» Excel FAQ (часть 2)

mrnovel
Цитата:

меня будут два таких файлика, но с разными цифрами забитыми в поля имеющие зеленоватый фон

ещё две вещи не до понятны:
1) это одноразовая задача ? - т.е. взяли файлики, слили, получили результат. Удовлетворённо пьём пиво... ;)) Или ежедневно выполняем слияние, матерясь и стервенея?... 8-))
2) нужно получить файл, в котором окончательные цифры и который НЕ зависит от первых двух?
к варианту, предложенному Mushroomer могу добавить вариант:
1) открывешь файл 1
2) открывешь файл 2 - выделяешь ВЕСЬ лист, делаешь "Копировать", переходишь в файл 1 , делаешь Правка / "Специальная вставка" - "Сложить" ([x] пропускать пустые )
3) результирующую таблицу делаешь сохранить как "Результат.xls"

>ещё две вещи не до понятны:
>1) это одноразовая задача ? - т.е. взяли файлики, слили, получили результат. >Удовлетворённо пьём пиво... ) Или
>ежедневно выполняем слияние, матерясь и стервенея?... 8-))


Ах если бы это была одноразовая задача: нет - всё граздо хуже, это безобразие необходимо производить каждый раз по запросу пользователя.

Я уже грешным делом думал написать на вижуал-сях прогу которая будет экспортировать инфу из первого и второго файликов в текст, после чего проводить все необходимые действия и этот текст обратно вставлять в excel. Но думается мне что решение это будет не самое оптимальное - по той простой причине что структура файликов будет со временем меняться и придётся корректировать мою прогу.


>2) нужно получить файл, в котором окончательные цифры и который НЕ зависит от >первых двух?


цифры в результирующей таблице должны быть зависимы от первых двух.


>к варианту, предложенному Mushroomer могу добавить вариант:
>1) открывешь файл 1
>2) открывешь файл 2 - выделяешь ВЕСЬ лист, делаешь "Копировать", переходишь в >файл 1 , делаешь Правка / "Специальная
>вставка" - "Сложить" ( пропускать пустые )
>3) результирующую таблицу делаешь сохранить как "Результат.xls"

Да. Это конечно выход - но как пользователям это объяснить?..
По этой причине - надо бы сделать это дело автоматизировать до какой-то степени - что бы открыл пользователей экселевский файл "результат.xls" а ему сразу же говорят "давай первый файл" и потом "давай второй" файл - и после того как он OK нажмет сразу же в "результат.xls" всё было как задумано

mrnovel
Цитата:

Да. Это конечно выход - но как пользователям это объяснить

Если у них будут все файлы № 1 и №2 всегда одинаково называться и лежать в одном и том же месте, то в файле № 3 будет все хорошо.

Кто знает, можно ли запускать xls файлик по фтп, и работать с ним сохраняя не на комп, а сразу на фтп, т.е. так же как по сети.

отвечаю себе и The okk

Цитата:

Народ, помогите решить проблему с экселем.
На одной рабочей станции очень долго открывает некоторые файлы.

Вопрос решен. Проблема была в сетевом принтере, который присоеденен к машине с WIN98. Оказывается, что он криво ставился на ХР и при открытии файлов эксель долго ждал ответа от принтера, но при этом ничего не говорил. Установил SP3 на офис и тогда он мне сказал чего ему не хватает при открытии.
Нашел рекомендации мелкософта по "правильной" установке сетевого принтера в ОС ХР и все нормально.
Спасибо за внимание

SemGemdgi
Проще всего использовать програмку типа WebDrive, которая мапирует фтп-сервер как локальный диск.

mrnovel
Макрос в теме по VBA.
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=33&topic=3961&start=1020#5


Добавлено:
Получил здоровущий список генов в экселе. MARCH2 превратился во 2-е марта, SEPT9 - в 9-е сентября, и т.д.
Сижу и матерюсь.

Yuk
Цитата:

Получил здоровущий список генов

простите, список чего?..

SERGE_BLIZNUK

Цитата:

простите, список чего?..

Крокодилов

Помогите с проблемой:

Есть локальная сеть, домен. Есть общий ресурс - в том числе файлик excel. Права на папку, содержащую этот файл, почти у всех - "только чтение". У одного пользователя(с правами на всю папку "только чтение") этот файл открывается с ошибками, то есть сначала все кажется так же как и у остальных, но после расчета ячеек(а это происходит секунд 5, т.к. файл -1,5 мб) числа меняются на неправильные.
Пробовал открывать с других машин - все было нормально.
Пробовал открывать с его машины под своей учетной записью - опять криво!

Копировал настройки excel из своего реестра на его компьютер - не помогло.
переустановил офис - не помогло.

Office 2003 SP2.

Добавлено:
Решил проблему!!!
Дело в том, что в документе используется по-видимому разный формат данных для даты.
И в зависиомости от того, какие региональные настройки стоят у пользователя, некоторые даты меняются(кажется: США - 11/23/2006, Россия - 23.11.2006). А некотрые заданы жестким форматом(русским). И при сравнении одних и других, естественно происходит ошибка.

Залез в панель управления - язык и региональные стандарты и рыбрал русский. Все стало ок.

Рад просто до поросячего визга.

имеется куча файлов xls с одинаковым форматированием. можно ли их все соединить в один файл?

Вопрос к спецам, извините если было уже где то
Мне нужно чтобы на одном листе книги был раскрывающийся список со значениями базы (повторяющимися) с другого листа (как в автофильтре)
Я знаю как это сделать, но криво и по ламерски - сгруппировать значения поля, создать список – присвоить имя - данные_проверка_список

Может кто подскажет более удобный вариант? Чтобы значения для списка брались сразу из базы...

hansi
Смотря, что ты имеешь в виду? Можно просто листы всех документов скопировать в одну книгу. Можно как-то собрать все данные воедино с помощью формул. Все зависит от того, что ты хочешь получить...

kosjakovitch
А чем не устроил вариант с проверкой данных? Как раз - выпадающий список и данные все берутся из "базы".

The okk
Если сделать проверку прямо из базы, то список будет величиной с саму базу, а мне надо чтобы данные автоматически группировались перед этим, как в автофильтре.

т.е. тупо
поле базы: 1-2-3-4-5-7-1-2-3-4-5-9
то в списке чтобы было только 1-2-3-4-5-7-9

неохото все время вручную группирровать значения полей базы. можно это как то автоматизировать или как?

kosjakovitch
В базе для столбца ставишь условный фильтр и в нем галочку "только уникальные значения". Если с базой никаких изменений делать нельзя, тогда в качестве итогового диапазона укажи какой-нибудь скрытый столбец (и ссылайся уже на него).

Иначе только макросом. Но с макросами - в другую тему.

Есть 2 непонятные ситуации в Excel 2003 SP2. Возможно ли они и как они лечаться?
1) пользователь утверждает, что на экране 0,6 , а печатается 0,60. Ну это не страшно, хотя и неприятно.
2) пользователь утверждает (я видел только распечатку), что на экране 0,6, а печатается 1. Такое возможно? Сам проверить не смог, т.к. пользователь уже изменил 0,6 на 0,6.

Mushroomer
Если формат ячеек "Общий", число в ячейке будет округляться до такого количества цифр, чтобы уместиться в ячейке. Т.е. 0.60, если сузить ячейку, превратится в 0.6, если продолжить сужать - в 1. Вопрос в том, с чего вдруг печатная форма не соответствует экранной...
В общем, пусть пользователь форматирует ячейки правильно (формат - "Числовой" и 2 знака после запятой) и все будет нормально.

Простенький вопрос по работе в Excel:
В ячейках D1:D10 забиты формулы, Excel отображает в этих ячейках результат вычислений по этим формулам.
По CTRL-C копиуются в буфер формулы, а как взять в буфер сами вычисленные значения?
Подскажите!

alexVS
Правка->Специальная вставка->Значения
(контекстное меню или на панели инструментов, Excel2003)

Вобщем такая беда... есть экселевский файл, скажем 1111.xls. файл с данными, ссылками и настроенными таблицами.
В него вносятся некоторые изменения и, в определенный момент, фик знает от чего зависит, во время открытия, файл ломается и выдаёт такую ошибку:


Код: Журнал восстановления файлов Microsoft Office Excel

Обнаружены ошибки в файле 'C:\1111\1111.xls'
Вот список внесенных исправлений:

Файл поврежден настолько серьезно, что восстановить его не удалось. Была выполнена попытка восстановить формулы и значения, но некоторые данные могут быть утеряны.

Yuk

Спасибо за совет Yuk, WebDrive помог мне в

Цитата:

запускать xls файлик по фтп, и работать с ним сохраняя не на комп

Прошу помоши по excel:
Есть столбик 0,5,20,0,15,20,0
Требуется подсчитать
1 количество количество значений, отличных от нуля (БСЧЁТ)
2 их сумму (БДСУММ)

Как в данном случае использовать эти функции?
Заранее спасибо.

sadmn
Цитата:

1 количество количество значений, отличных от нуля (БСЧЁТ)

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;">0")

Цитата:

2 их сумму (БДСУММ)

Ну это просто. Это же обычная сумма. Ведь с прибавлением 0 сумма не меняется. Можно конечно еще и через =СУММЕСЛИ(A1:A7;">0";A1:A7)

Mushroomer
спасибо. сейчас вспомнил, что с этими "что-тоесли" парюсь уже во второй раз. Они ни по поиску по "счёт" или "условие" не выводятся - вот и забываю про них ))
А вторая - самая забавная часть моего поста вызвана тем, что до последнего я хотел спросить: "2 их моду", а потом решил что посчитаю простую среднюю - т.е. сумма/кол-во.
Кстати, как всё-таки заменить несуществующую функцию "модаесли"? т.е. найти моду тех элементов списка, которые удовлетворяют условию. (Мода - наиболее часто встречающееся значение)

Уважаемые.
помогите с таким вопросом. есть таблица (величиной А:В) у этой таблицы есть названия строк и названия столбцов. есть два выпадающих списка, один с названием столбцов, другой с названием строк. как получить значение которое находится на пересечении выбранных строки и столбца? т.е. нужна замена формулы: =СУММ(E4:E19 C10:I10)
возможно использование функции =БИЗВЛЕЧЬ ? но я не соображу как её приладить

Доброго!
Подскажите, пожалуйста, как изменить формат ячейки?
Нужный формат - "123,123,123,0000" или "123123123,0000" - первый предпочтительней,("0000"- дробные)

Все имеющиеся форматы перепробовал, максимум чего добился - "123,123,123,0,0000", а также - "123123123,0000", но при попытке изменении дробных введенные цифры подставляются к целым, "1231231234444,0000"

Благодарю!

Такой вопрос: возможно, чтобы Excel в окошке name box показывал число ячеек не только при выделении, но и при протаскивании формата? Напр., есть одна ячейка красного цвета; мне надо, чтобы их было 28. Могу я за угол тащить эту ячейку (напр. вправо) так, чтобы копировался формат и одновременно показывалось число? Сейчас вот в name box указывается адрес только этой самой материнской ячейки. Или всё-таки придётся сначала выделить, сколько мне надо (в этом случае число показывается), потом идти в fill color и выбирать цвет?

weidali
Цитата:

Подскажите, пожалуйста, как изменить формат ячейки

т.е. ты хочешь, чтобы у тебя и триады и дробная часть разделялись запятой? имхо это не удастся совместить.

iskakovV
ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ для определения номера строки и столбца.




Добавлено:
Diplodok
А почему бы не использовать кисть форматирования (есть такая кнопка в панели инструментов)?

Подскажыте пожалуйста. Есть таблица с названиями фирм (иногда повторяютса). Есть ли встроенная возможность подсчитать количество уникальных названий???