» Excel FAQ (часть 4)

deniboy1
К сожалению команды "Перевернуть печатаемый лист в принтере" в Excel еще не придумали - это прийдется делать вручную А листы распечатывать по отдельности.

deniboy1
Надо расположить таблицу со второго листа на первом. Ибо печать двух листов, это две задачи печати.

тогда я чего-то не понимаю. мне на работе прислали бланк. там 2 АБСОЛЮТНО РАЗНЫЕ таблицы - с разной шириной столбцов - они на одном листе, но при печати, если я выбери двухстороннюю печать, будут напечатаны с двух сторон. как они это сделали?

deniboy1
Цитата:

они на одном листе,

А чему ты удивляешься? Там подогнано, что когда начинается вторая таблица (оборотная сторна бланка), она будет на второй странице.
А по поводу разных таблиц, включи сетку (если она не включена) и посмотри как они сделаны. Обводя и объединяя разные столбцы (ячейки) можно получить таблицы разной структуры.

почему-то у меня никак не получается с помощью объединения делать разные ширины ячеек в одном столбце...

Добавлено:
т.е. ячейка, под ней другая, состоящая из трёх ячеек, и всё это в одном столлбце.

deniboy1
Выложить пример можешь?

в понедельник принесу

deniboy1

Цитата:

у меня никак не получается с помощью объединения делать разные ширины ячеек в одном столбце...

и не получится! Один столбец (как впрочем и одна строка) в MS Excel понятие "атомарное" - то бишь - "НЕДЕЛИМОЕ"
Нельзя один столбец разделить на два!!! Зато можно выключить сетку и два (три, четыре и т.д.) столбоцов объединить - тогда они будут выглядеть как один столбец, да и с точки зрения пользователя при вводе информации это будет как один столбец!

deniboy1
http://webfile.ru/3184648 на это похоже?
Просмотрите: Печать-Предварительный просмотр
А также: Страничный режим - там две страницы.

Цитата:

deniboy1
http://webfile.ru/3184648 на это похоже?
Просмотрите: Печать-Предварительный просмотр
А также: Страничный режим - там две страницы.

ну это вы подогнали под 2 страницы)) я в понедельник принесу файл - там мега большие таблицы))))


Добавлено:

Цитата:

SERGE_BLIZNUK

вот так хочу сделать!

Что-то не получается отсортировать строки таблицы по нескольким столбцам. Вроде все как в помощи:

Укажите ячейку в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.
Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Но сортируется только столбец где стоит курсор. Другие столбцы не сортируются и строки рушатся. Иногда правда столбцы переставляются и строки сохраняются, но отчего это зависит - непонятно. Глючит excel 2003 при сортировках?

Можно ли вообще отсортировать строки по нескольким столбцам в Excel, если это подуровни, т.е. второй столбец - подуровни первого, третий - подуровни второго и т.д. (древовидная структура)? Можете посоветовать?

domo22
Цитата:

Укажите ячейку в сортируемом списке.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.
Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Не знаю что там в справке, но я всегда сначала выделяю все то, что будет потом сортироваться.

Цитата:

Не знаю что там в справке, но я всегда сначала выделяю все то, что будет потом сортироваться.

+1
я всегда так же поступаю. Бережённого Бог бережёт... ;)

Цитата:

я всегда сначала выделяю все то, что будет потом сортироваться

Спасибо, при выделении сортировка происходит. Значит это глюки excel. А то что иногда сортировка даже при выделении не идет (нужно закрыть excel и открыть снова) можно перебороть?

А второй вопрос (см. выше) решаем? Если часть столбцов определяют древовидную структуру строк - строки можно отсортировать по этим столбцам?

domo22
Цитата:

Если часть столбцов определяют древовидную структуру строк

Можно привести пример для лучшего понимания ситуации? Но интуитивно ответ - нет.

Цитата:

А то что иногда сортировка даже при выделении не идет (нужно закрыть excel и открыть снова) можно перебороть?

Не должно быть такого. Какой офис и какие установлены сервис паки?

Цитата:

Можно привести пример для лучшего понимания

Если этот форум сохранит разделители, то типа этого:

Код:
2001 год                         высокое
2002 год                         высокое
            квартал 4            среднее
            квартал 2         среднее
                        неделя 2    низкое
                        неделя 1    высокое
2001 год             среднее
            квартал 2         низкое
                        неделя 4    нет данных
2003 год             высокое
            квартал 4         нет данных
            квартал 2         среднее
                        неделя 2    среднее
                        неделя 1    низкое
                        неделя 4    высокое
2005 год             среднее
2004 год             низкое

domo22
Я так и думал. Не будет это правильно сортироваться. Надо заполнить все пустоты для правильной сортировки.

Господа, оченб нужна помощь! Подскажите, есть ли у екселевсого файла бек-апы? Случайно сохранился после ненужного макроса, а он там дел наворотил...

Pravoved90
А у тебя в самом экселе настроено сохранение бэкапов? Кстати, можешь во временной папке текущего юзеря посмотреть, но шансов найти там что-либо путное немного...

Цитата:

А у тебя в самом экселе настроено сохранение бэкапов?

А где эта самая настройка? И чем это может помочь в случае, если настроено\нет?

вот выложил.

товарищи, как сделать так?

http://dump.ru/file/2196908

самое важное, что ширины ячеек в столбах абсолютно разные!!!

На одном из сайтов, по измерению IQ был вопрос.
"Продолжить последовательность 1, 8, 27,..."
Не знаю правильного ответа, но интересен не он.
Забиваем цифры в Exel, просим продолжить. Получаем...
38, затем 51 и дальше с разницей в 13.
Ответьте кто может как он получил 38 и 51. Для меня это осталось загадкой.

Подскажите пожалуйста как:

1) Сжать лишние пробелы не в одной ячейке (=СЖПРОБЕЛЫ(А1)), а на всем листе, причем не затрагивая шрифт и заливку ячеек. Не растягивать же мышкой диапазон по горизонтали и вертикали...
2) Проверить быстро любой столбец, не пустой ли он, т.е. ни одна его ячейка не содержит данных, а если содержит где-то, то как туда побыстрее перейти, чтобы просмотреть?
3) Просмотреть ячейки построчно например от А1 до Х1 и непустые ячейки, если будут, скопировать в какой-то новый столбец, н-р, Y1?

deniboy1
Честно говоря, на ваш вопрос ответ уже был: банальное объединение ячеек. Ищите в меню данную кнопку, пробуйте эксперементировать.
DennyS
Если интересно: Эксель пытается построить из вашего ряда данных обычную арифметическую прогрессию методом линейного приближения.
domo22
1) Удалить все лишние пробелы можно таким способом: Главная-Редактирование-Найти и выделить-Заменить/Там где найти - вставляете два пробела, там где заменить - один и заменяете все двойные пробелы на листе на одинарные. При необходимости операцию повторить.
2) Для перехода по заполненным ячейкам листа используйте команду ctrl+стрелки.
3) Можно применить фильтр: Выделить нужные столбцы целиком (протягивая мышь с нажатой левой клавишей по названию столбцов) Главная-Сортировка и фильтр-Фильтр/Снять галку с пустых ячеек и применить фильтр. Как дальше скопировать и вставить, я думаю разберетесь. Перед вставкой не забыть снять фильтр.

to kimtan

"Если интересно: Эксель пытается построить из вашего ряда данных обычную арифметическую прогрессию методом линейного приближения."

Арифметическая прогрессия, последовательность чисел (a1, a2, ..., an),из которых каждое следующее получается из предыдущего прибавлением постоянного числа d, наз. разностью А. п. (например, 2, 5, 8…
В первом случае разность 8-1=7
Во втором 27-8=19
38-27=11 (откуда это число?)
Дальше идет с разницей 13... тоже загадка.

Так что не получается Ваша догадка.

Добавлено:
Кстати - правильный ответ будет 64, 125 и т.д., но это уже вопрос не к экселю.

Добавлено:
Кстати - правильный ответ будет 64, 125 и т.д., но это уже вопрос не к экселю.

kimtan

1) Не работает: одиночные пробелы в начале и конце ячеек остаются.
2) Спасибо, это оно.
3) Что-то тут не так или объясните подробнее, пока не понятно (сортировка мне не нужна!).
Делаю так: Данные - Фильтр - Расширенный фильтр. Опция - скопировать результат в другое место. Исходный диапазон - столбцы от А до Х, Поместить результат в диапазон - столбец Y, затем ОК. Не работает.

DennyS

Цитата:

Забиваем цифры в Exсel, просим продолжить.

а если не секрет, какой у Вас Excel и как именно Вы просили его продолжить ряд?.

Уважаемые, подскажите можно ли сделать так, чтобы при установке курсора на ячейку выделялись полностью вся строка и весь столбец, а не только их номер и буквенное имя. Если где-то это уже было, то сильно не пинайте.

to SERGE_BLIZNUK
Это может быть как 2003, так и 2007.
Набиваете их в столбец, выделяете всех, наводите стрелку так, чтоб был крестик (нижний правый угол), продлеваете вниз. (это стандартная процедура)

YVR
Координатное выделение.