» Excel FAQ (часть 5)

DimONtm с excel я нашел а вот в водре парюсь довольно долго.....и не могу найти

Как разделить лист Excel на 4 равные части?
искиз результата
что бы в каждой из частей можно было редактировать... а ещё лучше - в одной (главной) из частей редактируешь данные, а в других 3й автоматически изменяется нужная информация. Что бы в дальнейшем можно было свободно выводить на печать.

Делаю гиперссылку с одного файла Excel на другой, после открытия ссылки включается
анимация окон при свертывании и развертывании, причем это и на ХР и W7.
Захожу в визуальные эффекты, снимаю галку, применяю и все нормально,
но после того как открываю опять гиперссылку все повторяется заново- включается анимация, в визуальных эффектах опять стоит галочка.
Не могу понять как и зачем Excel сам включает анимацию окон, причем на всей системе?

Как к стандартным контролам, набрасываемым на лист добавить тип - всплывающую подсказку? Или это невозможно? Не вижу в свойствах ничего подходящего :(

Подскажите, пожалуйста.
На листе "00" есть активная ячейка. В этой же строке в столбцах расположенных справа от активной ячейки имеется : два номера столбцов и номер строки.
Требуется макросом выделить на другом листе "01" диапазон в строке, номер которой указан на листе "00".
Ширина выделенного диапазона определяется номерами столбцов, указанных на листе "00".
Другими словами : макрос должен "взять" номер нужной строки и номера столбцов справа от активной ячейки на листе "00", зайти на лист "01"
и выделить диапазон согласно взятым на листе "00" данным.
Я макросы в Экселе не пишу, а "записываю".
Потом открываю, смотрю, корректирую, если понадобиться.
Поэтому мне надо попроще, понятнее.
Что-то такое, похожее на это :
Range("R[13]C[11]:R[14]C[12]").Select
Или это Range("INDIRECT(ADDRESS(BM101,432,4)):INDIRECT(ADDRESS(BM101,440,4))").Select

Народ, помогите с вопросом:


У меня Office 2011 (Mac OS)
Хочу создать диаграмму (для сравнения показателей по годам). Указываю все данные и получаю вот такое:

http://rghost.net/40666062

То есть первые три группы подписываются нормально, а остальные почему то снизу под первой. Почему так может быть? и как это исправить?

Народ подскажите пожалуйста что происходит и как решить если возможно с Excel-eм при открытии определенного файла под пользователем "1" выдает ошибку что файл поврежден и говарит что нужно перезагрузить и восстановить файл при открытии этого же файла пользователем "2" открывается без проблем подскажите что нибудь?

guxjloqpoc
Можно попытаться удалить профиль пользователя 1, скорее всего после пересоздания профиля файл откроется без проблем.
если жалко удалять - можно переименовать

Подскажите, есть ли какой-то способ в MS Excel 2003 без помощи мыши при написании формулы вставить в неё ссылку на соседнюю слева или сверху ячейку? Например в ячейке B2 быстро вписать с клавиатуры формулу A2+1 или B1+1. Конечно, можно вписывать адрес соседней ячейки явным образом, но это занимает значительно больше времени (пока шаришь взглядом по полям и обратно), и, что ещё важнее, возможны ошибки.

Пробовал воспользоваться RTFM, но этот трюк не сработал.

Спасибо!

oshizelly
Используйте клавиши со стрелками. Если нужно ввести в формуле диапазон ячеек - используйте стрелки с шифтом.

oshizelly
VictorKos
Иметь ввиду, что работает кривовато. Самое надежное - при входе в ячейку через непосредственный ввод "=". При входе через даблклик или строку редатирования, а тем более в существующие формулы, поведение стрелок интересно непредсказуемо.

такая беда с Excel 2010, в настройках стоит автосохранение каждые 10 минут, бывает что весь день с файлом работаеш, а потом происходит какой то сбой excel и все ексель выбивает. И при открытии файл оказывается не сохраненный, на вкладке Файл - последние, ничего нет и восстановить ничего не предлагает. Что делать у человека за пол дня пропала вся работа.

Maza777


Из Вашего сообщения сложно что то понять - то ли такое бывает регулярно, то ли такое случилось только сейчас и надо срочно это исправить.

В целом это решается следующим способом - в настройках автосохранения смотрите папку, куда сохраняются файлы и потом в этой папке ищите временный файл. Но это поможет только если после аварийного завершения вы не открывали Excel.

Я для сотрудников просто ярлык на рабочем столе сделал на эту папку и объяснил процедуру - все довольны.

Вопрос знатокам:
есть необходимость ежедневно анализировать однотипные табличные данные.
Очень удобно это делать используя Условное форматирование, но формат получается заковыристым и каждый день повторять его, конечно же, не будешь...
Можно ли в Excel 2003 сохранить условный формат или же только открывать "эталонный" файл и оттуда копировать формат?

Цитата:

открывать "эталонный" файл и оттуда копировать формат?

Нормальное решение.
Альтернативно - VBA код повесить на свою кнопку.

Добавлено:
VBA, конечно, изящнее да и юзабилити выше.

1. как вывести на панель быстрого доступа функцию чекбокса "переносить по словам" ?

2. часто использую фильтры, хотелось бы ускорить процесс выбора фильтра "содержит" или т.п.

romanef
Цитата:

1. как вывести на панель быстрого доступа функцию чекбокса "переносить по словам" ?

Через интерфейс вроде никак. Макрос повесить на пользовательскую кнопку.

Код: Sub sb_Wrap()
Selection.WrapText = True
End Sub

Подскажите, как сделать, чтобы дни недели отображались на английском (локаль стоит украинская)?
Т.е. в ячейках с датами стоит формат: ddd, dd.mm.yyyy
при текущих настройках день недели отображается кириллицей, а мне нужно посылать скриншот графика зарубежным коллегам, соответственно, дни недели нужны латиницей.
Офис 2010 английский, винда - XP английская.

Есть несколько совсем простых (для спецов) вопросов по MS Excel 2003:

1. Есть ли хоткей для вставки данных и свойств из соседней слева ячейки в текущую ячейку (аналогично тому, как хоткей Ctr+D вставляет данные и форматы из верхней ячейки).

2. Есть ли хоткей для быстрой вставки в текущую ячейку данных из соседней сверху ячейки? И из соседней слева? Но только данных, а не полной копии (как, например, хоткей Ctr+D).
Или только через макросы?

3. Для чего предназначен хоткей Ctrl+R? В справке указано: Fill to the right. Что это значит - непонятно. У меня при нажатии на Ctrl+R увеличивается ширина колонки A до непонятно откуда взятого значения. Была мысль, что это длина самой длинной строки в этой колонке, но столь длинных строк в этой колонке у меня нет. И ещё все ячейки с датами начинают отображаться в простом числовом формате. Повторное нажатие на Ctrl+R восстанавливает исходный вид таблицы. Что это было?

Спасибо!


WildCat 10:09 09-10-2012
Цитата:

сделать, чтобы дни недели отображались на английском (локаль стоит украинская)?

Для частного случая, если ячейки с датами расположены компактно: выделить их вручную и применить английскую локаль, включающую названия дней недели, например, New Zealand или Jamaika.
А вот если таких ячеек много и они разбросаны по документу, тогда хуже.

Помогите разобраться с глюком:
Скажем, имеется ячейка, содержимое которой рассчитывается по формуле:

Код: =48,96-41,841-0,005

Цитата:

Подскажите, как сделать, чтобы дни недели отображались на английском (локаль стоит украинская)?
Т.е. в ячейках с датами стоит формат: ddd, dd.mm.yyyy

Сам же и отвечу
Надо формат вот такой сделать: [$-409]ddd, dd.mm.yyyy
в квадратных скобках - это локаль, с которой требуется отображать содержимое ячейки.
Вот тут можно посмотреть список локалей: http://www.science.co.il/Language/Locale-Codes.asp

suslik8989
Цитата:

Откуда в тринадцатом знаке после запятой появляется единица?

Это нюансы вычислений с плавающей точкой. Надо промежуточные результаты округлять до необходимой точности.

koyusi
У меня бы даже не возникло вопросов, если бы в промежуточных формулах присутствовали операции деления или умножения. Однако, как Вы можете заметить, в данном случае, производятся только операции сложения и вычитания, а операндами являются числа с точностью до тысячных. Применение функции округления не кажется здесь уместным. Согласитесь, складывая 0,2 и 0,3, Вы ведь ожидаете получить 0,5 без предварительного округления полученного результата до десятых?

[more] [more]просто море[/more]
suslik8989
Цитата:

операндами являются числа с точностью до тысячных

Ексель этого ведь не знает, что за числа вколочены в ячейки, и если есть точка, то полагает их по дефолту даблами, т.е с плавающей точкой (масштабированные в степени E).

Цитата:

складывая 0,2 и 0,3, Вы ведь ожидаете получить 0,5 без предварительного округления полученного результата до десятых?

Да. Потому что мозг их интерпретирует, как с фиксированной точкой (масштабированные в степени 10).

Цитата:

Применение функции округления не кажется здесь уместным

Не кажется уместным вот такое заявление. Не нравится - не ешь. Возись с единичками в хвосте.

Почитай что-нибудь на тему "Excel внутреннее представление чисел". Но, лучше не забивай голову - прими дефакто. А вообще, это азы: не хочешь проблем - округляй промежуточные результаты нецелочисленных вычислений. Применительно к аналогичным задачам, конечно.

Живой пример - самая распространенная ошибка "бухгалтерофф" - сумма НДС по каждой позиции в документе не бьет с НДС, вычисленным от суммы всех позиций [/more]

koyusi
Спасибо. Окончательно все на свои места расставила статья http://support.microsoft.com/kb/78113/ru

suslik8989
Цитата:

Спасибо. Окончательно все на свои места расставила статья http://support.microsoft.com/kb/78113/ru

Не за что. Статейка хорошая, особенно для тех, кто "считает неуместным"

Хочется только предостеречь от "Задать точность как на экране". Палиативный, опасный способ. Тем, кто хоть как-то въехал в суть, обсуждаемую выше, он не нужен. А остальным просто вреден.

Народ, никто мне так и не ответит на пару элементарных вопросов, которые зада здесь в начале недели: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=33123&start=2120#14

oshizelly
1.
Цитата:

Есть ли хоткей для вставки данных и свойств из соседней слева ячейки в текущую ячейку (аналогично тому, как хоткей Ctr+D вставляет данные и форматы из верхней ячейки).

Есть. Ctrl+R
2.
Цитата:

Есть ли хоткей для быстрой вставки в текущую ячейку данных из соседней сверху ячейки? И из соседней слева? Но только данных, а не полной копии (как, например, хоткей Ctr+D).
Или только через макросы?

Нет. Через макросы.
3.
Цитата:

Для чего предназначен хоткей Ctrl+R? В справке указано: Fill to the right. Что это значит - непонятно. У меня при нажатии на Ctrl+R увеличивается ширина колонки A до непонятно откуда взятого значения. Была мысль, что это длина самой длинной строки в этой колонке, но столь длинных строк в этой колонке у меня нет. И ещё все ячейки с датами начинают отображаться в простом числовом формате. Повторное нажатие на Ctrl+R восстанавливает исходный вид таблицы. Что это было?

Fill to the right - Заполнить вправо.
Если выделить одну пустую ячейку справа от непустой ячейки и нажать Ctrl+R, в выделенную ячейку скопируется содержимое левой ячейки с форматированием.
Если нужно скопировать содержимое ячейки вправо в несколько пустых ячеек, нужно выделить и копируемую ячейку и необходимое количество пустых ячеек справа от копируемой и нажать Ctrl+R.
Относительно изменения ширины колонки при нажатии Ctrl+R ничего сказать не могу, это какой то глюк.
PS Сочетания клавиш Excel

VictorKos 13:14 13-10-2012
Цитата:

Ctrl+R Fill to the right - Заполнить вправо. Относительно изменения ширины колонки при нажатии Ctrl+R ничего сказать не могу, это какой то глюк.

Это глюк моей памяти: сам же назначил Ctrl+R на макрос включить/отключить отображение формул
With ActiveWindow
.DisplayFormulas = Not .DisplayFormulas
End With
End Sub
Правда, всё равно не совсем ясно, почему при включении показа формул резко увеличивается ширина колонки Там во всей колонке ни одной формулы нет.

А вот есть ли способ посмотреть список хоткев, назначенных на макросы (как это делается в MS Word)? Сейчас просматривал их по одному через Tools -> Macro - Macros -> Options... весьма утомительное занятие.


Цитата:

PS Сочетания клавиш Excel

Спасибо, полезный списочек, хотя и неполный В интернетах можно и более полный найти, но на языке идеологического противника, например, тут.
Но AFAIK нет ни одного исчерпывающего списка. То есть, они, конечно, есть в сабжевой справке, но там отсортированы не по задействованным клавишам, а по тематике команд. Похоже, что M$ бережёт список хоткеев Excel как свою самую главную военную тайну

oshizelly
Цитата:

есть ли способ посмотреть список хоткев, назначенных на макросы

По-моему, нет. Может быть его сгенерить можно через VBA?...
Св-во ShortcutText объекта CommandBarButton.


Цитата:

полезный списочек, хотя и неполный В интернетах можно и более полный найти, но на языке идеологического противника, например, тут.
Но AFAIK нет ни одного исчерпывающего списка. То есть, они, конечно, есть в сабжевой справке, но там отсортированы не по задействованным клавишам, а по тематике команд. Похоже, что M$ бережёт список хоткеев Excel как свою самую главную военную тайну

Дык, вот и занялся бы Свел бы все воедино, дополнил одно другим, систематизировал и показал. Тем более, ты плотно в эту тему (хоткеев) погрузился, коль все расклады видишь и знаешь