» 1С Предприятие 8.2 - Управление небольшой фирмой

yojik8

Цитата:

Вопросы тем кто на УСН:
- стоит ли пользоваться встроенным сервисом по отчетности в налоговую?

На этот вопрос пока никто не сможет дать объективный ответ. Возможность составлять отчетность по УСН, вести правильно КУДР и прочее, появилось в УНФ только с версии 1.6
Пока теоретически
Плюсы:
1. Вести все в одной программе очень удобно. Проходили это в Комплексной 7.7
2. Не нужна программа бухгалтерии и все заморочки с обменом
3. Можно отказаться от сторонней программы электронной отчетности и подписать на это 1с
Минусы:
1. Не понятно пока как правильно будут, например, раскидываться по счетам Расходы и Доходы, план счетов-то в УНФ только Управленческий (хотя сам считаю, что этого вполне достаточно, но я не бухгалтер, а КУДР, баланс - бухгалтерские документы).
2. Судя по скорости исправления ошибок в конфигурации и вообще - наличие таких ошибок, возникают законные сомнения в скорости разработчиков в исправлении ошибок (если они будут) и, главное, в оперативности внесения изменений в расчеты налогов и взносов, форм отчетности и т.п. при изменении законодательства. В Бухгалтерии они как бы обязаны оперативно реагировать. И реагируют, почти еженедельно выходят новые версии релизов. Будет ли так в УНФ? Большие сомнения.

Но плюсы с большим перевесом опережают возможные минусы. Поэтому самый разумный вариант, на мой взгляд, эти пол года - год не отказываться от старой схемы (Бух программа, обмен, программа эл. отчетности стороннего разработчика), но параллельно делать все в УНФ и отслеживать ситуацию.

Делаю отчет по движению товаров. Создается отчет с колонками Нач.остатки + Приход - Расход = Кон.остатки. Через СКД убираю фильтром в расходах и приходах перемещения по складам (т.к. нужен отчет для выполнения закупок исходя из кол-ва поступления поставщика минус продажи = остаток) пропадают колонки начальных конечных остатков! Как вернуть колонки и при этом сохранить фильтрацию!

electron58

Цитата:

пропадают колонки начальных конечных остатков!

По всей видимости Период отчета Январь 2016, а ввода и движения товара до Января не было. У Вас или новая база или новый товар или новый склад в фильтре. Измените Период. Например последние два дня, появятся колонки Количество. В феврале уже "проблем" не будет ))

Цитата:

...Например последние два дня, появятся колонки Количество. В феврале уже "проблем" не будет ))

База перенесена с УТ10.3, ведется с декабря. Отключаю фильтр, колонки нач-конеч остатков выводятся. Манипуляции с датой результата не принесли!

electron58
Смотрел текст отчета. Если остатки на начало периода = 0 , количество скрывается и есть только приход и расход. Попробую разобраться

Есть ли где настройки шрифта у бланка договора? при создании бланка шрифт один, при выводе на печать шрифт другой!!!

yojik8
Не правильно наверное сформулировал!

...при создании бланка текста договора, шрифт могу выбрать любой который я захочу, а при выводе на печать шрифт другой не зависимо от того, который я выбрал при создании бланка!!!

Если кто-то не видел, появилось описание изменений для 1.6.3
http://its.1c.ru/db/updinfo#content:397:1


Цитата:

•Патентная система налогообложения
•Торговый сбор
•Заказы покупателей в рознице
•Шаблоны наименований номенклатуры и характеристик
•Отправка документов по электронной почте в 2 клика
•Автоматическая отправка копии исходящих писем по адресу
•Заполнение табличной части из внешних источников
•Новый режим просмотра для списка отчетов

1.6.3 перенесли на февраль

Уважаемые коллеги, - посоветуйте, плиз (хотя, может и не в тему).
1. Наш главбух, да и мы все, - бухгалтера, - устали подтирать задницу продажникам, финикам из управленческого учета и производственникам (вносить в УНФ поступления комплектующих и запчастей для производимого нашим предприятием оборудования, платежи поставщикам и от покупателей, вести в ней склады, включая закрепление и учет инструмента по участкам производства, и периодически синхронизировать с 1С Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 весь этот зоопарк), и твердо решили с завтрашнего дня придушить эту халяву (хотя немногочисленные по объему доки по реализации нашего оборудования и запчастей для него, которую продажники все же будут вести в УНФ, а также справочники, - нам все-равно придется синхронизировать между УНФ и 1С БП 2.0, иначе выстрелим себе же в ногу).
2. Короче, бухгалтерия наша отныне планирует работать только в 1С БП 2.0 и, не особо напрягаясь, "забирать" из УНФ отгрузочные документы и обмениваться с ней справочниками.
3. Меня, однако, терзает один нерешенный вопрос: как в 1С БП вести учет попутно приобретаемого инструмента (все эти мириады гаечных ключей, отверток, кернов и т.д. и т.п.): выдача, перемещения, прием?
4. Можно, конечно, завести еще одну организацию (например "Пупкин и Ко") и, как мы это делали раньше в УНФ, - завести такие склады, как "слесарный цех", "гальванический цех" и т.д. При синхронизации УНФ - БП мы эти склады снимали с регистрации, чтобы в 1С БП они не "перелетали". Но ведь склады-то в 1С БП, вроде бы, привязаны не к конкретным организациям, а ко всему предприятию, а, значит, и реальная наша организация (тоже - часть предприятия) будет "видеть" эти "склады - цеха" в общем списке складов, чего совсем не хочется главбуху. - С другой стороны плюс в том, что работая в этой виртуальной организации "Пупкин и Ко", можно опираться на существующие справочники Контрагенты, Номенклатура...
5. Что делать? - Можно ли в одной ИБ 1С БП создать "склад Иванов", "склад Петров", "склад Сидоров", чтобы они были видны в организации "Пупкин и Ко", и не были видны в настоящей организации (которая сдается в ФНС, ФСС, ПФР).
6. Или есть другие идеи?

baursak
Мне кажется, что убрав приход товара/комплектующих с УНФ вы только усложните себе, как бухгалтеру, жизнь. У вас только прибавится работы по контролю документов. в УНФ начнут отгружать без приходных документов, не произведенный товар и прочее.

Так же теряется контроль для продажников, и весь смысл работы с УНФ. Кончено вы можете вести приход товара/комплектующих и в БП и в УНФ, не синхронизируя данные документы, тогда вам дважды придется вносить доки в обе базы. Опять же прибавиться работы. Оно вам надо?!

Как идея, перейдите полностью на БП. Хотя БП программа для бухгалтеров (в основном), в ней продажникам не отследить под кого закупался товар.


А в чем сложность собственно пункта. 1 ?
Цитата:

вносить в УНФ поступления комплектующих и запчастей для производимого нашим предприятием оборудования, платежи поставщикам и от покупателей, вести в ней склады, включая закрепление и учет инструмента по участкам производства, и периодически синхронизировать с 1С Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 весь этот зоопарк

Мой Вам совет, ведите всю перивчку (приход, отгрузки, банк, заказы, производство, перемещение, комплектация) в УНФ, синхронизируйте по необходимости с БП. А в БП потом только контролируйте и сдавайте отчетность. В этом и есть смысл работы с УНФ.

На форуме много кто работает с "производством" (правда я не из их числа ) посоветуйтесь с ними как оптимизировать процесс внесения документов в УНФ.


Добавлено:

Цитата:

3. Меня, однако, терзает один нерешенный вопрос: как в 1С БП вести учет попутно приобретаемого инструмента (все эти мириады гаечных ключей, отверток, кернов и т.д. и т.п.): выдача, перемещения, прием?

в БП 8,2 это раздел "Производство"

baursak

Цитата:

Наш главбух, да и мы все, - бухгалтера, - устали ...и твердо решили с завтрашнего дня придушить эту халяву

Я не практик, поэтому могу себе позволить высказать несколько крамольных мыслей по поводу – мух и котлет, которые должны жить и летать отдельно.
Бухучет и управленческий решают разные задачи, разными средствами.
При наличии Главбуха и бухгалтеров необходимо и возможно вести бухучет в полном объеме РСБУ (ПБУ) скажем в Бухгалтерии 2.0. (Там есть и МБП, и МОЛы, и счета + субсчета учета (бухгалтерский План счетов), и субконто произвольные к этим счетам, и правила их учета и перемещения).
Главбух определяет учетную политику и имеет возможность анализировать регламентированную отчетность и принимать решения не только по производству, но и по иным движениям денежных, материальных и нематериальных средств.
Управленческий учет и его организация это парафия руководителя, финдиректора, снабжения и т.д., если им это очень надо. В каком объеме и кому его вести и что с этого иметь – их головная боль. К бухгалтерии это отношения не имеет.
Настоящий бухучет есть основное средство анализа и предоставления отчетности, а управленческий вспомогательным (внутренним, для руководителя), и что куда переносить, это вопрос.
Однако если бухгалтер один, а учет ведется в УНФ (управленческий учет, операторы ввода не бухгалтера), ничего не остается, как перенести вагонными нормами введенную в УНФ информацию в БП, и получить возможность отчитаться перед налоговыми органами и это все. Ни о каком нормальном бухучете и анализе, тут речь не идет и главбух тут не нужен.

alpopo
Я как раз практик, при этом ни разу не бухгалтер Управленец
Поддержу почти во всем.

Раз у нас речь об УНФ (управленческий учет в небольшой фирме), то цель внедрения и способы функционирования должен определять директор или другой топ, который отвечает за управленческий учет и хочет получать от него некую аналитику. И этот человек точно не главбух. Мнение бухгалтерии нужно знать и учитывать, с бухгалтерией нужно советоваться, т.к. это может сэкономить массу времени (например, обмен документами) и уберечь от разных ошибок как в УНФ, так и в бухгалтерии. Но решающее слово за управленцем, если бухгалтер не согласен - это проблема бухгалтера. Если управленец не "управляет" УНФ, получаются разные занятные решения, т.к. начинает вмешиваться лень сотрудников, масса других причин, вплоть до откровенного саботажа. Прозрачный управленческий учет для многих кость в горле.

Что касается вопроса baursak. Мне кажется, что описанное положение абсолютно ненормальное, как раз "занятное решение". Нужно или наводить порядок в УНФ, или максимально разрывать связь УНФ-БП (т.е. нужна УНФ - вот и копайтесь в этом ...).
Бухгалтер вносит первичку производственникам - ооооо...

alpopo
Наверное, на этой ветке данная тема - глубочайший оффтоп, но не могу не высказать свои соображения.


Цитата:

Главбух определяет учетную политику и имеет возможность анализировать регламентированную отчетность и принимать решения не только по производству, но и по иным движениям денежных, материальных и нематериальных средств.  
Управленческий учет и его организация это парафия руководителя, финдиректора, снабжения и т.д., если им это очень надо. В каком объеме и кому его вести и что с этого иметь – их головная боль. К бухгалтерии это отношения не имеет.
Настоящий бухучет есть основное средство анализа и предоставления отчетности, а управленческий вспомогательным (внутренним, для руководителя), и что куда переносить, это вопрос.

Бухгалтерский учет - это информация для внешнего потребителя, фискальных органов. Управленческий - для внутреннего пользования, но он и только он определяет тактику и стратегию развития компании. На основе бух учета очень сложно (если вообще возможно) построить грамотный управленческий учет, и наоборот, на основе управленческого вполне возможен грамотный бух учет.
Оперативные данные в бух учете можно получить только по фин операциям (приход и расход денег) а вот полные (аналитику) - в лучшем случае в конце месяца, а в управленческом - в любую минуту.
Поэтому я бы поспорил на счет бухгалтерии как основного средства анализа. Отчетность - ДА, безусловно
Создавать удобства для бухгалтеров в ущерб управленцев, на мой взгляд, ошибка. И перенос данных однозначно должен идти с приоритетом УНФ-БП.

axpol
Я начал писать похожий текст, а потом подумал, что слово "анализ" относилось к отчетности, а не к анализу деятельности компании. С остальным согласен.

Про оффтоп, думаю, что нет. Наоборот, очень важное обсуждение, что первично управленческий учет или бухгалтерия.

спасибо, коллеги, за развернутые ответы, но все-таки, хотелось бы вернуться к нашим баранам:
- как в 1С БП вести учет попутно приобретаемого инструмента (все эти мириады гаечных ключей, отверток, кернов и т.д. и т.п.): выдача, перемещения, прием?

s98

Цитата:

что первично управленческий учет или бухгалтерия

А что тут обсуждать? Управленческий - это оперативный, накопительный учет. Бухгалтерский - фактически учет "задним числом", т.к. ведется на основании только свершившегося факта (наличии документов). О какой аналитике и оперативности в бухгалтерии тогда можно вести речь? Не стоит даже пытаться на основе бухгалтерского, например, рассчитать потребности производства, ценовую политику для конкретного клиента, выбор поставщика и многое другое. Да что там говорить! Если представить фантастическую ситуацию, что однажды в России не станет ни одного налога (как сегодня, например, в Катаре или Бахрейне) - 90% бухгалтеров потеряют работу. Так что ответ для меня очевиден. Другой вопрос, что в существующих реалиях, бухгалтерия одна из важнейших сфер в компании. Но первично - управление.

baursak

ответ был, смотрите выше...


Цитата:

Цитата:
3. Меня, однако, терзает один нерешенный вопрос: как в 1С БП вести учет попутно приобретаемого инструмента (все эти мириады гаечных ключей, отверток, кернов и т.д. и т.п.): выдача, перемещения, прием?


в БП 8,2 это раздел "Производство"

Не разберусь с ошибкой при перепроведении, отмены проведения в заказ-наряде!Ошибка: Нет возможности зафиксировать расчеты с покупателями
Комментарий: Иванов Иван Иванович, Договор розничной купли продажи, Долг - задолженность покупателя по документу уже частично оплачена.
Остаток непогашенной суммы задолженности: 7 090 Руб.

electron58

Цитата:

Нет возможности зафиксировать расчеты с покупателями

Есть проведенный и оплаченный (частично или полностью) документ реализации, созданный на основе заказа. Снимите с проводки зависимые документы (структура подчиненности)

Для тех, у кого 1С БП 2.0.65.ХХХ и УНФ 1.6.2.20. - Если про этот косячный обмен еще актуально.

Вчера и сегодня потратил суммарно 11 человеко-часов, чтобы вытащить доки и справочники из УНФ. - Обменом таким в компании я лично в единственном числе занимаюсь с марта 2015, если что. - Любые комбинации правил обмена (своя-своя, чужая-чужая, перекрестные) эффекта не дали. - Ошибок адекватных при синхронизации в журнале нет. - Но данные из УНФ в БП не грузятся. - Если раньше при сопоставлении на стороне БП достаточно было принудительно загрузить из УНФ справочник Контрагенты (все остальные несопоставления и загрузки проходили корректно автоматом), то теперь при сопоставлении нужно принудительно загрузить из УНФ справочники Контрагенты и Номенклатура, а также ВСЕ доки, по которым в списке сопоставления есть белая латинская "i" в синем кружке. - Всё, - пошел спать...
ПРИМЕЧАНИЕ. Принудительная загрузка при сопоставлении = "Все действия" -> "Загрузить данные из другой программы" (даже если в графе "Управление небольшой фирмой" ничего нет).

baursak у меня были проблемы с обменом (бп2.6.65.7 унф 1.6.2.15), с помощью axpol и корректировки правил конвертации решились. Сами разработчики обещали исправить с следующем релизе ошибки. С того момента больше не обновлялась.


У меня вопрос по поводу загрузки из банка в УНФ. При загрузке ВСЕ документы делаются проведенными, база самостоятельно распределяет заказы/приходные накладные/расходные накладные.
В самом документе, Зачет долгов " в ручную". В программе Автозачет авансов "да".
Меняла автозачет авансов, но это не исправило ситуацию.

Кто-нибудь сталкивался с подобным? Началось это после перехода на 1.6

Цитата:

Есть проведенный и оплаченный (частично или полностью) документ реализации, созданный на основе заказа. Снимите с проводки зависимые документы (структура подчиненности)

Да дело в том что Заказ-наряд этот не оплачен и зависимых документов нет, а сумму (Остаток непогашенной суммы задолженности: 7 090 Руб.) берет из дока ввода начальных остатков. Причем тут это?

electron58 во вкладке "предоплата" либо вручную удалите данные, либо с помощью кнопки "подобрать" обновите.
Это происходит из-за того, что в базе включена возможность автоматического зачетов авансов.

PaVikki

Цитата:

При загрузке ВСЕ документы делаются проведенными

На странице Обмен с Банком проверяли Настройки? Там есть галка "Проводить загружаемые".

Цитата:

во вкладке "предоплата"

- ничего не стоит.

Цитата:

либо с помощью кнопки "подобрать" обновите

- не помогает.
В этом заказ наряде мне нужно разнести з/п по бригаде, то есть изменить, но из за ошибки не дает это сделать!

axpol Спасибо, зашла, настроила )

electron58
PaVikki подсказала Вам
Цитата:

Это происходит из-за того, что в базе включена возможность автоматического зачетов авансов.

Вы проверили? Отказ в снятии с проведения в Вашем случае - 100% связан с зачетом аванса от покупателя автоматом или вручную, или поступлением оплаты. Вызовите отчет Расчеты с Покупателями и расшифровку по Документу расчетов или документу движения, увидите как и с чем связан Ваш заказ-наряд

Вопрос свой решил, но не понял логику. Смотрел отчеты, расчеты - связи заказа-наряда с другими доками не увидел. Вот что сделал; отчет по движениям в разрезе договоров выводит след доки.
1)Заказ-наряд 139 от 25.12.2015    - 1200р
2)Поступление в кассу 178 от 25.12.2015    - 1200 (галка аванса не поставлена)
3) Заказ-наряд 121 от 28.12.2015    - 8290 (документ который нужно отменить)
поставил галку аванса в ПКО №178 от 25.12.2015г. перепровел, после этого стал доступен для редактирования Заказ-Наряд №121 ! И что это было??? С контрагентов ведутся взаиморасчеты по договорам, зачет долгов в ПКО - вручную.