» Microsoft Word

angelb
Есть функция при сохранении: "Сохранить как" и внедрить шрифты в файл. Файл у получателя не будет редактироваься, но просматриваться будет с правильными шрифтами. В разных вордах галочка - в разных местах, но она всегда есть.

i555
Да-да! Именно так и надо только просмотр без редактирования
Подскажите пожалуйста, если не трудно, где такая галочка в Word 2007, что-то не находится

angelb

Цитата:

Пробовали перегнать док в pdf но там препятствие вес, которые увеличивается в 10 раз.

Вообще то параметры pdf можно настроить, и в 10 раз - это уж слишком. У меня так не получалось...

angelb
Меню "Файл-Сохранить как". В том, что откроется, в левом нижнем углу: "Сервис-Параметры сохранения", а там - внизу галка "Внедрить шрифты в файл".

i555
Спасибо огромное, все получилось!

Gena1971
В исходном документе очень много рисунков и фонов, если один текст, то конечно так и не разрдувается, настройки дают ужатее, но копеечное. Факт в том, что было 1,28 мб а стало 22,2 мб. Правда после внедрения шрифтов вордовский док стал весить 3,2 мб, но это мелочи по сравнению с переделкой или громоздким pdf-ом!
Так что спасибо еще раз i555 за отзывчивость!

angelb

Цитата:

было 1,28 мб а стало 22,2 мб

Что-то действительно не так в датском королевстве.
1. Если в PDF сохраняли из ворда, то можно попробовать поставить галку "Рамер для публикации в интернете" вместо "Публикация в интернете и печать" (если потребителю не важно качество печати, а смотреть будут с экрана).
2. Возможно, в документ вставлены большие рисунки (по размеру или разрешению). Можно попробовать правой кнопочкой по рисунку, и там "Сжать рисунки" (там тоже можно выбрать для чего сжать). Есть там и "Обрезать рисунки", если они больше, чем надо.
В идеале, перед тем, как вставить рисунок в ворд, его надо довести до ума в графической программе.
Но это уже замечания "на лестнице", уже получилось, и хорошо.

И то правда! )

Еще одно замечание "на лестнице", что вордовский документ и рисунки в нем до этого жались всеми возможными и невозможными способами. В итоге удалось скинуть с 7,77 до искомых 1,28, после чего уже и был pdf. Спорить не буду, возможно просто проглядели настройки какие-нибудь в акробате и потому такой вес вышел, особо не копались там, так очень-очень желательное условие было чтобы документ все-таки вордовский остался.
Но, как Вы мудро заметили к сути вопроса это уже отношения не имеет

Цитата:

так очень-очень желательное условие было чтобы документ все-таки вордовский остался

Тогда только внедрением шрифтов.

Цитата:

возможно просто проглядели настройки какие-нибудь в акробате и потому такой вес вышел

Скорее всего все страницы в графику перегнали. Иначе размер должен был быть сравнимый с полученным вордовским.

Всем добрый вечер!
Кому-то известно про возможность редактировать таблицы в Word так, как если бы они были в Excel? Поддержка формул и тп.

FreeLSD_md
некоторая поддержка формул в таблицах в Word-е существует (вставка через поля).. не так широко, конечно (и уж точно не так удобно, как в экселе)..
вот некоторые подробности

Добавлено:
кстати, ничто ведь не мешает вставить таблицу Excel (как OLE-объект) - тогда и все возможности экселя сохраняться

ALeXkRU
то, что надо! премного благодарен)
А существует ли какой-то плагин для преобразования уже созданных таблиц MS Word в таблицы, которые были бы с расширенным функционалом, как в Excel?

volodya62
пробуем так
1 - открываешь документ, сохраняешь его в формате .rtf, ворд закрываешь
2 - идешь в c:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP\ - если что-то есть удалить все.
3 - идешь в c:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Шаблоны\ - убиваешь Normal.dotm
4 - запускаешь ворд, открываешь сохраненный .rtf (из пункта 1) и сохраняешь его как документ ворд.
5 - открываешь этот документ ворд (из пункта 4), другие не надо.
ошибка выскакивает?

polk90

Цитата:

ошибка выскакивает?

Да, то же самое.

Здравствуйте! А как сделать оглавление? А то расстояние от названия (слева) до цифры (номера страницы) в общем оглавлении скачет

Доброго, интересует есть ли надстройка для Word для заполнения полей граф , т.е :

Берем готовый документ с названиями полей слева и графами справа и чтобы можно было переключаться между полями граф по tab-у и заполнять соотв. графы, либо же делаем свой - какие вам нужны названия граф вам нужно и делаем тоже самое что написано выше ...

zveroyacher

Цитата:

А как сделать оглавление?

ну. как... взять - и сделать вот, например, в картинках

Цитата:

А то расстояние от названия (слева) до цифры (номера страницы) в общем оглавлении скачет

не понял, про что это? отступы строк пунктов в оглавлении разные? так они зависят от уровня заголовков, собираемых в оглавление => от аккуратности оформления стилей заголовков..
если же речь об изменении оформления самого оглавления, правь стили, используемые в оглавлении (собственно, так и называются: Оглавление1, Оглавление2...)

Добавлено:
положение номера страницы в стиле задаётся значением позиции табуляции

Uraanfgh56
Не вот это имеется в виду? - Формы в word

Добавлено:
Только там по tab не переходит по моему, но редактировать можно только разрешенные поля.

volodya62
если все сделал, как написано, получается, что ошибок от шаблонов нет, макросы (никакие, ни кривые, ни вирусные) не влияют, ничего нового ты не ставил, а эта хрень еще и на другом компе появилась - это жопа какая-то.

какой у тебя ворд ты не написал (или я пропустил?), поэтому делаем так, запускаешь ворд, затем F1 и в поле поиска вбиваешь – "безопасном режиме" . Читаешь раздел "Работа с приложениями Office в безопасных режимах" читаешь как запустить, отключаешь надстройки (предварительно посмотри что уже отключено, чтобы потом увидеть что добавилось) и смотри как документ открывается. Если нормально, то запускаешь по одной. пробуй. Если нет, то я совсем пас, больше мыслей нет.

Вдруг поможет:
- еще есть "Диагностика и восстановление поврежденных приложений Micrоsоft Office с помощью центра диагностики Micrоsоft Office"
при диагностике тебе интересен только последний пункт, пока до него дойдет (на других пунктах) могут быть ошибки, на них не обращай внимания и жми "Пропустить" это он может спотыкаться об антивирус и/или фаервол.
- есть вариант грохнуть вородовские ветки в реестре. ничего страшного, он их сам потом создаст, слетят только изменения в настройках, которые ты вносил.

polk90
У меня стоит Word 2007 и там и там. Буду пробовать реестр...

[more] Здравствуйте, уважаемые знатоки.
Второй день прочесываю Интернет в поисках ответа на свой вопрос. Никак не могу найти простое и удобное решение.

Я работаю над книгой. У меня есть единый рабочий вордовский документ, который я заполняю самой разной информацией. Там есть абзацы готового литературного текста для книги (описательные части и диалоги), есть черновики, есть мои комментарии к написанному, есть просто какие-то размышления, есть списки задач, фрагменты полезных статей из других источников, картинки, таблицы и т.д.
Важно, что все это находится в едином документе, который я могу нормально читать и форматировать средствами ворда.

Продолжая писать, я в итоге приду к тому, что мой огромный документ, помимо разнообразной вспомогательной информации будет содержать полностью готовую книгу. Так вот я хочу научить Word различать готовые абзацы от черновиков, чтобы я в любой момент мог автоматически получить документ, содержащий только текст моей книги, и не содержащий ничего лишнего, если я не хочу показывать это лишнее редактору.

Как я вижу решение?

Я хочу каждому абзацу назначить что-то типа тегов ("диалог", "описание", "черновик", "комментарий" и т.д.).
Далее, я хочу автоматически сформировать новые вордовские документы по условиям.
Например, в один документ попадут только абзацы, соответствующие готовой книге (теги - "диалог", "описание").
В другой документ пойдет это же, но вдобавок и абзацы, помеченные как "комментарий".
В третий, допустим, только черновики и то, что я скопипастил из Интернета.

Естественно, в новые документы эти абзацы войдут ровно в том же порядке, как они идут в основном. Поэтому задачу можно сформулировать так - новый документ формируется по образу основного, но с пропуском тех абзацев (блоков текста, таблиц), которые я не хочу туда включать.

Как это сделать? [/more]

После нескольких сеансов редактирования документа в MS Word 2003 файл раздувается примерно на 20-40 KB. Много раз замечал, что если, скажем, размер документа на 7-8 страниц с не слишком сложным форматированием - около 70 KB. Но если открыть его в MS Word, выделить все содержимое, скопировать через буфер обмена в новый документ и там сохранить, то размер выходного файла окажется примерно 50 Kb. То есть, 20%-30% размера файла - балласт?

Почему так получается и нельзя ли добиться сжатия документа без сложной процедуры копирования и сохранения нового документа?
Спасибо!

polk90
Спасибо за помощь. Короче решил проблему путём сноса 2007 и установки 2010. Теперь стало всё пучком. На ноуте так же сделал. Даже и не знаю что 2007-му достало.

dlaxer
Есть режим "Структура документа" там уровни, и их отображение
Подойдет?

volodya62
Тоже вариант.

Gena1971

Цитата:

Uraanfgh56
Не вот это имеется в виду? - Формы в word

В принципе это , но это не решает проблемы с графами (линиями, обозначающими графу куда нужно заносить данные -текст, цифры и т.д.) , если использовать подчёркивание то всё равно нужно заморачиваться , да и вглядит не очень поскольку пробел м/у линией и текстом при подчёркивании небольшой, а мне нужно чтобы текст находился выше самой линии обозначющей графу - т.е как бы висел.

Цитата:

Как скопировать таблицы из Word в Excel?

недавно столкнулся с этим вопросом, обнаружил неплохое решение, может кому пригодится, а может уже пролетало в ветке, ну на всякий повторю:
1. в Word'е сохраняем документ Word в формат HTML с фильтром, у нас получается Word'овский HTML, более менее отфильтрованный
2. полученный в п.1 файлик открываем в Internet Explorer, сохраняем в HTML Веб-страница полностью, этим он из Word'овского HTML переведётся в обычный HTML (ну отличаются они вроде тэгами в заголовке)
3. открываем полученный в п.2 файлик в Excel, сохраняем в формате Excel
в результате сохраняется всё форматирование, вставленные рисунки и пр....

С обратным переводом проблем вроде не было, можно обойтись без открытия в Internet Explorer.
Разве что надо выделить диапазон клеток, которые надо в HTML сохранять, а не сохранять всю книгу, иначе слишком много получится И открывать HTML файл через Word

Почему при сортировке по алфавиту статей словаря больших объемов (таких, на которых программа не ругается), Word расскидывает некоторые из них по всему документу. Вид статей: оригинал#перевод; перевод. Спасибо.

polk90

Цитата:

Есть режим "Структура документа" там уровни, и их отображение
Подойдет?

Видимо нет, так как данный режим не позволет мне размечать отдельные слова и части предложения внутри абзаца/табличной ячейки. Еще есть варианты?

Доброго.

1). Можно ли как-то вставить скопированный текст (по Ctrl+C) в одно и тоже место(а) в нескольких открытых (примерно 20) в Worde файлов и как это сделать ?
2). Есть ли в Worde в таблицах - нечто подобное ссылкам на ячейки - как в Excel-e ?

Uraanfgh56
По поводу таблиц. Я разок вставлял формулы и ссылался на ячейки по типу экселя, и у меня работало.

Uraanfgh56
2) буквально недавно было