» Excel FAQ (часть 2)

Подскажите пожалуйста, как объединить 2 листа.
На 1ом:
ФИО,должность,e-mail
На 2ом:
ФИО, дата рождения.

Проблема в том, что в 1ом, нет некоторых фамилий, которые есть во 2ом.
Т.е. надо добавить к 1ому листу даты рождения из 2ого листа, только тех людей, которые есть в 1ом листе

rolph
Думаю с помощью функции ВПР
Radeon9800Pro
Думаю с помощью Данные-->Проверка(Тип данных-Список)

ZORRO2005
насколько я понял, так создаются списки.. а как сделать их зависимыми друг от друга (вплоть до появления ячейки со списком в случае выбора одного из пунктов)

Radeon9800Pro

Цитата:

каким наиболее простым способом можно сделать зависимые списки?

Через макрос - обработчик события Worksheet_Change, который при изменении значения в 1-й ячейке будет либо заменять список во 2-й, либо заменять именнованную область, на которую ссылается 2-й список.
Макросы обсуждаем в топике по ВБА. И поподробнее, пожалуйста, откуда берутся списки.

Как "повернуть" таблицу в Excel?
Есть таблицы - два столбца много строчек. Нужно сделать наоборот, повернуть - столбцы сделать строчками, строчки - столбцами. В итоге - две строки, много стобцов должно получится. Как это сделать, чтоб не руками ?

bdfy
Выделить область, скопировать в буфер.
Редактировать - Специальная вставка, транспонировать.

Только имей в виду, что число строк не должно превышать максимально возможного числа столбцов. В xl2003 это всего 255.

Yuk
спасибо строчек всего пара десятков в таблицах, так что все путем.

проблемка

http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&active=&topic=21761#1

Mahnoshka
Открыл новый лист в том же файле? Тогда таблица скорее всего там. Листы переключаются закладками в нижней части экрана. Ищи что-то типа "Лист 1".
Если же ты открыл новый файл (книгу) и сохранил его под тем же именем, что и первый, то это скорее всего уже все.


Добавлено:
Кстати, листы можно листать с Ctrl-PgDown, Ctrl-PgUp.

тогда наверное всё, но где то же он должен хранить временные файлы

Привет. Надобно реализовать вот такую штуку -
есть несколько столбцов № - Офис - должность - ФИО

Надо подсчитать количество сотрудников.
С первого взгляда все просто - по первому столбцу №, но, в столбце ФИО может значится ВАКАНИЯ открыта; уволен, и т. д.. А нужно количество реально присутствующих сотрудников... Как грамотно это реализовать?
Спасибо.

ghost3k
Может с помощью фильтра и промежуточных итогов(=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ).
Или с помощью СУММЕСЛИ.
Можешь прислать мне на EMAIL.

ZORRO2005
Отправил.

Вот такая задачка - надо, чтобы при выборе (данные - проверка - список) список состоял не из значений, а из ссылок.
Т.е. есть, например, на одном листе у меня перечисление вида:
------------
фамилия1
фамилия2
фамилия3
фамилия4
------------
В другом листе выбирается одна из этих фамилий. Надо, чтобы при смене какой-либо фамилии в первом листе, она менялась и во втором. - Т.е. ссылка вместо значения. Такое вообще возможно?

The okk Нельзя поставить просто абсолютные ссылки на первый лист? Тогда второй лист будет копией первого.

w25
Нельзя. Во втором листе должны быть ссылки, НО эти ссылки должны быть именно в тех ячейках, где был сделан выбор.

Есть такая задача: в экселе файл с текстовыми строками, которых много, и нужно их сокращать. К примеру:

Затраты по пуско-наладке оборудования -> Затр. по п/н оборуд.

Есть ли инструменты (макросы, или другие приблуды) для автоматического/полуавтоматического выполнения сокращения. Подскажите, если кто знает.

aar
Попробуйте CTRL+F -> Заменить.

aar
Цитата:

Затраты по пуско-наладке оборудования -> Затр. по п/н оборуд.
Есть ли инструменты (макросы, или другие приблуды) для автоматического/полуавтоматического выполнения сокращения.

Думаю, что прямо такого в Excel нет, но, если вы придумаете алгоритм, по которому сокращать и/или словарь замен, то это можно воплотить через макрос на VBA...

aar
Сервис - Параметры Автозамены.

А если уже ввел, то только, как правильно сказали, через "Найти и Заменить"

Я просто думал, что уже до меня было реализовано нечто подобное. По поводу алгоритма - можно составить хэш "Полное слово" -> "Сокращенное слово", но это же надо сидеть и составлять, а времени для этого нет.

И еще вопрос: есть ли надстройки, или еще что, для того, чтобы можно было использовать регулярные выражения, как в перле, к примеру. А то иногда приходится выгружать таблицу в текстовый файл, писать скрипт, обрабатывать, и опять втягивать назад в эксель.

Есть много чисел в столбец
например:
19,01
19,02
19.03
19.04

В одних числах есть запятые, а в других точки.
Как сделать что бы автоматом поменять запятые на точки? Можно ли?

Diamante выдели столбец ctrl+H заменить все , на .

Diamante
Выделяешь столбец, жмешь Ctrl + H. Указываешь, что нужно заменить "," на "." И жмешь "Заменить все". В выделенном участке листа они заменятся.

Подскажите пожалуйста.
1: Как создать раскрывающийся список и выбирать от туда значения. (в 2003 офисе и тоже в екселе 2007).
2:Немогу придумать как реализовать следующую формулу. Такая задача. Вот имеется строка допустим из 10 ячеек. В ней стоят + и -. Надо чтоб например есть три + в строке то выводится результат 10 если три минуса то выводится результат 20. Т.е. если в строке два + и два минуса то ничего не выводится. Если пять плюсов то выводится всеравно 10.

xorofull
Цитата:

Вот имеется строка допустим из 10 ячеек.

А если будет 5 плюсов и 5 минусов, тогда что?

Есть разные числа, например
A B C D
|2512||1204||79.01||238961636|
Задана формула т.е A*B*C=D
Тык вот если в ячейке C стоит 79.01 (с точкой), то всё ок считается, а если 79,01 (с запятой) то в ячейке D появляется #ЗНАЧ!
Как исправить?
Выше как вы сказали поменять все запятые на точки, я сделал. Но всё-таки хотелось бы чтобы считалось как с точкой так и запятой.
Один и тот же документ открываю с разных компов, у меня на компе #ЗНАЧ! а на соседнем компе, пофигу что точка, что запятая всё считает.
Видимо гдето в параметрах екселя надо чтото сделать. Подскажите, кто знает.

офф. Спасибо за помощь.

Diamante
Цитата:

Но всё-таки хотелось бы чтобы считалось как с точкой так и запятой.

Нельзя так. Будет или все с . или с , Это имхо зависит от того, что в Windows выставлено в качестве разделителя дробной части.

Цитата:

Нельзя так. Будет или все с . или с , Это имхо зависит от того, что в Windows выставлено в качестве разделителя дробной части.

Но на другом компе считается же как с . так и , ??? Значит можно
А где эти разделители можно посмотреть (настроить)?

Mushroomer
ну тогда с плюсами пусть считает водной ячейке а с минусами в другой.