Harmont,
когда я описывал нашу технологию правок, то подразумевались не только журналы, но и мое взаимодействие с соавторами. Разумеется, с дальними авторами обмен идет по электронке (Пусть меня простит за это Почта России). Например, мы пишем статью. В любом случае нужно, чтобы был кто-то один, кто будет отвечать за "главную" версию. Например, вам предложили добавить запятую (для простоты), вы видите, что предложение лучше переписать. А это может вызвать правку последующего/предъыдушего абзаца для исключения, например, тавтологий. В любом случае, предложения (правки) следует как-то отмечать (например, цветом), чтобы отличать старую и новую версию. Кроме того случая, когда вы все правки рецензента принимаете по принципу "обжалованию не подлежит". Зачем это нужно? Допустим, описание какого-то процесса рецензент требует поместить перед каким-то параграфом. Но у вас уже есть в тексте описания. Соответсвенно, следует подумать о том, что после добавки требуемого текста кое-гд придется ставшее после этого лишнее описание убрать, а текст переписать.
Непосредственно по сути вашего вопроса:
1. Если ваш рецензент знает разметку ТеХ, то для чтения ему достаточно предоставить исходник - ведь это просто текстовый файл. Неудобство может быть, если у вас есть залихватские формулы или таблицы.
2. Это неудобство можно устранить, поставив ТеХ. Можно даже не ставить - есть portable-версии что TeXLive, что MikTeX.
3. Если вашему рецензенту в принципе не подходит TeX-разметка, то можно поэкспериментировать, например, с LyX. Правда, я бы не стал.
4. Или использовать средства рецензирования pdf. Я специально показал, что есть свободный софт. А в нем есть срества для рецензирования.
5. Если ваш рецензент не желает что-либо устанавливать, а вам он нужен, то вам остается работать в той среде, которая устраивает вашего рецензента. Похоже, это Word
При этом вам лучше в его лоне и оставаться (в процессе вычитки), чем ловить блох на каждой итерации (вы же не надеетесть управиться за одни раз?). А в ТеХ перевести уже финальный вариант - если захочете полиграфического качества.