» Excel FAQ (часть 4)

Цитата:

Вставка - Имя - Присвоить
Присвой своему диапазону имя и потом используй его в формуле.
к примеру =СУММЕСЛИ(имя_диапазона;">0")

так выдает ошибку #ЗНАЧ!

Цитата:

а чуть поподробнее - есть один лист, нужно его скопировать на 100 листов?

Цитата:

AuthorR

Да. у меня один лист и с него нужно снять более 100 копий

Afalina10
становитесь на нужный лист и выполняете нижеприведённый макрос:

Код: Sub Copy_List_100()
Dim i&
For i = 1 To 100
ActiveSheet.Copy After:=ActiveSheet
Next i
End Sub

Прошу прощения, я совершенный новичок в макросах. Я вставила скопированный текст
в Visual Basic, а дальше не знаю, что делать. Нажимаю- скопировать, он мне создает одну копию. Что я делаю не так?
И еще вопрос- как сравнить два диапазона(они отличаются некоторыми значениями в ячейках, а так совершенно одинаковые)- те значения, что отличаются были бы выделены цветом. Диапазоны находятся в разных книгах.
Еще один вопрос- я сохраняю рабочую область(из 2 книг)на одном компьютере, а приношу на другой компьютер, файл не открывается, хотя на рабочем (1компьютере) он открвыался, сохраняю, как рабочую область.

Цитата:

Bambara
Будь проще! Минут 20 читал для того чтобы понять что нужно сделать. Вообщемто задача сводится к консолидации данных с нескольких листов в один. При помощи формул это не решить.

Цитата:

ghosty

Я с тобой полностью согласен. Существует ряд задач, которые в табличном Excel в простой форме реализовать почти невозможно (или очень сложно)по причинам:
1. Cодержимое ячейки не зависит от времени процесса вычисления( я не рассматриваю частный случай "а что,если...") , а только от начальных данных
(невозможность реализации цикла, как в VBA).
2. Недостаточная функциональность базового набора функций, в результате заложенного ограничения на размер файла программы (алгоритм определения идентификации нужных ячеек в таблице через функции ВПР и ГПР затруднен)
3. Ограничение на количество ветвей условия ( вложенных функций)- не больше семи.
4. Ограничение условий форматирования( 3), ИМХО отсутствие функций формата данных
5. Следствие 4.- визуальное отображение выводимой информации в окне только требуемых ячеек ( без служебных столбцов и ячеек в столбце за пределами нижней границы диапазона) затруднено ( приходится вводить функцию ЕСЛИ с выводом пустых кавычек "" после номера граничной строки)
6. Невозможность реализации ИМХО разного форматирования по ширине и высоте строк ряда таблиц (жесткая связь между таблицами имеющими одинаковые строки и столбцы: например, соседняя таблица справа от данной или ниже по вертикали). Приходится разделять поле листа для вывода таблиц с разной шириной и высотой строк или - на разных листах( вывод в направлении диагонали листа).
7. На начальном этапе составления рабочей области листа требуется заранее учитывать кол- во степеней свободы столбцов и строк (абсолютность и относительность), иначе при внесении новых столбцов могут измениться адреса ссылок на нужные ячейки, строки, столбцы, диапазоны.

Здесь я привел только те недостатки табличной формы Excel с которыми самому пришлось столкнуться при реализации техпроекта.
Однако, перед тем, как приступить к решению задачи автоматизации табличных результатов программы диагностики замеров, сделанных на оборудовании объектов с иерархической структурой, с учетом недостаточности знаний по языку VBA, ограничением свободного времени на изучение и необходимостью выполнения годового производственного плана с ежемесячным написанием отчетов по каждому объекту, где проводились замеры, а также квартальных отчетов по объединенной группе объектов, я счел более целесообразным выбор программной среды- табличную форму Excel, как наиболее простую для продвижения проекта на данном этапе.
Сейчас, за счет высвобождения времени в результате частичной автоматизации( 1 часть), я продолжаю разработку 2 части в той же среде, но, параллельно, по мере возможности, начинаю изучать VBA. Со временем, накопив достаточно опыта в этой области, намерен максимально упростить программное решение.

В книге сяс записи идут вот так ;
Mockino, Zoro    32881    0    Active    Employee    9.17.2007    9.16.2012

Как сделать вот так ?
Mockino|Zoro|32881|0|Active|Employee|9.17.2007|9.16.2012
Чтобы во всех строках автоматически добавился такой разделитель, обьединились ячейки и вышел вот такой вот строчный вариант.

И как удалить из книги вот такие записи по значению Lost и потом затереть за ними пустые строки удаляя?
Polino, Kaly 38900    0    Lost    Employee    7.18.2006    7.18.2011

Подскажите, как сделать в Excel сравнение двух столбцов( в разных книгах), мне нужно, чтобы те строки, которые отличаются были выделены цветом( первый столбец
идет по пррядку номеров, а второй нужно сравнить). Я пыталась использовать условное форматирование, но он находит дубликаты, причем во втором столбце у меня встречаются одинаковые номера(актов). Мне просто нужно узнать те строки, которые отличаются друг от друга( из 2 сравниваемых столбцов)

Добавлено:
Подскажите, как сделать в Excel сравнение двух столбцов( в разных книгах), мне нужно, чтобы те строки, которые отличаются были выделены цветом( первый столбец
идет по пррядку номеров, а второй нужно сравнить). Я пыталась использовать условное форматирование, но он находит дубликаты, причем во втором столбце у меня встречаются одинаковые номера(актов). Мне просто нужно узнать те строки, которые отличаются друг от друга( из 2 сравниваемых столбцов)

Afalina10
А что мешает записать в условное форматирование в нужную строку =(A1<>A2), и цвет приписать
где A1 и А2 - сравниваемые строки. Или тоже саме сделать через макрос.
?
Конечно, если строк в столбце много - придется повозиться. Зато если эта работа будет выполняться много раз - можно потом использовать как шаблон для других документов и не мучаться.

Стоит весьма интересная задача:

Имеются три столбца:
Первый - Индекс (со своим синтаксисом, правилами создания)
Второй - Родитель индекса (то есть пункт-значение из некоторой ячейки первого столбца, по иерархии на одну ступень выше, чем стоящий рядом индекс из первого столбца)
Третий - Некотрое строковое значение (название)

Возможно встроенными средствами средствами Excel (или сторонними библиотеками) создать и визуализировать иерархическое дерево?

Пример можно посмотреть здесь:
http://rapidshare.com/files/148718356/Example.xls

DATA CARRIER

Может быть где-нибудь уже пробегала ссылка
но мне кажется что эту програмку стоит занести в шапку
как решение многих вопросов с переносом данных (сводки и т.п.)
ух как мне эта прога часто помогала

http://slil.ru/26184292

Инструкция внутри всем рекомендую.
Сам просто в восторге так как приходится делать сводки по двум базам данных
ежедневно
Отлично заменяет ВПР и аналогичные задачи.

Добрый вечер! Дамы и господа помогите решить задачу!

Имеется следующая таблица
http://ipicture.ru/Gallery/Viewfull/7273513.html

Задача - после ввода числа в Е2, должен произойти поиск диапозона куда это число входит, границы диапозона в столбцах А и В, и в F2 и G2 вывести соответствующие значений из ячеек столбцов С и D.Подскажите возможно ли это?

Пример на рисунке.

Dimantm
В F2 формула =ВПР(E2;A$2:D$100;3)
В G2 формула =ВПР(E2;A$2:D$100;4)
где A$2:D$100 - ваша таблица с данными (D$100 заменить на номер последней заполненной строки в таблице). Подробнее по функции ВПР читайте в справке Excel.

Помогите разобраться. У меня имеется акт на контейнера, которые приходят на проверку каждые полгода, каждый раз приходится писать акты. Как сделать так, чтобы Excel находил акты по последне дате и вставлял ее в акт. Я использую функцию Макс, но он мне находит последнюю дату , но акт вставляет максимальный по значению( чаще всего из прошлого обследования) например имеются 2 акта один- №97 за 2007г, а другой № 15 за 2008, номер контейнера одинаковый, так он мне вставляет №97, а дату2008г.
Или придется все базы разбивать отдельно на полугодия и ссылаться на отдельную колонку. Может есть другой способ.
Но дело в том, что контейнера приходят в разное время-одни 1 раз в 2007 г.Другие- 1 раз в 2008. Условное форматирование тоже не подходит.

Хотела прикрепить файл, но не знаю как

Подскажите пожалуйста. Есть простенький макрос закрашивания определённой ячейки. Дак вот её надо закрашивать, если в ячейки J1 стоит "1". Где задать условие выполнения? И как оно должно выглядеть. Подскажите пожалуйста. Читал на листах 6 и 7 подобную проблему, но что-то не понял где это писать надо.

Levitant
Можно просто задать в условное форматирование в нужную ячейку =J1=1.
Тогда намного проще, и без макроса.

Цитата:

Где задать условие выполнения?

Вы об этом?
Сервис\макрос\редактор Visual basic...

люди помогите с макросом плз
есть колонка слов типа
ма'крос
моря'к

и т.д.

можно ли как-то чтобы вместо " ' " ставилась буква которая перед ним была большая т.е.

мАкрос
морЯк

и т.д.?
пасиб

evilone666
это задача для макроса... поэтому ответил Вам здесь - Excel VBA

Добрый день, буду очень благодарен если кто-нибудь поможет в следующем: есть файл с наименованиями в столбце А и информацией по ним(столбцы b,c,d,e,f,g,h,i), требуется в столбце J при повторении выводить разные значения, тоесть преположим:

Позиция2323 "текст совпадающая позиция"
Позиция2323 "текст совпадение №1"

а также в другой табличке требуется нечто подобное, только с суммой:

Позиция2323 Сумма значений совпадающих позиций
Позиция2323 "текст Совпадение"

Тоесть если позиция повторяется, к той ячейки с которой мы фактически сравниваем дать одно значение, а если эта позиция уже сравнивалась - выдать текст.
Вот здесь я действительно развожу руками, очень прошу помощи!

Буду очень благодарен,заранее спасибо.

Подскажите, как сделать задуманное.
Есть цена и объем сделок. Нужно вычислить по какой цене какой накоплен объем.
Для примера:
по цене 200р. - был накоплен объем 1.5млн. сделок
По цене 201р. - был накоплен объем 1 млн. сделок
По цене 200.50 р. - накоплен объем 1.25 млн. сделок и т.д.
Каждый шаг цены (с точ. до 1 коп.) и объем по данной сделке фиксируется в отдельной ячейке.
И еще если у кого нибудь есть ссылки по теме настройки Exel’a для анализа фондового рынка, киньте пожалуйста.

Ребята подскажите!

Вопрос 1:

Вот пишу я формулу...
= ......
и на определенном моменте понимаю, что нужно взять все написанное в скобки
= (........)
Чтобы продолжить типа :
= (........)*......
вручную это очень муторно делать.. вот и вопрос: существует может ли какая комбинация клавиш? или надстройка какая-то?

Вопрос 2:

Как сделать так, чтобы UDF заполняла значение нескольких ячеек. т.е. например,
Выделяем ячейку, Вставляем UDF, заполняем аргументы, и по этим аргументам расчитывается несколько значений, которые заполняются не только в выделенную ячейку, но и допустим в следующую по столбцу?

Спасибо знатокам! )

KPAHK

Цитата:

Как сделать так, чтобы UDF заполняла значение нескольких ячеек

никак. Ни формула, ни пользовательская функция НЕ МОЖЕТ изменить значение любой ячейки, кроме той, в которой она сама написана (точнее в этой ячейке будет результат вычисления формулы).
если надо менять другие ячейки - то это однозначно только МАКРОС.


Добавлено:

---

CannabisKing

Цитата:

Есть цена и объем сделок. Нужно вычислить по какой цене какой накоплен объем.

я не спец, да и структуры не видно, но нюхом чувствую, что это задача для сводной таблицы!!

Цитата:

никак. Ни формула, ни пользовательская функция НЕ МОЖЕТ изменить значение любой ячейки, кроме той, в которой она сама написана (точнее в этой ячейке будет результат вычисления формулы).
если надо менять другие ячейки - то это однозначно только МАКРОС.

Спасибо за содержательный ответ. Я просто надеялся, что как-то можно этот "многоячейковый" ответ представить в виде диапазона. Т.е. чтобы ответом ЮДФ был диапазон значений.. но раз нет, то нет..

speedbна первой странице этой ветки смотри второе мое сообщение - это решение подойдет тебе, правда немного пожалуй придется изменить


Добавлено:
SERGE_BLIZNUK


Цитата:

CannabisKing

Цитата:
Есть цена и объем сделок. Нужно вычислить по какой цене какой накоплен объем.

я не спец, да и структуры не видно, но нюхом чувствую, что это задача для сводной таблицы!!

а я бы рискнул выловить уникальные значения и потом просуммировать по каждому из них
ЗЫ не люблю я сводные таблицы - брррр...

q1wed
Я тоже об этом подумал. Нужно каждую новую встречающуюся цену выводить в отдельный столбец, а в соседний столбец выводить сумму сделок по этой цене.
Я начинаю только осваивать работу с Exel, поэтому буду благодарен, если кто нибудь расскажет в каком направлении нужно двигаться.

SERGE_BLIZNUK
Скрин таблицы залил на рапиду.
http://rapidshare.com/files/149453386/11.GIF.html
Со сводными таблицами, я так понял сложнее все будет реализовать, чем в озвученном q1wed
варианте?

CannabisKing
1 вариант: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&bm=1&topic=28042&start=#12
2 вариант: извлекаем уникальные значения как описано здесь: http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=46 потом просто суммируем =СУММЕСЛИ($A$7:$A$2500;C7;$B$7:$B$2500), где А7:А2500 список значений (цена сделки), С7 извлеченное из списка одно из значений, B7:B2500 - суммируемый диапазон (объем сделки)

сводными проще должно быть если у меешь с ними работать, но мне они все равно не нравятся - я лучше помаюсь, но сам формулы соберу

Помогите с проблемой, кликаю по любой ячейке правой кнопкой, захожу в формат ячеек, пытаюсь совершить действия, допустим границы поставить, при клике на любой вкладке, выходит сообщение "Введено нелопустимое значение. Следует ввести число." и ступор.

arkada
проверь: Данные-Проверка
такое может быть, если для всех ячеек ячеек тм установлено, что допустимо вводить только число

нет там стоит любое значение, глюк какой то переустановка не помогла, что делать ума не приложу!!!

q1wed
Получилось. Все таки сводными таблицами, поковырялся с ними немного, оказалось, очень просто делается. Спасибо большое за помощь.

arkada
Если глюк - удалите программу + файлы екселя с реестра например RegClean`ером. и Переустановите. Возможно поможет.