» Microsoft WORD

Как можно защитить документ, что бы он открывался только на просмотр, т.е. нельзя было скопировать в буфер обмена, распечатать и т.п.?

MobyDick
Это только к Акробату обращатся - вся защита в Ворде ломается за 2 мин...

KapralBel
Если в последнее время ничего не изменилось, *.pdf любой версии ломается за несколько секунд.

Предлагаю сохранять в *.djvu, предварительно выбрав для документа какой-нибудь кривой шрифт, чтобы нельзя было отсканировать никак %)

Методы защиты *.pdf можно обсудить тут.

Есть такая трабла:
есть текст 80-100 страниц, сначала было все нормательно, потом при выравнивании или форматировании строки-абзаца форматируется весь документ. Как эту "умность" прибить ?

Цитата:

потом при выравнивании или форматировании строки-абзаца форматируется весь документ. Как эту "умность" прибить ?

- А случаем не стилями форматируете?

Если нет, то где-то валялась галка "применить данный стиль ко всему документу", которую убрать надыть..
/с этим когда-то давно сталкивался.. //

Jedak
Скорее всего в стиле стоит галка "Обновлять автоматически", и при изменении в одном абзаце - меняется в стиле и соответственно по всему документу.

ghosty
KapralBel

Пусть ломается, это не важно. Все равно кому отправлять документы мало, что понимают. Главное как???

MobyDick

Цитата:

Главное как???

Никогда этой "фичей" не пользовался, но, видимо, Файл->Разрешения->Ограничить разрешения...

Lively


Цитата:

На одном из компьютеров в нашей организации обнаружилась следующая проблема: с некоторых пор, диаграмма внедряется не в виде объекта, а виде РИСУНКА!...

Диаграмма из Экселла поддается редактированию, потому что в Ворде с файлом Экселла устанавливается связь. Редактируя ее в Ворде, вы на самом деле делаете это в Экселле, а потом снова вставляете уже отредактированный результат в ваш файл Ворда. А теперь представьте, что на том компьютере нет того экселловского файла или нет самого Экселла. С чем связь-то устанавливаться будет?

ghosty
kuku1375Спасибо за помощь Действительно, решение оказалось простым - либо через "специальную вставку", либо при вставке непосредственно из буфера, справа внизу появляется маленький "чемоданчик" под названием "параметры вставки", где также можно регулировать формат вставки. Непонятно одно: на всех машинах установлен стандартный, в полной комплектации, но без Outlook, офис 2003+MUI, Везде, про умолчанию, диаграмма экспортируется из Экселя в Ворд через буфер в виде "объект диаграмма", а только на одной, по-умолчанию - в виде рисунка. Где можно установить параметры нового документа по умолчанию так, что бы диаграмма переносилась в виде объекта?

Ребята, у меня возникла срочная необходимость автоматизации подсчета данных (числовых), вводимых в документ Word. Вообще документ по сути является договором, в котором должно подсчитываться произведение чисел, введенных в определенных местах этого документа (не обязательно в таблице!). Но некоторые данные (чилса) нужно брать из таблицы, некоторые из текста (опять же извлекаются только числа). Все вобщем то шаблонно, но нужно, чтобы док-т, который будет эдаким документом и несложным калькулятором в одном лице, распечатывался без всяких визуальных признаков того, что в него интегрирован модуль подсчета. Может это можно как-то реализовать при помощи скриптов?
Если кто-то знает как можно решить подобную задачу, расскажите, пожалуйста, в подробностях, а также при возможности приведите примеры.

Заранее благодарен!

Добавлено:
P.S.
А также хотелось бы узнать можно ли автоматически переносить (каким-то образом перед этим помеченные) данные из одного док-та в другой?
Т.е. если в одном в поле "Имя" введено "Иван", то в другой слово "Иван" должно перенестись автоматом, например, в предложение "Клиент: [...]". Вместо "..." должно стоять "Иван". Опять же скрипты скорее всего помогут наверное?

SuperMaximus

Ну можно, например, так.

Расставляешь в документе числа внутри закладок (bookmarks).
Потом вставляешь в документ формулу, в которой операндами являются эти закладки.
В том месте, где вставлена формула, будет результат вычислений.
Т.е.
1. вставляешь первую цифру (11) в виде: пробел11пробел, выделяешь число с пробелами и выбираешь в меню Insert->Bookmark. В открывшемся окне придумыывашь имя для закладки - test1
2. вставляешь следующее число и, соответственно, закладку - test2
3. Вставляешь формулу, например, суммирование: Insert->Field->(Formula): SUM(test1;test2).

В том месте, где введена формула, будет результат суммирования. При изменении числе внутри закладок результат вычисления будет меняться (после обновления полей: Ctrl+A, затем F9). Эту формулу можно иметь на последней странице документа, которая не будет распечатываться, или иметь ее в виде скрытого (hidden) текста, который также на печати не виден.

Lively

Цитата:

Где можно установить параметры нового документа по умолчанию так, что бы диаграмма переносилась в виде объекта?

Они уже так и установлены. Если диаграмма не поддается редактированию, то, кроме уже перечисленного, то нужно проверить:
* что хватает памяти;
* если Экселл открыт, то в нем не должно быть открытых диалоговых окон;
* что экселловский файл остался на своем месте и его название не поменялось;
* не преобразован ли объект в графический (преобразование в графику делается так: выделить его и нажать сочетание клавиш ctrl+shift+F9).

2 kuku1375

Файл замечательно открывается, но не позволяет ничего с собой сделать. Даже после ввода обоих паролей. Как вынедрить этот самый нередактируемый фонт, я не знаю .

Astra55

Цитата:

Файл замечательно открывается, но не позволяет ничего с собой сделать.

Можно сохранить его под другим названием или в другом фолдере. Полученный новый файл не будет защищен паролями.

Скорее всего, этот вопрос уже обсуждался, только мне вот не удалось найти, где и решить его самостоятельно.

Неоправданно пухнут вордовские файлы после каждого сохранения. Исправление единственной запятой иногда приводит к увеличению размера файла на десятки килобайт. Пока у меня есть единственное и не всегда приемлемое лекарство - сохранить файл вордом97. Результат ошеломляющий - из нескольких мегабайт получается две-три сотни килобайт!

Очень надеюсь на вашу помощь. Диски сервера не резиновые, да и доступ страдает.

ghosty

Цитата:

Хватит оффтопить ... Хочешь продолжить, переходи в названную ветку.

Согласен, советом воспользовался. Жду ответов. Место встречи.

ivanMSV
1. А если сохранить в той-же версии но под новым именем? размер сильно уменьшиться?
2. Какая у тебя версия Ворда?
3. Режим "Исправления" включен?
4. Шрифты часом в документе не сохраняются?
5. Картинок в документах нет?

ivanMSV
- 1) "сохранить как" - убивает часть истории. Сам регулярно юзаю
2) в теме пробегала утилитка для удаления инфы об истории (я выкладывал, страниц 30 наверно, назад)

KapralBel

Цитата:

1. А если сохранить в той-же версии но под новым именем? размер сильно уменьшиться?

Это первое, что пробовал. Размер копии файла с другим названием равен размеру оригинала.

Цитата:

2. Какая у тебя версия Ворда?

Microsoft® Word 2002 (10.4219.4219) SP-2. Впрочем эта проблема возникает во всех версиях, что мне попадались выше офисов 97.

Цитата:

3. Режим "Исправления" включен?

Нет. При включении не замечено влияние на объем. 97 ворду запись исправлений/рецензирование тоже знакомо.

Цитата:

4. Шрифты часом в документе не сохраняются?

Нет конечно! А если и сохранялись бы, то их объем неизменен и я не сторонник наличия нескольких шрифтов в документе. Обычно для технического документа двух хватает. Нет также сохранения смарт-тегов и лингвистических данных. Конечно нет быстрого сохранения. По поводу настроек перепробовано практически все! Иначе зачем выносить вопрос на форум?

Цитата:

5. Картинок в документах нет?

Бывают (связями и вложенные), и внедренные объекты. Но их наличие на проблему не влияет.

Дополнительно: Особенно сильно проблема проявляется при наличии больших таблиц. Кстати возможности ворда выше 97 не используются (большинство пользователей и 5% возможностей старого офиса не пользуют ). На некоторых компьютерах возможности ворда выше 97 отключены вовсе и установлена совместимость с 97. Это тоже никак не влияет на разбухаемость объема файла.
Похудевшие файлы пересохраненные 97 вордом идентичны при сравнении версий (поиске исправлений) с пухлым источником.

Цитата:

Размер копии файла с другим названием равен размеру оригинала.

- На всякий случай не просто открыть и сохранить как, а после открытия хоть пробел лишний прималевать или что угодно сделать.
(без изменений не всегда срабатывает)

Цитата:

Особенно сильно проблема проявляется при наличии больших таблиц.

Таки сильно похоже на историю...

bredonosec


Цитата:

- 1) "сохранить как" - убивает часть истории. Сам регулярно юзаю

…наверно в чем-то и помогает, но мне в данной проблемке - нет. Наверно у нас разные настройки ворда.


Цитата:

2) в теме пробегала утилитка для удаления инфы об истории (я выкладывал, страниц 30 наверно, назад)

Нашел, 44страница. Рапидашные ссылки нынче не работают. НО. Труда не составило найти прямо на Microsoft'е надстройку Office 2003/XP: Средство удаления скрытых данных. Язык русский. Скачал и установил. Полезная штука. Спасибо.

Microsoft
Цитата:

С помощью данной надстройки из файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint можно удалять без возможности последующего восстановления скрытые данные и данные о совместной работе (например, записанные исправления и примечания).

Однако не помогла. см. ниже.

На всякий случай описание последнего эксперимента:
1. Исходный файл сохраненный 97 вордом - 37кб, 3 листа таблицы А4.
2. Открыт ХР вордом, добавлены два пробела и сохранен с другим именем - 91кб.
3. Обработан надстройкой Office 2003/XP для удаления скрытых данных. По требованию надстройки сохранен до проведения изменений (стало 109кб). Результат обработки - 97кб. В логе указала, что ничего кроме личных данных ничего лишнего не нашла и удалила только их. Да и не могла найти, никакой истории, и проч. в файле уже не было.
4. Последний вариант пересохранен 97 вордом - 37кб!!!!

Сравнение всех версий с исходным указало только на наличие двух новых пробелов. Вот така история. А теперь прикиньте текущие изменения тысяч файлов на моем сервере! MS - просто диверсант!!!

Добавлено:
bredonosec
Спасибо за оперативность. Похоже я уже ответил еще до чтения твоего постинга.
Да, забыл ХР и 97 ворды живут на разных системах - Сервер 2003 и ХР про, соответственно.

ivanMSV

Цитата:

Неоправданно пухнут вордовские файлы после каждого сохранения.

Важно правильно выбрать опции в закладке Save окна Options. Лучше выбрать следующее:

Особенно важно, чтобы была выбрана опция Always create backup copy, а не Allow fast saves. Если у вас выбрана опция Allow fast saves, то Ворд добавляет все изменения к концу файла, от этого и "пухнет" ваш файл, а также увеличивается возможность того, что он будет поврежден при окончательном сохранении.

Из-за глюка ру-борды лишился большого "мессиджа". Теперь буду краток.
ivanMSV

Цитата:

Неоправданно пухнут вордовские файлы после каждого сохранения. Исправление единственной запятой иногда приводит к увеличению размера файла на десятки килобайт.

Эта тема уже обсуждалась (обсуждение можно найти по строке "18:03 23-02-2004" в версии темы для печати). Предположений было много. Но сошлись на том, что единственный "железно" работающий вариант - сохранение в 97-м. Там же имеется попытка объяснить этот феномен.


Цитата:

Согласен, советом воспользовался. Жду ответов.

Обязательно отвечу, как только освобожусь немного. Тема мне интересна.

Добавлено:
Ах да, я же вопрос хотел задать замороченный. В общем, как говорится, "хочу странного". Можно ли как-либо вмешиваться в порядок работы т.н. "полей"?
Например: есть поле оглавления; а я хочу там все поизменять - все заголовки расположить по алфавиту и т.п.
Ведь текст, сгенерированный полем, должен храниться где-то. Он не генерируется каждый раз заново, если я нажимаю "Toggle field codes". А как же его выцеплять оттуда?
Если кто-то знает, речь идет о решении проблемы невозможности сортировки по алфавиту списков литературы, составляемых программами EndNote, RefMan и ProCite.

Цитата:

речь идет о решении проблемы невозможности сортировки по алфавиту списков литературы, составляемых программами EndNote, RefMan и ProCite

- А мне как раз их когда-то советовали для решения проблем с сортировкой полей, ссылок, т.д.

bredonosec
Не понял.

kuku1375

Цитата:

Важно правильно выбрать опции в закладке Save окна Options

Истина! И не только для закладки Save. Я наверно слишком многословен, потому информация о моих установок "затерялась" . А может виноват разный с тобой язык интерфейсов. Повторяю: нет конечно быстрого сохранения (маразматическая функция), нет авто и фонового сохранения (предпочитаю сохранять надежно и самостоятельно - когда требуется), не делаю резервных копий (бессмысленно в большинстве случаев). А помимо сообщений о изменении normal.dot заставляю заполнять свойства документов. Разумеется все это IMHO и для моих задач. Спасибо!

ghosty
Понравился способ поиска по всей теме (версия для печати) и само обсуждение. Полезно. Спасибо.
С выводами - я конечно ближе к "заговору с железячниками" как стимул к развитию , но скорее просто ошибка ничего не имеющая с поддержкой новых возможностей. Они ведь после пересохранения 97 не пропадают.

Цитата:

…сошлись на том, что единственный "железно" работающий вариант - сохранение в 97-м.

Это лекарство я и пользую со времен выхода версий выше 97. Но дело в том, что теперь этот способ не устраивает. После пересохранения теряются необходимые для меня свойства документа - данные о последнем сохранении/изменении документа (кто и когда). Необходимо, чтобы докумен уже на сервер приходил здоровым. Невозможно заставить авторов и рецензентов иметь два ворда и лечить перед пересылкой файла. Пока приходится на подвластных рабочих местах инсталлировать для работы 97 ворд, а файлы сторонних лечить перед опубликованием. Вот тебе и прогресс!

2 kuku1375

>Можно сохранить его под другим названием или в другом фолдере. Полученный новый >файл не будет защищен паролями.

Медленно и внятно - пароли известны, но документ НЕ МОЖЕТ быть изменен и НЕ МОЖЕТ быть сохранен, все пункты ЗАБЛОКИРОВАНЫ, несмотря НА ВВЕДЕНИЕ ПАРОЛЕЙ. Я не настолько неграмотен, чтобы задавать вопросы на которые есть очевидные ответы. Если спрашиваю, значит это действительно представляет проблему.

Astra55
что-то я наверное пропустил...
копи-пэст не помогает? что нужно сделать-то с документом?

Astra55

Цитата:

Медленно и внятно - пароли известны, но документ НЕ МОЖЕТ быть изменен и НЕ МОЖЕТ быть сохранен, все пункты ЗАБЛОКИРОВАНЫ, несмотря НА ВВЕДЕНИЕ ПАРОЛЕЙ. Я не настолько неграмотен, чтобы задавать вопросы на которые есть очевидные ответы. Если спрашиваю, значит это действительно представляет проблему.

Тут явное противоречие, на мой взгляд Видимо, если все пункты ЗАБЛОКИРОВАНЫ, несмотря НА ВВЕДЕНИЕ ПАРОЛЕЙ, значит НЕ ВСЕ ПАРОЛИ ВВЕДЕНЫ ПРАВИЛЬНО.
Может, все-таки попробовать средства от ElcomSoft?
Повторяю, это всего-лишь предположение, т.к. новыми средствами защиты док-в я не пользовался, а устанавливать этот компонент не хочу.

ghosty
да нет, у чела видимо документ обработан чем-то вроде "Средства удаления скрытых данных", которое заодно позволяет блокировать подобные функции...