» Excel FAQ (часть 2)

ZORRO2005
Не надо меня ждать. Ваши артикулы и накладные для меня китайская грамота, так что в проблему абсолютно не въезжаю.

Есть таблица следующего вида:
- группа строк
- строка
- группа строк
- строка...
Нужно внизу сделать сумму по каждому столбцу. Но так, чтобы в эту сумму вошли только ячейки группированных строк. Или наоборот - только ячейки отдельных строк.

The okk
А чем отличается группа строк от строки, как их различать? Я бы в пустой столбец у этих отдельных строк поставил бы 1, а затем использовал СуммЕсли с условием =1 для строк, <1 для групп

Поставлю вопрос по другому
Есть таблица с данными(1)
После Данные-->Итоги получаю итоги по Странам(2),(3)
Но мне нужно как на картинке(4)

При копировании итоговой таблицы 3 и вставки значений,
вставляется вся таблица, а мне нужно только Итоги.

Как можно ко всему столбцу (для каждой ячейки) добавить 18%, без создания второго столбца?

Mushroomer
Спасибо Так и сделаю.

Gretrick

Цитата:

Как можно ко всему столбцу (для каждой ячейки) добавить 18%, без создания второго столбца?

Пишите 1,18 в ячейке другого столбца.
Заходите в эту ячейку Затем CTRL+C,выделяете нужный столбец
Затем правка-->специальная-->умножить
ВСЁ

Mushroomer
а можно вместо условия ставить функции excel типа ЕПУСТО?
Т.е. что-то типа: =СУММЕСЛИ(A1:A100;ЕПУСТО;B1:B100)

The okk
Цитата:

а можно вместо условия ставить функции excel типа ЕПУСТО

т.е. отдельные строчки пустые? Тогда можно использовать просто "", т.е. будет такой формат (диапазон;"";диапазон)

Добавлено:
ЕПУСТО() использовать имхо нельзя, т.к в этой функции требуется аргумент. А для функции СУММЕСЛИ нужно только условие (читай оператор и само значение). Вот если была функция ПУСТО без аргиументов, которая возращала бы просто пустоту, то тогда можно было бы.

ZORRO2005
А какие проблемы? В отдельной таблице вставляешь страны и города (кстати не понятно, как они выбираются), а затем суммируешь по странам с помощью СУММЕСЛИ.

ZORRO2005 я по поводу картинки со странами городами. Сделал, как и вы.
Получил рис.3 (именно со свёрнутыми группами), выделил, скопировал, перешёл на новый лист - "Вставить" . получил почти в точности то, что изображено на рис.4 (кроме стобца "Город" - он неопределён в рамкам группировки:
Страна    Город     Маг    Количество
Россия Итог        3    30
Англия Итог        12    50
Ирландия Итог        10    20
Общий итог        25    100

Цитата:

При копировании итоговой таблицы 3 и вставки значений,
вставляется вся таблица, а мне нужно только Итоги.

я опять чего-то не понял? ;-)) В чём вопрос-то?..

SERGE_BLIZNUK

Цитата:

Получил рис.3 (именно со свёрнутыми группами), выделил, скопировал, перешёл на новый лист - "Вставить" . получил почти в точности то, что изображено на рис.4

А у меня не получается.
Из рис.3 после вставки получается рис.2
Конечно можно выделить с помощью CTRL+лев.кнопка мыши A5,A8,A11,B5,B8...
а потом вставить тогда получится.Но таблица огромная.
EXCEL 2003 у меня.

Добавлено:
Yuk
Данные-->Итоги


Цитата:

А какие проблемы? В отдельной таблице вставляешь страны и города (кстати не понятно, как они выбираются), а затем суммируешь по странам с помощью СУММЕСЛИ.

Чувствую что горячо но не могу до конца понять,как это сделать
Да,мне нужно чтобы во втором столбце напротив каждой страны остался хоть один город,который соответствует этой стране
На рис.4 видно

weidali

Рад, что смог помочь. Сам не ожидал.

По правде говоря, файлик не помог совершенно и ни на какую мысль не навёл. Да и не мог навести, т.к. Excel тут ни при чём, у меня в этом файле всё нормально. На мысль навела твоя фраза:
Цитата:

Тип формата показывается как "#,##0,0000"

а именно две запятых в ней. Как ясно из контекста, первая запятая - разделитель групп разрядов (тысяч), а вторая - десятичный разделитель.

ZORRO2005

Пусть таблица 1 расположена на листе1, а таблица 4 должна получиться на листе2. Тогда на листе2 начиная с A2 вниз помещаем список городов, по одному разу каждый (этот список создаём любым удобным способом). В B2 вводим формулу =ВПР(A2;Лист1!A:B;2;ЛОЖЬ) и копируем вниз. При этом там будет первый встретившийся город этой страны (очевидно, автоматически определить столицу невозможно). В C2 вводим формулу =СУММЕСЛИ(Лист1!$A:$A;$A2;Лист1!C:C) и копируем вправо на один столбец и вниз. При этом там посчитаются соответствующие суммы.

ZORRO2005

Цитата:

Цитата:Получил рис.3 (именно со свёрнутыми группами), выделил, скопировал, перешёл на новый лист - "Вставить" . получил почти в точности то, что изображено на рис.4

А у меня не получается.
Из рис.3 после вставки получается рис.2
Конечно можно выделить с помощью CTRL+лев.кнопка мыши A5,A8,A11,B5,B8...
а потом вставить тогда получится.Но таблица огромная.

Ага. Ещё зависит, ЧТО вы выделяете!!
Попробуйте выполнить действия - станьте на рис.3 (свернутые итоги), потом
Ctrl+Home (перейти на первую ячейку)
Ctrl+Shift+End (выделить все заполненные ячейки)
Ctrl+Insert (копировать выделенное)
перейти на другой лист
Shift+Insert (вставить).

Впрочем, это скорее для проверки поведения Excel - т.к. это не решает задачу с отображением города.
Но, у вас ещё есть решение от Robert ;-)))

Robert
Спасибо,мне подошла формула СУММЕСЛИ
Но так как я группировал по Странам,то будут повторяющиеся строки со Странами
Придется делать список уникальных значений в Странах и потом использоватьть ВПР.
SERGE_BLIZNUK
Делал также но не получается
Вы точно получили рис.3 из рис.1-2?
Отфильтрованные данные можно скопировать таким способом,но данные с помощью промежуточных итогов не получается.Сам столкнулся с этим первый раз.
Может нас рассудят.
-----------------------
Оказалось очень просто сделать через запрос в ACCESS.

Можно ли каким-то макросом или по-другому заставить сабж делать нумерацию страниц, которые выводятся на печать? Раз он умеет делить большую таблицу на печатные страницы то может и с нумерацией справится?
Например есть заполненная крайняя правая нижняя ячейка таблицы, пусть ставит номер страницы в соседней ячейке справа или по диагонали (справа-снизу)...

lucky_Luk
А чем колонтитул нижний не устраивает?

Товарищи форумчане помогите кто может - работаю в банке и задолбала тупая - рутинная работа - офформляешь кредит - и надо заполнить туеву тучу однотипных документов - там то номер счета поменять, там паспортные даные, там просто фамилию - как-то слышал что средствами ворда можно подмутить такую вещь - в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа - кто может - обясните как это организовать

rupinskiy
Если средствами Word, то тебе в другой топик Предположительно надо двигаться в сторону слияния. Поищи в помощи "О применении слияния к документам на бланке и при рассылке большого количества сообщений".

rupinskiy
Цитата:

Предположительно надо двигаться в сторону слияния

Или в сторону разработки простенькой программы, формирующей отчёты в Word. (если вообще такие документы нужны.. Потому как если стоит задача распечатать пакет документов, то база данных, вносятся (заполняются) необходимые поля - печатются заполненные формы. всё).

Цитата:

Или в сторону разработки простенькой программы, формирующей отчёты в Word. (если вообще такие документы нужны.. Потому как если стоит задача распечатать пакет документов, то база данных, вносятся (заполняются) необходимые поля - печатются заполненные формы. всё).

С этого места поподробней - если можно ... Может есть учебник где это дело описано ...

rupinskiy

Цитата:

как-то слышал что средствами ворда можно подмутить такую вещь - в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа

Это в Excel делается. Делаешь документ, куда будут вноситься данные, а в нужных документах в изменяемых ячейках создаешь ссылки на соотв. ячейки этого документа с данными.

rupinskiy
Тебе нужно слияние. Смотри в справке Microsoft Word слияние документов.

Такая ситуация открываю файл Excel, просит обновить связи (на листе за сообщением есть цифры), нажимаю не обновлять - цифры стают ошибкой #Знач!. Кто сталкивался, как решить проблему?

w25

В ячейках есть ссылки на другую рабочую книгу. Зайди в Правка -> Связи и посмотри, с каким файлом установлена связь. Если с ним действительно нужна связь - обновляй ссылки и копируй эти файлы вместе, если нет - перенеси источник данных из другой рабочей книги в эту и поменяй ссылки на локальные.

Есть 2 столбца в EXEL В первом указаны материал чего-либо, например стен. А во втором цена, к примеру 85.04 для кирпича

Получается Такой столбик

Мат.стен Цена
кирпич 85,04
кирпич 85,04
панели
кирпич
брус
металлопрофиль
и.т.д….

Какую формулу задать, что бы сделать так:
Если в столбце A кирпич, то в слобце B 85.04
Если в столбце A панели, то в слобце B 92.81
и.т.п

Как можно быстро проставить цену, если таких данных очень много?
Отсортировать не предлагать!
Помогите люди!

Diamante
Если делать с помощью функции Если, то очень много не получится. Допустимо (если я не ошибаюсь) до 8 вложенных Если в одной формуле. Поэтому, что нужно сделать (ну я бы так сделал):
Создать второй лист и записать туду только однозначные пары "значения - цена". т.е. по одному разу (тебе все равно придется делать что-то похожее). Причем, желательно, упорядочить по алфавиту. А потом через функцию ВПР.

Robert В книге есть ссылки на файлы которых нет у меня на диске. Но при открытие я нажимаю "Не обновлять", по идее значения должны остаться, а появляется
#Знач! вместо цыфр.

Цитата:

Если проводились какие-то операции с файлом - Офис сохраняет эту инфу в этом же файле. Поэтому часто редактируемый файл разбухает иногда до неприличия (мой рекорд - 27 Мб: автоматизировал, файл несколько раз в день открывался, редактировался сам и сохранялся. Пять листов небольших таблиц за пару месяцев разбухли 8-\ )

Можно даже сохранить как под тем же именем.

И вообще почаще! Очень смешно открывать полученные по мылу чужие офисные файлы в режиме "отражать правки" - такие, блин, черновики бывают презабавные )))

Инджой

как это увидеть? отражать правки?

Добрый всем день! Подскажите пожалуйста, каким наиболее простым способом можно сделать зависимые списки?

Т.е. есть список с пунктами 1 2 3
выбираем пункт 1 - в следующей ячейке окткрывается список 1
выбираем п. 2 - открывается список 2
и т.д.