» Excel FAQ (часть 5)

Цитата:

Niiks
Список в XL-2003: выделяете свои данные, затем идем в "Данные", "Список", "Создать список" или жмем Ctrl+L. Запасной ход - F1

Я это попробовал. Но зачем мне это нужно
Ты наверное не понял меня.
Моя проблема в том, что Excel иногда считает в строчку (хотя я его о этом не просил) - а мне надо в столбик, то, что я выделил как обычно для автосуммы.
А иногда в этой автосумме выдаёт ложную сумму...
Посмотри мой print screen на предыдущей странице.


Добавлено:
shaniev, вот смотри, например:

я хочу посчитать сумму D3:D19
- выделяю как обчно эти ячейки и жму знак автосуммы.
А он, вместо того что бы посчитать, как я просил, выкидывает : =СУММ(А3:С3) - на рисунке это видно.
Как мне избавится от этой напасти

Niiks
Насмотрелся... Если в D15:D18 только 13 и 6 цифры, то что, кроме 19, вы надеетесь еще получить?! А список - это возможность "считать столбиком" и при включенном фильтре: сумму, кол-во, среднее...

На рисуне, что ты видел, я его просил сситать ВВЕСЬ столбец, (я его выделил ВВЕСЬ! и нажал АВТОСУММА) а он мне считает что-то не то...

Цитата:

при включенном фильтре: сумму, кол-во, среднее...

- как это включить, что бы ВСЕГДА, считал ТОЛЬКО столбиком, только то, что я выделил!

Niiks
Выложите сам файл на обменник или на форум, где можно, например - "http://www.planetaexcel.ru/forum.php?forum_id=129" - до 100 Кб. Наберитесь терпения и проверьте настройки XL, возможно, что это последствия работы какого-то макроса, какой-то надстройки и т.п. - попытайтесь их отключить (временно).

Niiks

Цитата:

А иногда в этой автосумме выдаёт ложную сумму...
Посмотри мой print screen на предыдущей странице.

В левом верхнем углу ячеек D16 и D17 зелёный треугольник, если ты на него нажмёшь, то выйдет менюшка, сообщающая о несоответствии типов значений в соседних ячейках и предлагающая устранить это несоотвествие, т.е. привести данные в ячейках к числовому типу. Тогда эти ячейки будут считаться. В этом столбце ещё много ячеек с зелёными треугольниками, там тоже текст вместо чисел.


Цитата:

я хочу посчитать сумму D3:D19
- выделяю как обчно эти ячейки и жму знак автосуммы.
А он, вместо того что бы посчитать, как я просил, выкидывает : =СУММ(А3:С3) - на рисунке это видно.
Как мне избавится от этой напасти

От этой напасти никак не избавишься Excel сам определяет, что нужно суммировать, исходя из данных ячеек, соседних с активной. Я сначала ставлю курсор в ячейку, где должна быть сумма, потом жму знак автосуммы, ставлю курсор внутрь скобок оператора и выделяю диапазон суммирования.

shaniev, файл я выложил. Посмотрите пожалуйста, в чём там проблема.
http://rapidshare.com/files/416082362/RAFa_adreses.xls
Попробуйте посчитать автосумму полностью каждого столбика.
Поймите, то, что для Вас проще простого, для других это может быть тёмный лес. Все эти макросы и пр.
Понятия не имею где и как их отключать...

Добавлено:

Цитата:

Я сначала ставлю курсор в ячейку, где должна быть сумма, потом жму знак автосуммы, ставлю курсор внутрь скобок оператора и выделяю диапазон суммирования.

и потом нажимаем ENTER ?
Только что пробовал так сделать -ничего не выходит...

Niiks
У вас на листе с запасом задан формат "текстовый", а в XL принято чтобы он был общим - тогда и формулы нормально работают. Финт с умножением на 1 - превращает текст в числа. И обычная сумма, и промитоги в списке работают без ошибок. Удачи!

Цитата:

В левом верхнем углу ячеек D16 и D17 зелёный треугольник, если ты на него нажмёшь, то выйдет менюшка, сообщающая о несоответствии типов значений в соседних ячейках и предлагающая устранить это несоотвествие, т.е. привести данные в ячейках к числовому типу. Тогда эти ячейки будут считаться. В этом столбце ещё много ячеек с зелёными треугольниками, там тоже текст вместо чисел.

LaCastet, сразу пропустил и не прочёл...
Теперь прочёл и все сохранил как числа.
Всё работает!
Конечно же дело было в этом!
Трудно быть по пояс деревянным! (это я про себя)
LaCastet, shaniev, други, спасибо за помощь!




Добавлено:
И последнее.
У меня таких таблиц много. Как одним махом ( а не каждое число отдельно исправлять) можно из текстового формата перевести в общий сразу целый лист? Ну что-бы работала АВТОСУММА нормально.

shaniev

Цитата:

Финт с умножением на 1 - превращает текст в числа. И обычная сумма, и промитоги в списке работают без ошибок. Удачи!

Проще выделить диапазон. В левом верхнем углу будет значок "!". Навести на него мышь, откроется менюшка, выбрать: преобразовать в число. В выделенном диапазоне значения преобразуются к числовому виду.

Цитата:

Проще выделить диапазон. В левом верхнем углу будет значок "!". Навести на него мышь, откроется менюшка, выбрать: преобразовать в число. В выделенном диапазоне значения преобразуются к числовому виду.

Ну так я так и делал. Только приходилось править каждое число.
А как исправить сразу целый лист, ну или хотя-бы сразу целую ячейку

Niiks

Цитата:

Как одним махом ( а не каждое число отдельно исправлять)

1. Выделяешь диапазон.
2. В левом верхнем углу находишь знак "!".

3. В открывшемся меню выбираешь Преобразовать в Число.



Цитата:

можно из текстового формата перевести в общий сразу целый лист?

1. Нажимаешь на квадрат выше цифры 1 и левее столбца А и у тебя выделяется весь лист.

2. Жмёшь правую кнопку мыши, выбираешь Формат ячеек

3. Выбираешь Общий формат

Цитата:

1. Нажимаешь на квадрат выше цифры 1 и левее столбца А и у тебя выделяется весь лист.
2. Жмёшь правую кнопку мыши, выбираешь Формат ячеек
3. Выбираешь Общий формат

Это я понимаю, и сделал это сразу, еще до этого твоего совета.
Но только фишка в том, что формат листа-то поменялся на ОБЩИЙ.
А цифры мной ранее сохранённые в текстовом формате - НЕТ!

LaCastet, вот попробуй это проделать с моим файлом (выложен на рапиде -выше) и тогда поймёшь, о чём я.
Т.е превратить сразу все цифры из текстового формата в общий.

Niiks

Цитата:

Т.е превратить сразу все цифры из текстового формата в общий.

В общий можно превратить только пустые ячейки, а те, которые уже заполнены, только выделять и Преобразовывать в число. Результат.

Цитата:

В общий можно превратить только пустые ячейки, а те, которые уже заполнены, только выделять и Преобразовывать в число. Результат.

LaCastet, ясно.
А кам мне скажем (в той же таблице) поиметь автосумму из С3:C19 плюс автосумма из E3:E19 в ячейке E20

Niiks

Цитата:

поиметь автосумму из С3:C19 плюс автосумма из E3:E19 в ячейке E20

Ставишь мышку в ячейку E20, жмёшь знак автосуммы, ставишь курсор внутрь скобок. Выделяешь С3:C19, далее вводишь ";" и выделяешь E3:E19, жмешь Enter.

del

Цитата:

Ставишь мышку в ячейку E20, жмёшь знак автосуммы, ставишь курсор внутрь скобок. Выделяешь С3:C19, далее вводишь ";" и выделяешь E3:E19, жмешь Enter.

Блин, действительно работает...

Уважаемые знатоки экселя, помогите, пожалуйста выполнить пару заданий. Хочу уметь делать определенные вещи в экселе, но пока всё весьма вяленько, могу сделать только базовые. Решите, пожалуйста,и выложите с решением, дабы незнайки посмотрели на все основные функции "экономического" экселя.
Если можно сделайте небольшие памятки где какой пункт заданий, объяснять мне ничего не нужно я по формулам разберусь, буду премного благодарен.
Задание первое
Задание второе

Ребят, подскажите, пожалуйста:
Есть столбец с цифрами от 1 до 100 (некоторые встречаются по несколько раз), как посчитать сколько раз встречаются цифры от 5 до 12. Насколько я понимаю функциях countif (СЧЁТЕСЛИ), но как задать критерий? как задаются интервалы?

dqddi
из справки:

Цитата:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Интервал - это одна или несколько ячеек подряд, включающие числа или имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и текстовые значения не учитываются.

Критерий — критерий в форме числа, выражения, текста или ссылки на ячейку, который определяет, какие ячейки нужно подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4.

ALeXkRU
Таким образом, что бы задать критерий в виде интервала от 5 до 10. Пишу критерий >5;<10. Не работает.

dqddi
на приведенной картинке в ком.строке пример для твоего вопроса:
Цитата:

как посчитать сколько раз встречаются цифры от 5 до 12

и таки работает
набери строго, как там.. (диапазон А1:А16 можно на свой менять)

dqddi
Я бы пошел тупо "в лоб". Через дополнительный столбец =Если(И(A1>=5;A1<=12);1;0)
А потом просто бы сложил единицы.
Интуитивно чуствую, что должен быть красивый вариант с формулой СУММПРОИЗ. Не поленился, открыл предыдущую часть топика. Нашел нужные сообщения
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=28042&start=40#21
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=28042&start=60#2
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=28042&start=60#3

и сообразил как будет выглядеть формула =СУММПРОИЗВ((A1:A13/A1:A13)*(A1:A13>=5)*(A1:A13<=12))

или =СУММПРОИЗВ((A1:A13>=5)*(A1:A13<=12))
Правда, не надо спрашивать меня, как она работает

dqddi
ЗЫ: обрати внимание, что там ДВА раза используется СЧЁТЕСЛИ

Добавлено:
Mushroomer
а зачем так сложно, если в справке дан готовый пример

ALeXkRU
А где была сложность? В лобовом решении? Или в красивом?

Цитата:

где была сложность?

в том, что думать нужно а не из справки скопипастить

ALeXkRU
Я копировал из сообщений, которые привел

Mushroomer


Добавлено:
убедил: не сложно

День добрый! Можно как-то назначить свои сочетания горячих клавиш на вставку символов (диаметр, умножение и др.) как в Word?

ALeXkRU
Судя по скриншоту, у Вас 2007 или 2010 офис.
Можно использовать СЧЁТЕСЛИМН()
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН(A1:A13;">=5";A1:A13;"<=12")
Эта формула будет пошустрее СУММПРОИЗВ()