» Microsoft Word

dmention

Цитата:

на бланке письма пользователь впечатывает название организации и адрес.
Далее по тексту это название и адрес используются повторно. Необходимо, чтобы из того места, в которое пользователь ввел данные они автоматически подставлялись во все необходимые места.

Если "элементарно", то
Вставка - Экспресс-блоки - Свойство документа
P.S.: это для WORD 2007 и 2010; для 2003 что-то аналогичное, но проверить не могу - 2003-й "динозавр" уже давно забыт...

Первый раз указываете необходимые данные, при повторном использовании блока содержимое вставляется автоматически (обновление при изменении - также происходит автоматически!)

Если необходим произвольный текст (не входящий в перечень Свойство документа), то тогда
Вставка - Экспресс-блоки - Поле (и ищем подходящее)

P.S.: с этим такие вещи можно делать в документе... Ух...

Цитата:

Первый раз указываете необходимые данные, при повторном использовании блока содержимое вставляется автоматически (обновление при изменении - также происходит автоматически!)

То есть пользователь вместо ввода текста в поле, должен открыть редактирования поля и ввести.

Sextant

Цитата:

То есть пользователь вместо ввода текста в поле, должен открыть редактирования поля и ввести.

Первый раз - ДА!
Потом - просто вставлять нужные поля и все будет заполнено!
Сами пробовали или из "спортивного интереса"?

Unnicked

Спасибо за поддержку.
Вчера наконец-то разобрался. Оказывается, кнопке форматирования не нравилась установленная скорость двойного клика мыши. Уменьшил ее и функция заработала.

То есть для нормальной работы кнопки "Формат по образцу" в Word 2007 нужно:

удалить файл надстройки Lingvo Lingvo14.dotm, расположенный в %appdata%\Microsoft\Word\STARTUP\ ;
уменшить скорость двойного клика мыши (если не работает двойной клик по кнопке).

Нужно и в шапку занести.

Занес в FAQ

Скажите пожалуйста, что это за символ разметки?

Metex

Цитата:

Скажите пожалуйста, что это за символ разметки?

Это неразрывный пробел

Metex
добавлю, что вставить можно по Ctrl+Shift+пробел (имеет постоянный размер, не растягивается/не увеличивает размер при выравнивании текста по ширине страницы)

Народ, у меня 2 проблемы с колонтитулами в word 2007, может поможете:

1 - в верхнем колонтитуле есть такой предзаданный тип - двойная коричневая черта под вашим колонтитульным текстом - тонкая и толстая черта. Так вот, толстая черта слишком толстая - как ее сделать тоньше? Как из коричневой сделать черную?

2 - на альбомной странице колонтитул тоже лежит в альбомном виде. Как сделать, чтоб на альбомной странице колонтитул был как на книжной (т.е. поперек основного текста)?

Ребят, несколько туповатый вопрос по Word 2007, задала мне сестра, а какой СТАНДАРТНЫЙ СТАНДАРТ текстовых документов в формате А4, имеется ввиду отступы, шрифт, кегль, межстрочный интервал...., я и ответила что тот который по умолчанию..., а потом и сама задумалась.., так какой все-таки , отступы - справа слева, сверху, снизу, шрифт и его размер, междустрочный.... помогите мне утереть носик сестричке...

suomifinland
А стандарты надо не в ворде искать, а в национальных стандартах делопроизводства, ЕСКД, ЕСПД и т.д.

domo22

Цитата:

Так вот, толстая черта слишком толстая - как ее сделать тоньше? Как из коричневой сделать черную?

Через изменение границ абзаца пробовал (Главная > Абзац > Границы и заливка)?

Цитата:

Как сделать, чтоб на альбомной странице колонтитул был как на книжной (т.е. поперек основного текста)?

оставить страницу книжной, но вставить в неё форму, в которой содержимое на 90 град повернуть.
На 2003 когда-то получалось. на 2007, по идее, тоже должно. не имею на чем пробовать.

suomifinland
По умолчанию в word2003 большинству пользователей я бы посоветовал изменить стиль обычный на: 13-14 пункт, 1,5 интервал, выравнивание по ширине. Все остальные основные стили шагают от Обычного. Параметры страницы два, два , три, полтора см (как долго приучали к такому майкрософт? кто бы знал. С обычным стилем пока никак не поддаются ).
В 2007 сразу заменить колибри на таймс и форматирование как в 2003 поставить галку использовать при создании Новых документов (те сохранить в шаблоне).


Добавлено:

Цитата:

1 - в верхнем колонтитуле есть такой предзаданный тип - двойная коричневая черта под вашим колонтитульным текстом - тонкая и толстая черта. Так вот, толстая черта слишком толстая - как ее сделать тоньше? Как из коричневой сделать черную?

2 - на альбомной странице колонтитул тоже лежит в альбомном виде. Как сделать, чтоб на альбомной странице колонтитул был как на книжной (т.е. поперек основного текста)?

1. Было бы хорошо самому посмотреть на такой документ.
2. Убрать колонтитул совсем на альбомной странице (ведь это отдельный раздел) и с эмулировать его на нужной стороне страницы как будьто она Книжная.

Цитата:

я бы посоветовал изменить стиль обычный на: 13-14 пункт, 1,5 интервал,

вообще-то стандарт, требуемый в документах (у нас - на национальном уровне, как в рф не знаю) - 12 шрифт. Интервал полтора - стандарт для всяких студенческих работ. Для тугаментов (правовых актов) стандарт - 1.

Такой проблем:
Имеется отсканированная книга в Word, по-нормальному распознанная, разбитая на страницы, с картинками и полями. Читать в Word не очень удобно, лишние функции и подтормаживания при листании, особенно в части картинок. Надо перевести в PDF. Переводится хорошо, но вместе с широченными полями, что были в Вордовском документе. Пробовал в исходнике двигать линейки, получается текст не на всю страницу. Короче, задача как-то масштабировать разношерстный текст с картинками, чтобы они занимали страницу полностью.

Люди добрые, объясните на пальцах как избавиться от “мягких” переносов в Word 2010/2007

PAV2
Их поиск и замена на ничто.

IvANANvI
Это не простое тере, а мягких перенос, замена некатит

PAV2
Попробуй ввести в строке поиска «^~» (без кавычек), а в строке замены — то, что надо…

PAV2
катит, катит вводишь в найти:^- (вот те два символа) заменит на: (ничего), попробуй.

Или еще можно ^- …

Добавлено:
опс, polk90 уже подсказал…

Уважаемые спецы!
Вопрос: Word 2003, в 2009 году были ввдены даты в документы по "Alt+Shift+D" и все было нормально, но наступил 2010 год и везде, где были введены даты по "Alt+Shift+D" даты изменились на момент окрытия документа, т.е. сегодня. Что за бред и как с этим бороться, да, причем исправление даты, с последующим сохранением и открытием результата не дает, дата всеравно восстанавливается на сегодня.
Код поля " DATE \@ "dd.MM.yyyy" ".
Почему изменяется дата????

chsn

Цитата:

Почему изменяется дата????

Потому что по «Alt+Shift+D» дата вставляется с включением «Автообновления»…

А как сделать что-бы не было «Автообновления»

Как в тексте отменить всё форматирование (стили, абзацы, выравнивание и т.п.)?

HelioSS
Выделить весь текст (Ctrl+A) и присвоить стиль "обычный"

Иногда хватает снятия локального форматирования: Ctrl+A Ctrl+Q Ctrl+пробел

Я так иногда делаю при переработке чужих плохо сделанных документов. Потом уже форматирую своими стилями.

Цитата:

Zeesh

Цитата:

Потому что по «Alt+Shift+D» дата вставляется с включением «Автообновления»…

А как сделать что-бы не было «Автообновления»

chsn
по «Alt+Shift+D» вставляется не дата, а поле с выражением, оно и будет пересчитываться при открытии. (Его можно посмотреть/спрятать если поставить на поле курсор и нажать Shift+F9) Отключить обновление можно если поставить на поле курсор и нажать CTRL+F11 (включить обновление CTRL+SHIFT+F11). Если предполагаешь так все время делать проще на все операции макрос написать, и вызывать его горячей клавишей.

polk90
Спасибо, а ввод даты с клавиатуры без автообнавления возможен?