» Excel FAQ (часть 2)

bornbill
Т.е. если ты удалишь информацию со всех трех листов, то файл все равно занимает 20 метров? Можно проделать следующий эксперимент:
Известно, что Excel не может распечатать пустой файл (лист). Он просто пишет, что "Нет данных для вывода на печать". Т.е. тебе надо, после того как ты удалишь все данные из всех трех листов попробовать распечатать каждый лист. если такое сообщение будет, занчит данных действительно нет. И еще вопрос: нет ли скрытых столбцов и строк?
Другой эксперимент: Попробуй создать пустой лист и удали все твои 3 листа. Сохраненный файл с одним пустым листом тоже будет иметь большой размер?

Mushroomer

Цитата:

"Нет данных для вывода на печать"

пишет такое дело......

Цитата:

И еще вопрос: нет ли скрытых столбцов и строк?

я не нашел ни свернутых, ни перекрашенных....

Цитата:

Сохраненный файл с одним пустым листом тоже будет иметь большой размер?

10 метров.........


Добавлено:
всё разрешилось после наката на SP2 всех апдейтов последующих, скопировалось в новый документ, пришлось подождать сумарно 30 минут, глюки с задержкой исчезли, но вот объём файла в 27 метров поражает......... ведь вначале было то 16....... но задержка при открытиии 7 секунд при первом старте экселя, всем спасибо, что конкретно помогло сказать не могу......... но помогло...

bornbill
Размер не уменьшился? Та же проблема с объемом и скоростью открытия. При очистки всех листов и последующем удалении размер не уменьшился. При удалении информции с 1-го листа вылезло сообщение что лист содержит данные, при этом лист абсолютно пустой и не содержит скрытых ячеек. Накатил updat's ничего не помогло, SP2 стоял до этого.


PS Файл создавался в MS Office2003

RXLayer
А если выделить весь лист и посмотреть на Count в правом нижнем углу?
Какая ячейка выделяется по Ctrl-End? До и после пересохранения.

в Exel2003 в выпадающем списке автофильтра шрифт о-очень мелкий, почти не читаемый. Не подскажете, где настаивается его размер?

Допустим есть таблица с вертикалыми столбцами значений, как сделать так, чтоб при совпадении значений в солбце или в нескольких столбцах выдавалось оповещение, где совпадения, кроме пустых строк

ZDik
Цитата:

Допустим есть таблица с вертикалыми столбцами значений, как сделать так, чтоб при совпадении значений в солбце или в нескольких столбцах выдавалось оповещение, где совпадения, кроме пустых строк

Есть несколько способов:
1.
Данные в столбце A (A1:A10)
В соседнем столбце(B1) или не соседнем(C1,D1...) пишешь =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;A1:A10)
Выделяешь B1:B10 и нажимаешь CTRL+Shift+Enter чтобы получить массив.
В столбце B напротив каждой ячейки столбца A появится число,котоое означает сколько раз это значение повторяется в столбце A.
2.
Выделяешь диапазон (допустим A1:A100) и вставляешь условное форматирование
формула=ПОИСКПОЗ(A1;A:A;0)<>СТРОКА(A1)
3.
Если хочешь сравнить два столбца A(A1:A20) и B(B1:B любое)
В С1 пишешь формулу:
=ЕСЛИ(ИЛИ(B1=$A$1:$A$20);"Есть";"Нет")
и нажимаешь CTRL+SHIFT +ENTER получаешь
{=ЕСЛИ(ИЛИ(B1=$A$1:$A$20);"Есть";"Нет")}
и копируешь вниз.
Лучше присвоить имена диапазонам.

Интересно узнать еще варианты от Mushroomer и Yuk
так как этот вопрос очень актуальный

P.S.

Цитата:

или в нескольких столбцах выдавалось оповещение

пока не придумал

Подскажите, можно ли защитить лист таким образом, чтобы не отображались формулы для ячеек? Т.е. видны только цифры, а доступ к формулам при снятии защиты.

2ZORRO2005
прикольно, типо индикатора, спсб, а как можно цвет ялейки менять в зависимости от значения

ZDik
Цитата:

а как можно цвет ялейки менять в зависимости от значения

Формат-->Условное форматирование

нашел еще раз
спасибо

ZDik
В условный формат
Formula Is =СЧЁТЕСЛИ(A:A;A1)>1
Можно выделить область из нескольких столбцов перед условным форматированием. Тогда будут выделяться дупликаты в каждом столбце независимо от других столбцов. Чтобы выделить дупликаты по всей области вместо А:А подставьте адрес всей области (вот так: $А$1:$А$10). Если подставить 2:2, будут выделяться дупликаты в строках. И никаких дополнительных столбцов. Причем форматирование динамическое: ввел значение, если дупликат - выделено.

День добрый!
Суть проблемы: Сеть - w2к sp4, DNS,DHCP,WINS users winxp sp2.
На сервере открыта шара для совместного доступа к книгам Excel.
Одновременно редактируется 4 пользователями. При сохранении книги данные разлетаются по всему листу (добавляются пустые строки, данные ячеек смещаются в хаотическом порядке). Приходится закрывать общий доступ и одному пользователю приводить все в порядок.
Переустановка офиса ничего не дала.
Системы проверены на вирусы NOD 32 с текущей актуальной базой.
Подскажите где копать.
Да офис 2003 sp2

master076
А что вы хотели при совместном доступе? Эксель пытается отобразить все изменения, сделанные одновременно разными юзерами, вставляя новые столбцы и строки. Так что, думаю, все в порядке.

ZDik,у Yuk вариант намного лучше

Цитата:

В условный формат Formula Is =СЧЁТЕСЛИ(A:A;A1)>1 Можно выделить область из нескольких столбцов перед условным форматированием. Тогда будут выделяться дупликаты в каждом столбце независимо от других столбцов. Чтобы выделить дупликаты по всей области вместо А:А подставьте адрес всей области (вот так: $А$1:$А$10). Если подставить 2:2, будут выделяться дупликаты в строках. И никаких дополнительных столбцов. Причем форматирование динамическое: ввел значение, если дупликат - выделено.

Добрый вечер. У меня проблема заключается в следующем:
при открытии документа начинаются тормоза внутри программы. Секунд десять надо ждать чтобы прокрутить док. ворд и проч.хрень работает нормально. че может быть, подскажите, плиз? причем тормозит только внутри экселя. комп работает нормально
Размер экселевского файла примерно 500 кб

PoMeC
Принтер по умолчанию (если он есть) включен? Excel какой?

Mushroomer
Да, принтер включен.
Глючит именно 1 док, остальные работаю нормально
Excel 2002(10.2701.2625)

PoMeC
Попробуй перенести все данные в пустой файл и сохрани его. Может это поможет решить проблему.

Mushroomer
не, не помогло.

PoMeC
На макросы проверял?
Какие надстойки запускаются? Посмотри в VBA редакторе (левая панель).
Попробуй все поотключать.

Насколько большой документ?
Есть ли формулы?

Возник такой вопрос. В отдельно лежащих документах, есть ссылки на базовый документ, точнее на определенные ячейки, т.е. каждый отдельный документ ссылается на отдельную ячейку базового документа. Если из базового документа удалить строку, то ячейки сдвинутся, получается все последующие сслки на данный документ сдвинутся?

sizop
Попробуйте присвоить имена
Цитата:

отдельным ячейкам базового документа

Вставка-->Имя-->Присвоить

Всем привет.
Знатоки подскажите можно ли стандартными средствами excel поменять регистр букв как в Word = Shift+F3
Заранее спасибо.

slech
Тебе "ААА" на "ааа" и наоборот? Или "ААА" на "Ааа"? Для первого случая можно использовать функции Прописн(текст) и Строчн(текст).

ZORRO2005
Что-то не нашел я такой команды. Если присваивать имена, это связи с документами по новой создавать?

Подскажите пожалуйста, как сделать чтобы в зависимости от числа стоящего в одной ячейке автоматически изменялся цвет другой ячейке? Такое возможно?

locksmith
Без проблем.
В условном формате выбираешь Формула. Сама формула должна возвращать булевое значение - правда или ложь. Если правда, происходит форматирование.
То есть если выделена А1, а число в А2, в формулу пишем =A2>0.
В случае, если выделена область ячеек, формула записывается для верхней левой ячейки. Принцип тот же, что при копировании формул.
Кстати, пример был в начале этой страницы.

А подскажите, плз., где можно найти английским именам функций их русскоязычные аналоги?

Я имел в виду, чтобы цвет ячейки был например строго зеленым если в другой ячейке допустим стоит чило 1
И если допустим стоит 2 то цвет ячейки становится синим
если 3...... и т.д.
т.е. определенному числу соответствует свой цвет (но только какой мы хотим задать)