» Excel FAQ (часть 5)

Futurism
Вы же давно работаете с Excel, занимаетесь сложными статистическими расчётами, но каждый раз удивляете примитивными вопросами, ответы на которые подробно изложены в справке Excel, на многочисленных сайтах в интернете. Достаточно набрать в гугле название любой функции Excel, и получите массу примеров и описаний. Вы же предпочитаете вести долгую переписку на этом форуме.
Я прошу прощения за резкость, но пока Вы не научитесь использовать доступные средства для самостоятельного поиска информации, никто не будет каждый раз разжёвывать Вам элементарные понятия. А если Excel Вам не даётся, тогда, может и не стоит пользоваться этой программой?
Ещё раз извините, обидеть не хотел.

VictorKos
а точно, получилось. Я просто редко хелпы те или иные читаю. Формулу составил
Только не нашел там ответа, как менять цвет графика. например мне надо, чтобы значения, которые равны 2 помечались красным цветом, а 3 синим.

Futurism

Цитата:

...как менять цвет графика. например мне надо, чтобы значения, которые равны 2 помечались красным цветом, а 3 синим.

Условное форматирование в Excel 2003
Условное форматирование в Excel 2007-2013

Помогите мне, пожалуйста.
Как мне находить очень высокие значения и очень низкие.
Например,
1
40
45
46
1000
1 это низкое значение
1000 высокое
как вот такие значения помечать, как пропущенные данные.

Fsp050

Цитата:

аходить очень высокие значения и очень низкие

минимум и максимум? или про что? Если min и max таки, есть стандартные функции. Про помечать, буквально над твоим постом - про условное форматирование

Не выделяется рамкой активная ячейка в Microsoft Excel 2010 в ранее созданных файлах.В новых все ОК. Как побороть?

Привет всем!

Помогите, пожалуйста, решить такую задачу. Имеются записи в ячейках такого вида
A03
BCD
B1C

Нужно команда (макрос, функция), которая в в соседней ячейке меняла бы второй знак (букву или цифру) на следующую по английскому алфавиту, то есть
A03 - A13
BCD - BDD
B1C - B2C

И другой вариант - изменение третьего знака

A03 - A04
BCD - BCE
B1C - B1D

Приходится это делать вручную, но когда это 20-30 записей еще полбеды, а когда это 400-500 и более, то стоит здоровья и нервов.

Понимаю, что это можно сделать, но далек от такого программирования.

Надеюсь на вашу помощь.

Добавлено:
Забыл написать: Excel 2007 Windows 7 x86

renreg
Формулы:

Код: =ЛЕВСИМВ(A1)&СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПСТР(A1;2;1))+1)&ПРАВСИМВ(A1)
=ЛЕВСИМВ(A1;2)&СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A1))+1)

У меня Excel 2013.
Я видел документы, где вверху под строкой с буквами находится блок с названиями колонок, и он остается на месте при прокрутке документа.
Как сделать такой блок?

Господа, что это такое:

По "+" нажимаешь столбцы - разворачиваются, нажимаешь на "-" - столбцы сворачиваются.
Как включать/ выключать подобные опции в своих файлах?

Omsk
смотри Вид/Закрепить области

Цитата:

смотри Вид/Закрепить области

Благодарю, это мне помогло

mrdime
Выделяете столбцы, которые необходимо свернуть, затем на вкладке Данные (Data) ...
у меня интерфейс Excel на русском языке - раздел "Структура", кнопка "Группировать" (зеленая стрелка вправо), как это будет на английском - не знаю.
***
Можно также использовать для группировки строк/столбцов горячие клавиши
Alt+Shift+"стрелка вправо" - группировать выделенные строки/столбцы,
Alt+Shift+"стрелка влево" - разгруппировать.

VictorKos

Цитата:

Выделяете столбцы, которые необходимо свернуть, затем на вкладке Данные (Data) ...
у меня интерфейс Excel на русском языке - раздел "Структура", кнопка "Группировать" (зеленая стрелка вправо), как это будет на английском - не знаю.

Супер. Спасибо. Понял куда копать: в англ. версии - раздел Outline, дальше Group/ Ungroup.
To All
Еще вопрос:
Кто-то знает какая комбинация клавиш для вставки в режиме как в Ворде "только текст, без форматирования"? Или как назначить комбинацию клавиш для такого типа вставки?

mrdime
Штатных сочетаний клавиш для этого нет.
По ссылке можно почитать о нескольких альтернативных способах "спецвставки":
Вставка значений

VictorKos

Цитата:

Штатных сочетаний клавиш для этого нет.
По ссылке можно почитать о нескольких альтернативных способах "спецвставки":
Вставка значений

Еще раз спасибо за подсказку.
Все описанные в статье варианты я знал, но к сожалению они не работают во всех возможных случаях.
В частности самый удобный и эффективный способ по созданию кнопки на панели быстрого доступа почему-то не всегда работает: выделаяешь ячейку, жмешь копировать, а кнопка остается "серой", т.е. неактивной. От чего это зависит - непонятно. НО, в комментах AlexST написал замечательный макрос на VBA, который работает всегда (по заявлению автора, и я по крайней мере пока тоже сбоев не обнаружил). "Цитирую" его здесь, может кому-то еще пригодится:


Цитата:

Sub SPPASTE_PLUS() ' "Специальная вставка"
On Error Resume Next
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues
If Err Then Err.Clear: ActiveSheet.PasteSpecial Paste:=xlValues
If Err Then Err.Clear: ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Текст", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
If Err Then MsgBox "Ошибка " & Err.Number & vbCrLf & Err.Description
End Sub

Добрый день!

Прошу помощи. Есть множество больших таблиц, разнесенных по множеству листов. Все они имеют один простой формат: объект (название столбца) и ключевые слова, связанные с этим объектом. Что-то вроде такого:

1. Россия Германия Франция

Извините, но никак не могу придумать куда бы обратиться. Вдруг есть готовое решение?
-------------------
Мне нужно создавать рабочие календари для себя.
На 2 года подряд. Без картинок и пр. излишеств.
У меня есть пару программ, там только на один год да и не такая уж простая. Я создавал раньше вроде на Экселе, после делал картинкой. Вообщем возился долго.

Мне хотя бы раз настроить как нужно и печатать каждый год на следующие 2 года, изменив за 2-3 движения.
Календари на обычный альбомный лист 21*29,7.
С максимально возможными размерами, комфортно читающимися со стены шрифтами, для человека со слабым зрением.
На 14-15 г. прилагаю для образца https://cloud.mail.ru/public/1352ddb3c793/Kalendar14_15.doc
Как бы создавать подобные с минимальными усилиями?
Снова повторить все свои проделки уже не в силах (глаза болят).

Aktaf
Посмотрите вот такой вариант, может, подойдёт?
Построен на формулах Excel, формулы с сайта Planetaexcel.ru
Ориентация - альбомная.
Для смены года достаточно изменить год в верхней строке, сетка календаря автоматически обновится в соответствии с годом.

Календарь

VictorKos
Спасибо. У меня есть на трех страницах (не удобный). Ваш по лучше.
Дни недели по горизонтали (хуже). Было бы для меня куда лучше:
На одном листе, дни недели по вертикали. Месяцы по горизонтали 3, по вертикали 4.
Может есть у кого такой?

И попутный вопрос, можно ли как-то скопировать, внедрить такой лист в другие книги.
Я как то "сунул" свой на трех листах, но не помню как (вроде мучился долго).

Aktaf
Я не совсем понял: надо для Excel или отдельной программой. Если отдельной, попробуйте эту. В ней точно есть функция "создание на 2 года".

arturrc спасибо, меня устроит и то, и другое. Лишь бы отвечали моим хотелкам, описаны в начальном сообщении. Оба даже лучше было бы. Excel ский с файлом (особенно если внедрить), всегда с собой. А программные если удачный шаблон, то можно бы легко менять года и распечатать. В стену с рабочим столом, всегда перед глазами. У меня аналогичные уже есть. Версии более ранние. Но, смотрю и различие не замечаю, да и не суть.
Все равно не нахожу возможности на 2 года. И если даже найти, настроиться чтобы получать близкие к моему образцу для меня тяжко.

У Вас наверняка опыт есть, возможности программы знаете. Не могли бы сделать один проект подобный моему образцу. Именно без каких либо картинок, пустых мест и пр., чтобы получились как можно большими буквами, но разборчивым. И разместились в на 1 лист.
Печатать буду так же на черно-белом.
Вообщем все так же как тут: https://cloud.mail.ru/public/1352ddb3c793/Kalendar14_15.doc
Здоровы бы выручили.

Добавил
Для Excel переделали, с программой еще больше проблем. Можно только чрез копирование переносить, в портабельные проги не экспортирует. И по два года делать, тем более сложновато получается.

Но, есть еще одна хотелка - прямо фантастическая, в Excel ском календаре
Нельзя ли как то задать определенным дням года окраску, например ту же красную.
Обозначить бы постоянных праздников также "навечно"!

Может кто поможет, не могу перекопировать лист с одной книги в другую.
Черт, мой косяк, извиняюсь. По привычке с Тотала щелкая запускал проги, файлы открывались не только в разных окнах, а как бы в разных программах.

Aktaf

Цитата:

задать определенным дням года окраску, например ту же красную.

в общем-то, ничего фантастического: нужно смотреть в сторону условного форматирования

Aktaf
Вот ещё вариант календаря в Excel на 2 года с вертикальным расположением дней недели:
Календарь 2
(пока без подсветки праздничных дней, времени нет... )

ALeXkRU
Согласен, понятно что выполнимо, но каждому свое. А это не по мне, я не смогу.
VictorKos
Спасибо. Мне передали примерно такой же. Но, как бы легче сделан. В Вашем во всех клетках сложноватая формула (вроде для клеток одного месяца полностью одна и та же).
А в моем в первых клетках месяцев подобная, а у остальных с +1 к предыдущей. И наверно потому легче открывается и весит 86,5 к.б. Субботы и воскресенья красные, окраска привязана к клеткам. Формулы вроде так же расположены и работают. В нужных клетках показывается цифры - числа месяцев, а в остальных невидимые. Остается умудриться "подкрасить" праздники. Окраску уже нужно привязывать к определенным цифрам (дням) месяцев.

Что бы суммировать выбранные ячейки отчета, просто выделите их и на панели инструментов появится сумма ячеек, вот подробности: http://www.modber.ru/catalog/item3107.html

Excel 2007. Необходимо выделить все строки со словом, Ctrl+C и вставить на другой лист. Как выделить одновременно все найденные строки? В окне поиска (Ctrl+F) выделяю первую и Shift+последнюю найденную строку, вроде на основном листе строки выделяются, но при Ctrl+C или ПКМ выделение слетает. Как выделить?

sonar790
Когда Вы пишете "вроде на основном листе строки выделяются", видимо, под "строками" Вы подразумеваете выделенные при этом ячейки. Строка в Excel - это горизонтальный ряд ячеек и при выделении результатов поиска выделяются не строки, а ячейки, содержащие искомое.
Если выделение отдельных ячеек (не строк) для Вас достаточно, то скопировать выделенное можно мышью, выбрав на ленте (вкладка Главная) команду "Копировать".
Или, после того, как нужные ячейки выделились, следует закрыть окно поиска, и тогда уже можно скопировать через Ctrl+C.
Можно попытаться выделить и нужные строки с нажатой клавишей Ctrl, но тогда при попытке скопировать выделенные таким образом строки получим сообщение "Данная команда неприменима для несвязных диапазонов" и копирование будет невозможным.
PS У меня Excel 2013, проверить на Вашей версии не могу.

sonar790
Может Вам поможет это.