» Excel FAQ (часть 4)

Mushroomer

____________________________________________________________________________
клиент | общая задолженность | задолженность по отсрочке | 01.07.2009 | 02.07.09
___________________________________________________________________________
| | | приход | расход|
_____________________
ФИО | сумма | сумма | 1000 | 500 |
___________________________________________________________________________

наверное полей будет всё-же больше, по крайней мере одно придётся выделить под примечания - "штраф", опционально приход, расход, хотя кредитная история на отдельном листе развернётся если по итогу 2 раза щёлкнуть

выложил примерчик как я себе это представляю http://webfile.ru/3793899

crotoff
Штрафов нет. В случае неуплаты (крайнем случае) только выставление платежного требования.


Добавлено:
как прописать в формуле, чтобы считала только определенные ячейки за минусом определенного к-ва дней?

Добавлено:
crotoff
Сложная структура. Клиентов много. Хотелось бы двигаться по вертикали сверху вниз и анализировать ситуациюв 2-3-х колонках, для детализации переходить в горизонталь. А так нужно на каждого свою вкладку заводить. Но вопрос в формуле все-таки. структура не важна.

1nasty1
Количество клиентов в данном примере роли не играет. Что мешает для каждого клиента выделить скажем по 365 строк (дней). Данные вообще можно заполнять по мере поступления... В поле "Примечание" обозвать каждую сумму - приход, расход, сумма за просроченный платёж. Тогда и в сводной таблице по этим категориям можно будет фильтр задать. И расположить даты хоть по вертикали хоть по горизонтали. Главное ведь что - отследить движение денег по каждому клиенту? Формулы с привязкой к датам в примере забиты в условном форматировании (разность дней оттекущей даты до даты выдачи кредита и неотрицательная сумма итога на текущую дату). Можно забить сумму с накоплением в отдельную колонку

Вариант 2
http://webfile.ru/3794421
На 1м листе вариант с выделением периода для каждого клиента (удобнее отслеживать просроченные платежи), на втором - данные загоняются неупорядоченно, в сводной таблице отслеживается история

crotoff
А как быть с отсрочкой? как прописать в формуле, чтобы отнимала определенное количество чисел (или ячеек) от текущей даты (ячейки)?

1nasty1
не совсем понятно что и от чего отнимать? Отнимать можно дату от даты, получим количество дней между ними. Это количество дней ввести в качестве аргумента в формулу расчёта дополнительного долга. Я так понял, требуется вычислить размер просроченного платежа в случае задолжности по состоянию на определённую дату? Чтобы повесить на клиента дополнительный долг? Тогда в исходных данных должны фигурировать эти условия - отсрочка (в днях), размер дополнительного долга в случае просрочки (в рублях или процентах), от какой базы он вычисляется (если в %%), какие ещё условия.

Вот ещё примерчик http://webfile.ru/3795119
(в примере содержатся циклические ссылки если что, там итеративная зависимость итогов и суммы дополнительного платежа за просрочку)
Мне сдаётся что что сумму за просрочку всё же удобнее заносить вручную, чем городить навороченные формулы

Привет, друзья!
У меня такая проблема - поставил Офис 07 и перестала отображаться сводка об Эксель-файлах.
Если раньше, при расширении *.xls, в "Свойства -> Сводка" писалось:
"Сохранен romign
Дата сохранения 10.06.2009",
то теперь, при расширении *.xlsx, ничего не отображается, хотя в самом Экселе можно посмотреть все эти данные.

Скажите пожалуйста, как это вылечить

Уважаемые коллеги, вопрос покажется странным, но я и сам удивлен. При открытии второго файла в Excel 2002 первый исчезает с панели задач и на его месте открывается лишь структура проводника, откуда он был первоначально открыт. Его надо повторно запускать, соотвественно та же участь постигает другой файл.
К сожалению, нет доступа к той машине, только вот такой детективный фрагмент для любителей жанра... может, второй файл висит в памяти и к нему есть доступ по Alt-Tab ? Какие предположения или научные знания у кого?
Спасибо.

Добавлено:
romign
Вы имеете в виду свойства файла по щелчку правой кнопкой в проводнике?

Добрый день Вашему прекрасному форуму ПАМАГИТЕ чайнику! -

Мне нужно чтобы в сводной таблице генерировался столбец, на основании промежуточного итога (не затрагивая основные данные таблицы), в котором производился бы расчет по нужной мне формуле. Возможно ли это?

Могу ли я поменять формулу итога не затрагивая основные данные?

Как не мучался никак не могу понять возможно ли выполнить данную задачу стандартыми инструментами. Я создавал свою формулу по интересующему полю в результате чего изменялись все данные в таблице.

Ничего не полючается -. Помогите пожалуйста!
P.S. Если нужно я приведу конкретный пример.

Remalex


Цитата:

Если нужно я приведу конкретный пример.

- без этого никак

Добрый день

Такая проблема
имеется битый запароленный файл Excel 2003 при открытии выдается такое сообщение
НЕТ доступа к ****. Файл, диск или каталог могут быть доступны только для чтения, либо сервер не отвечает на запрос.


Пробовал кучу софта по востановлению xls, все ругаются, по снятию пароля программы ругаются на формат.

Может кто что подскажет.

geremax
Если файл не содержит сверхконфиденциальной инфы, выложи на какой-нить обменник, глянем.

szepp
Именно это. ПКМ -> Свойства -> Сводка

Товарищи, может вы как-то по-другому следите за тем, кто менял файл последним, какой-то сторонней утилитой или еще как?
Сейчас я нашел способ, но он довольно нудный, если файлов больше 2х, 3х - открываем xlsx файл, как архив, и там в docProps в xml лежат данные по изменению файла. (уточню: открывать файл и смотреть в его свойствах, для меня, проблематично - файлы большие, по 20 - 30 Мб, открываются довольно долго)

Скажите, помогите. Как в Excel заменить CRM. Ведение клиентской базы с контактами, звонками, назначение контактов на определённую дату, но возможно это не возможно. Что б обязательно можно было отсортировать по регионам по городам и по датам наверно. Может уже существует созданное решение

sergeyich2000
Цитата:

Как в Excel заменить CRM.

Задача поставлена имхо некорректно. Excel это Excel, а CRM - CRM.

Цитата:

Ведение клиентской базы с контактами

это еще возможно

Цитата:

назначение контактов на определённую дату,

ну назначить еще можно, но Excel не сделает всплывающее окно и не скажет, надо этому контакту позвонить в такое-то время. А программировать такое имхо неправильно.

Попробуй обратиться в этот топик http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=11170&glp

всем привет. есть такая задача:
если список url - большой - можно ли из него получить только список home Page в соседней колонке ?
например:


может это в макросы я даже незнаю откуда начать и можно ли такое сделать.

спасибо.

slech
выделяешь столбец с урлами (например, А), Данные/текст по столбцам. Делишь по столбцам по разделителю "/" Затем где-нибудь в столбце например, "I" сцепляешь первый и третий =A1&"//"&C1 - сцепится http: // и главная

Добавлено:
в конце тоже рекомендуется поставить слэш, =A1&"//"&C1&"/" а затем растиражируешь формулу вниз до конца

slech
одиночный / в ссылке только один? он есть во всех ссылках? Ссылки только в домене ru? Во всех ссылках есть http:// ?
Метод решения (в зависимости от ответов на поставленные выше вопросы.
Ищем позицию определенного текста (элемента) и берем нужной количество символов слева направо. Идея понятна?

slech


Цитата:

если список url - большой - можно ли из него получить только список home Page в соседней колонке ?

Допустим, в ячейке А1 исходный адрес, тогда в целевую ячейку вводим формулу
=ЛЕВСИМВ(A1;ЕСЛИ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("/";A1;8));ДЛСТР(A1);НАЙТИ("/";A1;8))-1)

Смысл: просматриваем текст ячейки с исходным адресом начиная с 8 символа и ищем там первое вхождение /. Если косая обнаруживается - искомым адресом признаем, все что стоит левее этой косой, если не обнаруживаем, то всю просмотренную строку.
Этот вариант будет работать только если первые 7 символов - http://. Если в части ячеек встречаются url без протокола - вроде www.ya.ru, я бы эти символы принудительно добавил, т. е. создал промежуточный столбец - примерно так: =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A3;7)<>"http://";"http://"&A3;A3). А указанную выше обработку проводил уже над этим столбцом.

А вот если там вперемешку еще и адреса вида ftp:// https:// встречаются, то надо подробнее подумать.

crotoff
спасибо работает. буду пробовать пользоваться.
Mushroomer
одиночных / может быть много
он есть во всех
ссылки приемущественно в com - но есть и другие
во всех есть http://
vasilev12345
изменил ; на , всё заработало - думаю это наиболее простой способ.
у меня всё начинается с http:// или http://www, ftp не встречается.

ещё раз всем большое спасибо.

Цитата:

Скажите, помогите. Как в Excel заменить CRM. Ведение клиентской базы с контактами, звонками, назначение контактов на определённую дату, но возможно это не возможно. Что б обязательно можно было отсортировать по регионам по городам и по датам наверно. Может уже существует созданное решение

Цитата:

Задача поставлена имхо некорректно. Excel это Excel, а CRM - CRM.

Цитата:

это еще возможно

Как то же ведут люди базы в excel, но не хочется тупо вбиваать таблицу, так как нужно чтоб сортировалось, помогите максимально решить вопрос

sergeyich2000
Цитата:

Как то же ведут люди базы в excel, но не хочется тупо вбиваать таблицу, так как нужно чтоб сортировалось, помогите максимально решить вопрос

А какие проблемы? Делаешь один столбец с номерацией (чтобы всегда можно было по нему отсортировать и вернуть таблицу в исходный порядок). Само в Excel ничего не сортируется. А по другим столбцам если хочешь, то сам и сортируй. Главное - выделяй для сортировки весь массив данных, иначе потеряешь порядок.

Excel 2003 - перестало работать ввод даты (ctrl+;), в чем может быть проблема???

serg110
А если создать другого пользователя, то тоже будет не работать?

Сижу под пользователем, изменить не могу(нет админовских прав).

Господа , подскажите пожалуйста , как закончить формулу "=А1-В1-С1-D1" , что вместо отрицательных остатков , был бы "0".

edselurt
Вы же уже задавали подобный вопрос.
=МАКС(А1-В1-С1-D1;0)

=если(А1-В1-С1-D1<=0;0;А1-В1-С1-D1)
тоже вариант

Господа , помогите доработать формулу : "=J6+F6-E6-S6" , чтобы если результат положительный , то кидал в ячейку "U6" , а если результат отрицательный ,то кидал в ячейку "T6", но без знака "-"