» Excel FAQ (часть 5)

BlackFox
А можно уточнить, для чего такие действия нужны?
Ведь Excel2013 легко открывает и старый формат.

vitrzn

Новый формат открывается более быстро и занимает намного меньше места

BlackFox
Цитата:

...и занимает намного меньше места...

потому как это на самом деле zip формат, переменуй и откроешь любым архиватором.

А ещё есть несколько вариантов, от powershell (.ps) скрипта до разного типа конвертаций через VBA(Excel) .. различия например как конвертация ведёт себя с несовместимостями между версиями включает или нет макросы и прочие add-onы подключённые к книге, как ведёт себя при ошибках.. только решение не здесь (а то OffTop) а в соответствующей теме.

вопрос:
как правильно задавать поиск на икс ячеек вниз, и если там есть текст, то добавлять его в конец первой ячейки столбца? Пусть даже добавление без условий - пустое множество не нанесёт вреда.

(зачем нужно - сконвертил из пдф док, таблицу, естественно, покорёжило. Одна ячейка рассыпалась на 5-15 штук столбцом. Вручную несколько листов править не хочу)

Чтото сам не соображу. Подскажите кто сталкивался.
Дано:
Есть в столбик список документов.
Каждому виду Документу соответствует гдето на другом листе одна строка, соотнесенная виду документа
Задача:
Составить на каком-нибудь листе список таких соотнесенных строк, каждая из которых соответствует соответствующему документу.
Решение:
Элементарно, индексный столбец + по ВПР вытянуть все содержимое из соответствующей строки

т.е.
Если есть список:
Документ1
Документ2
Документ1
...

и Документу1 гдето соответствует строка с ячейками
0,1,2,Привет,3
а Документу2 гдето соответствует строка с ячейками
0,1,2,Пока,3

то в результирующей таблице будет так:
0,1,2,Привет,3
0,1,2,Пока,3
0,1,2,Привет,3

с этим все понятно.

А как быть если Документу1 соответствует не одна а две строки?
т.е. если Документу1 соответствует две строки:
0,1,2,Привет,3
1,1,2,Полный привет,3

то результат должен быть таким:
0,1,2,Привет,3
1,1,2,Полный привет,3
0,1,2,Пока,3
0,1,2,Привет,3
1,1,2,Полный привет,3

Как лучше это реализовать?


**** Все разобрался, вопрос снят

Доброго времени суток!
Хочется услышать возможные варианты как могло такое получиться.
Объясню проблему. Пользователю присылают файл test.xls Обычная таблица 10*6. Ничего мудреного. Он вносит в файл некоторые изменения и сохраняет его. В итоге файл почему-то получается test.xls.xlsm
Вопрос: как такое возможно, если у пользователя установлен MS OfficeXP с Пакетом обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы MS Office. Насколько я знаю с таким софтом невозможно сохранить в такой формат. Или может я не прав?
Ничего вразумительного от человека добиться невозможно, а начальство требует объяснить.
Спасибо

Цитата:

Насколько я знаю с таким софтом невозможно сохранить в такой формат.

Ну так проверь. Какие типы файлов в перечне при сохранении. Пакет совместимости добавляет в типы файлов форматы 2007. В 2003 есть "Книга Excel 2007 с включенными макросами" это и есть расширение xlsm

Цитата:

Ну так проверь

Проверял. В том то и дело что такого формата нет в XP офисе. Однако файл такой есть. Или у юзера руки настолько кривые что умудрился так сделать.

Scampy

Цитата:

В итоге файл почему-то получается test.xls.xlsm

Сохранить - тип файла "Книга с поддержкой макросов"

p.s. либо в настройках у него либо у юзверга руки искревленны

Цитата:

Сохранить - тип файла "Книга с поддержкой макросов"

Не вижу такого типа в XP офисе...
Да и вообще на пенсию ему уже пора... такой дотошный...

может, буква m случайно дописалась, "оно само"

))) мы вот тоже склоняемся к этому. Ладно бы рядом с Энтэром буква была - это я понял бы. Но она не так уж близко )

Scampy
mitrichbel

vitrzn
Сделай скрин плиз, чтоб было видно что это офис XP. Твой очень похож на 2003

Цитата:

Пусть даже добавление без условий - пустое множество не нанесёт вреда.

вспомнил, что спрашивал.. Примитивно - в виде =A2&" "&A3&" "&A4&" "....
пробелы для отделения слов друг от друга.

вопрос по экселю 2013))
делаю функцию =случмежду(2,2;3,3)
выдает только число 3!
если сделать, например =случмежду(10;15)
будет выдавать разные числа.
почему он так ведет себя с дробными то

Futurism
Потому как в мануале именно так и написанно что функция выдаёт целое число, единственное значение попадающее в этот интервал это 3 , т.е. 100%-я вероятность выпадения этого числа.
Если надо дробное то можно например так =RANDBETWEEN(22,33)/10 ну и так далее в зависимости от необходимой позиции запятой

vikkiv
спасибо огромное))

Добавлено:
Ещё такой вопросик появился, когда я с программы statistica вставляю аналитические данные
то эксель их не четко показывает, если это полосу протягивать вправо. и это нечеткость начинается не сразу, а если данные очень длинные.
например


а в оригинале она выглядит так


помоему в других экселях я спокойно протягивал эту табличку и было все ок, она не теряла четкость.

Futurism
Потому что у тебя вставка идёт как объект, т.е. картинка, соответственно при масштабировании/изменении размера шрифты будут расплываться (хотя у 2013-й версии офиса и со встроенными шрифтами большая нерешенная проблема).
Поэтому для передачи данных в Excel лучше использовать внутренние функции экспорта Статистики (Spreadsheet.ExportXLS) или какие там ещё инструменты есть..(от .csv , .txt и до db/sql) .. соответственно живая связь с данными между пакетами будет потерянна.

Есть файл с номерами документов


Необходимо из этих данных получить кол-во документов.

Опция считать и выводить количество числе активна, но данные не показываются, выводится общее количество


Что я делаю не так и как можно посчитать?

DimONtm
решений много, суть в подсчёте уникальных значений, например можно
для ТД: =SUM(IF(FREQUENCY(А2:А16, А2:А16)>0,1))
для фактур =SUM(IF(FREQUENCY(B2:B16, B2:B16)>0,1))

или =SUMPRODUCT((A2:A16<>"")/COUNTIF(A2:A16,A2:A16&""))
или =SUM(IF(COUNTIF(A2:A16,A2:A16)=0, "", 1/COUNTIF(A2:A16,A2:A16))) вместе с Ctrl+Shift+Enter
или Advanced Filter->>..->> Unique records only
или VBA
...
и наверняка множество прочих вариаций.

Периодически сталкиваюсь с проблемой, что кнопка объединения ячеек не активна. Ячейки не защищённые.
Почему/когда это происходит и как объединять ячейки в таком случае?

UPD: был активирован совместный доступ к файлу, поэтому этот функционал и недоступен.

При открытии файла выходит сообщение "Невозможно вычислить формулу. Ссылки на ячейки в формуле ссылаются на результат формулы, образуя циклическую ссылку" Показывает ячейку R107C10 в ней такая формула =СУММ(R[-26]C:R[1]C). Далек я от Excel, помогите разобраться.

niko7

Цитата:

=СУММ(R[-26]C:R[1]C)

- сумма диапазона от R[-26]C до R[1]

vitrzn
Цитата:

- сумма диапазона от R[-26]C до R[1]

Какого диапазона, -26 и 1 это просто числа?

Цитата:

Какого диапазона, -26 и 1 это просто числа?

Сервис -> Параметры -> Общие -> убрать галочку в Стиль ссылок R1C1
и тогда ссылки станут читабельные: буква столбца + номер строки

SFC
Изменилось отображение.
Нажимаю формулы->проверка наличия ошибок->циклические ссылки $K$107, нажимаю, попадаю на ячейку K107 в ней формула =СУММ(K81:K108). Как найти, где циклическая ссылка?

niko7
K107, в которой находится формула =СУММ(K81:K108), сама и является частью диапазона K81:K108. Т.е. фактически ссылается на саму себя + кучку других ячеек.
Объяснять дальше?

unreal666
Цитата:

Объяснять дальше?

Спасибо все получилось. Не совсем только понимаю, что хотел сделать пользователь?

есть столбец
http://clip2net.com/s/5FzqNB
в нем нужно сложить неповторяющиеся цифры
как
=сумм(если(е1 `неравно` e2; e1+e2; `ничего`))
так?
но тогда результатом будет столбец а нужна ячейка