, Данные-Фильтр- а здесь активен только расширеный фильтр, а он мне не нужен, как быть? А при справке выдает:
"Ошибка приложения
Инструкция по адресу... обратилвсь к памяти по адресу... Память не может быть "written"



Добавлено:
Mushroomer

А был активным? Какая ошибка пишется? Файл можешь выложить, где автофильтр неактивный? Или ты говоришь про пункт меню? А какие пункты меню (этой группы) активны?

Автофильтр был активным, но потом, то ли случайно что-то нажала, то ли еще как (ломать мы еще те мастера ) стал не активным, Данные-Фильтр- а здесь активен только расширеный фильтр, а он мне не нужен, как быть? А при справке выдает:
"Ошибка приложения
Инструкция по адресу... обратилвсь к памяти по адресу... Память не может быть "written"

Народ подскожите пожалуйста. Надо постороить график по занчениям, но всебы хорошо еслибы цифры шли подряд - от значений в некоторых случаях отнимается определенная величина, если строить график надо отображать эти значения. Тоесть в примере (картинка) график какбы в одних заначениях падает вертикально и от этого значения идет продолжения. Получается какбы в одном значении два.

200 /|
/ |
100 /| / |
/ | /
/ |/
/
20 30 40
примерно такая картина
Как сие творение создать перый раз такое попадается?

SERGE_BLIZNUK
Спасибо, уже читаю

SERGE_BLIZNUK


Цитата:

ок. Делаю. Копирую прямо вот сюда... Вот сюда: 12
скопировалось 12... я и так знаю, что у меня работает

Да, если у вас в буфер обмена через правую кнопку мыши "копировать" копируется значение, то объясните, как сделать, чтобы копировалось значение, а не формула?

P.S. Просьба: специальную вставку не советовать.

Vladimir54

Цитата:

через правую кнопку мыши "копировать" копируется значение, то объясните, как сделать, чтобы копировалось значение, а не формула?

А вот тут загвоздка... Так же как для вас загадка, почему у меня копируется значение, так и для меня загадка - как вас копируется формула... Другими словами, у меня работает именно так, как я вас описал. Попробуйте у себя - поставить офис из другого дистрибутива, очень желательно на чистый комп...
я умолкаю. ибо более ничего нового по теме скопирования вряд ли скажу...

2 ALL
Господа, у вас как с копированием из Exce'а формул в другие приложения - копируются формулы или значения?..

Цитата:

2 ALL
Господа, у вас как с копированием из Exce'а формул в другие приложения - копируются формулы или значения?..

Попробовал скопировать ячейку с формулой из Excel в Quattro Pro 11 (табличный процессор из пакета WordPerfecr Office 11). Копируется именно значение, но никак не формула (хотя в этом случае желательно было бы именно формулу скопировать). Пробовал и в другие приложения (кроме AutoCAD`a, он у меня не установлен) - везде вставляется значение, только в саму Excel формула вставляется при копировании.

SERGE_BLIZNUK

Ясно, вобщем тема закрыта, оказывается автокад не понимает числа с запятыми и поэтому не вставлял эти значения.

2 Vladimir54
Т.е. надо, чтобы Excel использовал в качестве разделителя целой и дробной части в числах точку, а не запятую?
Попробуйте так:
Пуск - Панель управления - Язык и региональные стандарты
Региональные параметры - Настройка...
В поле Разделитель целой и дробной части установите точку
ОК

Antananarivu
Еще один совет могу дать, есть такая функция как СПИСОК. допустим твои данные выстроены все вниз.... выбераешь их все а затем правой кнопочкой клик и создать список... он тебе создаст список, когда ты будешь находится в нем то снизу будет видна звездочка вот когда будешь добавлять какие то данные она автоматом будет добавлять тебе строки...

а снизу у тебя будет стоять эта СУММ(А1:А20) и при каждом разе она будет сама менятся...
но самое че классное этот список работает так замечательно что у меня даже слов нету... даже ВПР строки добавляет когда что то добавляется в списке...

Кто- нибудь поможет с решением проблемы отображения цвета???

Cirius123
А ты можешь скриншоты какие-то выложить, чтобы было более ясно в чем проблема?

есть одна задачка:
есть два листа со списками людей и некоторыми полями на против ФИО
нуна чтобы на 3м листе был список людей которые есть только в одном листе, те которые повторяются(в 1м и во 2м) на 4м листе...
вроде просто, но чет я запуталси...
хелп плс

Gabzya
Цитата:

людей которые есть только в одном листе

В каком именно? В первом или во-втором? Где людей больше: в первом или во втором? В 3 и 4 листах должны быть только фамилии или еще "некоторыми полями на против ФИО"

в 1м больше, но это не главное, ведь даже если во втором меньше, в нем могут быть те которых нет в первом
в 3м и 4м, должны быть все поля, они в одинаковые как в 1м так и во 2м

Добавлено:
знаю как через аксес сделать, там есть запрос без подчиненных, а вот в экселе...??

Gabzya
Имхо есть два пути:
1) макрос
2) если не смущают пустые строки на 3 и 4 листе, то через функции ВПР и ЕНД. ЕНД применяется, чтобы понять есть или нет вхождение.