» Excel FAQ (часть 5)

2sedoyksa RTFM!
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010070491.aspx#BMadd_unique_values

Подскажите, Excel при закрытии документа почему-то не спрашивает о необходимости его сохранения. Пару документов уже так потерял. Где что нужно изменить в настройках, чтобы спрашивал требуется ли сохранение когда закрываешь документ.

1ANP

Цитата:

чтобы спрашивал требуется ли сохранение когда закрываешь документ

Если в док-е не было внесено изменений, то спрашивать не будет !

наверно, спрашивалось уже, но..
есть таблица, где один из столбцов - дата. Я вводил даты как 2013-01-01, они автоматически конвертились в 1/1/2013, но пока это было просто отображение, не волновало.
Теперь возникла надобность сравнения месяцев - выяснилось, что в ячейках хранится число формата 40870 (вероятно, дни от 1970 года?), а только отображение иное.

Собственно, вопрос: как можно избавиться от превращения даты в "Дни от", и иметь возможность сравнивать месяцы?

Я думал, что есть возможность изобразить дату как просто число, но любой не-датовый формат возвращает 40870.
Или есть какой-то способ, при применении которого значение в ячейке будет именно 1/1/2013 (или при котором для работы с датами будет извлекаться информация в таком виде) ?

тыркать одиночную кавычку в каждой ячейке (а потом вспоминать, что там за дата была) - не вариант.

bredonosec
Можно предварительно выделить ячейки, в которые вводятся даты, и установить формат этих ячеек - текстовый. Тогда Excel не будет пытаться интерпретировать эту информацию, как даты и самовольно менять формат ячеек. Функция МЕСЯЦ() нормально работает и с "текстовыми" датами и с теми, которые были насильственно переконвертированы Excel-ем в формат "дата" (так в версии Excel 2010, в более старших версиях не проверял).

vitrzn

Цитата:

Если в док-е не было внесено изменений, то спрашивать не будет !

Так он же вроде пишет, что
Цитата:

Пару документов уже так потерял.

Наверное, если бы не вносилось изменений, то они бы и не терялись. ))

VictorKos

Цитата:

Можно предварительно выделить

в них уже даты. Про предварительно сам в курсе. Интересует как сейчас быть.

bredonosec
Вопрос был такой:

Цитата:

...как можно избавиться от превращения даты в "Дни от", и иметь возможность сравнивать месяцы?

Про то, "как можно избавиться от превращения даты", я понял именно в смысле "предварительно". В настройках и параметрах Excel никаких явных переключателей, чтобы раз и навсегда отключить это самоуправство, нет. Всё, что похоже на дату, Excel переводит в формат "дата" и заменяет содержимое ячейки на число, равное количеству дней от 1.1.1900 г. Мне самому пришлось бороться с этим, когда при открытии файлов CSV, Excel корёжила числа с разделителем - точкой, превращая числа вида "10.5" в "10 мая" и т.п.
Про функцию МЕСЯЦ() я уже писал выше, если Вам нужно "сравнивать месяцы", - используйте эту функцию.
(Однако, в Справке Excel о функции МЕСЯЦ написано: "Если даты вводятся как текст, могут возникать проблемы." Так что лучше оставить, как есть.)
Если всё же нужно обязательно изменить содержимое исходных ячеек с "переконвертированными" датами, можно попробовать вытянуть в дополнительный столбец дату из этих ячеек формулой

Код: =ГОД(A1)&"-"&МЕСЯЦ(A1)&"-"&ДЕНЬ(A1)

Можно ли сделать так, чтобы галочка "Create a copy" была постоянно включена?

Ребята.., есть адрес электронной почты... info@school-2.gorod.ru каким образом, с помощью Excel мне сделать копии этого адреса.., но вместо цифры 2 в e-mail автоматом подставились цифры от 0 до 87..? Т.е. в итоге чтоб получилось 87 адресов электронной почты..?

suomifinland
Можно так:
В A1 info@school-0.gorod.ru
в A2
Код: =ЛЕВСИМВ(A1;12)&СТРОКА()-1&ПРАВСИМВ(A1;9)

подскажите, пожалуйста, при заполнении анкеты есть ряд утверждений. Их 40 и считаются они так. где - то надо поставить 1, если согласен с утверждением, а где-то 0, если несогласен
например, так они идут в экселе. Если согласен с утверждением в ячейках а1, а5,а9, 13,
17, 21, 25, 29, 33, 37 то напротив них в ячейку b1,b5, b9... поставь единицу, если не согласен, то поставь 0
есть и обратные шкалы, например если не согласен с утверждением в ячейке a3, a7,a 15, 19, 23, 27,
31, 35, 39 то в b3,b7... поставь 1, а если согласен поставь 0.
Как написать формулу, которая сопоставит количество ответов совпавших с ключом, а потом это количество разделить на 20.

Futurism

Если в столбце B - ответы, а в столбце C - ключи, то формула:

Код: {=СУММ(ЕСЛИ(B1:B40=C1:C40;1;0))/20}

Robert
спасибо, а формулу куда вводить. В ячейку D
В столбце С нет ключей.
там просто 2 шкалы
то , что я написал, это по шкале коммуникации ключ. Есть ещё шкала организованности
на ней тоже 20 вопросов, 10 положительный и 10 отрицательных
если согласны с утверждением в ячейках а2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30, 34, 38, то ставится 1, если нет , то 0
и наоборот если не согласные с утверждениями а4, 8, 12, 16, 20, 24, 28, 32, 36, 40, то ставится 1, а если согласны то 0
это линк на сам эксель файл http://rghost.ru/48959082.
т.е. вот почему тут 40 вопросов, по 20 на каждую шкалу. А тут тогда как прописывать?

Доброго времени суток.

Вопрос такой:

Есть таблица, в ней есть ссылки на файлы (вставлены по Ctrl+K), файлы эти допустим лежат на диске С или D или вообще флешке H (не суть).
Если например перенести эту таблицу или файлы на другой диск (с другой буквой), или переименовать папку то соответственно эти файлы будут недоступны (переименованы или перемещены- изменился путь к файлу).
Можно ли как-то интегрировать/вставить сами файлы в файл Excel чтобы файлы всегда были доступны -незивисимо от пути (имени буквы диска на котором они расположены), но файлы должны открываться по ссылке которая ведёт к этому файлу, т.е сделать нечто скажем так контейнера ?

Uraanfgh56
Есть несколько более-менее сходных решений .. например можно сам исходный файл и все связанные с ним хранить в одной директории, тогда при переносе всей директории или всех файлов в др. папку линки не оборвутся, т.к. в этом случае будет ссылка не абсолютная а относительная. Другое решение - задание ссылок через переменную, тогда например в отдельной строке можно указывать путь - а ссылки сгенерируются по формулам сохранив связь. Вероятно ещё какие варианты существуют, но это то что с ходу пришло.
Если ближе к вопросу - то зависит от типа файлов, в случае - Excel, то разбить на структуры листов (файл=лист) .. / .. капитан очевидность отдыхает =)
Если word/powerpoint/wordpad (или что там в списке от рисунков и до ещё чего.. OLE зарегистрированные) то можно через вставка -> обьект ..

Подскажите, пожалуйста, как правильно записать формулу. Если a1=3, то b1=1 , а если а1=1,2,4, то b1=0

Код: If a1=3 then
b1=1
else
if a1=1 or a1=2 or a1=4 then
b1=0
end if
end if

aidomars
Не VBA =)))

Fsp050
Зависит от того какие значения может принимать ячейка А1, если только дискретные из списка 1,2,3,4 то в B1 пишем =If(A1=3,1,0) или-же =CHOOSE(A1,0,0,1,0)
если дискретный диапазон более широк (или он не дискретный) то можно =IF(OR(A1=1,A1=2,A1=4),0,IF(A1=3,1,"X"))

aidomars
vikkiv
Спасибо Вам))
но что- то тут трабл с формулой
скрин

Fsp050
=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=1;A1=2;A1=4);0;ЕСЛИ(A1=3;1;""))
vikkiv
Точно, не VBA)

aidomars
точно, работает, хотя один вопрос у меня есть по этой же теме, но он точно через вба решается. Попрошу помощи там

А как быть с диапазонами?)
Например, если в ячейке а1 стоит число диапазоном от 0-5, то в b1 надо ставить значение ячейки с1
если а1 имеет значение диапазон, которого 6-9, то в b1 вставить значение ячейки d1
если а1 имеет значение диапазон, которого 10-14, то в b1 вставить значение ячейки e1
если а1 имеет значение диапазон, которого 15-17, то в b1 вставить значение ячейки f1
если а1 имеет значение диапазон, которого 18-19, то в b1 вставить значение ячейки g1

Futurism
можно (совсем незатейливо) так:

Код: [no]=ЕСЛИ(A1<=5;C1;ЕСЛИ(И(A1>5;A1<=9);D1;ЕСЛИ(И(A1>9;A1<=14);E1;ЕСЛИ(И(A1>14;A1<=17);F1;ЕСЛИ(И(A1>17;A1<=19);G1)))))[/no]

Как сделать, чтобы данные из двух таблиц автоматически отображались в третьей, сводной?

Иллюстрация идеи: Т1: а, б | Т2: г, д | Т3: а, б, в, г.

Kai
а подробнее? и, лучше б, с конкретными таблицами..
какие данные находятся в ячейках таблиц Т1 и Т2? текстовые? в Т3 их нужно объединить?

Добавлено:
объединение строковых данных:

ALeXkRU
респект

Есть вопрос по Excel 2003, установил защиту на книгу Excel с паролем, потом нужно запоролить определенную строку, это я сделал Формат ячеек-Защитить ячейку, потом Сервис-Защита-Разрешить Изменение диапозонов, и наконец Сервис-Защита-Защитить лист, на этом какбы все но, одна проблемма панель где элем.управления не активны, как решить задачу?

ALeXkRU
Нет, сами данные (и числовые, и текстовые) не нужно объединять, нужно просто слить все строки обеих таблиц в одну. Каждая таблица на отдельном листе.

В ячейке есь текстовые данные типа:
1-4534
1-3490
1-2856
1-8762
и т.д.

Нужно сделать чтобы в ячейках было так:
4534
3490
2856
8762
и т.д.

т.е убрать 1-

Как сделать ?