» Работа с информацией: сбор, структурирование, доступ

Попробую реанимировать тему. В продолжении прошедших дебатов...

Цитата:

Блюменау Д.И.

Информация – Сознание – Интуиция – Творчество.
Часть 1

Забавная информация из разряда ни о чем. Однажды в далекой далекой галактике... - примерна таже информационная ценность. Информация имеет смысл когда ясен смысл ее практической реализации, во всем остальных случаях - это просто жвачка для ума (метальная маструбация) - о чем косвенным образом и свидетельствует язык повествования статьи - море помпезных словосочетаний и сверхнизкая информативность каждого конкретного предложения - каждый абзац можно выразить кратким внятным предложением

Карочь, я бы эту статью одним предложением выразил:
Есть много на свете друх Гораций, что даже и не снилась нашим мудрецам

С интересом прочитаю предыдущие статьи, но бегло просмотрев и выхватив пару абзацев из предпоследней, выражу своё не согласие. Любой авторитетный индивид тяготеет всячески оправдывать и лоббировать свою персону. Передёргивание фактов, недосказанность/не знание автора, игра на слабостях аудитории, да множество техник и подходов. Словом, текст выше всё это включает. Он претенциозен и поверхностен, а к теме по существу и не совсем подходит.

Да и крупные статьи лучше прятать под bb-код "more"

Я тоже с интересом прочитал инфу тут размещенную. Но, вот уже 5-я страница а по сути, то что можна юзать, в этой теме ничего толкового не увидел: сплошное словоблудие.

mxa
Что предлагаем? Тему закрыть, участников - ...?

И так, по теме: у нас проблема гипостазивности мышления сильно затунеллированного на папки, листы и прочие завязочки. Наша задача - уйти в область электроники и, как мы установили, это ярлычки-теги. А вот далее... - у нас трудности в организации техники работы с ними. У кого есть предложения?

Первое и самое важное что я предложу: Писать нормальным языком! В теме написано все слишком уж заумно. Нельзя так писать на форуме, я вот например без понятия что есть проблема гипостазивности мышления. Если бы учасники этой темы писали все свои умные слова более понятным языком, думаю и предложений было бы больше.

mxa
Что вы хотите/ожидаете вынести из топика?
Тут делятся своими подходами по "теме топика"
А также ищут решения на общие вопросы

Правда много копипасты, и я очень прошу прятать под тег [more] объёмные тексты, в особенности скопированное через буфер обмена

Nafanja, чрезмерное использование специфичной терминологии не помогает найти общий язык.
Базовая терминология, которая непосредственно определяет и структурирует знания и техники работы с информацией - необходима, но не больше. Ключевые слова - необходимость и целесообразность.
Было бы вежливо, если уж используете, кратко в скобках дать понятный синоним.
"гипостазивности мышления" - я так понял от слова гипостаз, что есть застой, ступор

Фабула поста от Nafanja: проблемы ограниченности структурирования и хранения цифровой информации на ПК классическим методом - папками. Понятие и роль файла пока устраивает, а замена папкам - теги - которые должны связать файлы в новом качестве. Ищем технологические и решения.
Соображения пересекаются с вопросами семантических сетей, да и в общем, как я понимаю, приближении к логике работы головного мозга.

Лично я задаюсь проблемой сбора и аннотирования (анализа, комментирования) разрозненной информации.
Загонять всё в pdf - не совсем удобно, но зато инструментарий аннотирования - единственно продвинутый.

В остальном для организации деятельности - программа GTD, организации мыслей - ПерсоналБрейн, проектов - МиндМенеджер. Это пока теоретически

А пока, активно использую Evernote для хранения html информации - всё доступно онлайн, сохраняет источник, продвинутая организация. Для крупных текстов - pdf принтер.

Надо бы включить шапку, да навести порядок в теме. Еще раз прошу про тег [more]

CKA3O4H1K

Спасибо за умеренную критику.
Видимо pdf это едиственное решение проблемы выборки из базы знаний.
Для меня всё ещё открытый вопрос структурирования, как, чем и т.п. хорошо бы проводить её виртуально через индексирование.
На счёт More - полностью поддерживаю.

Виноват! Исправлюсь!! Спасибо за подсказку! Но таки результ налицо - тема ожила



Цитата:

CKA3O4H1K

Цитата:

Лично я задаюсь проблемой сбора и аннотирования (анализа, комментирования) разрозненной информации.
Загонять всё в pdf - не совсем удобно, но зато инструментарий аннотирования - единственно продвинутый.

поделитесь технологиями, плыз!!

В старом ворде было автореферирование, у Коперника есть суммайзер, еще было несколько наработок. Чем Вы пользуетесь?

Народ инфа тоже ведь есть разная, так что указывайте что это. Вот я например собираю небольшие текстовые заметки которые далее нужно выстраивать в структуру. До этого юзал Evernote, но он не дает возможности нормально увидеть связи между элементами и структуру поетому перехожу на Personal Brain.

Gnom_s_Borodoi
Да какие тут технологии...

Софт есть разный, я пользуюсь этим.

PDF-XChange Pro - принтер в pdf. В любом окне, будь то браузер или Evernote нажимаю Ctrl+P и печатаю в файл.
PDF-XChange Viewer Pro - самый функциональный читальщик с мощной системой аннотирования.

Архивариус, индексирование windows 7, Executor - для моментального нахождения файла по имени и содержимому.

Evernote - яма выдержек, отрывков, небольших статей, собственных заметок. Для связи с PersonalBrain можно использовать онлайн ссылки на заметки. Мне по большей части его хватает, возможности сохранять заготовки поиска и теги - полностью удовлетворяют. Такой мой ответ, вам, mxa


Цитата:

В старом ворде было автореферирование, у Коперника есть суммайзер, еще было несколько наработок

а в новом разве нету? Я пользуюсь PDF-XChange Viewer Pro

Цитата:

Но таки результ налицо - тема ожила

ну а что её слепо оживлять. Если у вас есть конкретные вопросы - задавайте

Nafanja
Цитата:

Для меня всё ещё открытый вопрос структурирования, как, чем и т.п. хорошо бы проводить её виртуально через индексирование.

честно говоря не понимаю вопроса... какого рода информация, какова специфика структурирования, зачем вообще? в чем не хватка дерева папок?

CKA3O4H1K
Понято, согласен, Архивариус индексирует почти всё, ну а pdf- буду практиковать, -посмотрим. Последняя фраза у меня - это из области фантазии.
Спасибо.

Цитата:

PDF-XChange Pro - принтер в pdf.

у меня „PDF-XChange Pro“ - для редактирования, а
„e-PDF Converter and Creator“ - для распечатки в pdf.

NAATH
подскажите, чем в лучшую сторону отличается „e-PDF Converter and Creator“ ?
я pdf принтеры особо не перебирал, но казалось выбрал лучший...

Добавлено:
и в варезнике я не нашел „e-PDF Converter and Creator“

На верхнем рис. результат печати „PDF-XChange Pro“, а на нижнем - „e-PDF Converter and Creator“.
В общем - судите сами:

А прогу тут можно поискать:
http://www.google.ru/search?hl=en&source=hp&q=%E2%80%9Ee-PDF+Converter+and+Creator%E2%80%9C&btnG=Google+Search&aq=null&oq=

NAATH
Спасибо, теперь понятно.

А к сылочке для более быстрого нахождения лучше прибавить "rar"
Просто был удивлен не найдя в варезнике. Для меня это критерий востребованности и динамики развития порграммы.

Я как-то нашел около 5-ти pdf-принтеров, но беребирать все не стал. Есть хорошие бесплатные.
Как столкнусь с проблемой - прийдеться разбираться

Цитата:

Народ инфа тоже ведь есть разная, так что указывайте что это. Вот я например собираю небольшие текстовые заметки которые далее нужно выстраивать в структуру. До этого юзал Evernote, но он не дает возможности нормально увидеть связи между элементами и структуру поетому перехожу на Personal Brain.

Ну а WikiPap не пытались использовать?

Я тут в силу поисковой любознательности ) наткнулся на MindRaider. Занятная прога и совершенно бесплатно.

И еще: В OneNote есть возможность сохранения документа как текст или как распечатку. Т.е. сохраняется рисунок, который можно потом из проги как рисунок сохранить (к рисунку возможно добавлять заметки) + теги + гиперссылки. Записные книжки и отдельные листы цепляются к РВ без проблем ( уже писал об этом).
Поиск встроенный плохонький правда

На текущий момент мой инструмент и применение:

+EverNote - дневниковые записи
(использую третью версию - интерфейс приятнее... но, к сожалению, убрали "сервер ссылок" - нельзя из другого ПО ссылки на заметки сделать)

+OneNote - почти все свои ранние записи по разным темам переношу сюда, на данный момент это моё центральное хранилище личной и более-менее структурированной инфы. Подкупил он меня конечно и оформлением, но в первую очередь - очень удобен "режим" структуры, когда можно сворачивать нижележащие уровни и состояние отображения (свёрнуто/развёрнуто) сохраняется... об этой софтине много могу говорить. конечно, недостатков много, но за неимением лучшего...

+TotalCommander (foders & files, моя структура каталогов) - диск С не трогую, раздел Д выделил под хранение всего и вся. Каталоги:
DATA: Music, Audio, Pictures, DataBases, Video;
Mine - абсолютно всё личное, с ней же отождествил "Мои документы", всё к чему прикаснулась моя рука - созданные документы, отредактированные/исправленные книжки, личные фото/видео, нарезки из фильмов, проекты, программы, макросы, шаблоны, ... - всё здесь, в одном месте; все рабочие папки ПО (OneNote, EverNote, PersonalBrain, ...) размещаю в этом каталоге.
Tmp - основная рабочая папка для временного, свежескаченного, что-то вроде "Рабочий стол" (только "невидимый");
Soft - дистрибутивы;
Themes - здесь каждый каталог является предметной темой, например: Бытовуха, Автоматизация, Структурирование, Велосипед, Словари, Медицина, Здоровье, Интернет, Обработка видео, Работа, Кулинария, ...
Useful - сюда кидаю мягкие ссылки (ярлыки) на часто используемые каталоги/места на дисках.
Music, Video, Pictures - это жёсткие ссылки на соответствующие подкаталоги каталога DATA - для удобства доступа из корня раздела.
Programs - portable soft & мелкие инструменты/утилитки.
---
Как я с этим работаю:
Основную часть крупного софта я размещаю в соответствующем каталоге с дистрибами, а вот часть специфического кидаю по Темам в каталог Themes, например Структурирование/Софрт, а затем кидаю ярлык на этот каталог в папку Soft, а если же размещаю софт для структурирования в подпапке Soft`а, то наоборот - кидаю ярлык в Темы/Структурирование... Короче, основная идея - сохранять более-менее жёсткую структуру основных каталогов и некоторые правила размещения информации по созданно структуре, при этом как можно гуще связывая разные места ярлыками, причём стараюсь делать перекрёстные ссылки.
Ещё несколько примеров:
1) создаю в Themes тему/каталок КПК и кидаю туда по теме - книги, странички с форумов, софт, дистрибы разные, обои-картиночки под размер дисплея и пр.. Затем кидаю ярлык в Soft, ведущий к Themes\PDA\Soft и называю его PDA_Soft. Ещё один ярлык PDA_Pictures в Data\Pictures ну так далее, а в каталоги на которые делал ярлыки можно наделать ярлыков на те места (обратная дорога).
2) заинтересовался генеалогией и стал из Инета интересную инфу качать в каталог TMP\Генеалогия, когда понял, что это отдельная тема сформировалась уже - перенёс его в Themes. Там же создал каталог Themes\Генеалогия\Софт и ссылку на него сделал в каталоге Soft\Accessionaries\Генеалогия_Софт.lnk.

Т.е. Themes - это своеобразные узлы структуры, центры по предметам, вокруг которых формируется структура, обрастающая ярлыками. Остальные же каталоги, очень ограниченное количество в корне Д:, - это либо разделение по типу информации (данные, софт), либо по функционалу - временное, личное, часто используемое.

Особенно приимущество заметно при резервировании и не только.
---------
На соответствующие места на диске делаю ссылки в заметках OneNote...
-----------

-PersonalBrain - только для специфических проектов (вроде составления списка всех мест где бывал в жизни и людей, с которыми в этих местах имел контакт в жизни...)
Для серьёзной работы недоверяю - очень тормозная прога (при количестве мыслей на тысячи и более), ограниченный функционал, ей ещё расти и расти, есть неудобства и просто геморройные моменты... ещё грузится долго и в трэй не сворачивается, нельзя открывать несколько проектов и делать связи между ними и т.д. и т.п. ...

+FARR (find & run robot) - как я уже говорил, для моментального запуска программ, открытия документов в любых каталогах (настраивается) по вводимым названиям. С ней я полностью забыл о пиктограмках на рабочем сторе и быстром запуске... сдесь есть ряд нюансов, если кому интересно будет...

-MindManager - вообще, дебильная прога, нашпиговали её не пойми чем (лучше бы над расширением возможностей структуры работали), распухла в размере невиданно, а возможностей - с гулькин х.. Ну красивая, ну есть пару интересных/удобных фишек... но тормоза! ... а главное - нет возможности нескольких родителей. Я от неё почти полностью отказался... полуфабрикат.

Для структурирования файлА - есть такой занятный файловый менеджер - Tabbles - http://www.tabbles.net/. Не бесплатный, но интересный. Для структурирования кучи файлов тегами.

Насчет индексирования всего и вся - а чем Google Desktop Search не устраивает? С плагинами индексирует множество форматов файлов.

abboot
Чем FARR лучше GDS? Я его тоже пользовал, но что-то никакого особого восторга не испытал. Потом попользовал Launchy, а сейчас испытываю GDS, и вроде бы все в нем устраивает, т.к. ищет везде, не только в заранее заданных папках, и ищет быстро. Через него можно и программы запускать. Таки что же в FARR именно так привлекло? Спрашиваю не с целью подколоть, а просто может быть я что-то в FARR проглядел? Интересно узнать.

Да, про каталоги - TMP, Useful & Themes - можно бросить в PlacesBar.

Продолжаю чикать иногда ConnectedText - много интересных возможностей, особенно учитывая макросы и пр. умные штучки. Особенно надо выделить как устроены Категории - очень удобно и интересно... Но я никогда не смирюсь что отсутствуюет наглядное редактирование, если эта фитча появится, сразу ринусь изучать подробнее софтину. Да, и есть куда расти, тоже пока ещё полуфабрикат...

Добавлено:
GingerFox
к сожалению, ни GDS ни Launchy не юзал, будет время обязательно опробую и отпишусь.
А в FARR привлекло то, что я круто сократил необходимость прикасаться к мышу, освоив предварительно СДМП (слепой метод печати). У этой софтины достаточно много настроек, ищет очень шустро, есть баллы приоритетов для каталогов - фактически я забыл и про меню Пуск и редко роюсь в "Мои документы"... Ещё есть возможность Алиасов (что-то вроде макросов или встроенных команд, пока не разбирался), плагины. Есть возможность искать в закладках IE, Opera, FF; правда с русскай кодировкий пока глючин (по-моему UTF8 не понимает что ли...). Оформление хорошее и вообще интерфейс удобный, ещё не глючила у меня никогда, вроде.

Добавлено:
GingerFox
А что за GDS, ссылочку можно? (особенно если в Варезе есть...)

Цитата:

-MindManager - вообще, дебильная прога, нашпиговали её не пойми чем (лучше бы над расширением возможностей структуры работали), распухла в размере невиданно, а возможностей - с гулькин х.. Ну красивая, ну есть пару интересных/удобных фишек... но тормоза! ... а главное - нет возможности нескольких родителей. Я от неё почти полностью отказался... полуфабрикат.

Ну елы-палы!! не путаем специализированный софт с универсальным!!

Несколько дней назад создал тему по органайзерам:

http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=32057#1 [?]

Но здесь обсуждается то, что нам надо:

Исходные данные:

Большое файловое хозяйство - документация, книги (pdf, djvu, chm) и т.д. - десятки гигабайт... Много почты, несколько десятков текущих проектов, документация doc\rtf\pdf по тысячам прошлых проектов...
Хочется навести порядок - разложить по проектам/категориям (древовидным) вместе с почтой, задачами и т.д.

При этом файлы и почта находятся в динамике… Обновляются нормативные акты, меняется практика администрирования/делопроизводства, по почте приходят важные сообщения, используемые в качестве ресурсов в органайзере.

Раньше пользовались OmeaPro - он индексировал файлы и актуализировал ссылки на них автоматически после переноса файлов/почты внутри файловой системы/почтового клиента (и поиск обеспечивал при этом). К сожалению, OmeaPro уже несколько лет не развивается и перспективы его туманны…

Выяснил, что EssentialPIM и LeaderTask ссылки не актуализируют.

do-Organizer вроде обещает, что будет это делать:

One important question you may ask here. What happens to my hyperlinks if I move their note around in the Navigator? As long as you do not delete the hyperlinked target item all links follow the move. In a nut shell you do not loose your hyperlinks. On the other hand if you had a link to an external file and you move or delete this file then you would lose your hyperlink as its outside the boundaries of do-Organizer Scribe Notes.

Проверил, выяснилось:
на самом деле перемещать можно note, который является частью базы данных do-Organizer и в теле которого м.б. гиперссылка на файл. Но если перенести файл, на который ссылается note, ссылка не актуализируется.


Кроме обязательного требования по актуализации ссылок есть три опциональных:
- Возможность достучаться до базы данных напрямую и увидеть все свои ссылки на категории/задачи и т.д. Накопленные в органайзере за 2-3 года знания будут настолько важны, что желательно иметь гарантии относительно безболезненного ухода в случае проблем (многие PIM'ы не скрывают, какой движок БД используют и разрешают работать с БД напрямую).
- Возможность читать pdf, djvu, chm (или автоматически запускать просмотрщик).
- Возможность работы с внешними носителями (USB, CD, DVD…)

Возможность удаленного доступа и групповой работы не нужна - речь идет об организации автономного рабочего места эксперта/аналитика.

Буду благодарен за совет от имеющих опыт работы с:
MyLifeOrganized
ToDoList
WinOrganizer
Lotus Organizer
Calendarscope
Rainlendar
C-Organizer
TreePad
MyBase
Exiland Assistant и т.д.

Поступил совет посмотреть PersonalBrain, но выяснилось,что он актуальность ссылок не отслеживает.

Пока только по документации установил, что Ultra Recall пока единственный, который, похоже,может синхронизировать свою базу с изменениями в почтовом клиенте и файловой системе (OmeaPro не в счет - давно не сопровождается)..

У UltraRecall нашел пока два минуса:
- отсутствует ПО для мобильный устройств.
Вряд ли синхронизация с Outlook'ом заменит полноценное ПО, которое можно синхронизировать с ПК...
- в Help'е (доступен на сайте) нет ничего про отчеты (у некоторых PIM'ов эта возможность очень развита).

Зато декларируется возможность экспорта в несколько форматов, значит, есть возможность мигрировать на другое ПО.

Вопрос: у каких продуктов, кроме UltraRecall, есть возможность отслеживания переноса данных по файловой системе/почте для обеспечения актуальности ссылок на него?

М.б., надо "прикрутить" специализированный продукт (желательно, freуware), который и будет отслеживать актуальность ссылок?

В этом случае из любого PIM'а была бы сделана ссылка на этот продукт, в базе которого проиндексирована файловая система и который отслеживает перемещения по ней и подставляет уже свою ссылку?


Без автоматической актуализации ссылок все PIM’ы/MindMap'ы и т.д. бесполезны, если речь идет о серьезных технических проектах!..

Буду очень благодарен за советы!

abboot
http://desktop.google.com/ - Google Desktop Search
В двух словах - это поисковый движок Google приспособленный для работы на локальном компьютере. Обшаривает диски и индексирует содержимое (локальные по умолчанию, другие можно подключать, можно также исключать из поиска ненужные каталоги), этот процесс занимает некоторое время, зато потом все можно найти мгновенно. Минус - хранит на локальном диске файлы индекса, что сжирает 1-2 Гб, но дело того стоит, т.к. индексирует не только имена файлов, но и их содержимое, умеет индексировать распространенные типы файлов, чего не умеет по умолчанию, то можно расширить плагинами. Может искать и внутри архивов (есть плагин). Интерфейс - либо в таскбаре поле ввода, либо боковая панель, либо при нажатии Ctrl два раза вылетает маленькое окошко со строкой для ввода запроса на поиск. Да, кстати вместе с поиском еще и боковая панель впридачу, для которой тоже уже есть много гаджетов разного назначения.
И еще - вещь 100% легально бесплатная, так что в варез ходить не надо.

abboot

Цитата:

А что за GDS

Google Desktop Search - бесплатная, индексирует файлы, отображает виджеты, имеет быстрый запуск как в FARR/Launchy/Executor
Архивариус намного функциональней, не нужно возиться со старыми аддонами, понимает djvu, карты MM, PM (если не ошибаюсь). А для запуска юзаю "ланчер". Можно и FARR (я пока остановился на Executor)

Цитата:

EverNote - дневниковые записи
(использую третью версию - интерфейс приятнее... но, к сожалению, убрали "сервер ссылок" - нельзя из другого ПО ссылки на заметки сделать)

я беру ссылку из онлайна, устраивает. Или копирую внутрь.

Каталогизация очень схожа, но немножко не так работаю. Медиа вынесены на отдельный раздел, Торрренты на другом винчестере. Более тесно использую TotalCommander
Идея с Themes хороша, я долго к ней зрел. Но папку Library я всё же отделил. Также отделил папку Works от прочего личного-деланного.

Часто использую символьные обозначатели для особых папок (точка, -, +, _, #, @ в начале несут определённую смысловую нагрузку, выделяют, также помогают быстро их найти)
Стараюсь избегать вложенных папок. Делаю я это посредством точки. К примеру:
software/
"inet" - общая
"inet.browsers"
"inet.p2p"
"inet.communicate"
"office" - общая
"office.microsoft"
"office.organize"
"office.translate"
... схоже и с другими папками. Точками разделяю для TotalCommander, набираю начало слова или ставлю точку и набираю подкатегорию. Также активно использую Ctrl+D. Для других программ использую Folder Menu 3, или аналог. Не хватает умения синхронизировать (открывать) конкретный путь в текущей программе, который уже открытый в другой, тоже понимаемой программе.

MindManager использую для небольших проектов которые хочу видеть в плоскости. Не подскажите приближённый аналог с несколькими родителями?

Gnom_s_Borodoi
WikiPad?

Добавлено:
Посмотрел на FARR - а он развился! Поставлю-ка
(Executor немного специфичный, Launchу застопорилась)

Спасибо!
С этими технологиями знаком, но вопрос несколько другой:

можно ли из PIM'а, органайзера и т.д. сделать статическую ссылку на Google Desktop Search, т.е. ссылку,которая для PIM'а изменятся не будет.

Файловая система и почтовый клиент при этом будут в динамике, отслеживать которую и актуализировать свою внутреннюю/реальную ссылку будет Google Desktop Search.
Т.е. для PIM'а изменения не должны быть заметны - он должен иметь возможность уйти по ссылке на файл или письмо, которые были перемещены/переименованы и т.д.

Например, эксперт в описании технологической цепочки указал на Федеральный закон № XXX (ссылка на .doc в файловой системе + письмо из Правительства об обязательности этого ФЗ и т.д.)

Через год закон потерял свою силу, вышел новый - нужна возможность только заменить файл, чтобы ссылки на него остались актуальными.

Спасибо!

andrey50

Цитата:

Возможность удаленного доступа и групповой работы не нужна - речь идет об организации автономного рабочего места эксперта/аналитика.

Это пока кажется, что не нужна, а потом может очень пригодиться. Да и разницы никакой, если поднять систему, фейс к которой работает через браузер, то при появлении необходимости удаленного доступа сделать это будет не просто, а очень просто.
Далее. Если я правильно понял, то Вам нужна система контроля версий+хранилище контента. Если это действительно так, то ищите подходящую Wiki систему. Движков Вики много, попробуйте FOSWiki, MoinMoin, MediaWiki или что-то в этом роде. Система контроля версий в Wiki часто либо есть уже, либо прикручивается плагином. Возможность совместной работы над одной общей базой контента если даже кажется, что пока не нужна, поверьте, возникнет необходимость или желание, и вот тогда не надо будет изгаляться с экспортами/импортами.
Также можно посмотреть какую-нибудь систему управления контентом, например Alfresco - Open source
http://www.alfresco.com/
http://www.myalfresco.blogspot.com/
Она правда мощная - масштаба предприятия, но для себя тоже можно использовать. Хотя, как и для всех Open Source поделий, придется приложить усилия, руки и голову, чтобы установить и запустить.

Добавлено:
CKA3O4H1K
WikidPad - если уж быть 100% точным

Добавлено:
andrey50
Из PIM/Органайзера тогда делать не ссылку на GDS, а поисковый запрос, а Google Desktop Search все время поддерживает свою базу индексации актуальной автоматически, так что выдаст результат с учетом того, что файлы были удалены, перемещены, заменены.
P.S. Электронную почту GDS тоже индексирует.
P.P.S. И все-таки по Вашему описанию Вам по-моему надо систему контроля версий+управления контентом. Либо Wiki-шную, либо типа Alfresco. Причем то, что они веб-ориентированные, это хороший задел на будущее, т.к. так или иначе скорее всего доступ через Интернет понадобится.

GingerFox

Цитата:

Из PIM/Органайзера тогда делать не ссылку на GDS, а поисковый запрос, а Google Desktop Search все время поддерживает свою базу индексации актуальной автоматически, так что выдаст результат с учетом того, что файлы были удалены, перемещены, заменены.
P.S. Электронную почту GDS тоже индексирует.

Уточняю:
то, что поисковый движок найдет по имени перемещенный файл - понятно.
Но как он найдет файл с другим именем в другом каталоге?

OmeaPro, например, позволяет проводить такие операции в своем файловом броузере, который интегрирован с встроенной БД.

Спасибо!

CKA3O4H1K
FARR и правда развился, я пользовался еще версией 1.сколько-то. Попробую конечно тоже, но Google Desktop Search шарит еще и по содержимому, так что можно задать строчку типа там ... "федеральный закон о пенсиях" и найти нужный док не зная имени.
"Архивариус", ЕМНИП, не бесплатен? GDS DjVu, карты MindMap тоже индексирует

GingerFox
Я пересел на windows 7, который имеет встроеннную индексацию в принципе не хуже гугла. Для основательного поиска юзаю Архивариус
А про бесплатность я и не говорил. GDS юзал раньше.

abboot
FARR можно прикрепить хоткей на "открыть местоположение файла"? В самой проге и плагинах не нашел.

andrey50
как мне кажется, вы усложняете задачу
сам органайзер должен уметь следить за изменениями файловой системой и контролировать привязанные файлы - что как мне кажется, достаточно трудоёмко. Файлы лучше обновлять сохранив старое имя, каталогизацию заранее продумать, ну а если обновилось - править вручную.

Если вы хотите реализовать некую базу знаний, тогда что-то типа wiki

А контроль версий нужен в основном для активной работы с конкретными материалами, где главное отслеживать изменения, которые полностью сохраняются. А это для вас лишне.

Я так вас понял.



Добавлено:
Поисковый движёк для связи с фалом - ни к чему.
Можно поискать некую программу-прослойку, которая будет хранить алиасы (виртуальные пути)
Но это вряд ли упростит задачу. Но по правде, я не имею опыта для советов такого рода

CKA3O4H1K
Кстати пошарив в плагинах FARR я нашел плагины как для прикручивания к ней встроенного поиска Windows, так и Google Desktop Search. Так что можно взять "лучшее от двух миров", что я, наверное, и сделаю.