» Excel FAQ (часть 5)

Подскажите, а можно ли использовать несколько "суммесли" в одной ячейке?

Leojse
Можно. Последовательно сложить несколько СУММЕСЛИ.
=СУММЕСЛИ(...;...;...)+СУММЕСЛИ(...;...;...)+ и т.д.

oshizelly , http://www.3dnews.ru/software/excel_plugins_review/print

"Быстрое объединение данных из нескольких файлов." Сама не пользовалась. Тоже заинтересовало.

wercatunia, oshizelly

Кстати, да! Спасибо, wercatunia, за ссылку.
Давно уже купил надстройку PLEX у Николая Павлова с PlanetaExcel.ru.
Установил, посмотрел ради любопытства возможности и встроенные функции и благополучно забыл о её существовании. Когда возникает потребность найти нестандартное решение какой либо проблемы, обычно ищу похожие задачи на специализированных сайтах. Сейчас вспомнил, открыл панель с кнопочками надстройки PLEX и нашёл среди прочих "Сборка листов из разных книг в текущую". Попробовал в работе - отлично собирает!
Надстройку можно бесплатно скачать по адресу www.planetaexcel.ru/plex.php
Ограничения демо-версии - Ограничение на 500 запусков (вполне достаточно, чтобы понять - нужно вам это или нет) + Закрыт доступ к исходному коду макросов и функций.
Теперь буду сам стараться почаще пользоваться этим набором полезных инструментов...

VictorKos 12:55 02-12-2012
Цитата:

Давно уже купил надстройку PLEX у Николая Павлова с PlanetaExcel.ru... Сейчас вспомнил, открыл панель с кнопочками надстройки PLEX и нашёл среди прочих "Сборка листов из разных книг в текущую". Попробовал в работе - отлично собирает!

Я что-то не пойму, как эту панель активизировать. Все сделал строго по приложенной инструкции, но панель PLEX автоматически не появилась, даже и после перезапуска Excel. И в списке доступных панелей инструментов её тоже нет. Что я делаю не так



Кстати, после включения плагина Excel у меня подвис на несколько минут и я сгоряча его убил через мереджер процессов и запустил заново. Возможно, причина трабла в этом. Но как поправить? Повторно устанавливать поверх не хочется, может совсем уж каша получиться.

wercatunia
Спасибо за ссылку. Но там в этом разделе аж три расширения упомянуты: Advanced Consolidation Manager, Merge Tables Wizard и Tables Transformer for Excel, причём все три очень узко специализированы: каждый плагин объединят данные строго определённым образом и никак иначе. Просить за одну такую функцию от 15 до 40 долларов - это как-то немного жестоко...

oshizelly
у меня тоже ничего не появилось в надстройках пока я не запустила в распакованном на жесткий диск не на системный раздел(на форумах пишут нельзя на диск С.) , архиве файл PLEX, хотя почему-то в инструкции этого нет (не знаю, правильно ли это))), но панель появилась в надстройках и все работает.)) Загорелась купить, но после размышлений пришла к выводу , что для новичка мало что пригодится , хотя сортировка данных типа отобрать "морковь" , привела в восторг.))), кстати тоже собрала с помощью ее отдельные файлы в одну книгу "бланки". Понравилось, что можно архивировать из программы очищать данные, вводить дату(хотя не понятно как быстрее, кстати уже нашла отдельно календарь, но менее удобный), думаю , что цена не большая на такое количество "удобств", даже на мой взгляд чайника.

wercatunia 23:53 02-12-2012
Цитата:

у меня тоже ничего не появилось в надстройках пока я не запустила в распакованном на жесткий диск не на системный раздел(на форумах пишут нельзя на диск С.) , архиве файл PLEX,

Не совсем уловил смысл, больно уж грамматика сложная В порядке эксперимента перенёс папку с плагином на диск D: и переподключил его в Excel, но дополнительная панель инструментов так и не появилась. Кстати, у меня MS Excel 2003 (на картинке видно, но на всякий случай).

oshizelly, я кажется , поняла, почему не появлялась. Устанавливается она
•    Если у вас Excel 2000-2003, то выберите в меню Сервис – Надстройки (Tools – AddIns).
4.    В появившемся окне нажмите кнопку Обзор (Browse) и, открыв папку PLEX, укажите файл PLEX.xla.
у меня 2010 офис, но я думаю причина одинакова-отключены макросы.

Я, не прочитав "нажмите кнопку Обзор" , не сделала этого и запустила сам файл PLEX.xla непосредственно из папки распакованной. У меня появилось предупреждение, что макросы отключены я включила их на этом окошке и потом через параметры - надстройки уже установила флажок. Тоесть обходным путем включила. На вашем месте я бы попробовала так запустить. Если флажок не установите надстройка работает, но при включении(следующем) не включается.
Кстати нашла интересное еще: http://zakup.vl.ru/65-functionlist.html
тут часть функционала из PLEX (объединения файлов в книгу нет вроде) и еще есть Координатное выделение (искала когда-то) и все удовольствие похоже бесплатно)), но надо зарегистрироваться.

а насчет сбора листов, может объяснит кто-нибудь мне. Вот тут есть макрос (и другие по отдельности) http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111, вроде бесплатно)), только, что я его установила и экспериментировала, все получилось. Непонятно, почему автор выложил в открытый доступ если программа платная? Или им тоже 500 запусков можно пользоваться?

wercatunia 01:04 03-12-2012
Цитата:

 у меня 2010 офис, но я думаю причина одинакова-отключены  макросы.

У меня уровень безопасности макросов выбран средний (Medium). Поэтому каждый раз при открытии файла, содержащего макросы, Excel запрашивает подтверждение. В данном случае я подтверждаю (жму кнопку [Enable Macros]) но никаких новых панелей или кнопок не появляется.


Цитата:

запустила сам файл PLEX.xla непосредственно из папки распакованной. У меня появилось предупреждение, что макросы отключены я включила их на этом окошке.... То есть обходным путем включила.

Пробовал запускать файл PLEX.xla напрямую вручную, результат тот же


Добавлено:

Цитата:

Вот тут есть макрос http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111, вроде бесплатно)), только, что я его установила и экспериментировала, все получилось.

А у меня не работает. Пробовал на нескольких разных файлах .XLS и .XLS, каждый раз выдаёт ошибку:"Method 'Move' of object 'Sheets' failed"



Цитата:

Или им тоже 500 запусков можно пользоваться?

В приведённом там 25-строчном коде макроса мне понятно далеко не всё, но ограничений по сроку использования там вроде бы не просматривается Вряд ли такое ограничения для макроса VBA в принципе возможно.


[more=Off-topic]
Цитата:

Непонятно, почему автор выложил в открытый доступ если программа платная?

Немного неожиданный вопрос. А почему многие производители софта предлагают бесплатные урезанные версии своего платного софта? Это такой маркетинговый способ, и не самый глупый, привлечь внимание потенциальных покупателей полной версии. А для кого-то это внутренний компромисс между широтой души и необходимостью зарабатывать на хлеб. [/more]

У меня в столбце некоторые данные повторяются. Как посчитать количество только разных строк не учитывая строки в которых данные дублируются?

Уверен, что подобный пост уже был, но не нашел. Простите, если что...

Друзья, помогите советом. Очень нужно.

Есть две колонки:

А) Ремень поликлиновый 5PK1055
В) Ремень поликлиновый 5PK1055 5PK1060 17.05.0200F3016 17050200F3016

Задача:

в колонку "С" в результате вычитания из "В" - "А"
должно упасть лишь: "5PK1060 17.05.0200F3016 17050200F3016"

Таких строк 30000 различных наименований, поэтому нужна автоматизация.

Подскажите, пожалуйста как это сделать.
Заранее спасибо!

DarkViper
Не уверен, что оптимальное решение, но как то так:

Код: [no]=ПСТР(B1;ДЛСТР(A1)+1;ДЛСТР(B1)-ДЛСТР(A1))[/no]

VictorKos, спасибо!

Я уже сам сделал немного иначе, однако математика у нас одна Ты сделал это в одну функцию, я в три (для наглядности).

Еще раз спасибо за помощь!

Подскажите, можно ли запретить одновременное открытие файла более чем одним юзером? Требуется закрыть часть полей для одного из юзеров. Сейчас он может открыть для чтения, когда файл открыт другим.

Подскажите пожалуйста, из-за чего может быть следующая проблема:

Эксель 2007 установлен на терминальном сервере.
Работа происходит на удаленном рабочем столе.
Иногда, при открытии файла, он открывается и все панельки сразу же неактивны. Даже нельзя его закрыть.
Содержимое документа можно просмотреть нормально, можно встать в ячейку, ввести в нее данные, можно добавить новую страницу. Но больше делать ничего нельзя, ни сохранять, ни копировать и т.д. Абсолютно любые функции недоступны.
Если открыть еще один файл в это время, он точно так же будет с неактивными функциями.

После завершения процесса экселя и открытия файла за нового - всё нормально, т.е. проблема не постоянная, возникает периодически с разными файлами.

Есть таблица в Excel 2007 следующей размерности:
        Значение1    Значение2    Значение3    Значение4
Параметр 1
Параметр 2
Параметр 3

Как на другом листе книги организовать краткий вывод этой таблицы?
        Значение1    Значение2    Значение3    Значение4
Параметр 1

Параметр должен выбираться с помощью списка выбора и соответствующие значения автоматом проставляются сами.

Как это реализовать или где посмотреть какие инструкции?

ps решение нашел

Доброго времени суток.

Проблемище.

Есть около 1000 *.тхт файлов. 1.тхт, 2 и тд... В каждом есть разный текст.

Вопрос как можно автоматом перекинуть все файлы в excel чтобы получилось, в первом столбике название файла, во втором внутренний текст.

1.тхт внутренний текст внутренний текст
2.тхт внутренний текст 2-го файла и тд...

С помощью может какой проги или макроса. Вешаюсь.

SpikE

Цитата:

какой проги или макроса

там, чуть выше, в шапке, есть ораньжевенькая строка, как раз про то, где могут помочь..

Низкий поклон, уважаемому опчеству!
Подскажите, плз - вставляю изображение (круглая печать), сохраняю в PDF - получаю яйцо вместо КРУГЛОЙ печати. Получается при экспорте "ломается" пропорция картинки. Попробовал Universal Document Converter - та же фигня Наверняка уже где-то обсуждалось. Ткните носом.

Nelegal50

Попробовал pdf принтер doPDF, печать круглая.

Цитата:

Попробовал pdf принтер doPDF, печать круглая.

Чудеса - а у меня "яйцом".
Картинку портировал в разные форматы, менял размер (разрешение) - бес толку.
Что-то в настройках EXCEL`a, похоже.
Не смертельно, конечно. Но "зацепило".

Excel 2003. Если вставить в ячейку хотя бы один ручной перенос строки (Alt+Enter), то ячейка автоматически приобретает свойство Alignment -> Wrap text, то есть, все строки сворачиваются по ширине ячейки. Хотя это из ручного разбиения строк никак логически не вытекает, больше похоже на баг в коде программы. Его никак нельзя обойти?

Спасибо!

подскажите пожалуйста как работает цифровая подпись документов в Excel ?
интересует сам принцип работы.
как поместить документ в сетевую папку , так чтобы именно 1 сотрудник (директор фирмы)подписывал документ цифровой подписью своей.
чтобы злоумышленник не мог подписать от имени директора..

OOD

Цитата:

подскажите пожалуйста как работает цифровая подпись документов в Excel ?

Почитайте http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA010099768.aspx

yuk1958
спс это я читал, но до меня не доходит как проверять подленность подписи?
ведь любой может там написать фио подписывающего и подписанный документ выложить куда то в сеть...
как аутентифицировать, что подписал именно тот кто нужен?

OOD
При попытке внедрения цифровой подписи выдается ответ на Ваш вопрос:

Нужно иметь цифровое удостоверение от партнеров Microsoft

yuk1958
т.е. сертификаты регистрировать на сайте майкрософта?
как мне просто сделать так чтобы пользователи могли ложить в расшаренную папку файлы, а директора могли подписывать своими подписями цифровыми-дабы сэкономить бумагу...

Подскажите как реализовать следующую функцию на автомате.
Есть расчетный файл. В нем реализован список городов. При изменение города меняются данные на двух листах. Необходимо менять город и выводить на печать два листа на определенный принтер.
Как сделать автоматически смену городов (их около 100) и печать? как будет выглядеть макрос?

Прошу помочь с построением графика. Не знаю возможно ли такое в Excel, если нет, то буду благодарен за информацию о программе, которая такое может.

Есть данные по измерением некоторой величины в определенные дни в течение года.
Надо построить график. Тут с первого взгляда ничего сложного.
Проблема возникает с подписями по оси Х.

Цена основных делений постоянна, а число дней в месяцах разное, поэтому подписи получаются типа:
01.01.2012, 31.01.2012, 01.03.2012, 31.03.2012, а необходимо чтобы было обязательно
01.01.2012, 01.02.2012, 01.03.2012, 01.04.2012.

добрый день, подскажите плиз как провести проверку правильности выбора
Есть определенный код, какая подойдет формула, если я выбираю в столбце (например столбец А) код 103, в столбце В должно появляться наименование Арбуз, или я выбрал 103 а в столбце В выбираю Яблоко мне выдавало бы ошибку (столбцы код и наименование выбираю при помощи выпадающего списка)
Задача сводится к тому, чтобы при выборе определенного кода наименование совпадало с фиксированным (чтобы убрать ошибки человека при выборе одного кода и не соответствующее этому коду наименование)

Например

Код Наименование

101 Яблоко
102 Груша
103 Арбуз
. .
. .
. .
200 Тыква