Частичный перевод справки для EndNote X
Rules in Output Style
Правило 1: Любой текст или пунктуация, не отделённый имени области пробелом, «приклеен» к этой области (Field). Пример:
Volume (Issue)
Здесь скобки вокруг “Issue” будут отображаться, только если поле Issue заполнено.
Правило 2: Пунктуация между областями делает последующую область зависимой от предшествующей. Пример:
Volume:Issue
Если поле Volume не заполнено, то Volume:Issue будет целиком удалено при форматировании, даже если поле Issue заполнено. Но если Volume заполнено, а Issue - нет, то результат будет такой: Volume: (двоеточие сохраняется).
Правило 3: Первый пробел после названия области «приклеен» к этой области, последующие - независимы.
Правило 4: Независимый (окружённый пробелами) текст всегда присутствует в библиографии.
Special Formatting Characters in Output Style
Ромб - Неразрывный пробел (вводится по Ctrl+Alt+Space или вставкой
Link Adjacent Text из списка
Insert Field) – «склеивает» расположенный рядом текст, в результате чего он обрабатывается как одна единица. Поэтому, если какое-то поле в библиографической карточке не заполнено, весь связанный с именем этого поля текст будет удалён. Неразрывный пробел преобразуется в обычный в процессе форматирования.
| - Вертикальная черта – действует обратно
Неразрывному пробелу. При форматировании удаляется.
‘Editor’ – помещение имён полей в апострофы запрещает рассматривать их как имена полей, и они обрабатываются как текст.
^ - Разделитель форм единственного/множественного числа. Пример:
Author. "Title," Journal Volume|. Issue| (Year)|:p.^pp. Pages|.
Здесь при форматировании будет подставлено “p.”, если в поле “Pages” указана только одна страница, и использовано “pp.”, если указано несколько.
Plain Text in Output Style and EndNote window
The
Plain Text, Plain Font, and
Plain Size commands on the
Edit menu or on the
Text Style toolbar (or from the
Edit menu) remove overriding fonts, text sizes, or text styles from the selected text in a reference or a
Style window.
When EndNote creates a bibliography, text in
Plain Font and
Plain Size uses the font and size of your paper. To use these commands, first select the text you want to change, and then choose
Plain Text, Plain Font, or
Plain Size from the
Edit menu or the
Text Style toolbar.
The default font used to display EndNote’s “Plain Text” is the default font for your operating system, but it can be changed using the General Display Font option in the Display Fonts section of the EndNote preferences. (Choose
Preferences from the
Edit menu and click the
Display Fonts option.) The
General Display Font setting changes the font in which the references are displayed but does not affect the font of a bibliography created for a word processing document.
EndNote Cleans Up while formatting
Normally, field text is entered into EndNote without ending punctuation, so that the selected output style can supply punctuation as required by that particular style. However, when you download references from various sources, some information providers may include punctuation.
For example, when an output style directs EndNote to insert a period after a field, EndNote must de-termine what to do with any punctuation that already exists at the end of the field in the reference.
Тем не мене, если после инициалов автора поставить пробел (при вводе имени автора в формате:
“Harvey, V.A. ”),
то этот пробел удалён не будет, и будет стоять перед запятой или точкой!
Редактирование библиографической карточки
• Author names can be entered
two ways: either “First Middle Last” or “Last, First Middle”. Individual author names
must be entered
one per line. As you type, EndNote will suggest names similar to the one you are entering. It indicate that it is a new name in the Author term list for this library if the name appears in red text.
NOTE: The auto-complete feature is available for Author fields when you enter author names with the last name first! It can be turned on or off with EndNote
Term List preferences.
• If you directly edit a citation or the bibliography in your paper, the changes will be lost when you
Format Bibliography again. If you want to make a change to an individual citation,
use the Edit Citation command. You can add or remove citations from a multiple citation, or change the order of citations.
Example: For some bibliographic styles, the majority of references are cited in an “Author, Date” format; but if the author’s name is mentioned within the paragraph text, the style dic-tates that the name not be repeated in the citation.
NOTE: Typing cited page numbers in this box does not guarantee that they will appear in your citation. You must use an output style that lists the “Cited Pages” field in the Citation template or footnote template of the output style. You can edit any style to include this special field.
Замечание по NOTE: Если в Numbered-стиле внести дополнительные поля в цитаты (например, поле
Cited Pages, соответствующее содержимому поля
Pages в диалоге
Edit Citation) – в результате последовательные номера перестают превращаться в диапазоны (хотя соотв. галочка стоит): например, получается [2, 3, 4, 5] вместо [2-5]. Поэтому
поле Pages в диалоге Edit Citation, для Numbered-стиля, фактически, бесполезно! •
После внесения изменений в карточку
обновить библиографию в Word можно, вызвав
Format Bibliography, и просто нажав OK. Этого достаточно.
Неочевидные особенности
• В свойствах стиля в разделе Bibliography настройки “Author Name” применяются только к первому полю в Библиографической карточке. Ко всем остальным полям применяются настройки “Editor Name”.
• При форматировании различаются цитаты в тексте и в сносках. За формат цитат в сносках отвечает раздел
Footnotes в диалоге редактирования стиля. Рекомендуется в подразделе Templates этого раздела выставить
Format citations in footnotes: Same as citations – тогда в сносках цитаты будут такими же, как в тексте.
• В версии X.0.2 исправлен глюк, связанный с потерей символов Unicode при формировании списка литературы в документе, если основной шрифт не содержит такого символа. Теперь символы Unicode всегда форматируются шрифтом Lucida Sans Unicode. Поэтому в библиографической карточке можно использовать любые нестандартные символы, которые содержатся в шрифте Lucida Sans Unicode.
Известные глюки
– В результате выполнения команды
Remove Field Codes параметры страницы в первом разделе документа (т.е. до первого
Разрыва раздела любого типа) сбрасываются на параметры страницы по умолчанию (в остальных разделах этого не происходит). Кроме того, сбивается вёрстка документа на всех остальных страницах (съезжает текст) – несмотря на то, что в других разделах параметры страницы и форматирование не сбиваются. Поэтому в некоторых случаях более удобной может оказаться функция Word «разрыв связи с полем» (UnlinkFields) (надо выделить участок документа, где требуется удалить коды полей, и нажать Ctrl+6 или Ctrl+Shift+F9). В результате все текстовые поля превратятся в простой текст, а все внедрённые объекты превратятся в картинки (в т.ч. объекты MathType). Форматирование документа совершенно не пострадает.
Ещё один способ обхода: создать свой собственный макрос, выполняющий для заданных типов полей команду UnlinkFields (путём автоматического поиска каждого поля заданного типа, выделения поля и применения к нему этой команды). Такой макрос мной уже написан (см.
ссылку выше в этой теме), и позволяет сохранить поля MathType и Microsoft Equation 1.3 в исходном редактируемом виде.
– В списке литературы, автоматически создаваемом EndNote, практически весь текст помечается как англоязычный, поэтому для русских слов не работает расстановка переносов (для английских работает).
– EndNote невозможно научить, что в некоторых случаях инициалы должны быть двухбуквенными. Пример: “Юрьевич” при транслитерации записывается как “Yu.”, а не как “Y.”. Поэтому приходится отказаться от ввода полных имени и отчества в библиографической карточке, и в свойствах стиля в настройках Bibliography::Author Name::Initials указывать: Full Name. Вводить же имя в карточку в том виде, в котором оно должно отображаться в статье: “Yu.” для отчества в данном случае.
